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Beschaffung von Schutzkleidung für die Einsatzkräfte der Feuerwehren der Stadt Bensheim

Magistrat der Stadt Bensheim | Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bensheim, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bensheim beschafft 370 Sätze multifunktionale Einsatzbekleidung (jeweils Schutzjacke + Schutzhose) für die Einsatzkräfte ihrer Feuerwehr. Die Kleidung muss für Technische Hilfeleistung, Vegetations-/Waldbrandbekämpfung und leichte Brandbekämpfung geeignet und von einem Hersteller stammen. Zuschlagskriterien: 40 % Preis, 60 % Tragekomfort.

Wichtige Pflichten für Bieter:

Digitale Angebotsabgabe über das Vergabeportal bis 03.11.2026, 10:00 Uhr3 kostenfreie Mustersätze (Größen M, L, XL) für 14 Tage Trageversuch ab Submissionstermin – Nichtlieferung führt zum zwingenden AusschlussVerschiedene Eigenerklärungen (Eignung, Russland-Sanktionen, Tariftreue/Mindestlohn) einreichenVermessung von 370 Personen durch den Bieter am 27.–29.11.2026Lieferung spätestens 02.05.2027 an die Feuerwehr Bensheim-Mitte
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Musterbereitstellung (Trageversuch)3. Nov. – 17. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Vermessungstermine27. Nov. – 29. Nov. 2026
Lieferdatum SchutzkleidungDatum offenSpätestens 02.05.2027, nach Zuschlagserteilung; konkreter Lieferbeginn abhängig vom Zuschlag.
Rügefrist (Vergabeverstöße)Datum offen10 Tage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes gem. § 160 Abs. 3 GWB.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 60 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Fiktiver Wertungspreis auf Basis der Angebotssumme brutto gemäß Leistungsverzeichnis. Umrechnung in Wertungspunkte über Verhältnis zum günstigsten Angebot, maximal 40 Punkte.

  • Tragekomfort60%

    Trageversuch mit Musterkleidung durch drei Feuerwehrangehörige. Bewertung anhand des Bewertungsbogens Tragekomfort/Praxistest TH-Kleidung mit 60 Maximalpunkten (Bewegungsfreiheit 15, Tragekomfort/Passform 15, Bedienbarkeit 12, Ergonomie/Ausstattungskonzept 9, Klimaregulation und Wetterschutz 9). Mittelwert der Einzelbewertungen wird anteilig auf 60 Punkte umgerechnet.

Preis: Wertungspunkte Preis = (Wertungspreis günstigstes Angebot / Wertungspreis Angebot) x 40 Punkte. Tragekomfort: Wertungspunkte Tragekomfort = (Durchschnittliche Bewertung (0-60) / 100) x 60 Punkte. Gesamthöchstpunktzahl: 100 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 40 %, Tragekomfort 60 %), Bewertungsformeln und Unterkriterien mit Maximalpunkten sind im Leistungsverzeichnis und im Bewertungsbogen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kerngegenstand

Beschaffung von 370 Sätzen Multifunktions-Einsatzbekleidung bestehend aus Schutzjacke und Schutzhose von einem Hersteller. Die Kleidung muss als Kombination für den Einsatzdienst zugelassen sein und für die kombinierte Verwendung bei Technischer Hilfeleistung (THL), Vegetations- und Waldbrandbekämpfung sowie leichter Brandbekämpfung geeignet sein.

Technische Anforderungen und Normen

Die Schutzkleidung muss folgende Normen und Mindestwerte erfüllen:

EN 469:2020 Kl. 1 (Schutzgrade X1, Y2, Z2)EN ISO 15384:2020 + A1:2021EN 343:2019 (Regenschutz)EN 1149-5:2018 + EN 1149-3 (elektrostatische Eigenschaften)EN ISO 11612:2015 (Hitze/Flammen)EN ISO 13688:2013 + A1:2021

Mindestanforderungen Membransystem:

Wassersäule > 100.000 mm (EN 20811)Ret-Wert > 10 m²Pa/W (Atmungsaktivität)MVTR > 20.000 g/m²/24hFormstabil bei −250 °C bis +327 °CVirus-/Infektionsschutz nach ISO 16604 bestanden

Farbe: gold-, sandfarben oder vergleichbar; Reflexbestreifung gelb/silber/gelb; Warnwestenbefreiung in kleinster Größe.

Größen und Vermessung

Voraussichtliche Größenverteilung:

ca. 2/3 im Größenbereich S–XLca. 1/3 im Größenbereich XS; 2XL; 3XL; 4XL; 5XL

Die tatsächlichen Größenmengen sind nach Anprobe und Vermessung der Einsatzkräfte durch den Bieter zu bestimmen. Die Vermessung von 370 Personen erfolgt an 3 Tagen (27.–29.11.2026), je 6 Stunden. Im Preisblatt ist eine Vermessungspauschale einzustellen.

Lieferung

Die Lieferung erfolgt frei Bordsteinkante an die Feuerwehr Bensheim-Mitte, Robert-Bosch-Straße 7-9, 64625 Bensheim. Liefertermin: spätestens 02.05.2027 (nach Zuschlagserteilung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB vorliegen. Das Fehlen ist vom Bieter, allen Bietergemeinschaftsmitgliedern und allen Nachunternehmern zu erklären (Seiten 7–8 des Formblatts).

Fakultative Ausschlussgründe

Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen – insbesondere keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, keine Interessenkonflikte und keine früheren Mängel bei wesentlichen Anforderungen. Ebenfalls von allen beteiligten Unternehmen zu erklären (Seite 9 des Formblatts).

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Seite 10 des Formblatts). Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Sanktions- und Tarifkonformität

Eigenerklärung BMWK Russland: Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und – ab >10 % des Auftragswerts – auch Nachunternehmer und Lieferanten dürfen nicht unter die Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallen; die Zusicherung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (HVTG): Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns/Tariflohns nach HVTG, MiLoG und AEntG; bei Nachunternehmereinsatz vertragliche Absicherung erforderlich.

Fachliche Leistungsfähigkeit und Auswahl

Eignungsnachweis über das Formblatt Nachweis Eignung erforderlich (Präqualifikationsnachweis möglich, dann zusätzlich Bieterangaben auf Seite 2).Eignungsleihe ist zulässig – ein Drittunternehmen kann Kapazitäten (z. B. wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit) bereitstellen; auf Verlangen des Bestbieters ist die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) einzureichen.Nachunternehmer: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233); Einsatz bedarf vor Arbeitsbeginn der Genehmigung des Auftraggebers; Tariftreue-Nachweis ist vor Arbeitsbeginn zu erbringen.Auswahlkriterium: Fähigkeit zur Beschreibung des Managements/der Qualifikation.

Auf Verlangen nachzureichende Nachweise

Bei Aufforderung durch die Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen (entfällt bei Präqualifikationsnachweis):

ReferenznachweiseErklärung zur Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HandwerksrolleneintragProduktdatenblätter benannter FabrikateUrkalkulationGgf. Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)Bei Auftragssumme > 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotskern
Musterkleidung (PFLICHT – Ausschlussgrund bei Nichtlieferung)
Produktnachweise
Pflicht-Erklärungen
Nachunternehmer & Eignungsleihe
Nach Angebotsabgabe zu beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Magistrat der Stadt Bensheim | Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64625 Bensheim
Ort
64625 Bensheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bensheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64625 Bensheim
Hessen

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