Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Baden-Württemberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation, dauerhafte Software-Bereitstellung und laufende Wartung von 5 bis 25 Videokonferenzanlagen für die Justizvollzugsanstalten aus. Die Anlagen werden in Haftanstalten benötigt, um Gerichtstermine, Anhörungen, Verteidigergespräche und virtuelle Besuche ohne Verlassen der Anstalt durchzuführen – daher mit erhöhten Sicherheits- und Vandalismusanforderungen. Optional sind Umzugsleistungen und zusätzlicher Kabel-Vandalismusschutz zu kalkulieren. Vertragslaufzeit 24 Monate ab Zuschlag (Rahmenvereinbarung); die zugehörigen Serviceverträge laufen bis 60 Monate ab Rahmenvereinbarungsbeginn. Angebote sind elektronisch bis zum 25.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste (preislich günstigste) Angebot auf Basis des Gesamtpreises (Bruttopreis) erteilt. Bei identischen Preisen entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung der Hardware-Komponenten pro Anlage
Pro Anlage zu liefern sind:
Alle Bild-/Tonein- und -ausgabegeräte sowie die Weitwinkel-Kamera müssen Schlag-/Stoßfestigkeit IK8 oder höher nach DIN EN 62262 aufweisen. Die Konstruktion muss suizidhemmend sein (keine Anschlagpunkte, keine scharfen Kanten, keine zugänglichen Spaltmaße).
Software und Steuerung
Dauerhafte Überlassung der Steuerungs-Software als Lizenz für die gesamte Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung. Regelmäßige Pflege, Updates und Patches sind Bestandteil der Leistung.
Installation, Integration und Inbetriebnahme
Pro Standort zu erbringen sind:
Nicht zum Lieferumfang gehören (bringt der Auftraggeber selbst mit): das Einheitsmöbel, Host-Rechner und Videokonferenz-Software (z. B. Cisco Webex), Standard-Displays am Arbeitsplatz im Technikraum sowie die Kabelverbindung zwischen Anhörungs- und Technikraum (2 × Cat7).
Wartung, Service und Software-Pflege
Optionale Bedarfspositionen
Mengen, Erfüllungsort und Verfügbarkeiten
Zielsetzung und Einsatzumgebung
Die Anlagen dienen primär der Durchführung von Anhörungen, Verhandlungen und Gerichtsterminen per Videokonferenz, ohne dass die Inhaftierten die Anstalt verlassen müssen. Zusätzlich sollen virtuelle Gefangenenbesuche und Gespräche mit Verteidigern ermöglicht werden. Daraus ergeben sich besondere Anforderungen: erhöhte Absicherung gegen Missbrauch (insbesondere kein unkontrollierter Internetzugang), Vandalismusschutz und die Möglichkeit, Inhaftierte allein im Raum zu lassen, ohne dass sie Zugriff auf Steuerung oder Systembestandteile haben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Rechtsform und Sicherheitsüberprüfung
Ausschlussgründe (zwingend)
Ausschlussgründe (fakultativ) und Compliance
Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, Auftragssumme mindestens 200.000 EUR brutto, vorzugsweise Installation von AV-Medientechnik in nutzungsintensiven und robustheitskritischen Umgebungen (z. B. Justizvollzug, Schulen, hochfrequentierte Bereiche öffentlicher Raum) und/oder Erfahrung mit technischer Ausstattung für Justiz/öffentliche Verwaltung
Pro Projekt: Projektbezeichnung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Branche, Beginn/Ende/Dauer, Inhalt, Volumen, Personentage, Projektteamgröße, IT-Infrastruktur-Beschreibung, Vergleichbarkeit, Ansprechpartner. Max. 4 DIN A4 Seiten pro Referenz, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5, Reihenfolge gemäß Vordruck Anlage 16.