Beschaffung von Videokonferenzanlagen für Justizvollzugsanstalten des Landes Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Oberlandesgericht Stuttgart | Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)70000, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Baden-Württemberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation, dauerhafte Software-Bereitstellung und laufende Wartung von 5 bis 25 Videokonferenzanlagen für die Justizvollzugsanstalten aus. Die Anlagen werden in Haftanstalten benötigt, um Gerichtstermine, Anhörungen, Verteidigergespräche und virtuelle Besuche ohne Verlassen der Anstalt durchzuführen – daher mit erhöhten Sicherheits- und Vandalismusanforderungen. Optional sind Umzugsleistungen und zusätzlicher Kabel-Vandalismusschutz zu kalkulieren. Vertragslaufzeit 24 Monate ab Zuschlag (Rahmenvereinbarung); die zugehörigen Serviceverträge laufen bis 60 Monate ab Rahmenvereinbarungsbeginn. Angebote sind elektronisch bis zum 25.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV

Veröffentlichung12. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026

Antworten Bieterfragen18. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. – 17. Nov. 2026

Mitteilung § 134 GWB6. Nov. 2026

Vertragsbeginn17. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit17. Nov. 2026 – 17. Nov. 2028bis 2028

Serviceverträge Laufzeitca. 17. Nov. 2026 – 17. Nov. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste (preislich günstigste) Angebot erteilt. Maßgeblich ist die in der Zusammenstellung der Anlage_17_Leistungsverzeichnis angegebene Gesamtsumme (auf Basis des Bruttopreises). Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem preislich günstigsten Angebot (Gesamtpreis), eindeutig geregelt in Ziffer 4.5.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung der Hardware-Komponenten pro Anlage

Pro Anlage zu liefern sind:

Display: 55 Zoll, Ultra HD LCD IPS, mindestens 1920×1080pBeteiligten-Kamera für Videokonferenz, mindestens 1920×1080p @ 60HzWeitwinkel-Kamera für Raumüberwachung, 360°, mindestens 3840×2160 SensorMikrofonsystem mit Radius 4 m, STIPA ≥ 0,6, Full-Duplex-fähigLautsprechersystem mit STI ≥ 0,60Mediensteuerung inkl. Steuerungs-Tablet (8–13 Zoll, kapazitiv, gehärtetes Glas)Erforderliche Verkabelung zwischen den Komponenten im Möbel

Alle Bild-/Tonein- und -ausgabegeräte sowie die Weitwinkel-Kamera müssen Schlag-/Stoßfestigkeit IK8 oder höher nach DIN EN 62262 aufweisen. Die Konstruktion muss suizidhemmend sein (keine Anschlagpunkte, keine scharfen Kanten, keine zugänglichen Spaltmaße).

Software und Steuerung

Dauerhafte Überlassung der Steuerungs-Software als Lizenz für die gesamte Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung. Regelmäßige Pflege, Updates und Patches sind Bestandteil der Leistung.

Installation, Integration und Inbetriebnahme

Pro Standort zu erbringen sind:

Lieferung an den StandortMontage und Einbau der Komponenten im vom Auftraggeber gestellten Einheitsmöbelvandalismusgeschützte Kabelverlegung (bei nicht möglicher Unterputzverlegung: gesonderter Vandalismusschutz)Inbetriebnahme und FunktionsprobeEinweisung von bis zu 5 Nutzern (ca. 60 Minuten)Abnahme

Nicht zum Lieferumfang gehören (bringt der Auftraggeber selbst mit): das Einheitsmöbel, Host-Rechner und Videokonferenz-Software (z. B. Cisco Webex), Standard-Displays am Arbeitsplatz im Technikraum sowie die Kabelverbindung zwischen Anhörungs- und Technikraum (2 × Cat7).

Wartung, Service und Software-Pflege

Laufende Instandhaltung und Reparatur der gelieferten Hardware (Hardware-Wartung)Regelmäßige Software-Pflege (Updates, Patches)Serviceverträge je Anlage und Vertragsjahr; Serviceverträge laufen ab Abnahme jeder Anlage einheitlich bis 5 Jahre nach Inkrafttreten der RahmenvereinbarungEs gelten die EVB-IT Instandhaltungs-AGB (u. a. Regel-Servicezeit Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Reaktionszeit unverzüglich innerhalb der Servicezeit, Wiederherstellung in angemessener Frist)

Optionale Bedarfspositionen

Umzugsleistungen (Option): Demontage, Transport und Neuinstallation bereits in Betrieb genommener Anlagen innerhalb der Justizvollzugsanstalten (geschätzt ca. 5, max. 10 Anlagen).Vandalismusschutz Verkabelung auf Putz (Option): zusätzliche Absicherung von Kabeln, die ausnahmsweise auf Putz verlegt werden müssen (geschätzt ca. 5, max. 25 Anlagen).

Mengen, Erfüllungsort und Verfügbarkeiten

Mindestabruf: 5 Anlagen, Maximalabruf: 25 AnlagenErwartung: ca. 20 Anlagen innerhalb der ersten 3 Monate nach VertragsbeginnVertragliche Bindung gilt für die MaximalmengeErfüllungsort: sämtliche Justizvollzugsanstalten des Landes Baden-Württemberg (PLZ-Region Stuttgart/Baden-Württemberg)Rahmenvereinbarung mit maximal einem Teilnehmer; keine Aufteilung in LoseLeistungsbeginn: 17.11.2026 (mit Zuschlag); Ende der Rahmenvereinbarung: 17.11.2028 (24 Monate)

Zielsetzung und Einsatzumgebung

Die Anlagen dienen primär der Durchführung von Anhörungen, Verhandlungen und Gerichtsterminen per Videokonferenz, ohne dass die Inhaftierten die Anstalt verlassen müssen. Zusätzlich sollen virtuelle Gefangenenbesuche und Gespräche mit Verteidigern ermöglicht werden. Daraus ergeben sich besondere Anforderungen: erhöhte Absicherung gegen Missbrauch (insbesondere kein unkontrollierter Internetzugang), Vandalismusschutz und die Möglichkeit, Inhaftierte allein im Raum zu lassen, ohne dass sie Zugriff auf Steuerung oder Systembestandteile haben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Versicherung mit mindestens dem 1,5-fachen des Auftragswerts je Schadensfall, aufrechterhalten während der gesamten Vertragslaufzeit.Gesamtumsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Fachumsatz: Eigenerklärung zum Umsatz im Ausschreibungsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre.Eignungsleihe ist möglich (mit gesamtschuldnerischer Haftung).Eignungsnachweise aus dem Präqualifizierungsverfahren AVPQ werden zugelassen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte: mindestens 1, vorzugsweise 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren mit einer Auftragssumme von mindestens 200.000 EUR brutto. Besonders relevante Vergleichbarkeit: Installation von AV-Medientechnik in nutzungsintensiven und robustheitskritischen Umgebungen (Justizvollzug, Schulen, hochfrequentierte Bereiche öffentlicher Raum); Erfahrung mit technischer Ausstattung für Justiz/öffentliche Verwaltung; flächendeckende Medientechnik-Installation; namentliche Nennung des Projektleiters.Personal: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte (2023–2025).Sprachanforderungen: Alle Angebotsdokumente in Deutsch (digital als PDF und bearbeitbare MS-Office-Formate ab Version 2016); zentraler Ansprechpartner mindestens Sprachniveau C1 GER; vor Ort jederzeit mindestens ein Mitarbeiter mit Sprachniveau B2 GER.Sicherheitsanforderungen Justizvollzug: Bestätigung, dass die eingesetzten Mitarbeiter die Anforderungen für den Einsatz im Justizvollzug erfüllen (Ziffer 3.30 der Vergabeunterlagen), einschließlich Bereitschaft zu entsprechenden Überprüfungen.

Rechtsform und Sicherheitsüberprüfung

Es ist keine besondere Rechtsform vorgeschrieben.Eine Sicherheitsüberprüfung wird vom Auftraggeber nicht gefordert.Die elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend.

Ausschlussgründe (zwingend)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (bzw. erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB).Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnungen 833/2014 und 2022/576 (eigene Eigenerklärung abzugeben).Keine Eintragung auf den EU-Terrorlisten (VO EG 881/2002, EG 2580/2001).

Ausschlussgründe (fakultativ) und Compliance

Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (bzw. erfolgreiche Selbstreinigung § 125 GWB).Keine Verstöße nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.Keine Verstöße nach § 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) in den letzten 3 Jahren (rechtskräftige Geldbuße).Verpflichtungserklärung Mindestentgelt/LTMG: Bestätigung der Einhaltung des Mindestlohngesetzes (bzw. EU-Ausnahme) und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer/Verleihunternehmen.Datenschutz/Geheimhaltung: Unterzeichnung der Anlage 06 zur Vereinbarung Geheimhaltung/Datenschutz/Datensicherheit.Wettbewerbsregister: Wird für den erfolgreichen Bieter nach Zuschlag angefordert (§ 6 WRegG).

Referenzprojekte

mindestens 1, vorzugsweise 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: mindestens 200.000 EUR brutto je Referenz

Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, Auftragssumme mindestens 200.000 EUR brutto, vorzugsweise Installation von AV-Medientechnik in nutzungsintensiven und robustheitskritischen Umgebungen (z. B. Justizvollzug, Schulen, hochfrequentierte Bereiche öffentlicher Raum) und/oder Erfahrung mit technischer Ausstattung für Justiz/öffentliche Verwaltung

Pro Projekt: Projektbezeichnung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Branche, Beginn/Ende/Dauer, Inhalt, Volumen, Personentage, Projektteamgröße, IT-Infrastruktur-Beschreibung, Vergleichbarkeit, Ansprechpartner. Max. 4 DIN A4 Seiten pro Referenz, Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5, Reihenfolge gemäß Vordruck Anlage 16.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Eigenerklärungen und Compliance

Eignung und Referenzen

Datenschutz und Unterauftragnehmer

Technisches und preisliches Angebot

Fristen und Verfahrensschritte

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 25.09.2026 → 02.10.2026
12.08.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70182 Stuttgart

Ort

70182 70000

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

23. September 2026

Angebotsfrist

02. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.lzbw.de ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

70182 70000

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →