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Bestandsaufnahme, Aufbereitung und Verpackung von Akten des Rechtsamtes

Stadt Leipzig04103 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Stadt Leipzig schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Erfassung, Aufbereitung und Verpackung von Akten des Rechtsamtes aus. Der Umfang liegt bei etwa 30.000 Akten, die später im Stadtarchiv gelagert werden sollen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 25. August 2026
  1. Veröffentlicht16. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist25. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Preis85%

    Bewertung des Angebotspreises (Gesamtsumme aus lfm-Preis, Schachteln, Materialkosten und Transport) anhand der Preisformel.

  • Klimafreundliche Abholung/Anlieferung15%

    Ja-/Nein-Kriterium: Einsatz von Fahrzeugen mit emissionsarmem Antrieb (BEV, Wasserstoff, Gas, Plug-In-Hybrid) für Abholung/Anlieferung = 100 Kriterienpunkte; Verbrennungsmotor (Benzin/Diesel) = 0 Punkte. Nachweis durch Fahrzeugpapiere erforderlich.

Preiswertung: P = (minimale Angebotssumme / aktuelle Angebotssumme) x 100 x WP. Sonstige Kriterien: K = C x WC, wobei C = erhaltene Kriterienpunkte und WC = Gewichtung des Kriteriums.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 85%, Klimafreundliche Abholung/Anlieferung 15%) sind mit Gewichtung und Bewertungsmethode vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Bestandsaufnahme der Akten

Der Aktenbestand des Rechtsamtes ist zu erfassen. Die Leistung umfasst die Bestandsaufnahme als ersten Schritt.

Aufbereitung und Verpackung

Die Akten sind aufzubereiten und zu verpacken. Der Umfang wird mit etwa 800 laufenden Metern angegeben.

Vorbereitung für Übergabe und Lagerung

Die Akten sollen für die Übergabe und die spätere Lagerung im Stadtarchiv vorbereitet werden.

Eignungskriterien

Fragebogen zur Eignungsprüfung

Die vorzulegenden Unterlagen für die Beurteilung der Eignung ergeben sich aus einem beigefügten Fragebogen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Leipzig
Ort
04103 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen

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