Bestattungsdienstleistungen städtische Friedhöfe: Bestattungsarbeiten, Garten-, Unterhaltungspflege Grünflächen

Die Leistungen werden in drei Losen für den Friedhof Kreuzstraße, den Friedhof Neanderweg und den Parkfriedhof ausgeschrieben. Die ausgeschriebenen Tätigkeiten umfassen Bestattungsarbeiten, Gebäudeunterhaltung, Aufsicht und Hausrecht sowie Pflege- und Entwicklungsmaßnahmen nach DIN 18919. Die konkreten Positionen und Mengen ergeben sich aus dem jeweiligen Leistungsverzeichnis des Loses.

Alle zur fachgerechten Pflege und zum Gedeihen der Pflanzen erforderlichen Arbeiten sind zu erbringen. Die erforderlichen Maschinen, Geräte und Betriebsmittel einschließlich Bedienpersonal sind bereitzustellen und in der Kalkulation zu berücksichtigen. Vor Ausführung ist anhand von Bestandsplänen auf Leitungen, Kabel, Dräne, Drainagen, Kanäle und vergleichbare Anlagen Rücksicht zu nehmen. Entferntes oder überzähliges Material ist nach Fertigstellung zu beseitigen und Arbeitsflächen sowie Zuwegungen sind ordnungsgemäß zurückzulassen.

Zu den Bestattungsarbeiten gehören je nach Los die Annahme und Organisation von Bestattungen, Trauerfeier- und Verwaltungsarbeiten, Erdbestattungen, anonyme Bestattungen, Urnenbestattungen, Ascheausschüttungen sowie Aus- und Umbettungen. Ebenfalls auszuführen sind die jeweils vorgesehenen Grab- und Dekorationsarbeiten.

Die Gebäudeunterhaltung umfasst die Wartung und Kontrolle von Friedhofstoren, Einfahrten und Einfriedungen sowie die Reinigung von Aussegnungshallen und Nebenräumen. Hinzu kommen Reinigungen nach Bestattungsnutzung, die tägliche Reinigung von Toiletten und sanitären Anlagen, Dachrinnenreinigung, Glasvitrinenreinigung und weitere in den Leistungsverzeichnissen konkretisierte Unterhaltungsarbeiten.

Die Aufsicht und das Hausrecht sind an Werktagen in der in den Leistungsverzeichnissen ausgewiesenen Regelzeit sowie während der weiteren Öffnungszeiten auszuüben. Dazu gehören die Abwicklung friedhofsbezogener Angelegenheiten, Beerdigungen, Auskünfte, Besucherberatung, Verwaltungsaufgaben sowie das Öffnen und Schließen der Friedhofstore.

Die Bieter müssen die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Die Unterlagen können mit dem Angebot oder nach Aufforderung innerhalb der gesetzten Frist eingereicht werden.

Mindestens ein beschäftigter Betriebsleiter muss über mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder als Friedhofsgärtner verfügen oder eine fachbezogene landwirtschaftliche, technische oder kaufmännische Ausbildung, etwa als Agrarservicemeister, Fachagrarwirt Landtechnik oder Galabau-Meister, oder einen vergleichbaren Abschluss besitzen. Die Vergabestelle kann hierfür Drittnachweise verlangen.

Erforderlich sind geeignete Maschinen und Geräte einschließlich Bedienpersonal sowie die Fähigkeit zur Ausführung der Pflege- und Bestattungsarbeiten nach den genannten DIN-Vorgaben. Der Auftragnehmer muss Maschinen, Geräte und technische Ausrüstung bereitstellen, Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen beachten sowie einen Vertreter während der Urlaubszeit benennen.

Je nach Formular ist ein Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister beizubringen. Formular 325 EU verlangt für den Berufsregistereintrag und die Bescheinigung über keine Rückstände bei öffentlichen Abgaben, Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen jeweils ein Alter von höchstens 6 Monaten. Die Bewerbungsbedingungen nennen für Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag maximal 12 Monate. Zudem ist eine passende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.

Es sind geeignete, erfahrene und zuverlässige Mitarbeiter einzusetzen. Die Vertragsbedingungen verlangen die Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen einschließlich Mindestlohn sowie die entsprechende Einhaltung durch Nachunternehmer. Die Mitarbeiter sind auf Verlangen nachzuweisen und es ist eine Vertretung sicherzustellen.

Für nicht präqualifizierte Unternehmen ist Formular 124 einzureichen. Bei Eignungsleihe sind die genutzten Kapazitäten, das Eignungsleiheunternehmen und gegebenenfalls die Haftung nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern sind die jeweils vorgeschriebenen Erklärungen und Nachweise beizubringen.