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Ausschreibungen Niedersachsen

Betr. Arbeitsschutzmanagement gem. ASiG u. ArbSchG

Medizinischer Dienst Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Medizinische Dienst Niedersachsen (MD N) schreibt Rahmenverträge für das betriebliche Arbeitsschutzmanagement an seinen Standorten aus. Es gibt zwei Lose: Los 1 (betriebsärztliche Betreuung) und Los 2 (sicherheitstechnische Betreuung). Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Leistungen umfassen u.a. Vorsorgeuntersuchungen, Beratung, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Bereitstellung eines Terminbuchungsportals (Los 1) sowie Erreichbarkeit und Vertretung innerhalb festgelegter Fristen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, mit Option auf Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 19.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefristca. 19. Okt. – 31. Dez. 2026
Geplanter Zuschlagca. 15. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit initial1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Optionsfrist VerlängerungDatum offenSpätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit muss der Auftraggeber die Verlängerung in Textform anzeigen.
SonderkündigungsfristDatum offenKündigung mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats möglich.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften muss dieser gerügt werden.
Nachprüfungsantrag-FristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über die Ablehnung einer Rüge kann ein Nachprüfungsantrag gestellt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Leistung50%

    Oberkategorie Leistung, bestehend aus Betreuungskonzept und Anzahl der Niederlassungen/Stützpunkte

  • Preis50%

    Gesamtpreis gem. Preisblatt (Pos. 1 Stundensatz + Pos. 2 G37 + Pos. 3 G42 für gesamte Vertragslaufzeit 4 Jahre). Bewertung über relative Formel Bi = (Hmin/Hi) * 10.

Bi = (Hmin / Hi) * 10; Gesamtpunktzahl = (Leistungspunktzahl x 50%) + (Preispunktzahl x 50%)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Anschreiben, Kriterienkatalog Los 1) bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Geltungsbereich

Leistungserbringung an allen Standorten des MD N (Hauptstandort: Hannover, Hildesheimer Str. 202, 30519)Rahmenvertrag mit jeweils einem Unternehmen pro LosEinsatzzeiten werden zu Beginn jedes Kalenderjahres in einem Arbeitsplan festgelegtEinsatzzeit = tatsächlich in Räumlichkeiten des Auftraggebers erbrachte Zeit (Wegezeiten nicht enthalten)Keine Mindestabnahmepflicht für den AuftraggeberÜbertragung von Leistungsteilen nur mit schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersHöchstbudget gesamt (4 Jahre): Los 1: 415.000,00 €, Los 2: 240.000,00 €

Allgemeine Pflichten für Auftragnehmer beider Lose

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit mit Rückrufzusage spätestens am darauffolgenden TagBeantwortung von Anfragen innerhalb von 2 Arbeitstagen (< 48 Stunden)Vertretung bei Verhinderung innerhalb von 14 Tagen durch andere Fachkraft des AuftragnehmersBereitstellung von Schulungsmaterialien (auch elektronisch) und aktueller Informationsdienst zu ArbeitssicherheitMitarbeit bei bzw. Durchführung von UnterweisungenUnterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Gestaltung neuer ArbeitsplätzeErstellung betriebsbezogener Konzepte (u.a. Gesundheitsmanagement, Betriebliches Eingliederungsmanagement)Dokumentation aller Tätigkeiten je Standort und Dienstleistungsart; Abrechnung nach StundensatzLeistungen können an Personen mit spezieller anlassbezogener Fachkunde delegiert werden (z.B. Gesundheitsmanagement)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und organisatorische Voraussetzungen (beide Lose)

Auftragnehmer sichert die Fachkunde seiner Fachkräfte gemäß DGUV V2 zu (§ 3 für Los 1, § 4 für Los 2)Ausstattung entspricht den Grundsätzen für überbetriebliche arbeitsmedizinische Dienste (BGG 963 bzw. ZH 1/529)Personelle und organisatorische Ressourcen zur Betreuung aller MD-N-Standorte mit den entsprechenden Gebäuden und MitarbeitendenzahlenTelefonische Erreichbarkeit mit Rückrufzusage spätestens am darauffolgenden TagBeantwortung von Anfragen innerhalb von 2 Arbeitstagen (< 48 Stunden)Vertretung innerhalb von 14 Tagen bei Verhinderung durch andere Fachkraft des AuftragnehmersDelegation anlassbezogener Fachkunde möglich; Auftragnehmer-Wechsel auf Veranlassung des Auftragnehmers löst Sonderkündigungsrecht (3 Monate) aus; auf Wunsch des Auftraggebers jederzeit möglichEignungsleihe ist zulässig (Kapazitäten anderer Unternehmen können in Anspruch genommen werden)

Allgemeine Eignungsanforderungen (Bewerbungsbedingungen / Eigenerklärung)

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten beiden Geschäftsjahren

3 Referenzprojekte über betriebsärztliche Betreuung (vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung)

Mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; je Referenz Pflichtangaben: Auftraggeber, Auftragsbeschreibung/-umfang, Auftragswert in €, Auftragszeitraum, Ansprechpartner

Im vorliegenden Eignungsprüfungs-Formular für Los 2 nicht spezifisch aufgeführt (in der Leistungsbeschreibung und den Bewerbungsbedingungen wird auf Referenzen im Rahmen der Eignungsprüfung verwiesen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 38%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen zur Angebotsabgabe
Formale Anforderungen
Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30519 Hannover
Ort
30519 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30519 Hannover
Niedersachsen

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