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Ausschreibungen Brandenburg

Betreibung der GU Beeskow einschließlich der unterbringungsnahen Migrationssozialarbeit

Landkreis Oder-Spree - Der Landrat, Zentr. Vergabestelle15848 Beeskow, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Oder-Spree sucht einen Betreiber für die Gemeinschaftsunterkunft (GU) „Bethanien" in der Frankfurter Straße 11 in 15848 Beeskow. Auftrag umfasst den gesamten Betrieb der Unterkunft (41 Plätze) sowie die erbringung der dazugehörigen Migrationssozialarbeit für die dort untergebrachten Bewohnerinnen und Bewohner.

Zusätzlich muss ein 24-Stunden-Wachschutz (Doppelbesetzung) organisiert werden.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).

Verfahren: Offenes Verfahren nach UVgO/VOL/B. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

Hinweis: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 11. Dez. 2026
Meldung Personaleinsatz7. Dez. 2026
Vorlage Sicherheitskonzeptca. 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vorlage Gewaltschutzkonzeptca. 29. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Jahresbericht28. Feb. 2028
Spitzabrechnung Personal-/Personalnebenkosten31. März 2028
InventarverzeichnisDatum offenJährliche Übermittlung des Inventarverzeichnisses bis 31.03. (Stichtag ohne konkretes Jahr in den Unterlagen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Aufgabenkomplex I: Betreibung und Migrationssozialarbeit

    Beantwortung von 7 Praxisaufgaben zu Betreibung und Migrationssozialarbeit (Strukturierung der Betreuung, Unterstützung bei Behördenangelegenheiten, Konflikte im gemeinschaftlichen Wohnen, psychische Problemlagen, LSBTIQ*/Schutz und Vertraulichkeit, Zusammenarbeit mit Fachberatungsdienst, Qualitätssicherung/Dokumentation). Maximal 21 Punkte (0-3 pro Aufgabe), Ausgleichsfaktor 5.000. Qualitative Mindestanforderung: mindestens 7 Punkte.

  • Aufgabenkomplex II: Sicherheit und Wachschutz

    Beantwortung von 4 Praxissituationen zum Wachschutz (Ausfall Videoüberwachung, Alarm Brandmeldeanlage, Eskalation zwischen Bewohnern, Verhalten gegenüber Presse/Medien). Maximal 12 Punkte (0-3 pro Aufgabe), Ausgleichsfaktor 20.000. Qualitative Mindestanforderung: mindestens 4 Punkte.

  • Angebotspreis Positionen B und C (Personal- und Personalnebenkosten sowie Tagessatzkosten)

    Angebotspreis gemäß Preisblatt für Personal-/Personalnebenkosten (Position B) und Tagessatzkosten (Position C = Tagessatz × 41 Plätze × 365 Tage). Fließt in die Kennzahl über AP_B,C ein.

  • Angebotspreis Position A (Wachschutzkosten)

    Angebotspreis gemäß Preisblatt für Wachschutzkosten (Position A). Fließt in die Kennzahl über AP_A ein.

Preis-Leistungs-Verhältnis über Kennzahl: K = (P_AKI × AF_AKI + P_AKII × AF_AKII) / (AP_B,C + AP_A). P_AKI = erreichte Punkte Aufgabenkomplex I (max. 21, Ausgleichsfaktor 5.000), P_AKII = erreichte Punkte Aufgabenkomplex II (max. 12, Ausgleichsfaktor 20.000). AP_B,C = Angebotspreis Positionen B+C (Personal-/Personalnebenkosten + Tagessatzkosten), AP_A = Angebotspreis Position A (Wachschutzkosten). Zuschlag auf das Angebot mit höchster Kennzahl; Gleichwertigkeitsbereich = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Bei Gleichstand im Gleichwertigkeitsbereich: höchste Punktzahl in AKI, dann niedrigster Preis in AKI, dann höchste Punktzahl in AKII, dann niedrigster Preis in AKII, sonst Auslosung.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Bewertungsskala, Punktegewichtung und Formel sind vollständig beschrieben; es werden jedoch keine prozentualen oder geschlossenen Gewichtungsanteile für Preis und Leistung ausgewiesen, da die Wertung über eine Kennzahl (Preis-Leistungs-Verhältnis) mit Ausgleichsfaktoren erfolgt – eine übliche prozentuale Aufteilung ist daher nicht ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Rahmenbedingungen

Standort: Frankfurter Straße 11, 15848 Beeskow – Objektteil 1 der GU „Bethanien" (Baujahr ca. 2016, nicht barrierefrei).Gebäude: 19 Wohnräume auf 3 Geschossen (EG, OG, DG), Gesamtwohnfläche 283 m², gesamte Nutzfläche 613 m².Kapazität: 41 Unterbringungsplätze (Stand bei Ausschreibung: 28 belegt).Ausstattung: Photovoltaik-Anlage auf dem Dach, Videoüberwachung mit 8 Kameras innen und 3 Kameras außen, Brandmeldeanlage.Eigentümer: Stadt Beeskow; Mieter: Landkreis Oder-Spree.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Subunternehmer sind laut Leistungsverzeichnis nicht gestattet.

Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft

Aufnahme, Unterbringung und Verlegung der Bewohnerinnen und Bewohner.Gewährleistung des ordnungsgemäßen Wohnbetriebs.Instandhaltung, Instandsetzung und Schönheitsreparaturen im Rahmen der Zuständigkeitsmatrix (Anlage 5).Bereitstellung von Verbrauchsmaterial, Reinigung und Pflege.Verkehrssicherungspflichten und Winterdienst.Meldepflichten bei Gefahrensituationen und besonderen Vorkommnissen.Förderung eines energetisch sinnvollen Nutzerverhaltens.Hausmeistertätigkeiten, Reinigung, Schädlingsbekämpfung, Abfallentsorgung, Umzug/Transport.

Migrationssozialarbeit

Unterstützung bei Aufnahme- und Verwaltungsabläufen.Beratung zu leistungsrechtlichen Fragen (AsylbLG, SGB II, SGB XII).Vermittlung des Zugangs zu Regeldiensten und Fachberatung.Organisation der Wohnbedingungen und Durchführung von Gemeinschaftsveranstaltungen.Auszugsbegleitung, Integrationsförderung, Förderung von Wohnkompetenz.Unterstützung von Eltern und Familien, Zusammenarbeit mit Schulen und Kinderbetreuung.Gemeinwesenarbeit, Beschwerdemanagement, Beteiligungsstrukturen.Betreuung von Personen mit besonderen Bedarfen (z. B. besondere Schutzbedürftigkeit gemäß Art. 21 RL 2013/33/EU).Konfliktprävention, Konfliktvermittlung, Krisenintervention.Förderung von Spracherwerb, Bildung, Ausbildung und Erwerbstätigkeit.Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Migrantenselbstorganisationen.Regelmäßiges Monitoring und Berichterstattung gemäß Anlage 7.

Wachschutz

24-Stunden-Dienst an 7 Tagen pro Woche, durchgehend zwei Wachpersonen gleichzeitig (Doppelbesetzung).Daraus ergibt sich ein Bedarf von 48 Stunden pro Tag = 17.520 Bewachungsstunden pro Jahr.Aufgaben: Bewachung, Bestreifung, Einlasskontrolle, Deeskalation und Notfallmaßnahmen.Das Wachschutzunternehmen muss die gesetzlichen Voraussetzungen nach GewO, Bewachungsverordnung und Bewacherregisterverordnung erfüllen und mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zahlen.

Personal

Heimleitung: 0,35 VZÄ (mind. 13,65 Wochenstunden).Migrationssozialarbeit: 0,25 VZÄ (mind. 9,75 Wochenstunden).Service (Hausmeister): 0,5 VZÄ (mind. 19,5 Wochenstunden).Wachschutz: externes Unternehmen, 48 Std./Tag Doppelbesetzung.Frist zur Neu-/Nachbesetzung von Stellen: bis zu 2 Wochen ab Vakanz.Führungszeugnisse für Personal nicht älter als 3 Monate; Wiederholung alle 2 Jahre.

Berichtswesen und Dokumentation

Vorlage Gewaltschutzkonzept: bis 4 Wochen nach Vertragsbeginn (01.01.2027).Vorlage Sicherheitskonzept: 2 Wochen vor Vertragsbeginn.Meldung geplanter Personaleinsatz zum Vertragsbeginn: bis 07.12.2026.Jahresbericht über die Aufgabenerfüllung: bis 28.02.2028.Spitzabrechnung Personal- und Personalnebenkosten: bis 31.03.2028.Inventarverzeichnis: jeweils bis 31.03. (jährlich).Regelmäßiges Ausfüllen des Monitorings der Leistungserbringung (Anlage 7).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Für das eingesetzte Wachschutzunternehmen (bei Bietergemeinschaft): Eintragung im Bewacherregister und Gewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO (Kopie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre (inkl. Umsatz im Auftragsbereich).Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 10.000.000 EURSach- und sonstige Schäden: 5.000.000 EURUnbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft (laufendes Kalenderjahr) – zunächst Eigenerklärung 4.1 ausreichend.

Technische und berufliche Leistungfähigkeit

Liste wesentlicher in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen mit Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber.Formlose Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre).Mindestens 2 Referenzen für Migrationssozialarbeit nach LAufnG Brandenburg (jeweils mind. 1 Jahr durchgängig erbracht, mind. 0,5 VZÄ bzw. >19,0 Wochenstunden, innerhalb der letzten 3 Jahre). Nichterfüllung ist Ausschlussgrund.Beantwortung der Praxisaufgaben (Aufgabenkomplex I und II).Für Wachschutzunternehmen (bei Bietergemeinschaft): ggf. Nachweis Zertifizierungen / Gütesiegel (z. B. DIN 77200).

Persönliche Qualifikation des eingesetzten Personals

Migrationssozialarbeit:

Staatlich anerkannte/r Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge/in gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 1a Brandenburgisches Sozialberufsgesetz.Einschlägige Fremdsprachenkenntnisse.Kenntnisse im Ausländerrecht, Asylgesetz, AsylbLG, Sozial- und Verwaltungsrecht.Kenntnisse zu migrations- und fluchtspezifischen Besonderheiten.Interkulturelle Handlungskompetenz.Deutschkenntnisse mind. C1 (GER).

Heimleitung:

Mindestens Bachelorniveau in: Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, Pädagogik, Sozialwissenschaften, Rechts-/Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre.Oder einschlägige Berufserfahrung in Ausnahmefällen.

Wachschutz:

Gesetzliche Voraussetzungen gem. GewO, Bewachungsverordnung und Bewacherregisterverordnung.Mindestens gesetzlicher Mindestlohn.

Zuverlässigkeit

Führungszeugnis für eingesetztes Personal (Wiederholung alle 2 Jahre).Erweitertes Führungszeugnis für Wachpersonal (nicht älter als 6 Monate).Keine Verurteilungen wegen Straftaten nach §§ 171, 174-174c, 176-180a, 181a, 182-184g, 225, 232-233a, 234, 235, 236 StGB.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1): keine Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB sowie Artikel 2 § 2 IntBestG und §§ 232–233a StGB; keine ausstehenden Steuer-/Sozialversicherungsbeiträge; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen; keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG.

Rechtliche und vertragliche Anforderungen

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 0,5 VZÄ (>19,0 Wochenstunden), mind. 1 Jahr durchgängig erbracht

Migrationssozialarbeit entsprechend LAufnG Brandenburg

Referenzen müssen die genannten Mindestanforderungen vollständig erfüllen. Nichterfüllung ist ein Ausschlussgrund.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Eignungsnachweise und Referenzen
Konzept und fachliche Antworten
Sonstige Pflichtangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Oder-Spree - Der Landrat, Zentr. Vergabestelle
Ort
15848 Beeskow, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15848 Beeskow
Brandenburg

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