Betreibung Seestern Panorama-Bühne

Stadt Zeulenroda-Triebes07937 Zeulenroda-Triebes, ThüringenVeröffentlicht: 27. Mai 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Zeulenroda-Triebes schreibt eine Dienstleistungskonzession für den Betrieb der Veranstaltungsfläche „Seestern Panorama-Bühne" (Bauerfeindallee 1, 07937 Zeulenroda-Triebes) aus.

Der Konzessionsnehmer übernimmt eigenverantwortlich die Durchführung, Organisation und Vermarktung von Veranstaltungen sowie optional Catering für Gäste, Crew und Künstler. Vorrangig sind öffentliche Kultur-, Freizeit- und Bürgerveranstaltungen; nichtöffentliche Veranstaltungen sind ergänzend zulässig (max. 40 % der jährlichen Veranstaltungstage, max. 7 aufeinanderfolgende Tage). Politisch motivierte sowie sitten- oder rechtswidrige Veranstaltungen sind ausgeschlossen.

Der Betreiber wirtschaftet auf eigene Rechnung und erhält einen prozentualen Anteil der Einnahmen aus der Flächenvergabe. Konzessionslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (5 Jahre).

**Angebotsfrist: 03.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Verlängerungsverhandlungen1. Juli 2031

Vertragsende31. Dez. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität15 Kriterien

Preis 20.7%Qualität 79.2%

Erfahrung in der Durchführung & Organisation von Veranstaltungen10%
Bewertung nach Jahren (bis 5 Jahre → 3 Punkte, jedes weitere Jahr → +1 Punkt)
Erfahrung in der Betreibung von Veranstaltungsstätten10%
Bewertung nach Anzahl der Betriebsstätten + Betreiberjahre
Erfahrung in Gastronomie / Event-Catering / mobilem Catering10%
Bewertung nach Jahren
Anzahl der Betriebsstätten / Filialen10%
Je Betriebsstätte → 1 Punkt
Regionaler Hauptsitz10%
Vor Ort → 10 Punkte, < 50 km → 5 Punkte, 50 km → 0 Punkte
Festangestellte Mitarbeiter10%
Grundpunkte nach MA-Anzahl, Zusatzpunkte nach Qualifikation
Pool an nicht festangestellten Mitarbeitern5%
Bewertung nach Anzahl (z.B. 10 MA → 2 Punkte, 50 MA → 5 Punkte)
Eigenes Equipment (Catering, Event, Facility)10%
Bewertung nach Anzahl, Nützlichkeit, Vielfalt (1–10 Punkte)
Kurzkonzept Betreibung der Eventlocation10%
1–10 Punkte
Kurzkonzept Gäste-Catering10%
1–10 Punkte
Kurzkonzept Vermarktung / Marketing / Akquise5%
1–5 Punkte
Referenzen Catering (Höchstanzahl Gäste)5%
Bewertung nach Höchstanzahl Gäste (z.B. < 100 → 1 Punkt, 1.000 → 5 Punkte)
Referenzen Veranstaltungen (Höchstanzahl Gäste)5%
Bewertung nach Höchstanzahl Gäste (z.B. < 100 → 1 Punkt, 1.000 → 5 Punkte)
Kundenstamm / Direktkontakte zu Veranstaltern5%
Bewertung nach Anzahl Kontakte (z.B. 20 → 1 Punkt, 100 → 5 Punkte)
Preis30%
Wertungssumme des Angebotes, Berücksichtigung von Nachlässen

KI-Hinweis: Gewichtung des Preises (30%) und Gesamtgewichtung der Qualitätskriterien (70%) sind implizit, aber nicht explizit pro Kriterium angegeben; Gesamtpunktzahl der Qualitätskriterien ist 115 Punkte, was einer 70%igen Gewichtung entspricht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Veranstaltungsmanagement

Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Vermarktung von Veranstaltungen auf der Fläche „Seestern Panorama-Bühne

Catering (optional)

Gastronomische Versorgung der Veranstaltungsfläche:

Bewirtung von Gästen, Crew und KünstlernEigenes Catering-Equipment und ggf. mobiles CateringOrganisation von Speisen und Getränken

Nutzungsrahmen & Beschränkungen

Vorrang: öffentliche Kultur-, Freizeit- und BürgerveranstaltungenErgänzend zulässig: nichtöffentliche Veranstaltungen, max. 40 % der jährlichen Veranstaltungstage und max. 7 aufeinanderfolgende TageAusgeschlossen: politisch motivierte, sittenwidrige oder rechtswidrige Veranstaltungen

Wirtschaftsmodell & Laufzeit

Der Betreiber wirtschaftet eigenverantwortlich und trägt das BetriebsrisikoVergütung: prozentualer Anteil an den Einnahmen aus der FlächenvergabeKonzessionslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (60 Monate)Verlängerungsverhandlungen spätestens bis 01.07.2031

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

Gewerbeanmeldung oder HandelsregisterauszugNachweis einer Berechtigung zur Durchführung von Veranstaltungs- und GastronomiedienstleistungenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit zutreffend)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumme (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Veranstaltungshaftpflichtversicherung für sämtliche EigenveranstaltungenSicherheitsleistung 10.000 EUR (Bankbürgschaft oder Barkaution) zu VertragsbeginnAngabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (bei engerer Wahl nachzuweisen)Nachweis verfügbarer Beschäftigter und Benennung der vorgesehenen Leitungs-PersonenNachweis Personalqualifikation (z. B. Veranstaltungstechnik, Organisation)Beschreibung der betrieblichen Struktur für den Betrieb der Bühne

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Veranstaltungsbetrieb und/oder Catering/Event-Gastronomie

Vergleichbare Veranstaltungsbetriebe; bei engerer Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu belegen. Zusätzlich Referenzen Catering (Höchstanzahl Gäste) und Referenzen Veranstaltungen (Höchstanzahl Gäste) als Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.