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Betreuung geflüchteter Menschen

Stadt BottropBottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bottrop schreibt die soziale Betreuung und Beratung von geflüchteten Menschen in gemeinschaftlichen Unterkünften (Bestandsgebäude und Containeranlagen) öffentlich aus. Die Leistung ist in 3 Lose nach Stadtgebieten (Nord/Mitte/Süd) aufgeteilt; pro Los werden mehrere Unterkünfte mit insgesamt bis zu 733 Plätzen betreut. Gefordert sind u. a. Erfahrung in der Flüchtlingsbetreuung, örtliche Netzwerkarbeit und Fachkenntnisse im Asyl-/Ausländer-/Sozialrecht.

Angebotsfrist: 19.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029bis 2029
Übergabe bei Auftragnehmerwechselca. 1. Apr. – 8. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Erfahrungen des Bewerbers im Bereich der sozialen Betreuung und Beratung von geflüchteten Menschen30%

    Mehrjährige Erfahrung des Anbieters im Bereich Betreuung und Beratung geflüchteter Menschen. Mehr als 8 Jahre = 10 Punkte, weniger als 2 Jahre = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Erfahrungen des Bewerbers mit der örtlichen Netzwerkarbeit und den örtlichen Schnittstellen der sozialen Betreuung und Beratung von geflüchteten Menschen15%

    Erfahrungen mit örtlicher Netzwerkarbeit und Schnittstellen (z.B. Jugendarbeit, Schulen, Referat Migration, Wohlfahrtsverbände). Vorhanden = 10 Punkte, nicht vorhanden = 0 Punkte. Nachweis durch Eigenerklärung.

  • Fachliche Befähigung der Mitarbeitenden25%

    Kenntnisse in Asylbewerberleistungsrecht, Ausländer- und Sozialrecht (je 2 Punkte pro Rechtsgebiet, max. 6 Punkte) plus Erfahrung in Beratung/Betreuung geflüchteter Menschen (≥4 Jahre = 4 Pkt., 2-3 Jahre = 2 Pkt., sonst 0 Pkt.). Maximal 10 Punkte.

  • Preis30%

    Günstigster Angebotspreis = 10 Punkte, fiktiver Preis in Höhe des doppelten günstigsten Angebotspreises = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (bis 3 Stellen nach dem Komma).

Gesamtpunktzahl = Σ (v.H.-Satz des Kriteriums × erreichte Punkte 0-10). Höchstpunktzahl = 1.000. Preis: günstigster Preis = 10 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (bis 3 Stellen nach dem Komma).

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind in der Bewertungsmatrix (Anlage 1) und der Aufforderung zur Angebotsabgabe (631) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang und Grundstruktur der Betreuung

Soziale Beratung geflüchteter Menschen in den gemeinschaftlichen Unterkünften in Bottrop, montags bis freitags vor Ort.0,5 Stunden soziale Beratung in Präsenz je Bewohnerplatz und Monat.Persönliche Präsenz durch zwei Mitarbeitende (gemischtes Team m/w) mit arabischen, ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen.Beratung erfolgt unter Berücksichtigung fehlender Sprachkenntnisse der Geflüchteten.

Inhaltliche Schwerpunkte der Beratung

Information über ausländer- und aufenthaltsrechtliche Verwaltungsverfahren.Beratung zu Sozialleistungen nach SGB I–XII sowie nach AsylbLG; Unterstützung beim Ausfüllen von Antragsformularen.Information über Einrichtungsregeln und gesellschaftliche Verhaltensregeln.Konfliktmediation zwischen Bewohnern.

Netzwerkarbeit und Dokumentation

Mitarbeit im lokalen Netzwerk der Flüchtlingsarbeit, u. a. mit Arbeiter-Samariter-Bund, AWO, DRK.Wöchentliche Dokumentation der Beratungen (Anlass, Hilfestellung, Staatsangehörigkeit).Sicherstellung eines regelmäßigen Informationsflusses an den Auftraggeber (Stadt Bottrop).

Laufzeit und Übergabe

Leistungszeitraum: 01.04.2027 bis 31.03.2029 (24 Monate).Bei Auftragnehmerwechsel: Übergabe innerhalb von 5 Werktagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Erfahrung und Befähigung)

Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung in der sozialen Betreuung und Beratung geflüchteter Menschen.Gleichwertig anerkannt: Erfahrungen aus stationären Einrichtungen, Beratungsstellen oder aufsuchender Beratung.Nachgewiesene Erfahrung in örtlicher Netzwerkarbeit sowie Kenntnis der Schnittstellen zur Jugendarbeit und zu Wohlfahrtsverbänden.Fachliche Befähigung der eingesetzten Mitarbeitenden, insbesondere Kenntnisse im Asylbewerberleistungsgesetz, Ausländer- und Sozialrecht.

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren aus vergleichbaren Leistungen (anzugeben in 124 LD).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht).Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine Abweisung mangels Masse, nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Keine Ausschlussgründe (z. B. schwere Verfehlung gem. § 123/§ 124 GWB, Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze bzw. Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).

Tariftreue, Mindestlohn und Datenschutz

Bereitschaft zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) und des gesetzlichen Mindestlohns; Duldung stichprobenartiger Kontrollen durch die Stadt Bottrop.Verpflichtung zur Einhaltung von DSGVO, BDSG und DSG NRW; Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gem. Art. 28 DSGVO mit der Stadt Bottrop.Sicherstellung der Verschwiegenheit, auch bei Einschaltung Dritter.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich soziale Betreuung/Beratung geflüchteter Menschen (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum); gleichwertig: Erfahrungen aus stationären Einrichtungen, Beratungsstellen oder aufsuchender Beratung

Eigenerklärung zu bisherigen Tätigkeiten mit Dauerangabe; auf Verlangen Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bottrop
Ort
Bottrop, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Bottrop
Nordrhein-Westfalen

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