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Ausschreibungen Bayern

Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)USA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley), BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister, der für 4 Jahre (ab 01.01.2027) eine Wirtschaftsrepräsentanz in den USA betreibt – das Bavarian Trade & Investment Office. Ziel ist es, die Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA aktiv zu fördern.

Was muss gemacht werden?

US-Unternehmen für Ansiedlungen in Bayern gewinnen und bayerische Unternehmen beim Markteintritt in den USA unterstützenNetzwerke zu Unternehmen, Institutionen und Investoren in den USA aufbauen und pflegenVeranstaltungen und Delegationsreisen zwischen Bayern und den USA organisieren und begleitenBüro in der Region New York–Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley betreiben, besetzt mit 1 Repräsentant/in (100 %) und 1 Assistenz (50 %)

Was ist zu beachten?

Angebote müssen bis 02.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform abgegeben werdenEs gibt einen Höchstpreis von 1.088.000 € netto für die gesamte LaufzeitMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind nachzuweisenDer/Die Repräsentant/in muss umfangreiche Berufserfahrung in der Bayern–USA-Wirtschaftsförderung mitbringen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin nicht explizit genannt; erfolgt i.d.R. zeitnah nach Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (bis 31.01.2027).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe; Rügefrist 10 Kalendertage bei erkannten Verstößen gem. § 160 Abs. 3 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Preis

    Gesamtpreis (netto zzgl. USt.) für die Leistungen gem. Leistungsbeschreibung Ziff. II.1.1 bis II.1.7 und II.2.1 bis II.2.6 für vier Vertragsjahre (2027-2030). Höchstpreis 1.088.000,00 Euro netto für die gesamte Vertragslaufzeit. Reise- und Projektkostenbudget (max. 360.000 Euro) sind nicht Teil des Angebotspreises. Der Preis fließt ausschließlich über die Richtwertmethode (Z=L/P) ein und hat keine separate prozentuale Gewichtung.

  • Qualität (Bewertungskriterien)100%

    Zusammenfassung aller qualitativen Bewertungskriterien. Punkte Qualität = Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium. Mindestvoraussetzung: 1,5 gewichtete Punkte von max. 3 gewichteten Punkten. Berechnungsmethode: UfAB 2018 Einfache Richtwertmethode.

Zuschlagsquotient = Summe Punkte Qualität / Euro Preis × 1.000.000.000 (UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode). Bei gleichem Zuschlagsquotienten erhält das Angebot mit der höheren Wertung bei der Qualität den Zuschlag.

KI-Hinweis: Vollständig: Berechnungsmethode (Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018), Zuschlagsquotientenformel, qualitative Bewertungskriterien mit prozentualen Gewichtungen (40/20/20/20), Bewertungsmaßstäbe und Mindestanforderungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben der Repräsentanz

1. Wirtschaftliche Zusammenarbeit:

Förderung der Kooperation zwischen Bayern und den USAVorrangig: Akquise technologieorientierter Unternehmen für Ansiedlungen in BayernInternationalisierung bayerischer Unternehmen unterstützenUnentgeltliche Hilfe für US-Unternehmen bei Investitionsvorhaben in Bayern und für bayerische Unternehmen bei USA-Aktivitäten

2. Ergänzung bestehender Angebote:

Nutzung der Angebote von AHKen, GTAI, Konsulaten und weiteren OrganisationenKeine Konkurrenz zu privaten Dienstleistern

3. Unterstützung von Invest in Bavaria:

Bereitstellung wirtschaftsbezogener Informationen über BayernAktive Identifikation und Ansprache potenzieller InvestorenKontaktpflege zu interessierten US-UnternehmenStandortmarketing: Darstellung Bayerns als Wirtschafts- und Technologiestandort

4. Internationalisierung bayerischer Wirtschaft:

Bereitstellung von Wirtschafts- und Kontaktdaten zu USA-EntwicklungenIdentifizierung von Projekten und KooperationsmöglichkeitenOrganisation von WirtschaftsdelegationsreisenBetreuung bereits in den USA ansässiger bayerischer Unternehmen

5. Konkrete Projekte:

Gesondert vereinbarte Projekte mit separatem Budget

6. Kontaktpflege:

Aufbau und Pflege von Kontakten zu Unternehmen und Einrichtungen in den USASpeicherung der Kontakte mittels geeigneter Software

7. Unabhängigkeit:

Wahrung der bayerischen Interessen und WettbewerbsneutralitätÖffentlicher Auftrag, unabhängig von Einzeleinnahmen

Organisation & Ressourcen

Personal:

1 Repräsentant/in (ca. 40 Std./Woche, 100 %)1 Assistenz (ca. 20 Std./Woche, 50 %)

Büro:

2 Büroarbeitsplätze in gut erreichbarer LageStandort: Region zwischen New York City und Boston ODER erweitertes Umfeld des Silicon ValleyEDV-Ausstattung erforderlich

Budget für Reise- und Projektkosten:

Jahr 1: max. 90.000 €Gesamt (4 Jahre): max. 360.000 €

Laufzeit:

4 Jahre ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 01.01.2027 bis 31.12.2030

Steuerung:

Arbeitsplan in regelmäßiger Abstimmung mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft (StMWi)

Mindestanforderungen an die Person des/der Repräsentant/in

Studium: abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor oder vergleichbar) in Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Ingenieurwesen, Internationale Beziehungen, Kulturwirtschaft oder vergleichbarem BereichSprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher, mindestens Niveau C1Berufserfahrung:Mindestens 3 Jahre in/mit Institutionen oder Unternehmen im Bereich internationale Wirtschaftsförderung Bayern–USAMindestens 3 Jahre Begleitung/Beratung deutscher Unternehmen im internationalen UmfeldMindestens 1 Jahr Akquise von Unternehmen bzgl. Unternehmensansiedelungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Der Bieter darf keinem der folgenden Ausschlussgründe unterliegen:

Keine Verurteilung wegen Straftaten i.S.d. § 123 Abs. 1 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen menschen-, umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein InsolvenzverfahrenKeine schwerwiegenden Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG

Hinweis: Prequalifizierte Bieter können mit einem AVPQ-Zertifikat für abgedeckte Kriterien nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz:

Mindestens 540.000 € netto pro Jahr im Tätigkeitsbereich Förderung Wirtschaftsbeziehungen Deutschland/USANachweiszeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreBei kürzerer Geschäftstätigkeit: ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme

Zuschlagskriterium: Der Preis ist das maßgebliche Zuschlagskriterium (Höchstpreis 1.088.000 € netto für die gesamte Vertragslaufzeit).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, die zusammen folgende Mindestanforderungen abdecken:

aa) Beratung US-ansässiger Unternehmen zur Erschließung des bayerischen Markts (mind. 1x)ab) Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen USA/Bayern (mind. 1x)ac) Erfolgreiche Akquise von US-Unternehmen für Expansion nach Bayern (mind. 1x)

Die Anforderungen können auch in einer einzigen Referenz kombiniert erfüllt werden. Zeitraum: Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre; bis 5 Jahre rückwirkend ab 01.01.2021 möglich.

Neutralität: Keine Interessen, die mit der Auftragsausführung im Widerspruch stehen. Formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen ist abzugeben.

Weitere Pflichtkriterien

Scientology-Schutzerklärung: Bestätigung, dass keine L. Ron Hubbard-Technologie angewendet wirdRussische Unternehmen: Keine russischen Beteiligungen i.S.v. Art. 5k VO (EU) 833/2014Unterauftragsvergabe: Angabe beabsichtigter Unteraufträge; vor Zuschlag namentliche Benennung und Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für UnterauftragnehmerBindefrist: 90 Tage ab Angebotsabgabe (bzw. bis 31.01.2027)
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (bis zu 5 Jahre rückwirkend ab 01.01.2021)Volumen: nicht spezifiziert

Beratung und Unterstützung US-ansässiger Unternehmen zur Erschließung des bayerischen Markts (Erstberatung, Vernetzung mit Geschäftspartnern/Institutionen in Bayern)

Name des Empfängers, Erbringungszeitpunkt, Wert der Leistung, inhaltliche Darstellung

mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (bis zu 5 Jahre rückwirkend ab 01.01.2021)Volumen: nicht spezifiziert

Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen in den USA mit US- und Bayern-Teilnehmern zur Förderung von Wirtschaftsbeziehungen

Name des Empfängers, Erbringungszeitpunkt, Wert der Leistung, inhaltliche Darstellung

mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (bis zu 5 Jahre rückwirkend ab 01.01.2021)Volumen: nicht spezifiziert

Erfolgreiche Akquise von US-Unternehmen, die nach Bayern expandiert sind oder nachweislich expandieren wollen

Name des Empfängers, Erbringungszeitpunkt, Wert der Leistung, inhaltliche Darstellung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsabgabe – Plattform & Formalien
Eigenerklärungen & Pflichtdokumente
Referenzen & Eignungsnachweise
Personal- & Standortnachweise
Konzept & Unteraufträge
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80538 München
Ort
NY 10001 USA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley)
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
NY 10001 USA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley)
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