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Ausschreibungen Bayern

Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und EnergieMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern schreibt den Betrieb einer Wirtschaftsrepräsentanz (Bavarian Trade & Investment Office) in den USA für 4 Jahre (voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2030) aus.

Ziel: Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA – insbesondere die Ansiedlung technologieorientierter US-Unternehmen in Bayern sowie die Unterstützung bayerischer Firmen bei der Internationalisierung.

Bürostandort: Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley.

Angebotsfrist: 02.11.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die bayerische Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Versand Vorabinformation3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags voraussichtlich innerhalb der Bindefrist; genaues Datum nicht veröffentlicht.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Preis

    Gesamtpreis für die Leistungen gem. Leistungsbeschreibung Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 für jedes der vier Vertragsjahre (Festpreis netto zzgl. USt.). Höchstpreis 1.088.000,00 Euro netto für gesamte Vertragslaufzeit. Der Preis geht ausschließlich über die Formel Z=L/P in die Wertung ein.

  • Qualität100%

    Qualitative Bewertung anhand des Leistungskriterienkatalogs. Punkte Qualität ergeben sich aus der Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium. Mindestpunktezahl 1,5 von max. 3 gewichteten Punkten erforderlich.

Zuschlagsquotient = (Summe Punkte Qualität / Euro Preis) × 1.000.000. Bei gleichem Zuschlagsquotienten erhält das Angebot mit der höheren Wertung bei der Qualität den Zuschlag. Berechnungsmethode: UfAB 2018 Einfache Richtwertmethode.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben der Wirtschaftsrepräsentanz

Gezielte und aktive Förderung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Bayern und den USA.Akquise technologieorientierter US-Unternehmen für Ansiedlungen in Bayern.Unterstützung bayerischer Unternehmen bei der Internationalisierung.Unterstützung von Invest in Bavaria (Information, Akquise, Investorenbetreuung, Standortmarketing).Identifizierung von Projekten und Kooperationsmöglichkeiten für die bayerische Wirtschaft.Organisation von Wirtschaftsdelegationsreisen.Kontaktpflege zu US-Unternehmen sowie amerikanischen und deutschen Einrichtungen.Durchführung konkreter Projekte (gesondertes Budget).

Personal und Büro

1 Repräsentant/in (100 % Beschäftigung, ca. 40 Std./Woche).1 Assistenz (50 % Beschäftigung, ca. 20 Std./Woche).2 Büroarbeitsplätze in der Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley (gut erreichbare Lage).EDV-/Kommunikationsausstattung.Tätigkeit dient der gesamten Wirtschaft – Neutralität ist verpflichtend.

Geforderte Qualifikation des Repräsentanten / der Repräsentantin

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Ingenieurwesen, Internationale Beziehungen, Kulturwirtschaft o. ä.).Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mind. C1 (verhandlungssicher).Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in internationaler Wirtschaftsförderung Bayern–USA.Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Begleitung/Beratung deutscher Unternehmen im internationalen Umfeld.Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Akquise von Unternehmen für Ansiedlungen.

Budgetrahmen

Höchstpreis für die Gesamtvertragslaufzeit (4 Jahre): 1.088.000 € netto – ohne Reise- und Projektkosten.Reise- und Projektkostenbudget: max. 90.000 € pro Jahr, insgesamt max. 360.000 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u. a. §§ 129–129b, 263, 299 StGB).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verstöße gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht.Kein laufendes Insolvenzverfahren.Keine schweren Verfehlungen gegenüber dem Auftraggeber.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.

Nachweis über Standard-Eigenerklärung des Vergabeportals.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 540.000 € netto im Tätigkeitsbereich „Förderung der Wirtschaftsbeziehungen Deutschland–USA" während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Nachweis als PDF unter „Eigene Anlagen".

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bis 01.01.2021 zurück).Neutralität: keine Interessen, die der Auftragsausführung widersprechen – formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen.Angaben zu Maßnahmen der Qualitätssicherung erforderlich.Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe können sich Angaben ergänzen; Kapazitätsnachweis über Verpflichtungserklärung.

K.O.-Kriterien

Personal: Repräsentant/in mit Studium, Deutsch + Englisch mind. C1, geforderte Berufserfahrungszeiten.Bürostandort: Region NYC–Boston oder erweitertes Umfeld des Silicon Valley.

Sonstige formale Anforderungen

Angaben zur Unterauftragsvergabe (welche Teile als Unterauftrag geplant sind).Prequalifizierte Bieter können das Zertifikat des AVPQ vorlegen.Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung.Eigenerklärung zu russischen Beteiligungen (Art. 5k VO (EU) 833/2014).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre; Referenzen bis 5 Jahre zurück (ab 01.01.2021)Volumen: nicht gefordert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bis max. 5 Jahre zurück, ab 01.01.2021). Jede Anforderung kann auch in einer einzigen Referenz erfüllt werden.

aa) mind. 1 Referenz: Beratung/Unterstützung in den USA ansässiger Unternehmen zur Erschließung des bayerischen Markts (Erstberatung, Vernetzung mit bayerischen Geschäftspartnern/Institutionen). ab) mind. 1 Referenz: inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen für Institutionen/Unternehmen in den USA mit Teilnehmern aus USA und Bayern zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen. ac) mind. 1 Referenz: erfolgreiche Akquise US-amerikanischer Unternehmen, die nach Bayern expandiert sind oder nachweislich expandieren wollen. Pro Referenz: Name des Empfängers, Erbringungszeitpunkt, Wert, inhaltliche Beschreibung (als PDF).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Erklärungen & Nachweise
Bieterstruktur & Unteraufträge
Eignung – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – Referenzen & Personalanforderungen
Technisches Konzept & Kalkulation
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Anschrift
80539 München
Ort
80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stmwi.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 München
Bayern

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