Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI) sucht einen Dienstleister, der ihr Auslandsbüro in der ASEAN-Region betreibt. Ziel ist es, Unternehmen aus Singapur, Malaysia, Thailand, den Philippinen und Indonesien für Hessen zu gewinnen und umgekehrt hessische Firmen beim Markteintritt in Südostasien zu unterstützen. Der Auftrag umfasst Investorenakquise, Außenwirtschaftsförderung, Standortmarketing und die Fortschreibung der hessischen ASEAN-Strategie über vier Jahre (2027–2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Einladungsfrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Maßnahmenpläne
Verlängerungsentscheidung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertet wird der Gesamtpreis (netto) über alle Vertragsjahre 2027 bis 2030 gemäß Preisblatt Anlage 10, Zelle G12. Das niedrigste Angebot erhält 30 Punkte, die übrigen Angebote werden proportional berechnet.
- Qualität der Konzeptskizze70%
Bewertung der Konzeptskizze (max. 6 DIN A4 Seiten inkl. Grafiken) zur Vorgehensweise bei den Leistungspaketen. Inhalt wird Bestandteil der geschuldeten Leistung.
Punktzahl Bieter XY = (Niedrigstpreis / Preis Bieter XY) × 30; bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Qualitätsbewertung: Sehr gute Lösung 54-70% (70% = Maximum), Gute Lösung 36-53%, Ausreichende Lösung 15-35%, Schlechte Lösung 0-14%.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeografischer Fokus
Das Auslandsbüro deckt die ASEAN-Region ab, mit folgenden Schwerpunktmärkten:
Singapur (zentrales Wirtschaftsdrehkreuz)MalaysiaThailandPhilippinenIndonesien
Der Standort muss eine direkte Flugverbindung nach Frankfurt haben und von der gesamten ASEAN-Region aus gut erreichbar sein.
Laufzeit und Vertragsrahmen
Vertragsbeginn: voraussichtlich 01.01.2027Erstes Vertragsjahr: 01.01.2027 bis 31.12.2027Verlängerungsoption: jährlich um 12 Monate, maximal bis 31.12.2030Entscheidung über Verlängerung: jeweils bis 31.10. des VorjahresBindefrist des Angebots: bis 31.12.2026
Die Vergütung erfolgt als Pauschalpreis; Gesamtkosten sind für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) auf dem Preisblatt (Dok.-Nr. 09) einzutragen.
Leistungspaket 1: Investorenakquise
Organisation und Durchführung von bis zu 3 Online-Seminaren pro Jahr zur InvestorenanwerbungOrganisation und Durchführung von 3 Präsenz-Veranstaltungen pro Jahr zur InvestorenanwerbungErstellung eines Feedbackbogens nach jeder VeranstaltungRecherche und aktive Kontaktaufnahme zu potenziellen Investoren (keine Joint Ventures, keine reinen Finanzinvestments/M&A)Aufbau und Pflege eines Netzwerkes zu Unternehmen, Wirtschaftsförderungen, Verbänden und politischen Einrichtungen
Leistungspaket 2: Außenwirtschaftsförderung
Erstellung von Einschätzungen zu hessischen Projekt- und Investitionsvorhaben in der Zielregion (max. 2 pro Jahr)Beratung und Geschäftspartnervermittlung inkl. Standortfindung: 1 Stunde pro Monat und Unternehmen, maximal 4 Unternehmen pro JahrOrganisation und Durchführung von 1 Präsenz-Veranstaltung pro Jahr zur AußenwirtschaftsförderungErstellung eines Feedbackbogens nach jeder Veranstaltung
Leistungspaket 3: Standortmarketing
Durchführung eigener Standortmarketing- und NetzwerkveranstaltungenTeilnahme an Konferenzen und Messen mit internationaler BedeutungEigene Standortkommunikation (Newsletter, Editorials, Social-Media-Aktivitäten)
Leistungspaket 4: Strategie und Schwerpunktplanung
Kontinuierliche Fortschreibung der übergreifenden hessischen ASEAN-Strategie (bestehend seit 2020)Erstellung kurzfristiger Maßnahmenpläne für das Folgejahr, jeweils bis spätestens Ende September
Allgemeine Anforderungen
Quartalsweise Tätigkeitsberichte an die HTAIEnge Abstimmung mit der HTAIBerücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei allen Aktivitäten (Klimaneutralität, CO2-Vermeidung/-Ausgleich)Einhaltung der HTAI-Compliance-Richtlinien (Ease of Doing Business, Korruptionsbekämpfung, internationale Rankings)Gewährleistung der Erreichbarkeit und der Büroinfrastruktur in der ASEAN-Region
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage des Bewerbers
Nachweis der Existenz (Handelsregistereintragung oder vergleichbar)Keine Verurteilungen oder Ausschlussgründe (insbesondere keine Einträge nach den einschlägigen Ausschlussgründen des deutschen Vergaberechts)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung mit Mitgliedern, Bevollmächtigtem und Absicht zur ARGE-Bildung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, in Euro)Angabe des Umsatzes mit entsprechenden Dienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (spezifisch für den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit landes-/regionsüblicher Deckungssumme für Personen- und sonstige Schäden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Referenz-Formblatt Dok.-Nr. 14)Verbindliche Benennung einer Projektleitung und einer Stellvertretung mit Kontaktdaten und ErreichbarkeitBenennung eines Ansprechpartners für ReklamationenKurzprofile der Projektleitung und Stellvertretung
Anforderungen an Standort und Team
Bestehende Direktflugverbindung vom Bürostandort nach FrankfurtSehr gute Erreichbarkeit der Region aus ganz ASEANFließende Deutschkenntnisse des/der Hessen-Repräsentant/in (mindestens B2, bevorzugt C1/C2) in Wort und SchriftTiefgreifende Kenntnis der deutschen Wirtschaft und ihrer Strukturen im TeamTiefgreifende Kenntnis der ASEAN-Region im TeamQualifikation des gesamten Teams für die Büroaktivitäten
Anforderungen an Netzwerk und Erfahrung
Ausgewiesene Erfahrung in der Repräsentanz deutscher StandorteAusgewiesene Kompetenzen und Erfahrung in der InvestorenanwerbungSektorenübergreifende Erfahrung in Organisation und Durchführung von Messen und DelegationenBestehende Kontakte zu lokalen und regionalen WirtschaftsorganisationenBestehende Kontakte zu den deutschen Botschaften in der RegionRäumliche Nähe und Kontakte zu regionalen Entscheidungsträgern internationaler UnternehmenBestehende, weitreichende Zusammenarbeit mit dem regionalen GTAI-HubRelevante (Leit-)Messen für Hessen am Standort (Finance, Pharma/Medtech, Airshow/Defense, Digitalisierung, Start-Up)
Referenzprojekte
mind. 1 Referenz (deckt Anforderung 1 ab) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor Versendung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung in der Repräsentanz deutscher Standorte (z.B. Betrieb von Bundesländer-Büros im Ausland)
über Referenz-Formblatt Dok.-Nr. 14 (Projektname, -beschreibung, Auftraggeber, Projektleitung, Zeitraum, Personentage)
mind. 1 Referenz (deckt Anforderung 2 ab) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor Versendung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Ausgewiesene Kompetenzen und Erfahrung in der Investorenanwerbung
über Referenz-Formblatt Dok.-Nr. 14
mind. 1 Referenz (deckt Anforderung 3 ab) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre vor Versendung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Sektorenübergreifende Erfahrung in Organisation und Durchführung von Messen & Delegationen
über Referenz-Formblatt Dok.-Nr. 14; eine einzelne Referenz kann mehrere Anforderungen abdecken
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 34%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1)
Angebot (Phase 2, nach Aufforderung)
Formale Hinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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