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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Betrieb und Betreuung Gemeinschaftsunterkunft, Speyerer Schlag 6, Salamander Gelände

Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und DiensteStadtverwaltung Worms Marktplatz 2 67547 Worms Deutschland, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Worms schreibt den Betrieb und die soziale Betreuung einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber und Flüchtlinge mit bis zu 116 Plätzen am Standort Speyerer Schlag 6 (Salamander-Gelände) aus.

Gesucht wird ein erfahrener Träger, der die Einrichtung vom 01.11.2026 bis 30.04.2028 führt. Dazu gehören die Unterbringung, sozialpädagogische Betreuung (werktags 08–16 Uhr), Hausleitung inkl. technischer Betreuung und Brandschutz sowie der Einsatz von 1,2 Vollzeitstellen (Sozialpädagogik, Hausmeister, geringfügig Beschäftigte/r).

Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 01.09.2026, 11:00 Uhr vorliegen. Neben Preis und Konzept zählen Referenzen aus der Asylbewerberbetreuung sowie eine überzeugende Träger- und Einrichtungskonzeption.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung22. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 5. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Tranche 11. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Tranche 21. Jan. – 31. Dez. 2027
Überprüfung Betreuungsaufwandca. 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit Tranche 31. Jan. – 30. Apr. 2028
Vertragsende30. Apr. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit unter Bezug auf die Gesamtkosten zum Betrieb der Einrichtung. Bewertet wird der Kosten- und Finanzierungsplan unter Berücksichtigung der Personal- und Sachkosten für den Zeitraum 01.11.2026 - 30.04.2028. Lineare Interpolation bezogen auf die kalkulierte Gesamtsumme.

  • Selbstverständnis des Trägers5%

    Darstellung des Leitbildes des Trägers/Anbieters bzw. seines Selbstverständnisses sowie Gründe für die Bewerbung zur Übernahme der Betreiberschaft und der sozialen Betreuung.

  • Erfahrungen zum Arbeitsfeld15%

    Der Träger verfügt über Erfahrungen auf dem Arbeitsfeld der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften in vergleichbarer Größe. Bewertet wird, ob Erfahrungen nicht/teilweise/umfassend vorliegen (0-6 Punkte).

  • Angaben zur Trägerkonzeption (Personal und Organisation)20%

    Darstellung wesentlicher Leistungsmerkmale (Konzept zum Betrieb von Asylbewerberunterkünften, Selbstverständnis, Qualifikation des Personals, Flexibilität), Personalmanagement (Gewinnung, Einarbeitung, Einsatzplanung, Beschwerdemanagement, Schulung) sowie Organisationsentwicklung (Ablaufstruktur, Qualitätsmanagement, Dokumentation).

  • Angaben zur Einrichtungskonzeption25%

    Darstellung des konkreten Betreiberkonzepts sowie des sozialpädagogischen Konzepts zum Betreuungsauftrag, Konzept zur Gestaltung von Übergängen, Sozialraumorientierung und Konzept zum Krisenmanagement.

Preis (Kriterium 5): Lineare Interpolation - 100 * Bestpreis / Preis Bieter X, gerundet auf 3 Stellen nach dem Komma. Der günstigste Bieter erhält 100% (35 Punkte); die übrigen Bieter erhalten Punkte im prozentualen Verhältnis zum Bestpreis. Qualitätskriterien (1-4): Bewertung mit Noten 0-6, Multiplikation mit Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind aus der Bewertungsmatrix und der Anlage zu 631 vollständig ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einrichtung und Eckdaten

Standort: Speyerer Schlag 6, Salamander-Gelände, 67547 WormsKapazität: max. 116 Plätze (Familien und Einzelpersonen, Asylbewerber und anerkannte Flüchtlinge)Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 30.04.2028 (18 Monate)Betreuungszeiten: werktags (Mo–Fr) 08:00–16:00 UhrKontrollgänge: alle 2 Stunden innerhalb der Wohncontainer (Nachtruhe, Brandschutz)Sicherheitsdienst: rund um die Uhr durch Stadt gestellt

Unterbringung & Ankunft

Koordination der Unterbringung innerhalb der GemeinschaftsunterkunftTransport der Neuankömmlinge mit eigenem Fahrzeug in Abstimmung mit der StadtErstorientierung: Vermittlung von Einkaufsmöglichkeiten, Betreuungsvereinen, Kleiderkammern, Ärzten etc.Wöchentliche Belegungsstatistik an den Auftraggeber

Soziale Betreuung

Betreuungsschlüssel: 1 Vollzeitkraft je 100 PersonenSozialpädagogische Beratung, Konfliktmanagement, WillkommenskulturIntegrative Maßnahmen entwickeln, Anleitung im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten nach AsylbLG (innen und Außengelände)Koordination Ehrenamtlicher, Sozialraumorientierung, Vernetzung mit Trägern/BeratungsstellenUnterstützung bei Wohnungssuche für Personen mit AufenthaltstitelVermittlung zu Fachstellen (Arbeitsvermittlung, Suchtberatung etc.)Mehrsprachige Brandschutzregelungen

Hausleitung & Technische Betreuung

Pfleglicher Umgang mit Containeranlage, Grundstück und technischen AnlagenRegelmäßige Wartungsarbeiten der Haustechnik, Erstellung RaumnutzungskonzeptOrganisation täglicher Reinigungsdienst (im Rahmen von AsylbLG-Arbeitsgelegenheiten)Instandhaltungsmeldungen an Stadtverwaltung (Bereich 8 – WIM)Erst- und Ersatzbeschaffung von Mobiliar über die Stadt; Koordinierung SachspendenSchädlingskontrolle (tägliche Kontrolle Küchen/Sanitärräume, sofortige Meldung bei Befall)Kleinere Renovierungsarbeiten (z.B. Streichen) im Rahmen gemeinnütziger ArbeitHausordnung mehrsprachig erstellen und durchsetzen (ggf. Hausverbot)Verkehrssicherungspflicht (Streugut wird erstattet)Bürokommunikation (Telefon, Internet) auf eigene Kosten einrichten

Personal

Insgesamt 1,2 VZÄ:

Sozialpädagogische Fachkraft (0,5 VZÄ): abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit/Sozialwissenschaften; gute Englischkenntnisse; interkulturelle Kompetenz; Erfahrung mit Traumatisierten wünschenswertBetreuungskraft mit Hausmeistertätigkeit (0,5 VZÄ): abgeschlossene techn./handwerkliche Ausbildung; gute Englischkenntnisse; GU-Erfahrung; interkulturelle KompetenzGeringfügige Beschäftigung (0,2 VZÄ): vorzugsweise Personen mit MigrationshintergrundVertretung (Krankheit/Urlaub) gemäß jeweiliger QualifikationBrandschutzbeauftragter: intern oder extern (bestehende Verträge anteilig zu übernehmen, Kosten beim Betreiber)Sprachanforderungen: Englisch alle MA, Arabisch mindestens ein/e MADeeskalationskenntnisse und interkulturelle Kompetenz erforderlich

Sachmittel und Verteilung

Stadt stellt: Einrichtungsgegenstände (Betten, Schränke, Möbel, Küchengeräte etc.)Betreiber stellt: Bürokommunikation (Telefon, Internet), Büromaterial, Reinigungsmittel

Krisenmanagement & Datenschutz

Konzept Krisenmanagement; bei Kindeswohlgefährdung Fachkraft mit Erfahrung in der Beurteilung (z.B. Psycholog/in) hinzuziehenDatenschutz nach § 80 SGB X gewährleistenEngmaschige Kontrollgänge alle 2 Stunden, Abstimmung mit Sicherheitsdienst

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzungen (Ausschlusskriterien)

Nur Personen mit erweitertem Führungszeugnis dürfen beschäftigt oder vermittelt werdenGewährleistung Datenschutz nach § 80 SGB XPädagogische Fachkraft mit abgeschlossenem Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbarem Studiengang der Sozialwissenschaften

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Sozialpädagogische Fachkraft: Studium Soziale Arbeit/Sozialwissenschaften, gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz, Erfahrung mit Traumatisierten wünschenswertHausleitung/Betreuungskraft: abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung, GU-Erfahrung, interkulturelle KompetenzGeringfügig Beschäftigte/r: vorzugsweise mit MigrationshintergrundBrandschutzbeauftragter: intern oder externSprachen: Englisch alle MA, Arabisch mind. ein/e MADeeskalationskenntnisse erforderlich

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB (keine Verurteilung wegen relevanter Verstöße in den letzten 2 Jahren, Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation; ggf. bestätigter InsolvenzplanEintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (sofern Pflicht)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / Steuersachen (auf Verlangen)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird Gewerbezentralregisterauszug beim Bundesamt für Justiz angefordert

Nachweis- und Formularpflichten

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – vorläufiger Nachweis mit AngebotBei Zuschlag in engere Wahl nachzureichen: 3 Referenzen (letzte 3 Jahre), jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl (3 Jahre), benannte Leitungspersonen, ggf. Berufsregister-Bescheinigung, ggf. Insolvenzplan, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, BG-Mitgliedschafts-Nachweis

Wertungskriterien (Zuschlag)

Selbstverständnis des Trägers (Gewichtung 5%): Leitbild, Gründe für BewerbungErfahrungen im Arbeitsfeld (15%): Referenzen Betreuung Asylbewerber in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe (0/3/6 Punkte)Trägerkonzeption (20%): Personalmanagement, Organisationsentwicklung, QM, Dokumentation, Flexibilität der AngebotsgestaltungEinrichtungskonzeption (25%): Betreiberkonzept, sozialpädagogisches Konzept, Übergangsmanagement (Asylbewerber → Anerkennung → SGB II), Sozialraumorientierung, KrisenmanagementWirtschaftlichkeit (35%): Kosten- und Finanzierungsplan mit Personal- und Sachkosten
Referenzprojekte
bei Zuschlag in engere Wahl: 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrungen auf dem Arbeitsfeld der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; mindestens ein vergleichbares Projekt wird vorausgesetzt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 34%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eigenerklärungen & Tariftreue
Fachliche Konzepte & Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Ort
Stadtverwaltung Worms Marktplatz 2 67547 Worms Deutschland, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Stadtverwaltung Worms Marktplatz 2 67547 Worms Deutschland
Rheinland-Pfalz

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