Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Betrieb und Betreuung Gemeinschaftsunterkunft, Speyerer Schlag 6, Salamander Gelände
Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und DiensteStadtverwaltung Worms
Marktplatz 2
67547 Worms
Deutschland, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Worms sucht einen erfahrenen Träger, der ab 01.11.2026 für 18 Monate eine mobile Wohnanlage für Asylbewerber mit bis zu 116 Plätzen betreibt.
Gefordert sind:
Betrieb der Unterkunft (Hausleitung, Instandhaltung, Reinigung, Brandschutz, Verkehrssicherung, Winterdienst, Bürokommunikation)Sozialpädagogische Betreuung der Bewohner werktags von 08:00 bis 16:00 Uhr (Schlüssel 1:100, rd. 1,2 Vollzeitstellen)Konzepte u.a. zu Übergängen (Asyl → Anerkennung → SGB II), Sozialraumorientierung und KrisenmanagementErfahrung in der Betreuung von Asylbewerbern in vergleichbarer Größe (3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren)
Das Angebot wird zu 35 % nach Preis und zu 65 % nach Konzeptqualität bewertet. Auftragswert ca. 183.000 €. Angebote sind elektronisch bis 15.09.2026, 10:20 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 4. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2028bis 2028
Betreuungszeiten1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2028bis 2028
Überprüfung Betreuungsaufwandca. 1. Mai 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Kosten- und Finanzierungsplan unter Berücksichtigung der Personal- und Sachkosten. Bewertung durch lineare Interpolation bezogen auf die kalkulierte Gesamtsumme (01.11.2026 - 30.04.2028).
- Selbstverständnis des Trägers5%
Darstellung des Leitbildes des Trägers/Anbieters bzw. seines Selbstverständnisses sowie Gründe für die Bewerbung zur Übernahme der Betreiberschaft und der sozialen Betreuung.
- Erfahrungen zum Arbeitsfeld15%
Der Träger verfügt über Erfahrungen auf dem Arbeitsfeld der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften in vergleichbarer Größe.
- Angaben zur Trägerkonzeption (Personal und Organisation)20%
Darstellung wesentlicher Leistungsmerkmale, Personalmanagement und Organisationsentwicklung des Trägers.
- Angaben zur Einrichtungskonzeption25%
Darstellung des konkreten Betreiberkonzepts sowie des sozialpädagogischen Konzepts zum Betreuungsauftrag bezogen auf den konkreten Wohnstandort.
Für Kriterium 5 (Preis): Methode der linearen Interpolation. Der günstigste Bieter erhält 100% (30 Punkte). Die Punktevergabe an die restlichen Bieter erfolgt im prozentualen Verhältnis zum Bestpreis. Formel: 100 * Bestpreis / Preis Bieter X, gerundet auf 3 Stellen nach dem Komma. Für die weiteren Kriterien erfolgt eine Bewertung mit 0-6 Punkten, multipliziert mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind aus der Bewertungsmatrix und der Anlage zu 631 vollständig ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterbringung und Erstorientierung
Koordination der Unterbringung in der mobilen Wohnanlage (bis 116 Personen, Familien und Einzelpersonen)Transport der Neuankömmlinge in die EinrichtungVermittlung von Hilfsangeboten und Erstorientierung: Einkaufsmöglichkeiten, Betreuungsvereine, Kleiderkammern, ÄrzteSicherstellung pfleglicher Gebrauch der Anlage, regelmäßige Wartungsarbeiten, RaumnutzungskonzeptSensibilisierung der Bewohner für pfleglichen Umgang mit der Anlage
Sozialpädagogische Betreuung
Durchgängige Beratung und Betreuung der Bewohner durch Personal vor Ort, werktags 08:00–16:00 UhrBetreuungsschlüssel 1:100 (rd. 1,2 VZÄ: 0,5 VZÄ sozialpädagogische Fachkraft, 0,5 VZÄ Betreuungskraft mit Hausmeistertätigkeit, 0,2 VZÄ geringfügig Beschäftigte/r – vorzugsweise mit Migrationshintergrund)Sozialpädagogische Beratung, Konfliktmanagement, Willkommenskultur, integrative MaßnahmenAnleitung im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten nach AsylbLGKoordination Ehrenamtlicher, Sozialraumorientierung, Unterstützung bei WohnungssucheDokumentation und wöchentliche Statistik an den AuftraggeberVermittlung zu Fachstellen, Gestaltung von Übergängen (Asylbewerber – Anerkennung – SGB II)Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen gemäß jeweiliger Qualifikation
Hausleitung und technischer Betrieb
Leitung und Organisation der mobilen Wohnanlage, Überwachung des EingangsbereichsTäglicher Reinigungsdienst, Instandhaltung der Wohnanlage und des Inventars, Schädlings-/Ungezieferbekämpfung, kleinere RenovierungsarbeitenAufbau Mobiliar, Bereitstellung Sachmittel, Koordinierung SachspendenVerkehrssicherungspflicht für Wohnheim und Grundstück, Winterdienst gemäß kommunaler SatzungenKontrollgänge alle 2 Stunden, Abstimmung mit ggf. beauftragtem Sicherheitsdienst (§ 34a GewO) in Not-/KonfliktsituationenEinrichtung und Kostenübernahme der Bürokommunikation (Telefon, PC, Internet)Hausordnung in mindestens Deutsch, Englisch und Französisch (ggf. zusätzlich Arabisch und Türkisch)
Brandschutz, Sicherheit und Hygiene
Regelung des organisatorischen Brandschutzes, Bestellung eines Brandschutzbeauftragten (intern oder extern), Einweisung der Bewohner – Kosten trägt der BetreiberBrandschutzordnung mindestens in deutscher, englischer und französischer SpracheWöchentliche Sichtkontrolle der Feuerlöscher und BrandschutzanlagenMonatliche Kontrolllisten „Hygiene/Sauberkeit“ und „Sicherheit“ an den AuftraggeberEinhaltung brandschutzrechtlicher und hygienischer Vorschriften
Sachmittel und Ausstattung
Vom Auftraggeber bereitgestellt: Einrichtungsgegenstände je Platz (Bett mit Matratze, Bettwäsche, Kleiderschrank, Tisch, Stuhl, Kochgeschirr, Kühlschrank, Mülleimer, Herde, Spüle) sowie Büromöbel.
Vom Betreiber bereitgestellt: Bürokommunikation (Telefon, Internet), Büromaterialien, Reinigungsmittel und Reinigungsutensilien.
Personalkosten und Erstattung
Die Personalkosten werden unabhängig von der tatsächlichen Belegung der Einrichtung erstattet. Der Betreuer hat dem Auftraggeber Arbeitsverträge des eingesetzten Personals vorzulegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Nachweis der Nichtverpflichtung)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen), Angabe in EuroNachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit auch über Kapazitäten anderer Unternehmen möglich (Vordruck 235)
Fachliche Eignung – Referenzen und Erfahrung
Erfahrungen auf dem Arbeitsfeld der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe (Bewertung 0/3/6, Gewichtung 15 %)Bei engerer Wahl: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Persönliche Eignung – Personal
Sicherstellung, dass nur Personen mit erweitertem Führungszeugnis beschäftigt werdenGewährleistung Datenschutz nach § 80 SGB XSozialpädagogische Fachkraft (0,5 VZÄ): abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbarer sozialwissenschaftlicher Studiengang; gute Englisch- oder weitere Sprachkenntnisse; interkulturelle Kompetenz; Erfahrung im Umgang mit traumatisierten Personen (wünschenswert)Betreuungskraft mit Hausmeistertätigkeit (0,5 VZÄ): abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf; gute Englischkenntnisse; Erfahrung in Gemeinschaftsunterkünften; interkulturelle KompetenzPersonal allgemein: Deeskalationskenntnisse, gute Englischkenntnisse, mindestens ein Mitarbeiter mit Arabischkenntnissen
Konzeptionelle Eignung
Trägerkonzeption mit Leitbild/Selbstverständnis und BewerbungsgründenKonzept zum Betrieb von Asylbewerberunterkünften, Personalmanagementkonzept (Auswahl, Einarbeitung, Einsatzplanung, Fortbildung), Aus- und Fortbildung, Besprechungskultur und BeschwerdemanagementOrganisations- und Ablaufstruktur, Qualitätsmanagement, DokumentationBetreiberkonzept und sozialpädagogisches Konzept für die EinrichtungKonzept zur Gestaltung von Übergängen (Asylbewerber – Anerkennung – Wechsel SGB II)Sozialraumkonzept (Kooperation, Vernetzung, integrative Maßnahmen)Krisenmanagementkonzept; bei Kindeswohlgefährdung Fachkraft mit besonderer Erfahrung
Tariftreue und Mindestentgelt
Verpflichtende Abgabe der Tariftreueerklärung nach LTTG Rheinland-Pfalz (Erklärung 1) – ohne Erklärung erfolgt Angebotsausschluss, soweit Auftragswert ≥ 20.000 €Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026, 14,60 €/Std. ab 01.01.2027)Bei vom AEntG erfassten Beschäftigten: mindestens tariftreues EntgeltVerpflichtungen gelten auch für Nachunternehmer, deren Nachunternehmer und Verleiher
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung bei der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe
vergleichbare Leistungen; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorzulegen bei engerer Wahl
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 28%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Konzepte und Konzeption (Bewertungsmatrix 65 %)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste
Ort
Stadtverwaltung Worms
Marktplatz 2
67547 Worms
Deutschland, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Stadtverwaltung Worms
Marktplatz 2
67547 Worms
Deutschland
Rheinland-Pfalz
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Rathaus Maikammer, Maler- und Tapezierarbeiten
Vergabestelle Südpfalz · 67487 MaikammerFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Heizungs- und Sanitärinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Gerüstbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Lüftungs- und Kälteinstallationen-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Rohbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist: Rheinland-PfalzNeubau Feuerwehrhaus und kommunaler Bauhof Klingenmünster -Erdbauarbeiten-
Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern · 76889 KlingenmünsterFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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