Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Worms sucht einen Träger, der eine Gemeinschaftsunterkunft für bis zu 116 Asylbewerber und Flüchtlinge betreibt und die Bewohner sozialpädagogisch betreut. Der Auftrag umfasst Unterbringung, soziale Beratung, Hausleitung, Sicherheits- und Brandschutzorganisation sowie Verkehrssicherungspflicht. Die Vertragslaufzeit geht vom 01.11.2026 bis 30.04.2028 (ca. 18 Monate). Die Betreuung erfolgt werktags 8–16 Uhr mit 1,2 Vollzeitstellen (Betreuungsschlüssel 1:100). Angebote müssen bis zum 15.09.2026 um 10:20 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Selbstverständnis des Trägers5%
Darstellung des Leitbildes und Gründe für die Bewerbung zur Übernahme der Betreiberschaft
- Erfahrungen zum Arbeitsfeld15%
Erfahrungen des Trägers auf dem Arbeitsfeld der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften in vergleichbarer Größe
- Angaben zur Trägerkonzeption (Personal und Organisation)20%
Darstellung wesentlicher Leistungsmerkmale, Personalmanagement und Organisationsentwicklung
- Angaben zur Einrichtungskonzeption25%
Konkretes Betreiberkonzept, sozialpädagogisches Konzept, Gestaltung von Übergängen, Sozialraumorientierung und Krisenmanagement
- Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit (Kosten- und Finanzierungsplan)35%
Kosten- und Finanzierungsplan unter Berücksichtigung der Personal- und Sachkosten; Bewertung über lineare Interpolation bezogen auf die kalkulierte Gesamtsumme
Für das Preiskriterium (Kriterium 5, 35%): Methode der linearen Interpolation bezogen auf die kalkulierte Gesamtsumme des Kosten- und Finanzierungsplanes. Der günstigste Bieter erhält 100% (35 Punkte); die übrigen Bieter erhalten: 100 * Bestpreis / Preis Bieter X, gerundet auf 3 Stellen nach dem Komma. Für die Qualitätskriterien (Kriterien 1-4): Gewichtung (G) x Bewertung (B, Skala 0-6) = Punktezahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterbringung und Erstorientierung
Koordination der Unterbringung der Bewohner (Familien und Einzelpersonen, max. 116 Plätze), Transport von Neuankömmlingen mit eigenem Fahrzeug, Erstorientierung in der Einrichtung und Vermittlung von Hilfsangeboten.
Sozialpädagogische Betreuung
Durchgängige Beratung und sozialpädagogische Begleitung werktags von 08:00 bis 16:00 Uhr. Inhalte: Konfliktmanagement, Förderung einer Willkommenskultur, integrative Maßnahmen, Koordination ehrenamtlicher Helfer, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Dokumentation und Statistik, Vermittlung zu Fachstellen sowie Mitwirkung beim Brandschutz. Betreuungsschlüssel 1:100 (1 Vollzeitstelle pro 100 Personen).
Personal
Insgesamt 1,2 Vollzeitstellen:
Hausleitung und Instandhaltung
Pfleglicher Gebrauch der Anlage, Wartungsarbeiten, Raumnutzungskonzept, Reinigungsdienst, Instandhaltung, Mobiliar-Aufbau, Verwaltung von Sachmitteln und Sachspenden, Hausordnung, Kontrollgänge innen alle 2 Stunden, Abstimmung mit dem Sicherheitsdienst, allgemeine Verkehrssicherungspflicht inkl. Räum- und Streupflicht im Winter, eigene Bürokommunikation (Telefon/PC/Internet auf Kosten des Betreibers).
Sicherheit und Brandschutz
Überwachung des Eingangsbereichs, ggf. Einsatz eines Sicherheitsdienstes (Erlaubnis nach § 34a GewO), Brandschutzorganisation (mehrsprachig, mind. Deutsch/Englisch/Französisch, ggf. Arabisch/Türkisch), wöchentliche Sichtkontrolle der Feuerlöscher, Einhaltung der Wartungsintervalle, Brandschutzordnung, Schädlingsbekämpfung (Ungeziefer, Mäuse, Ratten), Information bei außergewöhnlichem Befall.
Dokumentation und Berichtswesen
Wöchentliche Aufstellung der anwesenden Personen, monatliche Kontrolllisten zu Hygiene und Sicherheit, halbjährliche Überprüfung des Betreuungsaufwands (erstmals ca. 01.05.2027).
Sachmittel
Vom Betreiber zu beschaffen: Bürokommunikation (Telefon, Internet), Büromaterialien, Reinigungsmittel und -utensilien.
Vom Auftraggeber (Stadt Worms) gestellt: Bewohnerzimmer (Bett, Schrank, Tisch, Stuhl, Kochgeschirr, Kühlschrank), Gemeinschaftsküchen (Herde, Spüle, Ablagetisch), Büroausstattung (Schreibtisch, Aktenschrank, Besprechungstisch).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Voraussetzungen
Kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen gem. §§ 123/124 GWB, keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen in den letzten 2 Jahren. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Eintragung im Berufsregister (auf Verlangen).
Vorprüfung (Ausschlusskriterien)
Ausschluss vom Verfahren, wenn eines der folgenden Kriterien nicht erfüllt ist:
Fachliche Eignung – Personal
Sozialpädagogische Fachkraft: abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit/Sozialwissenschaften, interkulturelle Kompetenz, Erfahrung mit traumatisierten Personen wünschenswert.
Hausleitung: abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung, Erfahrung in Gemeinschaftsunterkünften, interkulturelle Kompetenz.
Sprachkenntnisse: gute Englischkenntnisse, mindestens ein Mitarbeiter mit Arabischkenntnissen.
Bei Kindeswohlgefährdung: Hinzuziehung einer Fachkraft mit besonderer Erfahrung (z.B. Psychologe/in).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen). Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (auf Verlangen 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Auf Verlangen: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre), Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.
Bietergemeinschaften
Eine Bietergemeinschaft muss eine Erklärung in Textform mit dem Angebot abgeben; auf Verlangen der Vergabestelle ist sie von allen Mitgliedern zu unterzeichnen bzw. fortgeschritten oder qualifiziert zu signieren. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, der die Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist. Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner. USt-IdNummern aller Mitglieder sind anzugeben.
Tariftreue und Mindestentgelt
Abgabe der Tariftreueerklärung (vorrangig) oder Mindestentgelterklärung nach dem Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG) bei Angebotsabgabe; auch für Nachunternehmer und Verleiher. Bei Verstoß: Ausschluss des Angebots.
Erfahrung mit der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe
Nachweis in Form von Darstellung der Erfahrungen; formelle Referenzen (3 Stück aus letzten 3 Jahren) auf Verlangen der Vergabestelle
3 vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Vorlage auf Verlangen bei engerer Wahl