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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Betrieb und Betreuung Gemeinschaftsunterkunft, Speyerer Schlag 6, Salamander Gelände

Stadt Worms67547 Worms, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Worms schreibt den Betrieb und die soziale Betreuung einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylsuchende mit bis zu 116 Plätzen am Standort Speyerer Schlag 6 (Salamander Gelände) öffentlich aus.

Gesucht wird ein Träger bzw. Betreiber, der die Einrichtung organisatorisch leitet, die Verpflegung der Bewohner koordiniert und eine sozialpädagogische Fachkraft für die Beratung und Betreuung der Bewohner stellt (werktags 08:00–16:00 Uhr vor Ort).

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 30.04.2028 (ca. 18 Monate).

Angebotsfrist: 01.09.2026, 11:00 Uhr (MESZ).

Die Bewertung der Angebote erfolgt u.a. nach Erfahrung in der Asylbetreuung, Träger- und Einrichtungskonzeption sowie einem Kosten- und Finanzierungsplan.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung22. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2028
Leistungszeitraum Tranche 11. Nov. – 31. Dez. 2026
Leistungszeitraum Tranche 21. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum Tranche 31. Jan. – 30. Apr. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit (Preis/Kosten- und Finanzierungsplan)35%

    Kosten- und Finanzierungsplan unter Berücksichtigung der Personal- und Sachkosten für den Zeitraum 01.11.2026 - 30.04.2028. Bewertung über lineare Interpolation: günstigster Bieter erhält volle Punktzahl.

  • Selbstverständnis des Trägers5%

    Darstellung des Leitbildes des Trägers sowie Gründe für die Bewerbung um die Übernahme der Betreiberschaft und sozialen Betreuung.

  • Erfahrungen zum Arbeitsfeld15%

    Erfahrungen des Trägers in der Betreuung von Asylbewerbern in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe.

  • Angaben zur Trägerkonzeption (Personal und Organisation)20%

    Darstellung wesentlicher Leistungsmerkmale (Konzept zum Betrieb von Asylbewerberunterkünften, Selbstverständnis, Qualifikation des Personals, Flexibilität), Personalmanagement und Organisationsentwicklung inkl. Qualitätsmanagement.

  • Angaben zur Einrichtungskonzeption25%

    Konkretes Betreiberkonzept und sozialpädagogisches Konzept zum Betreuungsauftrag, Konzept zur Gestaltung von Übergängen, Sozialraumorientierung und Krisenmanagement.

Für das Preiskriterium (Kosten- und Finanzierungsplan): Lineare Interpolation bezogen auf die kalkulierte Gesamtsumme. Günstigster Bieter erhält 100% (= 35 Punkte, entsprechend der Gewichtung). Formel: 100 * Bestpreis / Preis Bieter X, gerundet auf 3 Stellen nach dem Komma. Für die übrigen Kriterien (Bewertungsmatrix): Bewertung (B) mit Skala 0-6 multipliziert mit Gewichtung (G).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 35%, Qualität 65%) sind vollständig in der Bewertungsmatrix und der Anlage zur Aufforderung zur Angebotsabgabe dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Organisation

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 30.04.2028 (ca. 18 Monate).Betreuungsschlüssel: 1 Vollzeitkraft pro 100 Bewohner (ca. 1,2 VZÄ gesamt).Betreuung werktags (Mo–Fr) durchgehend von 08:00 bis 16:00 Uhr vor Ort.Personalvertretung bei Krankheit/Urlaub gemäß jeweiliger Qualifikation.Arbeitsverträge des eingesetzten Personals sind auf Verlangen vorzulegen.Halbjährliche Überprüfung des Betreuungsaufwands durch die Stadt Worms.Bereitstellung Bürokommunikation (Telefon, Internet) – Kosten trägt der Betreiber.

Personal

Sozialpädagogische Fachkraft (0,5 VZÄ): abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz.Betreuungskraft mit Hausmeistertätigkeit (0,5 VZÄ): abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung, gute Englischkenntnisse, Erfahrung in Gemeinschaftsunterkünften.Geringfügige Beschäftigung (0,2 VZÄ): vorzugsweise Personen mit Migrationshintergrund.Mindestens ein Mitarbeiter mit Arabischkenntnissen.Alle eingesetzten Mitarbeiter benötigen ein erweitertes Führungszeugnis sowie Kenntnisse in Deeskalation.Aus- und Fortbildung des Personals (interkulturelle Kompetenzen) ist sicherzustellen.

Sachleistungen und Kostenstruktur

Sachleistungen Auftraggeber (Stadt Worms): Ausstattung der Bewohnerzimmer (Bett, Schrank, Tisch, Stuhl, Kochgeschirr, Kühlschrank, Mülleimer), Gemeinschaftsküchen (Herde, Spüle, Ablagetisch, Mülleimer) und Büroraum (Schreibtisch, Stühle, Aktenschrank).Sachleistungen Betreiber: Bürokommunikation (Telefon, Internet), Büromaterialien, Reinigungsmittel und -utensilien.Pflege eines Kosten- und Finanzierungsplans (Personal- und Sachkosten) gemäß beigefügter Excel-Vorlage.

Sicherheit, Brandschutz und Verkehrssicherung

Überwachung des Eingangsbereichs; bei Bedarf Sicherheitsdienst mit § 34a GewO-Erlaubnis in Abstimmung mit dem Auftraggeber.Bestellung eines Brandschutzbeauftragten durch den Betreiber (Kosten trägt der Betreiber).Wöchentliche Sichtkontrolle der Feuerlöscher und Brandschutzanlagen.Brandschutzordnung mindestens in Deutsch, Englisch und Französisch (ggf. Arabisch/Türkisch).Monatliche Kontrolllisten „Hygiene/Sauberkeit" und „Sicherheit" an den Auftraggeber.Engmaschige Kontrollgänge alle 2 Stunden durch die Betreuungskraft.Verkehrssicherungspflicht für Wohnheim und Grundstück, Winterdienst nach kommunalen Satzungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig.Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Keine Verurteilung wegen einschlägiger Verstöße in den letzten 2 Jahren.Keine Geldbuße über 2.500 € wegen gewerberechtlicher Verstöße in den letzten 2 Jahren.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (für vergleichbare Leistungen, inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.Ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (3 Referenzen auf Verlangen).Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (Schlüssel 1:100).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit zutreffend).Erfahrungen in der Asylbetreuung in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe (Wertung 0/3/6 Punkte).

Zwingende fachliche Anforderungen an das Personal

Nur Personen mit erweitertem Führungszeugnis dürfen eingesetzt werden.Gewährleistung Datenschutz gemäß § 80 SGB X.Sozialpädagogische Fachkraft: abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit oder vergleichbar.Betreuungskraft: abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung.

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Pflicht zur Abgabe einer Tariftreueerklärung und/oder Mindestentgelterklärung bei Netto-Auftragswert ≥ 20.000 €.Erklärungen müssen auch für Nachunternehmer und Verleiher abgegeben werden.Fehlende Erklärungen führen zum Ausschluss von der Wertung.

Wertungsrelevante Kriterien (Zuschlagskriterien)

Leitbild / Selbstverständnis des Trägers: 5 %Erfahrungen im Arbeitsfeld Asylbetreuung: 15 %Trägerkonzeption (Personal & Organisation): 20 %Einrichtungskonzeption (Betreiber- & Sozialkonzept): 25 %Wirtschaftlichkeit (Kosten- und Finanzierungsplan): 35 %
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in der Betreuung von Asylbewerbern/Flüchtlingen in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe

Nur auf Verlangen bei engerer Wahl nachzureichen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Bewertung in der Wertungsmatrix 0–6 Punkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Inhaltliche Konzepte (Wertungskriterien)
Nachweisunterlagen (bei engerer Wahl nachzureichen)
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Worms
Ort
67547 Worms, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
67547 Worms
Rheinland-Pfalz

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