Betrieblich-medizinische Screening-Varianten im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung

BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BARMER (gesetzliche Krankenkasse) sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über betrieblich-medizinische Screenings bei Firmenkunden. Über 4 Jahre (2027–2030) sollen bis zu 5.300 Maßnahmen durchgeführt werden – bestehend aus vier Screening-Varianten (Herzkreislauf, Rücken, Halsschlagader/Carotis, Haut), jeweils mit Diagnostik, Beratung und Statistik.

Die Screenings finden an Aktionstagen direkt bei den Firmenkunden statt und werden von Fachärzten durchgeführt. Gefordert werden zudem Medienerstellung, Schulungen, wissenschaftliche Begleitung und ein Buchungstool. Eine bundesweite Kapazität von mindestens 10 parallelen Firmenkunden pro Arbeitstag wird vorausgesetzt.

Zuschlag erhalten soll das beste Qualitätskonzept (Preis ist nicht das Hauptkriterium).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Angebotsöffnung21. Okt. 2026

Bindefristca. 21. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Kündigungsmöglichkeitca. 30. Juni 2027

Vertragsende31. Dez. 2030

Benachrichtigung nicht berücksichtigter BieterDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor Zuschlagserteilung.

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags an den erfolgreichen Bieter (genauer Termin nicht veröffentlicht).

Rücklauf VertragsexemplareDatum offen5 Arbeitstage nach Erhalt der Vertragsunterlagen.

AuftaktveranstaltungDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Zuschlag in Wuppertal (max. 1 Tag / 8 Stunden).

Frist Nachforderung UnterlagenDatum offen24 Werktage nach Ablauf der Bindefrist zur Nachforderung zurückzusendender Unterlagen.

Archivierungsfrist BuchungenDatum offen6 Monate nach Vertragsende auf Anforderung einsehbar.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme (Wertungssumme). Niedrigste Summe erhält 100 Preispunkte; übrige Angebote sinken in Relation. Die Preispunkte gehen mit 50% in die Gesamtpunktzahl ein.
Qualität50%
Qualität des Angebots, bewertet anhand der eingereichten Konzepte gemäß Angebotsbewertungsmatrix (00-02). Die Qualitätspunkte gehen mit 50% in die Gesamtpunktzahl ein. Unterteilt in vier gleichgewichtete Qualitätskriterien je 25% der Qualitätsgewichtung.

Preis-Punktzahl = Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme × 100 / zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme des jeweiligen Bieters (ungewichtete Punktzahl). Die Preispunkte gehen mit 50% gewichtet in die Gesamtpunktzahl ein. Qualitätspunkte: Für jedes Unterkriterium bis zu 100 ungewichtete Punkte, multipliziert mit Gewichtung je Unterkriterium und Gewichtung je Qualitätskriterium, addiert; geht mit 50% gewichtet in die Gesamtpunktzahl ein.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50% und Qualität 50%) sowie Unterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig in den Unterlagen (00-01 Angebotswertung, 00-02 Angebotsbewertungsmatrix) und der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vier Screening-Varianten

Es werden vier betrieblich-medizinische Screening-Varianten angeboten, jeweils bestehend aus Diagnostik, Beratung und Statistik:

1. Herzkreislauf-Screening (32 Termine pro 8-Stunden-Tag)

Ultraschall (farbkodierte Duplexsonographie der Carotiden)Blutzucker- und Blutfettbestimmung aus der FingerkuppeBlutdruck, BMI, PROCAM-Score, WtHR, SCORE2-Risikobewertung

2. Rückenscreening (32 Termine pro 8-Stunden-Tag)

Fachärztliche UntersuchungDigitale Haltungsanalyse (Körperstatik, Wirbelsäule, Skoliose, Schulter-/Beckenschiefstand, Beinlängendifferenz)

3. Carotis-Screening (Halsschlagader) (32 Termine pro 8-Stunden-Tag)

Ultraschall (farbkodierte Duplexsonographie)Intima-Media-Komplex-Messung, Flussprofile und -geschwindigkeitBlutdruck

4. Hautscreening (40 Termine pro 8-Stunden-Tag)

Ganzkörperuntersuchung mit Dermatoskop (Hautstatus, Veränderungen, entzündliche/stressbedingte/erregerbedingte/bösartige Hauterkrankungen)

Rahmen, Mengen & Kapazität

Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren (01.01.2027 – 31.12.2030).Höchstmenge: 5.300 Maßnahmen über die gesamte Vertragslaufzeit (keine Abnahmeverpflichtung).Eine Maßnahme = eine Buchung durch die BARMER für den Firmenkunden (auch wenn mehrere Screening-Varianten enthalten).Schätzmengen je Variante: dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.Mindestkapazität: An einem Arbeitstag bundesweit gleichzeitig mind. 10 verschiedene Firmenkunden bedienen können.

Logistik & Durchführung vor Ort

Leistungserbringung: Mo–Fr 8:00–18:00 Uhr; in Ausnahmefällen Sa/So/Abendstunden.Erreichbarkeit des Auftragnehmers: Mo–Do 8:00–17:00, Fr 8:00–14:00 (außer gesetzliche Feiertage, 24./31.12.).Ein Screening-Tag umfasst 8 Stunden (ganztägig, exkl. Pausenzeiten).Vorlaufzeit: mind. 20 Arbeitstage (Mo–Fr) bzw. 4 Wochen vor dem geplanten Screening-Termin (gerechnet ab Versanddatum der Buchungs-E-Mail).Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer: 2 Arbeitstage nach Auftragseingang per E-Mail.Benennung des Facharztes: 14 Tage vor Auftragstermin.Bereitstellung von medizinischem Equipment (Ultraschallgeräte, Blutdiagnostik-Geräte, mobiler Drucker oder digitale Alternative).

Zusätzliche Leistungen

Entwicklungs- und Kreativleistungen zur Anpassung oder Entwicklung neuer Screening-Varianten.Medienerstellung (PowerPoint-Präsentation, One-Pager, Teilnahmebescheinigungen, Befundberichte) im Corporate Design der BARMER, auch auf Englisch.Anonymisierte Statistiken nach Aktionstagen (demografische Daten, prozentuale Häufigkeiten, Benchmarkvergleiche, Handlungsempfehlungen) – Übermittlung 5 Arbeitstage nach Abschluss.Buchungstool für die Auftragsabwicklung mit Browser-Zugang, sicherer Website und Authentifizierung nach BSI TR-03107-1 oder vergleichbarem Standard.Surveytool für Zufriedenheitserhebungen.Landingpage für digitale Befundberichte (DSGVO- und TDDDG-konform).Jährliche Schulungen und wissenschaftliche Begleitung der Screening-Varianten.Quartalsweise quantitative und qualitative Berichterstattung sowie digitale Quartalsgespräche.Produktschulungen für ca. 120 Berater des Auftraggebers.Auftaktveranstaltung spätestens in den ersten 2 Wochen nach Zuschlag in Wuppertal (BARMER Campus, max. 1 Tag = 8 Std.).Klimafreundlichkeit und Nachhaltigkeit (Recyclingpapier, Digitalisierung bevorzugt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

A-Kriterium (Ausschluss bei 'Nein'):

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine Verstöße gegen §§ 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 14 Bundestariftreuegesetz.Keine ungezahlten Steuer- oder Sozialabgaben.Keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung, keine mangelhafte Auftragserfüllung, keine Täuschung, keine versuchte Einflussnahme.Russlandbezug: Keine Russland-Personen/-Organisationen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert und Russlandbezug.

→ Diese Angaben werden über den Fragenkatalog (00-03) eingereicht und sind nicht nachforderbar – Fehlen führt zum sofortigen Ausschluss.

Finanzielle Eignung

A-Kriterium:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 3.000.000 € pro Vertragsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (exkl. MwSt.).Aufrechtzuerhalten bis zum Ende sämtlicher vertraglicher Beziehungen.Falls noch nicht vorhanden: Erklärung, im Auftragsfall unmittelbar abzuschließen.

Referenzen

A-Kriterium:

Mindestens 2 Referenzprojekte im Bereich Betriebliche Gesundheitsförderung.Vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung.Max. 2 Jahre alt (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist); laufende Aufträge: Beginn mind. 1 Jahr zurück.Pro Referenzkunde mind. 2 der 4 Screening-Varianten durchgeführt.Nachweis pro Referenz: Name, Branche, Telefon, Ansprechpartner, Zeitraum, Anzahl Screenings, max. 1 DIN A4 Beschreibung.Bei Bietergemeinschaften können Referenzen der Mitglieder zusammengeführt werden.Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV) sind Referenzen des Unterauftragnehmers maßgeblich – Verpflichtungserklärung 00-03-01 nötig.

→ Nachweise werden über Formular 00-03-02 eingereicht.

Fachliche & sprachliche Eignung des Personals

A-Kriterium – Sprachniveau:

Alle Positionen mit direktem Kontakt zum Auftraggeber: Deutsch (Muttersprache oder Niveaustufe C2) und Englisch Niveaustufe C1.

Fachliche Anforderungen je Screening-Variante (aus der Leistungsbeschreibung):

Herz-Kreislauf & Carotis: Facharzt für Innere Medizin oder Kardiologie.Haut: Facharzt für Dermatologie.Rücken: Facharzt für Orthopädie.

Gemeinsame Anforderungen an die Fachärzte:

Mind. 4 Jahre Berufserfahrung (nicht länger als 4 Jahre zurückliegend).Bundesweit mind. 10 Fachärzte je Fachrichtung je Screening-Variante.Davon mind. 2 je Fachrichtung je Variante mit Englisch auf C1-Niveau (Cambridge-Zertifikat).Physische und psychische Eignung für ganztägige Einsätze.Nachweis der Qualifikationen auf Anfrage.

Technische & organisatorische Eignung

Buchungstool: Browser-Zugang, sichere Website, Authentifizierung nach BSI TR-03107-1 oder vergleichbaren Standards.Surveytool für Zufriedenheitserhebungen.Landingpage für digitale Befundberichte (DSGVO- und TDDDG-konform).Kontinuität der Fachkräfte: Vertretung bei Urlaub/Krankheit spätestens ab dem 2. Krankheitstag.Feste Ansprechpartner: mind. 2, mit Erreichbarkeit zu definierten Zeiten.Quartalsweise Berichterstattung und digitale Austausche.Barrierefreiheit nach BITV 2.0, WCAG und EN 301 549.Einsatz von Geräten nach aktuellem Stand der Technik und wissenschaftlichen Standards.Jährliche Schulungen des Fachpersonals oder Teilnahme an Fachkongressen.Jährliche wissenschaftliche Begleitung der Screening-Varianten.Einhaltung des Leitfadens Prävention des GKV-Spitzenverbandes.Keine Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' oder kommerzieller Programme wie Weight Watchers.Einheitlicher Dresscode (Arztkittel/Polo-Shirts, Namensschilder mit Logo).

Bietergemeinschaften & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen alle Eignungsanforderungen gemeinsam erfüllen (Gesamtschuldnerhaftung); jedes Mitglied muss Verpflichtungserklärungen abgeben.Eignungsleihe (§ 47 VgV / § 34 UVgO): zulässig; erfordert Verpflichtungserklärung 00-03-01 (vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen).Unterauftragnehmer: Bei Angebotsabgabe sind Art, Umfang und Namen anzugeben; Freigabeformular ist im Verlauf zu verwenden.Tariftreue nach BTTG: Verpflichtung zur Einhaltung der einschlägigen Rechtsverordnung; Nachweis entfällt bei Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 Satz 1 BTTG.Lohn- und Meldeunterlagen: Einsicht auf Anforderung (z. B. Gehaltsabrechnungen, Testat eines Wirtschaftsprüfers).

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 2 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist); laufende Aufträge: Beginn mind. 1 Jahr zurückVolumen: Je Referenzkunde mind. 2 der 4 Screening-Varianten durchgeführt (Herzkreislauf, Rücken, Carotis, Haut)

Referenzkunden im Bereich Betriebliche Gesundheitsförderung; vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad

Nachweis pro Referenz: Name, Branche, Telefon, Ansprechpartner; Zeitraum; Anzahl Screenings; max. 1 DIN A4 Seite Beschreibung (Zweck, Leistungsinhalte, Aufgaben, Ergebnisse). Bei BG/Eignungsleihe können Referenzen der Mitglieder/Unterauftragnehmer herangezogen werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Formulare & Angebotsschreiben

Eignung & Referenzen

Technisches Konzept & Qualität

Preisblätter & Leistungsverzeichnis

Vertragliche Unterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

42285 Wuppertal

Ort

42285 Wuppertal

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

16. September 2026

Angebotsfrist

21. Oktober 2026

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