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Ausschreibungen Hessen

Betriebsärztliche Betreuung für die Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt, Der Magistrat, Amt für Interne Dienste, Personalabteilung | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht für 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) einen Dienstleister für die betriebsärztliche Betreuung ihrer rund 4.195 Beschäftigten (Verwaltung, Feuerwehr, Kindertagesstätten, Eigenbetriebe u.a.).

Gefordert sind Grundbetreuung (ca. 1.326 Std./Jahr), betriebsspezifische Betreuung (ca. 1.770 Std./Jahr) sowie zusätzliche arbeitsmedizinische Leistungen wie Vorsorge, Eignungsuntersuchungen, BEM/BGM, Schulungen und Impfungen.

Der Auftragnehmer muss geeignete Räume im Stadtgebiet Darmstadt vorhalten, eine Vertretungsregelung sicherstellen und die Kernzeiten Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–13 Uhr abdecken.

Angebote müssen bis zum 19.08.2026, 10:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Bewertet werden Preis (50 %), Erfahrung mit Versichertengruppen der Unfallkasse Hessen/SVLFG (30 %) und Zusatzqualifikation (20 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist19. Aug. 2026
Angebotsöffnung19. Aug. 2026
Bindefrist19. Aug. – 2. Okt. 2026
Räumnachweis30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Meldeschluss Mitarbeiterzahlca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisänderungsoption1. Jan. 2028
Erstmalige Kündigungsmöglichkeit31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Der Angebotspreis netto ist maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl (50 Punkte), die übrigen Angebote erhalten Punkte nach Formel (relativer Preisabstand).

  • Erfahrung im Bereich der Versichertengruppen der Unfallkasse Hessen und SVLFG30%

    Konkrete Nachweise zur bisherigen Erfahrung des Bieters mit den Versichertengruppen der Unfallkasse Hessen und der SVLFG. Mindestvoraussetzung: 12 Monate. Bewertung: ab 1 Jahr = 5 Punkte, ab 2 Jahren = 15 Punkte, ab 3 Jahren = 30 Punkte.

  • Zusatzqualifikation (psychosoziale Qualifikation)20%

    Nachweis von psychosozialen Zusatzqualifikationen des eingesetzten Personals, z.B. Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie, Facharzt für psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Psychologische Psychotherapeuten, Bachelor of Science Psychologie. Mit Nachweis = 20 Punkte, ohne Nachweis = 0 Punkte.

Preiswertungspunkte = 50 - ((Preis Angebot - Preis niedrig) / Preis niedrig) x 50, gerundet auf volle Punktzahl, Minimum 0.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Erfahrung 30%, Zusatzqualifikation 20%) inkl. Bewertungsformel und Punkteverteilung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versorgungsumfang

Zu betreuende Beschäftigte: ca. 4.195 Personen (Verwaltung, Feuerwehr, Grünflächenamt, Friedhöfe, Forst, Kindertagesstätten, Stadtpolizei, Veterinärwesen, Krematorium, Vivarium, Abfallentsorgung, Straßenreinigung) inkl. Eigenbetrieb EAD.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre).

Grundbetreuung (DGUV Vorschrift 2)

Umfang: ca. 1.326 Stunden pro Jahr.

70 % aktive Betreuungszeit mit Aufgaben nach DGUV Vorschrift 2 Anlage 2 Punkt 2 Ziffern 1–8 (Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilung inkl. psychologischer Gefährdungsbeurteilung, Verhältnis- und Verhaltensprävention, Organisation und Führungsintegration, Untersuchungen nach Ereignissen, allgemeine Beratung, Dokumentationen/Meldepflichten, betriebliche Besprechungen, laufende Maßnahmen/Projekte, Selbstorganisation).30 % Betreuungszeit mit Aufgaben nach DGUV Vorschrift 2 Anlage 2 Punkt 2 Ziffer 9.

Betriebsspezifische Betreuung

Umfang: ca. 1.770 Stunden pro Jahr (ca. 1.540 Std. für ca. 3.345 Beschäftigte der Stadtverwaltung und übrige Eigenbetriebe, zzgl. ca. 230 Std. für ca. 850 Beschäftigte des EAD).

Arbeitsmedizinische Vorsorge und Eignungsuntersuchungen (Pflicht-, Angebots-, Wunschvorsorge).Einstellungsuntersuchungen und besondere Personaleinsatz-Anforderungen (Qualifikation, Notfallqualifikation, Zeitarbeitnehmer, behinderte Beschäftigte, Wiedereingliederung, Dritte).Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM).Beratung zu regelmäßig vorliegenden Gefahren (Feuerarbeiten, Gefahrstoffe, Biostoffe, Infektionsgefahren, psychische/physische Fehlbeanspruchungen, Schichtarbeit, Fremdfirmeneinsatz).Arbeitsplätze mit besonderen Risiken (Gefahrstoffe, Biostoffe, hohe Masten u.a.).Demografischer Wandel, Arbeitsgestaltung, externe Entwicklungen (neue Vorschriften, Stand der Technik), betriebliche Aktionen und Programme.Jährliche Bedarfserhebung und Arbeitsplan, separat zu beauftragen und zu dokumentieren.

Zusätzliche arbeitsmedizinische Leistungen

Schulungen und Workshops, z.B. Führungskräftesensibilisierung und Multiplikatorenschulungen.Kollektive Beratungsleistungen.Weitere arbeitsmedizinische Leistungen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung.Eignungsuntersuchungen nach Auftrag mit Kostenübernahmeerklärung (Einstellung, Wiedereingliederung, Pflicht-/Angebots-/Wunschvorsorgen, anlassbezogene Untersuchungen).Impfungen (Hepatitis, Masern/Mumps/Röteln, Tetanus, Tollwut, FSME) und Laborleistungen.Eventuell zusätzliche Stunden bei Ausschöpfung der Grund- und betriebsspezifischen Betreuung.

Erreichbarkeit, Räume und Organisation

Räumlichkeiten: geeignete Räume im Stadtgebiet Darmstadt (keine Stadtteile), vom Auftragnehmer anzumieten, mit medizinischer Ausrüstung gem. DGUV Information 250-105.Kernarbeitszeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr (an Arbeitstagen).Erreichbarkeit: Ansprechperson an regulären Arbeitstagen (Mo–Fr, außer Feiertage) telefonisch und vor Ort.Vertretung: akzeptable Vertretungsregelung bei Ausfall von betriebsärztlichem, medizinischem und administrativem Personal.Sprache: Kommunikation in deutscher Sprache.Absagefristen: Termine mind. 1 Arbeitstag, Workshops/Seminare mind. 5 Arbeitstage vorher absagen.Dokumentation: monatliche schriftliche Leistungsnachweise nach Aufgabenfeldern; jährlicher Bericht zum Stand der Arbeitsmedizin; monatlicher Soll-Ist-Vergleich der Stunden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung

Mindestens 2 verantwortliche Personen für Vertragsabwicklung und Auftragserbringung (Ausschlusskriterium).**Mindestens 2 Ärzte und 2 arbeitsmedizinische Assistent*innen** im Personalprofil; Zeugnisse und Qualifikationsnachweise vorlegen (Ausschlusskriterium).Betriebsärztliche Betreuung durch entsprechend qualifizierte Betriebsärztinnen/Betriebsärzte gemäß ArbSchG, DGUV Vorschrift 2, ASiG, ArbmedVV.

Erfahrung (Mindest- und Bewertungskriterium)

Mindestens 12 Monate Erfahrung mit Versichertengruppen der Unfallkasse Hessen und der SVLFG (Ausschlusskriterium).Zusatzpunkte im Bewertungsteil: ab 1 Jahr +5 Punkte, ab 2 Jahren +15 Punkte, ab 3 Jahren +30 Punkte (30 % Gesamtgewichtung).Bei Zuschlag in engere Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Räumliche und technische Voraussetzungen

Geeignete Räumlichkeiten im Stadtgebiet Darmstadt für die gesamte Vertragslaufzeit (Ausschlusskriterium); Nachweis oder Absichtserklärung zur Anmietung; finale Anmietung bis 30.11.2026.Medizinische Ausrüstung gemäß DGUV Information 250-105 ab 01.01.2027 (Ausschlusskriterium, Eigenerklärung).

Erreichbarkeit und Vertretung

Kernzeiten Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr an Arbeitstagen (Ausschlusskriterium).Akzeptable Vertretungsregelung bei Personalausfall; Erreichbarkeit Mo–Fr (außer Feiertage) (Ausschlusskriterium).

Haftpflicht und Datenschutz

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mind. 1.500.000 € für Personenschäden und mind. 1.000.000 € für sonstige Schäden (Ausschlusskriterium).Einhaltung der DSGVO; Schweigepflicht für alle tätigen Personen.

Rechtliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit

Keine Insolvenz / Liquidation; keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schweren Verfehlungen mit Gewerbezentralregister-Eintrag in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; Eintragung im Berufsregister.Bei Zuschlag in engere Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Berufsregisterbescheinigung.Angabe jahresdurchschnittlich Beschäftigter (letzte 3 Jahre) und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Zuschlagskriterien (Bewertung)

Gesamt 100 Punkte:

Preis/Honorar: 50 % – niedrigstes Angebot erhält 50 Punkte, übrige proportional.Erfahrung UKH/SVLFG: 30 % – mind. 12 Monate Voraussetzung; ab 1/2/3 Jahren 5/15/30 Punkte.Zusatzqualifikation (psychosozial): 20 % – z.B. FA Psychiatrie/Psychosomatik, Psychotherapeut oder B.Sc. Psychologie.
Referenzprojekte
3 Referenzen (auf Verlangen bei Zuschlag in engere Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Mindestdauer 12 Monate (Ausschlusskriterium)Volumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in der betriebsärztlichen Betreuung mit Versichertengruppen der Unfallkasse Hessen und der SVLFG

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; längere Erfahrung (1/2/3 Jahre) bringt 5/15/30 Bewertungspunkte (30 % Gesamtgewichtung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Personelle und räumliche Nachweise
Erfahrung und Qualifikation (Bewertung)
Haftpflicht und rechtliche Erklärungen
Nachreichung bei Zuschlag in engere Wahl

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 27.09.2026

  2. 20.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wissenschaftsstadt Darmstadt, Der Magistrat, Amt für Interne Dienste, Personalabteilung | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64283 Darmstadt
Ort
64283 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.darmstadt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64283 Darmstadt
Hessen

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