Betriebsärztliche Betreuung HIPS
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) sucht einen Betriebsarzt bzw. eine Betriebsärztin, der/die das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) in Saarbrücken arbeitsmedizinisch betreut.
Was zu tun ist: Rund 260 Beschäftigte an einem Forschungsstandort mit Laboren, gentechnischen Anlagen, Isotopenlaboren und Tierversuchseinheiten müssen betriebsärztlich versorgt werden – inklusive Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen und Beratung.
Was gesucht wird: Ein erfahrenes arbeitsmedizinisches Team mit Fachkunde, Strahlenschutz- und Reisemedizin-Zertifikat, weiblicher Fachärztin und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Die Praxisräume müssen innerhalb von 30 Minuten mit dem ÖPNV vom HIPS erreichbar sein.
Rahmen: Vertrag über 2 Jahre, Verlängerung bis maximal 6 Jahre möglich. Angebote bis 15.10.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Wertungspreis = Gesamtpreis für 1 Jahr über alle Positionen exkl. MwSt.). Günstigster Anbieter erhält 30 Punkte, doppelt so teure Anbieter 0 Punkte, dazwischen lineare Berechnung.
- Disposition20%
Bewertung der organisatorischen Abläufe und der Termin- sowie Ressourcenkoordination.
- Konzept zur Übergabe, Einarbeitung und Durchführung der Betreuung40%
Bewertung des Einarbeitungs- und Durchführungskonzepts einschließlich Maßnahmen bei Besonderheiten und Berücksichtigung sprachlicher Anforderungen.
- Rechnungstransparenz10%
Bewertung der Kostentransparenz bei zusätzlichem Aufwand sowie der Nachvollziehbarkeit der Rechnungsdarstellung.
Preis: Günstigster Anbieter erhält 30 Punkte; Anbieter, die doppelt so teuer (oder teurer) sind, erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Qualitätskriterien werden anhand fester Punktebewertung je Unterkriterium ermittelt (siehe Bewertungsmatrix).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsort und -zeitraum
Leistungsort: HIPS-Campus, Gebäude E8.1, 66123 Saarbrücken (Universitätscampus).
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Vertragsbeginn (geplant 01.01.2027 bis 31.12.2028). Der Auftraggeber hat eine einseitige Verlängerungsoption von bis zu viermal einem weiteren Jahr, maximal 6 Jahre Gesamtvertragsdauer. Keine Abnahmeverpflichtung.
Zu betreuende Personen: ca. 260 Beschäftigte; die Zahl wird jährlich neu berechnet und die Einsatzzeiten entsprechend angepasst.
Tätigkeitsbereiche am Standort
Der Standort umfasst Büroarbeitsplätze (Wissenschaft und Administration), Archivräume, Lehrbetrieb mit studentischen Vorlesungen und Praktika, Elektro- und Metallwerkstätten, elektrische Anlagen (Mittel- und Hochspannung), Energiezentrale, Abwasserbehandlung, Trinkwasserentsalzung, Lager- und Kühl-/Tiefkühllager (Flüssigstickstoff).
Forschungsumfeld: chemische und biologische Laboratorien bis Schutzstufe S2, gentechnische Anlagen bis Sicherheitsstufe S2, Isotopenlabore und Radioaktivlagerstätten (Kontrollbereiche), Gefahrstoff- und Gefahrstoffabfalllager, Röntgenstrahler, Laser bis Klasse 4, Flurförderfahrzeuge, tierexperimentelle Einheiten sowie Reisetätigkeiten in Tropen/Subtropen. Wissenschaftsbetrieb mit starker personeller Fluktuation.
Grundbetreuung
Ca. 78 Stunden pro Jahr (0,3 Std. je Mitarbeiter × 260 Personen) für die Basisaufgaben nach DGUV Vorschrift 2 Anlage 3.
Abrechnung als Festpreis inklusive aller Nebenkosten (Fahrtzeiten etc.).
Betriebsspezifische Betreuung
Ca. 35 Stunden pro Jahr, abgerufen nach Aufwand und nur in Anspruch genommene Zeiten. Inhalte: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen, Pandemieberatung, Reisemedizin, Biostoffe RG2, Gesundheitsförderung, Arbeitsschutzsoftware, allgemeine Beratung zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (6 Std./Jahr).
Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen und Impfungen
Weitere organisatorische Anforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und fachliche Eignung des ärztlichen Personals
Sprachanforderungen
Personelle Zusammensetzung
Räumliche Erreichbarkeit
Versicherung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensreferenzen
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
3 vergleichbare Referenzprojekte aus dem Forschungsbereich mit Betriebsärztlicher Betreuung
Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer und/oder weiterer Kommunikationsadressen; Projektvolumen, Leistungsumfang, Branche/Aufgabenfeld; stichprobenartige Überprüfung vorbehalten
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 25.09.2026Ausschreibung
- 25.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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