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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung

Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Rechtsamt, - Zentrale Vergabestelle-Ingelheim am Rhein, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen schreibt die sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung ihrer rund 1.343 Beschäftigten nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 aus.

Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Sicherheitstechnische Betreuung durch Fachkräfte für ArbeitssicherheitLos 2 – Arbeitsmedizinische Betreuung durch Betriebsärztinnen/Betriebsärzte

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: 48 Monate (bis 31.12.2030), optional verlängerbar um bis zu 12 MonateAngebotsfrist: 17.09.2026, 14:30 UhrBieterfragen bis: 11.09.2026Einreichung ausschließlich elektronisch über die VergabeplattformVerfahren: Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Nebenangebote sind nicht zugelassen

Gesamtumfang beider Lose zusammen: jährlich rund 600 Stunden Grundbetreuung plus ca. 540 Stunden betriebsspezifische Betreuung (Basis: 1.343 Beschäftigte).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 5. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Neuberechnung Einsatzstunden1. Mai 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Feststellung erfolgt mithilfe des Preisblattes in den Vergabeunterlagen.

KI-Hinweis: Ausschließlich Preis als Zuschlagskriterium; keine weiteren Qualitätskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben für beide Lose

Die Auftragnehmer erbringen die gesetzlichen Aufgaben nach ASiG, insbesondere die Grundbetreuung sowie die betriebsspezifische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2 (Anlage 2).

Dazu gehören:

Unterstützung bei GefährdungsbeurteilungenBeratung bei der ArbeitsgestaltungMitwirkung bei UnterweisungenIntegration des Arbeitsschutzes in die OrganisationUntersuchung von EreignissenBeratung von Führungskräften und BeschäftigtenTeilnahme an ASA-Sitzungen (zählt zur Grundbetreuung)

Die Betreuung erfolgt grundsätzlich in Präsenz. Digitale Kommunikationsformen sind nur ergänzend gemäß § 6 DGUV Vorschrift 2 zulässig.

Dokumentation und Berichtswesen

Die Auftragnehmer dokumentieren ihre Arbeit, insbesondere:

GefährdungsbeurteilungenVorsorgebescheinigungenUnfallanalysenNachweise der Einsatzzeiten

Ein jährlicher Bericht gemäß § 5 DGUV Vorschrift 2 ist zu fertigen.

Einsatzzeiten und Verfügbarkeit

Für beide Lose zusammen sind jährlich rund 600 Stunden Grundbetreuung sowie rund 540 Stunden betriebsspezifische Betreuung zu erbringen. Basis: 1.343 Beschäftigte (Stichtag 13.01.2026).

Erstmalige Neuberechnung zum 01.05.2027, danach jährlich zum JahresbeginnWegezeiten zum Erfüllungsort sind nicht in den Betreuungszeiten enthaltenMindestverfügbarkeit: Mo–Do 09:00–15:30 Uhr, Fr 09:00–13:00 UhrReaktionszeit auf schriftliche Anfragen: 72 StundenAbrechnung in 5-Minuten-Einheiten

Vergütung: Festpreise (netto) über die gesamte Vertragslaufzeit; Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten.

Leistungsorte

Die Leistungen werden an folgenden Standorten der Kreisverwaltung erbracht:

Kreisgebiet Mainz-BingenStadtgebiet MainzIngelheim (insbesondere Dienstgebäude I + II)Bingen (Kfz-Zulassungsstelle)Oppenheim (Kfz-Zulassungsstelle)Mainz (Amt für Gesundheitswesen)21 kreiseigene Schulen

Abrechnung und Rechnungsstellung

Die Vergütung erfolgt als Festpreis (netto) über die Vertragslaufzeit. Die Abrechnung erfolgt in 5-Minuten-Einheiten nach tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten.

Rechnungen werden elektronisch gestellt (XRechnung, PDF/A oder PDF) über das E-Rechnungs-Portal RLP oder eine zentrale Mail-Adresse.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung zur Eignung abgeben. Darin ist zu bestätigen:

Eintragung im Handelsregister bzw. bei der IHK (oder keine Eintragungspflicht)Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren; keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Ausschlussgründe nach § 123 GWB)Keine einschlägigen Verurteilungen mit Eintrag im Gewerbezentralregister mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätzen Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße in den letzten zwei Jahren (Ausschlussgründe nach § 124 GWB)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € fordert der Auftraggeber zusätzlich einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt an.

Sanktionen und Tariftreue

Der Bieter muss zusätzliche Erklärungen abgeben:

Schutzerklärung Scientology: Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard weder anzuwenden noch zu verbreiten und eingesetzte Personen entsprechend zu binden.Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Bestätigung, dass weder das Unternehmen noch Eignungsverleiher, Nachunternehmer oder Lieferanten unter die Einschränkungen der EU-Verordnung 2022/576 fallen. Leistungen Dritter dürfen 10 % der Auftragssumme nicht überschreiten (bzw. es muss eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 2022/576 vorliegen).Tariftreueerklärung nach LTTG: Für Aufträge mit Netto-Auftragswert ab 20.000 € gelten die Pflichten des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes. Bieter müssen die tariftreue- bzw. Mindestentgelterklärung abgeben und Nachunternehmer bzw. Verleiher entsprechend verpflichten.

Technische Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung durch folgende Angaben und Nachweise belegen:

Kurze Angaben zu einschlägigen Referenzen aus den letzten drei Jahren, die vergleichbare Betreuungsleistungen nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 belegen (mindestens 2 Referenzen).Darstellung des ausreichend qualifizierten Personals inklusive Vertretungsregelungen.Beschreibung der organisatorischen Verfahren, Arbeitsmethoden und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureich bzw. auf Anforderung vorzulegen:

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 2.500.000 Euro.Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens.Auf Anforderung: Jahresabschlüsse oder vergleichbare Finanzunterlagen der letzten zwei Geschäftsjahre.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Betreuungsleistungen nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 (sowohl sicherheitstechnisch als auch arbeitsmedizinisch)

Vordruck Referenzen mit Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Umfang und Bestätigung der vertragsgemäßen Erbringung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 33%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Plattform & technische Einreichung
Formulare und Angebotsunterlagen
Qualifikationsnachweise Personal
Technische Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (auf Anforderung)
Preisblatt & Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Rechtsamt, - Zentrale Vergabestelle-
Anschrift
55218 Ingelheim am Rhein
Ort
55218 Ingelheim am Rhein
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mainz-bingen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55218 Ingelheim am Rhein
Rheinland-Pfalz

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