Bettwäsche, Handtücher

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 20. Oktober 2026

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (Regierungspräsidium Gießen) beschafft im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern an die Standorte der hessischen Erstaufnahmeeinrichtung. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Mehrweg-Bettwäsche und Handtücher (8 Positionen: Bettdeckenbezüge, Bettlaken, Kopfkissenbezüge, Kopfkissen, Steppdecken, große/kleine Handtücher, Waschlappen).Los 2 – Einweg-Bettwäsche (3 Positionen: Sommer- und Winter-Einwegbettdecken, Einwegbettlaken).

Insgesamt werden über die maximale Vertragslaufzeit 334.000 Stück Textilien an bis zu zehn Lieferstandorte (u. a. Gießen, Büdingen, Neustadt, Frankfurt Flughafen, Friedberg, Fuldatal-Rothwesten, Darmstadt) geliefert.

Vertragsbeginn: 01.06.2027, Grundlaufzeit 2 Jahre, mit zwei automatischen Verlängerungen bis maximal 31.05.2031.Höchstabrufmenge: 535.000 € netto (auflösende Bedingung).Angebotsfrist: 01.12.2026, 12:00 Uhr; Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (`https://vergabe.hessen.de`).Zuschlagskriterien: Preis (70 %) und Materialverarbeitung (30 %).

Bieter müssen u. a. Muster je Artikel, OEKO-TEX-Standard-100-Zertifikate (Los 1), Eigenerklärungen zur Eignung und zu Russland-Sanktionen, eine Tariftreue-Verpflichtungserklärung sowie eine Referenzliste abgeben. Die Belieferung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Bestellung erfolgen; die Bestellabwicklung läuft elektronisch über das hessische eProcurement-System.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung20. Okt. 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Nov. 2026

Angebotsfrist1. Dez. 2026

Angebotsöffnung1. Dez. 2026

Bindefrist1. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027

Bindefrist1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2029

Vertragslaufzeit max.1. Juni 2027 – 31. Mai 2031bis 2031

Preisanpassung1. Juni 2028

Verlängerung 11. Juni 2029 – 31. Mai 2030

Verlängerung 21. Juni 2030 – 31. Mai 2031bis 2031

NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle; kein absolutes Datum im Auszug.

BelieferungsfristDatum offen15 Kalendertage nach elektronischer Bestellung.

BestellfristDatum offenBestell- und Belieferungsfrist: 15 Kalendertage ab Bestellung.

AbrechnungDatum offenAbrechnung nach Ablauf des jeweiligen Kalendermonats; kein fester Tag angegeben.

ErstattungsfristDatum offenÜberzahlung ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.

Zugang eProcurementDatum offenZugangsdaten und Lieferantennummer innerhalb einer Woche nach Vergabe bereitstellen.

KatalogfreigabeDatum offenKatalogdaten spätestens zwei Wochen nach Übermittlung der Zugangsinformationen freigeben.

TestumgebungDatum offenWebservice-Informationen übermitteln und betriebsfähige Testumgebung innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung bereitstellen.

ProduktivumgebungDatum offenBetriebsfähige produktive Systemumgebung innerhalb von vier Wochen nach Zuschlagserteilung bereitstellen.

Unterlagen nach ZuschlagDatum offenSeparatur angeforderte Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen nach Aufforderung vorlegen.

MusterabholungDatum offenNicht berücksichtigte Muster innerhalb von sechs Wochen nach Zuschlagserteilung abholen.

AnlieferungsankündigungDatum offenAnlieferung spätestens am vorherigen Arbeitstag telefonisch abstimmen.

RechnungsfristDatum offenRechnung 30 Kalendertage nach Zugang fällig; bei vereinbartem Skonto spätestens 21 Kalendertage.

RügefristDatum offenRügefrist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB; Mitteilung nicht datiert.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis aus den einzelnen Angebotsendpreisen des Leistungsverzeichnisses (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer. Günstigster Preis erhält 70 Punkte, übrige Angebote erhalten anteilig weniger Punkte (3 Nachkommastellen, kaufmännisch gerundet auf 2). Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen werden nicht gewertet; Skonto wird gewertet, sofern Zahlungsziel mindestens 21 Tage.
Materialverarbeitung30%
Bewertung durch Bemusterung und ggf. Wasch- und Trocknungstests. Für jeden Artikel des angebotenen Loses ist ein Muster einzureichen. Bewertung nach Notensystem: Note 1 (hervorragend) = 30 Punkte, Note 2 (gut) = 22,5 Punkte, Note 3 (befriedigend) = 15 Punkte, Note 4 (ausreichend) = 7,5 Punkte, Note 5 (mangelhaft) = Ausschluss, Note 6 (ungenügend) = Ausschluss. Mittelwert der Musterbewertungen ergibt die Punktzahl je Los. Fehlende Muster führen zum Ausschluss.

Punktzahl 1 (Preis) = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) x 70 Punkte. Punktzahl 2 (Materialverarbeitung) = Mittelwert der Notenpunkte aller Muster (Note 1=30 P., Note 2=22,5 P., Note 3=15 P., Note 4=7,5 P., Note 5 oder 6=Ausschluss). Gesamtwertung = Punktzahl 1 + Punktzahl 2 je Los; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Ergänzung zur Angebotsaufforderung (Ziffer 4.3) und im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Liefermodalitäten

Gegenstand: Lieferung von Bettwäsche, Handtüchern und Waschlappen (Los 1) bzw. Einweg-Bettwäsche (Los 2) an die Standorte der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen.

Belieferung:

Lieferung frei Depot an die genannten Standorte; Transport, Abladen und Abstellen in vorhandene Lagerräume ist Sache des Auftragnehmers (inkl. Bereitstellung von Gerät und Personal).Belieferungsfrist: innerhalb von 15 Kalendertagen nach Bestellung.Anlieferungstermin ist spätestens am vorherigen Arbeitstag telefonisch abzustimmen.Lieferschein ist bei Anlieferung vor Ort zu übergeben.Personal kann auf Verlangen Zutritts-/Zufahrtskontrollen unterzogen werden; Identifikation über amtliches Dokument ist zu ermöglichen; Geschwindigkeitsbeschränkungen und Anweisungen des Sicherheitspersonals sind zu beachten.

Vertragslaufzeit:

Grundlaufzeit: 01.06.2027 bis 31.05.2029 (2 Jahre).Zwei automatische Verlängerungen um je 1 Jahr bis maximal 31.05.2031.Ordentliche Kündigung mit Frist 6 Monate zum Ende eines Kalendermonats.Preise sind Festpreise in Euro netto je Stück (inkl. Verpackung, Transport, Lieferung frei Depot und Kosten nach Verpackungsgesetz).Preisanpassung frühestens nach einem Jahr, danach höchstens einmal jährlich zum Monatsersten (Antrag spätestens 4 Wochen vorher).Höchstabrufmenge: 535.000 € netto – bei Erreichen endet die Rahmenvereinbarung automatisch.

Standorte (Belieferung):

Gießen, Haus 18 (Rödgener Straße 91) – bei gleicher Lieferadresse zusätzlich Haus 12 (Westflügel) beachten.Büdingen (Orleshäuser Straße 26) – Anlieferung über schrägen Kellerabgang.Neustadt (Niederkleiner Straße 21).Frankfurt Flughafen (Cargo City Süd, Gebäude 587a) – Fraport-Betriebsbereich.Friedberg (Am Dachspfad 32).Fuldatal-Rothwesten (Ikarusweg 5) – ca. 70 m rückwärts nach rechtwinkeliger Kurve.Darmstadt-Kelley (Eschollbrückerstraße 45) – 2 Abladeorte.Darmstadt-Starkenburg (Michaelisstraße 35).Materiallager 156 Gießen (Stolzenmorgen 86).Gießen, Haus 12 – Westflügel (Stolzenmorgen 40) – verschlossenes Tor, Pfortencontainer, geringe Wendemöglichkeit.

E-Procurement / elektronische Bestellabwicklung:

Katalogdaten in Excel-Vorlage der ASAPIO CVI-Cloud erstellen und freigeben (spätestens 2 Wochen nach Zugangsinformationen, die innerhalb 1 Woche nach Vergabe erteilt werden).Webservice-Anbindung für Bestellungen (IDOC ORDERS05) und Gutschriften (IDOC GSVERF01) bereitstellen; Testumgebung innerhalb 2 Wochen, Produktivumgebung innerhalb 4 Wochen nach Zuschlag.SSL-Zertifikat von öffentlich anerkanntem Trust Center verwenden.Eine einheitliche E-Mail-Adresse für Bestellungen und Gutschriften benennen; Teilnahme am Gutschriftverfahren des Landes Hessen.

Produktanforderungen (Mindeststandards)

Geltung für alle Lose:

Die Artikel müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien entsprechen.Frei von gesetzlich verbotenen und reglementierten Schadstoffen (u. a. Formaldehyd, Nickel) sowie gesundheitsschädlichen Chemikalien (u. a. Pestizide).Zulässige Gewichtsabweichung: maximal ±10 %.Änderungen der Artikelbeschaffenheit während der Vertragslaufzeit sind vorab zwingend schriftlich und ausführlich zu begründen.Für Los 1, Positionen 1.1–1.3 und 1.6–1.8 ist ein OEKO-TEX-Standard-100-Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Angaben zu Insolvenzverfahren, vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahren und Liquidation des Unternehmens.Bei Ausschlussgrund nach § 123 GWB: Selbstreinigungsmaßnahmen zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit darlegen.Eigenerklärung zur Eignung (Erklaerung_Eignung.pdf) – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – Bieter und eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen nicht zum sanktionierten Personenkreis gehören; in Textform nach § 126b BGB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personen-, Sach- und sonstige Vermögensschäden, entsprechend den Gepflogenheiten des Wirtschaftszweiges; Nachweis (Kopie Versicherungsschein oder Bestätigung des Versicherers) ist mit dem Angebot einzureichen.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eignungsleihe (Hinzuziehung anderer Unternehmen) ist grundsätzlich möglich, sofern die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen und das Drittunternehmen die Leistungen erbringt, für die seine Kapazitäten herangezogen werden; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignung zur Lieferung der geforderten Waren (Mehrweg- und/oder Einweg-Bettwäsche, Handtücher, Waschlappen).Muster: Für jeden Artikel jedes angebotenen Loses ist ein Muster kostenfrei bis zum Ende der Angebotsfrist an das Regierungspräsidium Gießen zu senden; fehlende Muster führen zum Ausschluss (keine Nachforderung). Muster mit Note 5 oder 6 führen zum Ausschluss.Produktdatenblätter (CE-Zeichen, EN-/DIN-/ISO-Normen) und ggf. Zertifikate (Baumusterprüfbescheinigungen).OEKO-TEX-Standard-100-Zertifikat oder gleichwertig für Los 1, Pos. 1.1–1.3 und 1.6–1.8.Referenzen: mindestens eine geeignete Referenz je bebotenem Los, Leistung in den letzten 3 Jahren, Umfang mind. 80 % der Jahresmenge des Loses; Nachweis einer elektronischen Bestellabwicklung (eProcurement) erforderlich.E-Procurement-Fähigkeit: Bereitschaft zur Anbindung an das hessische eProcurement-System (Katalog in CVI-Cloud, Webservice für ORDERS05 und GSVERF01, SSL-Zertifikat, Testumgebung 2 Wochen / Produktivumgebung 4 Wochen nach Zuschlag).

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn nach HVTG ist mit dem Angebot abzugeben (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft).Bei Tarifbindung: Bescheinigung des Arbeitgeberverbands/der Innung über Vollmitgliedschaft und Tarifvertrag; bei Firmentarifvertrag zusätzliche Gewerkschaftsbestätigung.Bei Einsatz von Nachunternehmen/Verleihunternehmen sind die Pflichten vertraglich durchzusetzen; Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens spätestens vor Ausführungsbeginn.Keine Geldbuße von mind. 2.500 € wegen Verstoßes nach § 21 MiLoG (sonst Ausschluss nach § 19 MiLoG).

Sonstige Anforderungen

Angebotssprache: Deutsch.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Unteraufträge bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers; innerhalb der Nachunternehmerkette darf derselbe Leistungsgegenstand maximal zweimal weitergegeben werden.Bietergemeinschaften: Erklärung über Bildung einer ARGE, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236_Verpflichtungserklaerung.pdf) ist nur abzugeben, wenn ein anderes Unternehmen herangezogen wird.

Referenzprojekte

mindestens 1 geeignete Referenz je Los (mehrere addierbar) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: mindestens 80 % der Jahresstückzahl des bebotenen Loses

Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern (Mehrweg)

Art und Umfang wie ausgeschriebene Leistung; inkl. Nachweis/Beschreibung einer elektronischen Bestellabwicklung (eProcurement); Angabe von Leistungsart, Umfang/Stückzahl, Empfänger, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Erbringungszeitpunkt und Wert; Formular Referenzliste.pdf oder formlose Anlage mit allen Angaben

mindestens 1 geeignete Referenz je Los (mehrere addierbar) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: mindestens 80 % der Jahresstückzahl des bebotenen Loses

Lieferung von Einweg-Bettwäsche (Einwegbettdecken Sommer/Winter, Einwegbettlaken)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 66%11+ · 11%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Angebotsformulare (zwingend mit dem Angebot)

Produktnachweise und Muster

Referenzen und Eignung

Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

65189 Wiesbaden

Ort

65189 Wiesbaden

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

20. Oktober 2026

Angebotsfrist

01. Dezember 2026

Auftraggeber-Website

vergabe.hessen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

65189 Wiesbaden

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Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

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