Bewachung einer Einrichtung der vorläufigen Unterbringung nach dem LAufnG

Landkreis Elbe-Elster | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergieDoberlug-Kirchhain, BrandenburgVeröffentlicht: 09. Juli 2026

Angebotsfrist: 24. August 2026noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Elbe-Elster schreibt die Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge, Spätausgesiedelte und weitere Zugewanderte in Doberlug-Kirchhain (Torgauer Straße 89 M, Haus 60) aus. Gesucht wird ein Sicherheitsdienstleister, der die Einrichtung rund um die Uhr (24/7) personell besetzt, Zugangskontrollen durchführt, die Brandmeldeanlage überwacht, Kontrollgänge macht, die Hausordnung durchsetzt und im Notfall (Erste Hilfe, Brand, Übergriffe) eingreift.

Was zu beachten ist:

Elektronische Angebotsabgabe bis 24.08.2026, 23:59 Uhr über die Vergabeplattform Brandenburg.Mehrere Pflichtformulare (u.a. Angebotsschreiben 3.3 EU, Eigenerklärung Ausschlussgründe 4.1 EU, Mindestlohn-Vereinbarung 5.3 EU).Gefordert: Zertifizierung nach DIN 77200-1 und DIN 77200-2 (Schutz von Flüchtlings-/Asyleinrichtungen), Betriebshaftpflicht mind. 2,5 Mio. €, mind. 3 vergleichbare Referenzen.Bewertung: Qualität 70 %, Preis 30 % (Mindestpunktzahl 255 im Qualitätsbereich).Vertragslaufzeit ca. 13 Monate ab 15.01.2027, mit Option auf zwei einjährige Verlängerungen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung10. Juli 2026

Objektbesichtigung 115. Juli 2026

Objektbesichtigung 222. Juli 2026

Objektbesichtigung 329. Juli 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Angebotsfrist24. Aug. 2026

Angebotsöffnung25. Aug. 2026

Bindefrist11. Dez. 2026

Personalnachweisca. 1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 1. Feb. 2028

Überprüfung Sicherheitskonzeptca. 15. Apr. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 1. Feb. 2029

Dokumentationsübergabeca. 15. Feb. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 1. Feb. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 37%Qualität 58.1%

Qualität70%
Bewertung der inhaltlichen Ausführungen hinsichtlich der Qualität der geforderten Leistungserbringung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 4) mit 7 Wertungsbereichen. Mindestens 255 Punkte erforderlich, davon in Wertungsbereichen II und III zusammen mindestens 135 Punkte.
Preis30%
Preisliche Bewertung auf Grundlage des in der Gesamtkalkulation (Anlage 2) eingetragenen Stundenverrechnungssatzes (Gesamtbruttopreis). Günstigstes Angebot erhält 328 Punkte; teurere Angebote werden prozentual abgewertet.

Qualität: Relevanzfaktor × Gewichtungspunkte × erreichter Bewertungspunkt (0-3). Maximal erreichbare Qualitätspunktzahl: 765 Punkte (70%). Preis: Günstigstes Angebot erhält 328 Punkte (= 765/70×30). Teurere Angebote werden prozentual abgewertet: Punkte = 328 - (328/günstigster Preis × Preisdifferenz). Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungspunkten (0-3), Relevanzfaktoren, Berechnungsformel und Ausschlusskriterien sind vollständig in Anlage 4 und Anlage 5 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachungs- und Ordnungsaufgaben

Abwendung potentieller Gefahren (Angriffe von innen und außen), ggf. unter Hinzuziehung der Polizei

Kontrollgänge innerhalb und außerhalb der Liegenschaft (inkl. Gebäude)Durchsetzung der Hausordnung (Anlage 6)Förderung eines friedvollen Zusammenlebens im WohnobjektVerhinderung/Abwehr von Angriffen auf Personen und die bauliche AnlageEingreifen bei gewalttätigen Auseinandersetzungen zwischen Bewohnenden, bei Übergriffen gegen Dritte sowie bei Selbstverletzungen/SuizidversuchenEinleitung von Rettungsmaßnahmen (Erste Hilfe) und Evakuierungsmaßnahmen im Brandfall

Zugangskontrolle und Besucherverwaltung

Kontrolle und Erfassung des Betretens/Verlassens der Einrichtung mittels IT-System (wird durch Betreiber gestellt)

Prüfung gültiger Dokumente von BesuchendenSchriftliche Aufnahme von Besucherdaten (Besucher, Besuchter, Besuchszeit)Verweigerung des Zutritts bei fehlender DokumentenvorlageAusgabe von Besuchsausweisen (empfohlen)Besuchszeiten täglich 08:00–20:00 Uhr

Brandmeldeanlage

24-Stunden-Bedienung und -überwachung der Brandmeldeanlage – darf zu keinem Zeitpunkt unbeaufsichtigt sein

Meldung von Störungen/Fehlern unverzüglich an den AuftraggeberEinweisung durch den Auftraggeber mit Auftragsbeginn

Personal und Personaleinsatz

Ganztägiger Einsatz 00:00–24:00 Uhr an allen Tagen

Mindestens 1 Mitarbeiter im Erdgeschoss-Wachbüro (Zugangskontrolle + Brandmeldeanlage), durchgängig besetztJe 1 Sicherheitsmitarbeiter pro belegter EtageRegelmäßige Kontrollgänge / Bestreifung des gesamten Objekts

Personalstärke im Verlauf:

| Phase | Mo–Fr | Sa/So/Feiertage |

|---|---|---|

| ab 15.01.2027 06:00 | 4 | 4 |

| ab 01.06.2027 06:00 | 5 | 5 |

| ab 01.02.2028 06:00 | 6 | 6 |

Kommunikation und Zusammenarbeit

Bereitstellung eines geeigneten Kommunikationssystems (z.B. Funkgeräte) für eigenes Personal und bis zu 4 Mitarbeiter des Betreibers/der Sozialarbeit (kostenfrei)

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Auftraggeber und beauftragten DrittenUnaufgeforderte Information über besondere Vorkommnisse (spätestens am Folgetag)Mitwirkung bei der Überprüfung des Sicherheitskonzepts (erstmals 3 Monate nach Auftragsbeginn)

Sondereinsatz und Nachunternehmer

Abruf von bis zu 2 zusätzlichen Mitarbeitern innerhalb von 24 Stunden möglich

Bereitstellungszeit Zusatzkräfte: innerhalb 24 Stunden nach Anforderung durch den AuftraggeberÜbertragung von Bewachungsaufgaben an Nachunternehmer ist grundsätzlich untersagt; Ausnahme: Sondereinsatzzeiten nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung (§ 44 VgV)

Tätigkeit im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO und Bewachungsverordnung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß DIN 77200:2022

Mindestversicherungssumme: 2.500.000 € je Versicherungsfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Höchstersatzleistung max. 3-fach pro Versicherungsjahr (bei Umwelthaftpflicht: 2-fach)Angaben zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung sowie ggf. freiwillige übertarifliche Leistungen (§ 45 VgV)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (Wert, Zeitraum, Auftraggeber – § 46 VgV); vorzugsweise aus dem unmittelbaren Vergaberaum

Gültiger Zertifizierungsnachweis DIN 77200-1:2022-10 (von akkreditierter Zertifizierungsstelle, durchgehend während Vertragslaufzeit)Gültiger Zertifizierungsnachweis DIN 77200-2:2020-07 für besondere Leistungsbereiche (Schutz von Flüchtlings-/Asyleinrichtungen)Nachweis über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems

Anforderungen an das Personal

Anforderungen an Objektleitung/Stellvertretung: Erfüllung der DIN 77200-1:2022-10 und DIN 77200-2:2020-07

Einsatzpersonal:

1. Voraussetzungen der Bewachungsverordnung (BewachV)

2. Anforderungen der DIN 77200-1:2022-10 und DIN 77200-2:2020-07

3. Mindestalter 18 Jahre

4. Persönlich zuverlässig, körperlich, geistig und sprachlich geeignet (mind. Sprachniveau B1)

5. Guter Leumund

6. Sachkundenachweis gemäß § 34a GewO

7. Erste-Hilfe-Ausbildung (lebensrettende Sofortmaßnahmen), max. 2 Jahre alt

8. Erweitertes Führungszeugnis bei Ersteinsatz, max. 6 Monate alt

9. Verpflichtung zur Einhaltung von DSGVO, BDSG und Sicherheitsbelehrung

Ausschlusskriterien Personal:

Personen mit ausländerfeindlichen oder gegen die freiheitlich demokratische Grundordnung gerichteten PositionenPersonen mit offen sichtbaren Hakenkreuztätowierungen oder szenetypischer Bekleidung

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 48 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Formular 4.1 EU)

Keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoGBei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder, die operatives Einsatzpersonal stellen, müssen die Anforderungen einzeln nachweisenTariftreue: Entlohnung nach gültigem Entgelttarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe Land Berlin und Brandenburg, mindestens nach BbgVergGEinhaltung AGG, Schweigepflicht, Datenschutz (DSGVO, BbgDSG)Antikorruptionsklausel

Mindestanforderungen Bewertung (Preis/Qualität)

Mindestens 255 Punkte im Bewertungskriterium 'Qualität' (sonst Ausschluss)

Davon in den Wertungsbereichen II und III zusammen mindestens 135 Punkte

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (vorzugsweise aus dem unmittelbaren Vergaberaum)

Wert, Zeitraum und Auftraggeber sind anzugeben (Liste der wesentlichen Leistungen gem. § 46 VgV)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.