Bewachung, Empfangsdienst und Brandschutzdienst am hr-Standort Studio Kassel
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Hessische Rundfunk schreibt Sicherheits-, Empfangs- und Brandschutzdienstleistungen für seinen Standort Studio Kassel (Wilhelmshöher Allee 347, 34131 Kassel) als offenes Verfahren aus.
Gefordert werden drei zusammenhängende Leistungsbereiche: rund-um-die-Uhr-Bewachung und Bestreifung des Geländes, Empfangs- und Pfortendienste (Zutrittskontrollen, Besuchermanagement, Post- und Kurierdienste, Telefon- und Auskunftsdienste) sowie Brandschutzdienst (Brandverhütung, -erkennung und -bekämpfung, Notfallorganisation).
Bieter müssen u.a. mindestens 40 festangestellte Mitarbeiter, eine ISO 9001- und DIN 77200-Zertifizierung, die Erlaubnis nach § 34a GewO, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis des Personals sowie eine Betriebshaftpflicht mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen nachweisen und mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren vorlegen (mind. 10.000 m² Gelände, 24-h-Betrieb, mit Publikumsverkehr).
Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 2 Jahre und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden (max. 4 Jahre). Angebote sind elektronisch über die HAD bis zum 23.09.2026, 23:59 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Niedrigstpreis: Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot geteilt durch Gesamtangebotspreis des Angebots multipliziert mit 60
- Implementierungskonzept5%
Maßnahmen zur Objektübernahme und Implementierung inkl. Rekrutierung der Kräfte (Schulnotensystem: max. 5 Punkte)
- Durchführungskonzept Bewachung, Empfangsdienst und Bestreifung15%
Konzept zur Durchführung der Bewachung, des Empfangsdienstes und der Bestreifung (Schulnotensystem: max. 15 Punkte)
- Durchführungskonzept Brandschutz20%
Konzept zur Durchführung des Brandschutzes (Schulnotensystem: max. 20 Punkte)
Preis: Bewertungszahl = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot / Gesamtangebotspreis Angebot) x 60; Qualitätskriterien werden nach Schulnotensystem (schlecht=0, ausreichend=1/4, befriedigend=1/2, gut=3/4, sehr gut=Vollpunkte) bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflichtleistungen am Standort Studio Kassel
Am hr-Standort Studio Kassel (Wilhelmshöher Allee 347, 34131 Kassel) sind folgende Leistungen zusammenhängend zu erbringen:
Die Leistungen gelten auch für vermietete Gebäude/Gebäudeteile/Flächen am Standort.
Optionale Zusatzleistungen
Zusätzliche Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Abschnitt B Titel 1. II. sowie Brandschutzdienst nach Abschnitt B Titel 2. können vom Auftraggeber gesondert beauftragt und separat abgerechnet werden (Abrechnung 15 Werktage nach Erbringung).
Personalqualifikation und -einsatz
Der Auftragnehmer muss eigenes, sozialversicherungspflichtiges Personal einsetzen, das die Anforderungen der Bewachungsgewerbeverordnung (BewachV) erfüllt. Vorgesehen sind Qualifikationsstufen Q1 bis Q4:
Eingesetztes Personal darf keine Einträge im polizeilichen Führungszeugnis aufweisen; jährliche Erneuerung der Führungszeugnisse, POLAS-Auskünfte und ggf. fachlicher Zulassungen ist erforderlich. Vor erstem Einsatz sind Personaldatenblätter vorzulegen; Personal der Gruppen Q1–Q4 ist 4 Wochen vor erstem Einsatz persönlich vorzustellen.
Erbringung und Abstimmung
Der Auftragnehmer arbeitet eng mit dem Auftraggeber zusammen. Dienstpläne sind monatlich bis zum 15. des Vormonats mit dem AG abzustimmen. Anpassungsverlangen des AG sind innerhalb von 3 Werktagen schriftlich zu beantworten. Die Leistungsaufnahme beginnt am 01.01.2027; die ersten 6 Monate (bis 30.06.2027) gelten als Probezeit.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Der Bieter (bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss erklären, dass:
EU-Sanktionspaket
Der Bieter sowie Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsnutzende Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen nicht unter Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 (i.V.m. EU-VO 2022/576) fallen. Dazu zählen insbesondere russische Staatsangehörigkeit bzw. Niederlassung in Russland, eine Beteiligung von mehr als 50 % durch solche Personen/Unternehmen oder Handeln im Namen solcher. Die Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit.
Fachliche Eignung – Referenzen, Personal, Zertifikate
Folgende Nachweise sind verpflichtend (Ausschlusskriterien):
Für alle Kriterien ist Eignungsleihe zulässig, sofern die entsprechenden Formblätter eingereicht werden.
Versicherungsnachweise
Bestätigung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (max. das Zweifache der Jahresgesamtleistung):
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag erfolgt auf Basis des Kriteriums Qualität. Bieter müssen daher qualitative Aspekte wie Konzept, Personalqualifikation und Schulungsmaßnahmen im Angebot adressieren.
Verfahrensart
Es handelt sich um ein offenes Verfahren – es gibt keine vorgeschaltete Eignungsprüfung; die Eignung wird anhand der eingereichten Unterlagen geprüft.
Mindestens 1 nach Art und Umfang vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, das Bewachungs-, Empfangs- und/oder Brandschutzdienstleistungen umfasst (Titel 1 und Titel 2 abdeckt).
Vergleichbarkeit mit Bürogebäuden UND sensiblen technischen Räumen/Bereichen; vorzulegen auf Formblatt 'Referenzen'; Auftraggeber kann stichprobenartig beim Kundenansprechpartner verifizieren.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 02.11.2026Vergabebekanntmachung
- 15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 24.08.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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