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Bewachung - Erlanger Waldweihnacht - 2026 und 2027

Zentrale Vergabestelle Stadt Erlangen91052 Erlangen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erlangen sucht ein Sicherheitsunternehmen, das die „Erlanger Waldweihnacht" in den Jahren 2026 und 2027 bewacht.

Die Waldweihnacht ist ein großer Weihnachtsmarkt auf dem Schloßplatz mit Christbaummarkt und Eisfläche. Das Sicherheitspersonal soll nachts das Gelände bewachen (teilweise mit Hund), tagsüber Kontroll- und Ordnungsdienst leisten, die Schließzeiten überwachen, bei Verstößen gegen die Regeln Personalien aufnehmen und bei der Umsetzung des Sicherheitskonzepts mithilken.

Einsatzorte: Schloßplatz in Erlangen samt nördlicher und südlicher Marktplatzseite sowie die WC-Anlage am Eingang zum Schloßgarten.

Leistungszeitraum 2026: 11.11.2026 – 26.12.2026

Leistungszeitraum 2027: 10.11.2027 – 26.12.2027

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, ein Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung26. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsfrist (Vergabeunterlage)6. Nov. 2026
Bindefrist15. Okt. 2026
Leistungszeitraum 202611. Nov. – 26. Dez. 2026
Schließzeitraum Waldweihnacht 202623. Nov. – 23. Dez. 2026
Schließzeitraum Christbaummarkt 20264. Dez. – 23. Dez. 2026
Leistungszeitraum 202710. Nov. – 26. Dez. 2027
Schließzeitraum Waldweihnacht 202722. Nov. – 23. Dez. 2027
Schließzeitraum Christbaummarkt 20273. Dez. – 23. Dez. 2027
Vorlage PersonalnachweiseDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn: Nachweise zu Eignung/Qualifikation des Personals inkl. Bewacherregister-ID vorlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einsatzort

Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen für die Erlanger Waldweihnacht (inkl. Christbaummarkt und Eisfläche) auf dem Schloßplatz in Erlangen samt nördlicher und südlicher Marktplatzseite sowie der WC-Anlage am Eingang zum Schloßgarten.

Leistungszeiträume

1. Saison: 11.11.2026 – 26.12.20262. Saison: 10.11.2027 – 26.12.2027

Vor dem jeweiligen Leistungsbeginn findet eine Einweisung vor Ort statt; der Termin wird telefonisch abgestimmt.

Nachtbewachung

Bewachung des Geländes, teilweise mit Hund. Einrichtung eines Wächterkontrollsystems. Nach der Schließzeit wird das Gelände mit Trassierband abgesperrt, bis die Nachtbewachung beendet ist.

Kontroll- und Ordnungsdienst

Kontroll- und Ordnungsdienst auf dem Veranstaltungsgelände der Waldweihnacht, der Eisfläche, dem Christbaummarkt sowie der WC-Anlage. Prävention gegen „Urinieren im öffentlichen Raum"; bei Verstößen werden Personalien aufgenommen und täglich an den Veranstalter gemeldet.

Überwachung der Schließzeiten

Sicherstellung der Einhaltung der Betriebszeiten. Bei Überschreitung wird auf den Betreiber eingewirkt; ein vorzeitiges Schließen wird ebenfalls dokumentiert.

Waldweihnacht Mo–Do und So: Schließung 21:00 UhrWaldweihnacht Fr und Sa: Schließung 21:30 UhrChristbaummarkt: Schließung täglich 18:00 Uhr

Mitwirkung am Sicherheitskonzept

Unterstützung bei der Durchsetzung des Sicherheitskonzepts, Information von Besuchern und Standbetreibern; im Ernstfall Mitwirkung bei einer Räumung.

Dokumentations- und Berichtspflichten

Führen eines Einsatztagebuchs (besondere Vorkommnisse am folgenden Werktag melden)Wächterkontrollprotokoll mit jeder Rechnungsstellung übermittelnOrdnungswidrigkeiten/Personalien bei Verstößen täglich an den Veranstalter meldenVerstöße gegen Schließzeiten im Einsatztagebuch und am folgenden Werktag schriftlich dokumentieren

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO (Bewachungsverordnung)Gute mündliche Deutschkenntnisse; Sprachzertifikate mind. B1 auf VerlangenMindestens eine Sicherheitskraft während der Nachtbewachung mit Diensthundeführer-QualifikationEintragung im Bewacherregister (Bewacherregister-Identifikationsnummer)Dienstausweis gemäß § 18 Bewachungsverordnung (deutlich sichtbar oder bei sich zu führen)Einheitliche Dienstkleidung gemäß Bewachungsverordnung und einheitliche LeuchtwestenKommunikationsverbindung zur ZentraleEinhaltung Arbeitszeitgesetz und einschlägiger Manteltarifverträge

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsnachweise (mit dem Angebot)

Vorläufiger Eignungsnachweis wahlweise durch:

Eigenerklärung zur Eignung (L 124 bzw. L 1240)Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE)Eintrag in der Liste präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)

Auf gesondertes Verlangen sind weitergehende Nachweise gemäß L 124 vorzulegen (z. B. L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen).

Finanzielle und versicherungsrechtliche Eignung

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifftBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden

Personelle und betriebliche Eignung

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl sowie der Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 JahrenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung (Bewachungsgewerbe)

Rechtliche Eignung

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Nachweis der Nicht-Verpflichtung)Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsnachweis)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit beitragspflichtig

Sprache und Form der Nachweise

Alle Eignungsnachweise sind in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung gemäß L 234 von allen Mitgliedern abzugeben.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Sicherheits-/Bewachungsdienstleistungen

Erst bei Einladung in die engere Wahl einzureichen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Optionale / situationsabhängige Formulare
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Fachliche und persönliche Eignung
Dokumentation im Leistungszeitraum
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle Stadt Erlangen
Ort
91052 Erlangen, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
91052 Erlangen
Bayern

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