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Bewachung Gemeinschaftsunterkunft Bodenstein

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle37339 Leinefelde-Worbis OT Bodenstein, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Eichsfeld schreibt für vier Jahre (01.04.2027 – 31.03.2031) die Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft in Bodenstein öffentlich aus.

Gefordert ist ein nächtlicher Wachdienst (täglich 19:00–06:00 Uhr, 11 Stunden) durch eine Sicherheitskraft – mit insgesamt rund 16.071 Stunden über die Vertragslaufzeit.

Zu den Aufgaben gehören Kontrollen des Personen- und Fahrzeugverkehrs, die Durchsetzung der Haus- und Besucherordnung, Revierkontrollen mindestens alle 1,5 Stunden, Brandschutzkontrollen sowie die Führung des Wachbuchs.

Angebote können bis zum 01.10.2026 um 10:15 Uhr ausschließlich elektronisch eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
BeanstandungenDatum offenBeanstandungen sind innerhalb von 8 Tagen nach Kenntnisnahme schriftlich mitzuteilen (Leistungsbeschreibung).
VergütungsfälligkeitDatum offenMonatliche Rechnungslegung; Vergütung fällig 14 Tage nach Rechnungslegung (Leistungsbeschreibung).
Antrag PreiserhöhungDatum offenAntrag auf Preisanpassung binnen 3 Monaten nach Tarifabschluss, danach erst ab Eingangsmonat (Leistungsbeschreibung).
Kündigung Nichteinigung PreisDatum offenKündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende bei Nichteinigung über Preisanpassung (Leistungsbeschreibung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: Im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziffer 6) ist der Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ort und Zeit der Bewachung

Ort der Leistung: Gemeinschaftsunterkunft Bodenstein, Burgstraße 4, OT Bodenstein, 37339 Leinefelde-Worbis.

Zeitraum: 01.04.2027 bis 31.03.2031 (4 Jahre / 48 Monate).

Schichten: täglich 19:00 bis 06:00 Uhr, 11 Stunden je Tag, an 365 Tagen im Jahr – insgesamt rund 16.071 Stunden über die Vertragslaufzeit.

Personelle Besetzung: 1 Sicherheitskraft pro Schicht.

Der Auftraggeber kann den zeitlichen Umfang bei Bedarf schriftlich erweitern, insbesondere an Samstagen, Sonn- und Feiertagen zwischen 6:00 und 19:00 Uhr; eine feste Obergrenze ist nicht festgelegt.

Kernaufgaben

Die zu erbringenden Bewachungsleistungen umfassen:

Kontrolle des Personenverkehrs (Einlasskontrollen)Kontrolle des FahrzeugverkehrsDurchsetzung der BesucherordnungDurchsetzung der HausordnungSchriftliche Führung des Wachbuchs – schriftlich oder digital (revisionssicher, nachvollziehbar, jederzeit durch den Auftraggeber einsehbar)Durchführung von Brandschutzkontrollen und vorbeugendem BrandschutzRevierkontrollen mindestens alle 1,5 Stunden: Rundgänge in den Gebäuden (insbesondere Gemeinschaftsräume zur Sicherstellung der Nachtruhe), Kontrolle der Zimmer auf Ungewöhnlichkeiten, Rundgänge auf dem Grundstück zur Freihaltung der Fluchtwege; Dokumentation im Wachbuch

Brandschutz im Detail

Kontrolle der Rauchwarnmelder in den Gemeinschaftsräumen, Prüfung, ob Herde und Backöfen ausgeschaltet sind, Suche nach Rauchentwicklungen. Bei Bedarf Evakuierung einleiten. Die Unterkunft ist mit der Feuerwehr verbunden.

Räumlichkeiten und Unterbringung des Wachpersonals

Der Auftraggeber betreibt die Unterkunft selbst und stellt einen Wachraum zur Verfügung. Für den Auftragnehmer entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Der Bewachungsunternehmer hat mit der Betreiberfirma der Gemeinschaftsunterkunft eine gesonderte Vereinbarung zur Unterbringung seines Personals zu treffen.

Kapazität der Unterkunft

Die Gemeinschaftsunterkunft verfügt über eine Kapazität von bis zu 140 Personen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen

Folgende Nachweise sind zwingende Voraussetzung für eine Angebotsberücksichtigung:

Erlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe)Zertifizierung nach DIN 77200, Teil 1 (Klarstellung der Vergabestelle vom 21.09.2026: Teil 1 ist ausreichend; der Geltungsbereich muss Flüchtlings- oder Asylunterkünfte umfassen)Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a Satz 2 Nr. 4 GewO für jedes eingesetzte SicherheitspersonalMindestalter 18 Jahre für eingesetztes PersonalPolizeiliches Führungszeugnis über die persönliche Zuverlässigkeit des Personals (kann auf Verlangen angefordert werden)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für die Eignungsprüfung sind anzugeben:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Unternehmensvorstellung mit Rechtsform, Dauer des Bestehens, Leistungsspektrum, Organisationsform, Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz- bzw. BilanzsummeBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselverlust und Tätigkeitsschäden (auf Verlangen vorzulegen, Police für das Pförtnerpersonal vor Zuschlagserteilung)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert die Vergabestelle einen Gewerbezentralregisterauszug an

Fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren sowie ausreichend verfügbares Personal mit den oben genannten Qualifikationen.

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Voraussetzung ist, dass:

kein laufendes Insolvenzverfahren oder Liquidation bestehtkeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegenkeine Verurteilungen wegen einschlägiger Verstöße in den letzten 2 Jahren bestehenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden

Auf Verlangen sind vorzulegen: Eintragungsnachweis im Berufsregister, Insolvenzstatus-Nachweis, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts sowie Mitgliedschaftsbestätigung der Berufsgenossenschaft.

Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG abzugeben. Verpflichtet werden u. a. Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG), Regeln zum Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10), Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1) sowie die Pflicht zur Weitergabe und Kontrolle der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2 und 4). Verstöße können zu Vertragsstrafen, fristloser Kündigung und einem Ausschluss bis zu 3 Jahren führen.

Referenzprojekte
mindestens 1 (Aufforderung); 3 Referenzen (Formblatt 124 LD) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Vergleichbare Bewachungsleistungen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbar sind Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen; bei Teilnahmewettbewerb sind Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare & Vertragsdokumente
Eignungsnachweise
Referenzen & Kapazitäten
Rechtliche Erklärungen
Auf Verlangen nachzureichen / vor Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 24.09.2026 → 01.10.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 16.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.09.2026 → 24.09.2026
    • Beschreibung geändert
  3. 21.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Ort
37339 Leinefelde-Worbis OT Bodenstein, Thüringen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37339 Leinefelde-Worbis OT Bodenstein
Thüringen

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