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Bewachung: Objektschutzdienst Hackenstr. 12

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München (Gesundheitsreferat) schreibt für das Verwaltungsgebäude Hackenstr. 12 (Haus für Kinder- und Jugendgesundheit, 5 Stockwerke, ca. 2.936 m²) Objektschutzdienste aus.

Gefordert sind zwei Sicherheitskräfte montags bis freitags von 07:30 bis 17:00 Uhr. Aufgaben sind ein durchgehender Streifendienst im Gebäude, die ständige Besetzung des Informationsstands im Erdgeschoss, Schutz vor Vandalismus, Einbruch und Störungen, Hilfestellung für Besucher (insbesondere Familien, Kinder, mobilitätseingeschränkte Personen), Wachbuchführung sowie Meldung von Auffälligkeiten.

Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, Vertragslaufzeit 60 Monate bis 30.11.2031, mit Verlängerungsoption bis maximal 30.11.2032. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal der Landeshauptstadt München einzureichen.

Bieter müssen u.a. Erlaubnis nach § 34a GewO, Berufshaftpflichtversicherung, Mindestumsatz und mindestens eine geeignete Referenz nachweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Personalnennung vor Ersteinsatzca. 24. Nov. 2026
Bindefrist2. Okt. 2026 – 31. März 2027
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeit Phase 11. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Monatliches Dienstbuchca. 10. Jan. 2027 – 10. Dez. 2031
Deeskalationsschulung Neueca. 28. Feb. 2027
Qualitätskontrolle Intervallca. 1. März 2027 – 30. Nov. 2031
Werkschutzlehrgänge Nachweis31. Mai 2027
Vertragslaufzeit Phase 21. Juni 2027 – 30. Nov. 2031
Vertragsende30. Nov. 2031
Verlängerung max.1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung der nachgerechneten Angebotssummen und Nachlässen.

KI-Hinweis: Vollständig: In Ziff. 6 des Formblatts 631 ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; weitere Kriterien sind explizit nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Standort: Verwaltungsgebäude Hackenstr. 12, 80331 München (Haus für Kinder- und Jugendgesundheit des Gesundheitsreferats).

Gebäude: 5 Stockwerke (EG bis 4.OG) mit ca. 2.936 m² Gesamtfläche.

Vertragszeitraum: 01.12.2026 bis 30.11.2031 (60 Monate), mit Verlängerungsoption bis maximal 30.11.2032 (in der Regel um jeweils 1 Jahr verlängerbar).

Probezeit: 6 Monate (01.12.2026 bis 31.05.2027) mit Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende.

Einsatzzeiten und Personalstärke

Montag bis Freitag, 07:30 bis 17:00 Uhr.

2 Sicherheitskräfte durchgehend im Einsatz.

Aufgaben der Sicherheitskräfte

Familienfreundliche, kindgerechte Willkommenskultur am EingangUnterstützung bei der Durchsetzung der HausordnungDurchgehender Streifendienst im GebäudeSchutz vor Vandalismus, Einbruch und Störungen des DienstbetriebsPrävention von Verunreinigungen im AußenbereichUnterbindung von Störungen und BelästigungenStändige Besetzung des Informationsstands im EG (Mo-Fr 07:30-17:00 Uhr)Ordnung und Sauberkeit im EingangsbereichÜberwachung der BehindertenparkplätzeUnterstützung der InfothekHilfestellung für mobilitätseingeschränkte Personen, werdende Mütter und KleinkinderMeldung von Auffälligkeiten (verhaltensauffällige Personen, technische Mängel, Brandgeruch)Nothilfe/Notwehr nach VerhältnismäßigkeitWachbuchführungDienstdurchführung gemäß DienstanweisungVerweisung unbefugter Personen, ggf. mit Polizei

Personalqualifikation

Für jede eingesetzte Sicherheitskraft:

Sachkundeprüfung nach § 34a GewOWerkschutzlehrgänge Stufe I bis III (Nachweis bis 6 Monate nach Auftragsbeginn)Erste-Hilfe-Bescheinigung (mind. 9 Unterrichtseinheiten, nicht älter als 2 Jahre)Deeskalationsschulung (BDSW-zertifiziert oder gleichwertig, nicht älter als 2 Jahre)Deutschkenntnisse mindestens Niveau B1 (GER)Schriftliche Verpflichtung auf Verschwiegenheit und DatenschutzAnmeldung im Bewacherregister und Freigabe durch die zuständige Sicherheitsbehörde vor Ersteinsatz

Für Führungspersonal zusätzlich: Sachkunde oder gleichwertige/höhere Qualifikation, mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung sowie 1 Jahr Erfahrung in Personalführung und Koordination.

Einsatzleitung und Personalorganisation

Einsatzleitung mit 24/7-ErreichbarkeitReaktionszeit Führungspersonal: max. 3 Stunden vor OrtReaktionszeit Ersatzkräfte: max. 4 StundenNamentliche Benennung Führungskraft und Stellvertretung mit KontaktdatenPersonalreserve für VertretungQuartalsweiser Reservepersonal-Einsatz im ObjektAktualisierte Personalisten bei ÄnderungenPersönliche Vorstellung jeder Sicherheitskraft bei ZAP vor Einsatzbeginn

Dokumentation und Berichtswesen

Führung eines Wachbuchs/Schichtberichts (monatlich bis spätestens 10. des Folgemonats)Qualitätskontrollberichte (3 Werktage nach Begehung)Dienstanweisung (innerhalb 2 Kalenderwochen nach Vertragsbeginn abzustimmen, jährliche Aktualisierung)Dienst- und EinsatzplänePersonal- und VertretungskonzeptUnterweisungsnachweise jährlichJährliche SchlüsselrevisionQualitätskontrollen/Objektbegehungen mindestens alle 3 Monate

Ausrüstung

Erforderlich:

Uniform (keine primär schwarze Kleidung, kein T-Shirt/Cargo-Hosen; Mindeststandard: weißes Poloshirt mit Kragen)Offizielles Namens-/Funktionsschild gemäß § 18 BewachVWitterungsangepasste OberbekleidungMobiltelefon für KommunikationEinsatztaschenlampe (raumdurchleuchtend, reichweitenstark)

Verboten:

Schuss-, Hieb- und StoßwaffenReizstoffsprühgeräte (Pfeffer-/Tierabwehrspray)Schlagstöcke, TonfasSchlagkraftverstärkende HandschuheHunde

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erlaubnis nach § 34a GewO (zwingend, Ausschlusskriterium)Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)GewerbeanmeldungMindestlohn- und Tariftreue

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz (netto) im Bereich Bewachungsdienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mind. 255.578 €Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden 2.500.000 €

• Sachschäden 250.000 €

• Abhandenkommen Schlüssel/Codekarten/Transponder 50.000 €

• Abhandenkommen bewachter Sachen 50.000 €

• Reine Vermögensschäden 50.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz (bis zu 3 möglich) über Bewachung eines Behörden-/Bürogebäudes, Firmengeländes oder einer öffentlich zugänglichen Einrichtung mit Objektschutz und Revierdienst. Weitere Details siehe reference_projects.

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben).

Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsdurchführung, Täuschung).

Zusätzlich: kein unmittelbarer oder mittelbarer Russland-Bezug (Verordnung EU 2022/576); mittelbarer Bezug über Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer oder Lieferanten ist Ausschlusskriterium, sofern >10% des Auftragswerts betroffen.

Persönliche Anforderungen an das Sicherheitspersonal

Soziale Kompetenz, Erfahrung im Umgang mit schwierigen SituationenKonfliktarme Kommunikation, Freundlichkeit und BestimmtheitAbsolute Zuverlässigkeit und KundenorientierungGepflegtes Erscheinungsbild, gute UmgangsformenSelbstständige Arbeitsweise, körperliche EignungPolitische Neutralität und Eintreten für die demokratische GrundordnungDiskriminierungsverbot (Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Identität)

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis (100% Preis). Das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis erhält den Zuschlag.

Referenzprojekte
mindestens 1, bis zu 3 möglich ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: Mindestauftragswert netto 76.673 €, Mindestdauer 12 Monate

Bewachung eines Behördengebäudes, Bürogebäudes, Firmengeländes oder einer öffentlich zugänglichen Einrichtung (z.B. Bücherei, Museum) mit Leistungen des Objektschutzes UND Revierdienstes

Auch als Unterauftragnehmer oder für die Auftraggeberin selbst erbrachte Referenzen möglich; Vertrag darf nicht vorzeitig wegen nicht vertragsgemäßer Leistung durch den Leistungsempfänger beendet worden sein; Leistungsempfänger inkl. Anschrift und E-Mail-Adresse angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise (Befähigung & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)
Referenzen
Ausschlussgründe & rechtliche Erklärungen
Unterauftragnehmer & Eignungsleihe (falls zutreffend)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80331 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80331 München
Bayern

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