Bewachungs- und Sicherheitsleistungen bei den Museen der Stadt Rheine
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtkultur Rheine schreibt im offenen Verfahren Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen für ihre drei Museen aus: Museum im Kloster Bentlage, Museum Falkenhof und Josef-Winckler-Haus. Die Leistungen umfassen Aufsichts- und Bewachungsdienst während der Öffnungszeiten, Sonderausstellungen und Sonderöffnungen, Alarmaufschaltung auf eine VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) Klasse C, Interventionsdienst mit max. 30 Min. Reaktionszeit sowie Notfallbewachung. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, die Erstlaufzeit beträgt 36 Monate mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um je 12 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Brutto-Gesamtangebotssumme)500%
Brutto-Gesamtangebotssumme (inkl. 19% USt) aus den Titeln 1 bis 3 des Leistungsverzeichnisses. Niedrigstes wertungsfähiges Angebot erhält 500 Punkte, alle anderen werden linear interpoliert.
- Qualität (Leistung und weiche Faktoren)500%
Qualitätswertung über Konzepte und Nachweise, bewertet durch sachkundige Bewertungskommission (mind. 3 Mitglieder: Museumsleitung, Verwaltungsleitung, zuständige Controllerin). Bewertung nach Erfüllungsgrad (Sehr gut bis Nicht erfüllt). Mindestpunktzahl: 250 von 500 Punkten, sonst Ausschluss.
Preiswertung: Pa = (P_min / P_a) × 500 (lineare Interpolation, niedrigstes Angebot erhält 500 Punkte). Qualitätswertung: Bewertung durch sachkundige Bewertungskommission nach Erfüllungsgrad (Sehr gut bis Nicht erfüllt), maximal 500 Punkte. Gesamtwertung: Preis + Qualität = max. 1.000 Punkte. Mindestpunktzahl Qualität: 250 von 500 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile für alle drei Museen
Aufsichts- und Bewachungsdienst während der Öffnungszeiten, bei Sonderausstellungen und auf schriftliche Anforderung bei Sonderöffnungen/Abendveranstaltungen. Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung sowie Interventionsdienst mit max. 30 Min. Reaktionszeit zu den Objekten in Rheine. Notfallbewachung mit Personal-Verfügbarkeit innerhalb von 60 Minuten. Schlüsselverwaltung (2 Schlüssel pro Gebäude), Mängelmeldung und Gefahrenabwehr. Erforderliche Personalqualifikation: Registrierung nach § 34a GewO im Bewacherregister, Erfahrung in Museumsbewachung, besucherfreundliches Auftreten, jährliche Brandschutzfortbildung. Wechselfrequenz des Personals je Bewachungseinheit max. ein Wechsel (4 bzw. 8 Std.). 24/7-Einsatzzentrale.
Erweiterte Tätigkeiten im Eingangsbereich
Für Museum im Kloster Bentlage und Museum Falkenhof: Kassieren der Eintrittsgelder, Verkauf von Drucksachen, Abrechnungen, Besucherstatistik sowie Ein-/Ausgangskontrollen. Vergütung erfolgt über Mehrpreis je Einsatzstunde (ca. 200 Std./Jahr). Im Josef-Winckler-Haus entfallen diese Tätigkeiten.
Vom Bieter mit dem Angebot einzureichende Angaben
Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Titel 1–3) mit Einheits- und Gesamtpreis je Position, sonst keine Wertung. Angaben zur Interventionsverfolgung (eigene Interventionsstelle oder Kooperation mit Zertifikatsnachweis: VdS Klasse C / DIN 77200-1 / ISO 9001). Namentliche Benennung des Bewachungspersonals. Je Haus eine Ansprechperson. Qualifikationsnachweise (Zertifizierungen). Anteil Lohn-/Lohnnebenkosten am Angebotspreis (in %). Pflichtbesichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe (Termin über Plattform-Kommunikation).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenF.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (inkl. Sachkundeprüfung, Zertifikate). Eintragung im Bewacherregister (BWR-ID) für alle eingesetzten Kräfte. Eintragung in Handelsregister oder Berufsregister. Führungszeugnis Belegart O für alle eingesetzten Mitarbeitenden ohne Eintragungen. Gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnisse für ausländisches Personal. Mindestens B1 GER Sprachniveau für alle Bewachungskräfte.
F.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz Ø 5,0 Mio. EUR netto/Jahr im Bereich Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen, letzte 3 Geschäftsjahre. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist. Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen (2-fach maximiert pro Versicherungsjahr): Personen-/Sachschäden 1.500.000 EUR, Beschädigung/Vernichtung bewachter Sachen 1.500.000 EUR, Vermögensschäden 250.000 EUR, Schlüssel-/Codekartenverlust 250.000 EUR, Schäden durch unerlaubte Handlungen von Erfüllungsgehilfen 125.000 EUR, Abhandenkommen bewachter Sachen 500.000 EUR (je Schadenfall).
F.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifikate
Zertifizierung nach VdS-Klasse C (für NSL und/oder Bewachung). Anerkanntes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (Geltungsbereich Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen) oder gleichwertig. Zertifikat nach DIN 77200-1 (Fassung 2022 oder nachfolgend) oder gleichwertig. Betrieb einer 24/7 erreichbaren, bundesweit verfügbaren Einsatzzentrale. Interventionsstelle mit nachgewiesener max. Reaktionszeit von 30 Minuten zu den Objekten in Rheine.
F.4 Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren (2021–2026) über Bewachung von Museen, Galerien, Schlössern, Klöstern oder vergleichbaren kulturellen Einrichtungen mit Mindestlaufzeit 12 Monate je Referenz. Davon mindestens 1 Referenz mit NSL-Aufschaltung und durchgeführter Alarmverfolgung sowie mindestens 1 Referenz mit Aufsichts-/Eingangsdienst inkl. Kassen-/Druckschriftenverkauf und Besucherstatistik. Dokumentierte reale Übung in vergleichbaren Objekten in den letzten 24 Monaten.
F.5 Eigenerklärungen (Ausschlussgründe und Verpflichtungen)
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe). Eigenerklärung Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Formular 801 EU; auch von Nachunternehmern vor Vertragsschluss). Eigenerklärung Tariftreue (TVgG-NRW; Lohntarifvertrag Wach- und Sicherheitsgewerbe NRW). Eigenerklärung MiLoG/Sozialversicherungspflichten. Eigenerklärung Datenschutz (DSGVO, DSG NRW). Eigenerklärung Russlandsanktionen. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU, nur falls einschlägig).
Hinweise zu Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Leiharbeit
Bei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder benennen, bevollmächtigten Vertreter benennen (Formular 531 EU); gesamtschuldnerische Haftung. Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Formulare 532 EU und 533 EU beifügen; gemeinsame Haftung. Unterauftragnehmer benennen (Formular 532 EU) und Verpflichtungserklärung beifügen (Formular 533 EU); Zustimmung der Auftraggeberin erforderlich. Leiharbeit ist nicht zulässig (§ 7 AÜG).
Personalbezogene Anforderungen
Namentliche Benennung des eingesetzten Bewachungspersonals (im Bewacherregister registriert). Je Museum ein Ansprechpartner für die Museumsverwaltung. Stammpersonal mit begrenzter Wechselfrequenz, Vertretungsregelung. Erfahrung in Museumsbewachung, Teilnahme an jährlicher Brandschutzfortbildung. Nachweis Schulungs-/Qualifikationskonzept (Brandschutz-/Ersthelfer, konservatorische Grundlagen). Sprachniveau mind. B1 GER.
Bewachung von Museen, Galerien, Schlössern, Klöstern oder vergleichbaren kulturellen Einrichtungen
Mindestauftragslaufzeit 12 Monate je Referenz (laufend oder abgeschlossen)
Referenz mit Aufschaltung auf eine NSL und durchgeführter Alarmverfolgung
Dokumentation der Alarmverfolgung; ggf. reale Übung in vergleichbaren Objekten in den letzten 24 Monaten
Referenz mit Aufsichts-/Eingangsdienst inkl. Kassen-/Druckschriftenverkauf und Besucherstatistik
Mindestlaufzeit 12 Monate
Wettbewerb & Angebotsprognose
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