Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Bewachungsdienstleistung Standort Halle der Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland sucht in einem offenen Verfahren (Vergabe-Nr. 057/2026/OV/VgV) einen Dienstleister für die Bewachung ihres Standorts in Halle (Paracelsusstraße 21, 06114 Halle).
Was wird verlangt?
Empfangsdienst am Servicepoint mit Besucher- und Zutrittskontrolle, Schichtbesetzung auch nachts und am WochenendeEinlasskontrolle der Anlieferzone, Mo–Fr 12:00–14:30 UhrObjektschutz mit Rundgängen auf Gelände, im Gebäude und in der Tiefgarage sowie Schließdienste außerhalb der ÖffnungszeitenElektronisches Wachbuch und monatliche Dienstplanung
Eckdaten
Angebotsfrist: 02.12.2026, 10:00 UhrGeplanter Vertragsbeginn: 01.04.2027Laufzeit: 12 Monate, eine Verlängerung um 12 Monate möglich, maximal 48 Monate insgesamtZuschlagskriterium: allein der PreisAngebot elektronisch über das Bietercockpit der DRVBindefrist: 141 Tage ab Angebotsabgabe laut Datenbank (in den Unterlagen widersprüchlich angegeben)
Ein Auftragswert ist in den Unterlagen nicht genannt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Objektbesichtigung (optional)16. Nov. – 20. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist26. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Angebotsöffnung2. Dez. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026 – 22. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Maximale Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Preisanpassung Tarif/Sozialabgaben1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Kündigungsfrist30. Sep. 2027 – 31. März 2028
Verlängerung 11. Apr. 2028 – 31. März 2029
Verhandelbare Preisanpassung1. Apr. 2028
Verlängerung 21. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 31. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Dienstplan erster MonatDatum offenFrühzeitig nach Auftragsvergabe zu erstellen, ein festes Datum ist nicht genannt.
Einweisung des PersonalsDatum offenVor der ersten Dienstausübung mindestens 1 Stunde außerhalb bzw. 3 Stunden während der Öffnungszeiten.
Einweisung ObjektschutzDatum offenJe einmal zur Tageszeit und einmal zur Nachtzeit.
ErsatzpersonalDatum offenBei Personalausfall des Auftraggebers ist innerhalb eines Tages Ersatz zu stellen.
Dienstplan FolgemonatDatum offenSpätestens zu Beginn des laufenden Monats für den Folgemonat zu erstellen.
Weiterbildung PersonalDatum offenMindestens 16 Unterrichtseinheiten pro Vertragsjahr, auf Verlangen nachzuweisen.
Standort geschlossenDatum offenJährlich am 24.12. und 31.12. ist der Standort geschlossen.
Kündigung Teilleistungen durch AuftraggeberDatum offenTeilkündigung wegen betrieblicher Änderungen mit 1 Monat Frist zum Monatsende.
PreisbindungDatum offenDie Preise des bezuschlagten Angebots gelten 12 Monate, der genaue Bezugspunkt ist nicht genannt.
Kündigung bei Nichteinigung PreisanpassungDatum offenKündigung mit 6 Monaten Frist zum Monatsende ab Antragstellung der Preisänderung.
Anzeige PersonaleinsatzlisteDatum offenÄnderungen der Personaleinsatzliste sind mindestens 3 Werktage vorher anzuzeigen.
Abrechnung LeistungenDatum offenAbnahme und Abrechnung am 1. Werktag des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offen14 Tage mit Skonto oder 30 Tage netto ab Eingang der Rechnung.
MängelanzeigeDatum offenMängel und Schäden sind unverzüglich nach Kenntnisnahme schriftlich anzuzeigen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgeblich ist der niedrigste Gesamtangebotspreis für die ausgeschriebene Leistung.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung und das Leistungsverzeichnis weisen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDas Objekt
Parkähnliches Gelände von ca. 50.000 m²Verwaltungsneubau mit sieben Stockwerken (39.300 m² Nettogrundfläche)Zweigeschossige Tiefgarage (12.000 m² Nettogrundfläche)Im Erdgeschoss betreibt ein Pächter eine Cafeteria
Empfangsdienst am Servicepoint
Mo–Fr 06:00–18:00 Uhr: 1 Wachleiter und 1 SicherheitskraftMo–Fr 18:00–22:00 Uhr: 2 SicherheitskräfteMo–Fr 22:00–06:00 Uhr: 2 SicherheitskräfteSa, So, Feiertag 06:00–22:00 Uhr: 2 SicherheitskräfteSa, So, Feiertag 22:00–06:00 Uhr: 2 Sicherheitskräfte (laut Angebotsaufforderung und Leistungsverzeichnis; die Stammdaten sind hier abgeschnitten)Ständige telefonische Erreichbarkeit am ServicepointAufgaben: Besucherempfang, Zutritts-, Aufenthalts- und Austrittskontrolle, Besucherbuch bzw. elektronische Besucherdatei, Bearbeitung von Alarmmeldungen der Gebäudeleittechnik und Gefahrenmeldeanlagen
Einlasskontrolle Anlieferzone
Mo–Fr (außer Feiertage) 12:00–14:30 Uhr: 1 SicherheitskraftVertretung bei Urlaub oder Krankheit des DRV-Personals, Mo–Fr 07:30–12:00 Uhr: 1 Sicherheitskraft, wird gesondert beauftragtSa, So, Feiertag: kein Einsatz erforderlichHinweis: Das Leistungsverzeichnis ist hier widersprüchlich. Der Text spricht für 07:30–12:00 Uhr von Vertretung bei Ausfall, die Leistungsübersicht führt dafür eine feste Sicherheitskraft auf. Die Klärung durch die Vergabestelle steht noch aus.
Objektschutz und Kontrollgänge
Rundgänge und Kontrollen auf dem Gelände, im Gebäude und in der TiefgarageZwei Außengeländerunden und eine Innenrunde je WachzeitKontrollgänge mit Wächterkontrollsystem, Mo–Fr 20:00–05:00 UhrVerschlusskontrolle und Schließdienste außerhalb der Öffnungszeiten (Mo–Fr 05:00–20:00 Uhr, außer Feiertage)Meldung technischer StörungenStandort ist am 24.12. und 31.12. geschlossen
Wachbuch, Dienstplan und Dienstanweisung
Elektronisches Wachbuch mit Dienstnachweisen inklusive Funk- und KommunikationstechnikMonatliche DienstplanerstellungObjekt- und auftragsbezogene Dienstanweisung, die das Hausrecht regeltDienstkleidung und Kennung für den Innenbereich
Wachleitung, Personal und Einweisung
Wachleitung Mo–Fr 06:00–18:00 Uhr als Ansprechpartner im HausEinweisung des Personals vor dem ersten Einsatz (mindestens 1 Stunde außerhalb oder 3 Stunden während der Öffnungszeiten)Einweisung Objektschutz je einmal zur Tages- und einmal zur NachtzeitWeiterbildung von mindestens 16 Unterrichtseinheiten pro VertragsjahrErsatzpersonal bei Ausfall innerhalb eines Tages
Sonderleistungen
Kurzfristige Sicherung und besondere Sicherheitsaufgaben sowie Vorhaltung von UnterstützungskapazitätenDiese Leistungen werden nur gesondert beauftragt und sind nicht im Grundumfang enthaltenMitwirkung in Fachdisziplinen des betrieblichen Sicherheitswesens (z. B. Notfallmanagement) im Rahmen der Eilkompetenz
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensnachweise
Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewOZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)Zertifizierung nach DIN 77200 (oder gleichwertig)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen je Fall bei doppelter Jahreshöchstleistung: Personenschäden 2.500.000 €, Sach- und Vermögensschäden 500.000 €, Verstöße gegen das Datenschutzgesetz 500.000 €, Schlüsselschäden oder -verlust 50.000 €, Abhandenkommen bewachter Gegenstände 500.000 €Allgemeine Dienstanweisung nach § 17 BewachVBenannte Führungsperson mit Weisungsbefugnis und fester AnsprechpartnerBerufsgenossenschaftszugehörigkeit mit Mitgliedsnummer
Anforderungen an das Personal
Nur Personal mit Erlaubnis nach § 34a GewO einsetzenWachleiter: IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft sowie Erste-Hilfe-AusbildungAlle übrigen Schichtkräfte: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (eine bloße Unterrichtung genügt nicht)Polizeiliches Führungszeugnis (Belegart 0) und Nachweis Zentralregister für alle eingesetzten KräfteSoll-Anforderungen: Berufserfahrung, gute Kommunikation, Deutsch auf Niveau C1, gepflegtes Erscheinungsbild, Deeskalationsfähigkeit, EDV-KenntnisseKeine Arbeitskräfte mit meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Erfahrung
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bei vergleichbaren Leistungen (kein Mindestwert genannt)Vergleichbare Leistungen in den letzten drei GeschäftsjahrenJahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten drei Geschäftsjahre, Leitungspersonal gesondert ausweisen (kein Mindestwert genannt)Handelsregistereintrag oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht
Eigenerklärungen und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe, keine Einträge im Gewerbezentralregister)Keine Insolvenz, kein Liquidationsverfahren und keine schwere VerfehlungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung RusslandEigenerklärung eForms-PflichtangabenAntikorruptionserklärungBestätigung über die Einhaltung tarifrechtlicher und gesetzlicher BestimmungenVerpflichtung auf die VertraulichkeitFür Nachunternehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder gelten dieselben Nachweise für den beauftragten Bereich
Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Umsatz bei vergleichbaren Leistungen; Mindestwert nicht genannt
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung zur Eignung)
Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Referenzangaben sind optional. Anzahl und Mindestauftragswert sind nicht genannt.
Wachleiter mit Erfahrung in vergleichbaren Objekten und Sicherheitsaufgaben
Nachweis der Erfahrung des Wachleiters; nähere Festlegung zur Vergleichbarkeit fehlt in den Unterlagen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 18%11+ · 80%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 46 erledigt
Angebot digital einreichen
Preis und Kalkulation
Formulare und Erklärungen
Nachweise zum Unternehmen
Personal und Ansprechpartner benennen
Nach dem Zuschlag
Optional: Objektbesichtigung und Fragen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99097 Erfurt
Ort
06114 Halle
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/Home/home_node.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
06114 Halle
Sachsen-Anhalt
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