Ausschreibungen Niedersachsen
Bewerbungsmanagement – § 45 I S.1 Nr. 1 SGB III / 2026
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NordNorden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's? Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Nord, koordinierender Bedarfsträger: AA Emden-Leer) schreibt zwei Lose für eine Bewerbungsmanagement-Maßnahme aus. Bieter übernehmen die Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsmanagement der BA, individuelles Bewerbercoaching (u. a. für ältere Personen ohne digitale Kompetenzen), methodisches Vorgehen und die Durchführung von Präsenztagen.
Wichtige Eckpunkte:
Rechtsgrundlage: § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB IIILose: Los 1 (Emden, PLZ 65xxx) und Los 2 (Norden, 26506) – jeweils identischer LeistungsumfangTeilnehmerzahl je Los: 138 gesamt / mindestens 46Präsenztage: 3 pro Woche; Verweildauer je Teilnehmenden: 65 Wochen; Mindest-Coaching-Stunden: 65 pro PersonBetreuungsschlüssel: 1 Jobcoach : 5 TeilnehmendeVergütung: Tagespauschale 100 € brutto je teilnehmender Person (davon 10 € USt.)Angebotsfrist: 07.10.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes)Vertragslaufzeit: Los 1 ab 22.03.2027, Los 2 ab 12.05.2027 – jeweils ca. 1 Jahr, mit zwei Optionszeiträumen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMÄR2025 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Ethik-Ausschlusszeitraumca. 10. März 2025 – 9. Sep. 2026
Absolute Ausschlussfristca. 10. März – 9. Sep. 2026
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 8. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 122. März 2027
Zuweisungskorridor Los 122. März 2027 – 21. März 2028
Vertragsbeginn Los 212. Mai 2027
Zuweisungskorridor Los 212. Mai 2027 – 11. Mai 2028
Verlängerung 1 Los 122. März 2028 – 27. März 2029
Vertragsende Los 127. März 2028
Verlängerung 1 Los 212. Mai 2028 – 17. Mai 2029
Vertragsende Los 217. Mai 2028
Verlängerung 2 Los 122. März 2029 – 27. März 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 212. Mai 2029 – 17. Mai 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- I - Teilnahmebezogene Durchführung50%
- II - Organisation20%
- III - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl Z = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Bei Angeboten innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien (I.1, I.2, III.1), bei Gleichstand der Preis, dann Auslosung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsstufen (0-3 Punkte) und der erweiterten Richtwertmethode als Bewertungsverfahren sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Bewerbungsmanagement und Bewerbercoaching
B.2.1 – Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsmanagement der BA
Teilnehmende werden befähigt, das Portal der BA (www.arbeitsagentur.de) eigenständig zu nutzen.Einführung in den Aufbau des Bewerberprofils (persönliche Daten, Lebenslauf, Fähigkeiten, Stellengesuche).Einführung in die Stellensuche mit Jobsuche der BA (Suchmöglichkeiten, Suchassistent, Ergebnisliste, Kontaktaufnahme).Einführung in die Funktionalitäten des Bewerbungsmanagements der BA (Bewerbungsvorlage, Bewerbungsmappe, Verwaltung).Gemeinsamer Bewerberaccount (online verwalten, Nachrichtenfunktion).Erstellung/Überarbeitung einer vollständigen Bewerbungsmappe im Bewerbungsmanagement der BA.Erfassung/Aktualisierung von Bewerberdaten und Lebenslauf.Scannen von Zeugnissen und Zertifikaten.Erstellung eines Lichtbilds (bei Einverständnis).Erstellung von Bewerbungsschreiben (allgemein und spezifisch).Aktualisierung/Vervollständigung des selektiven Bewerberprofils in VerBIS.Aushändigung eines Satzes der Bewerbungsunterlagen in Papierform an jede teilnehmende Person.
B.2.2 – Informationen über weitere Online-Angebote der BA (max. 2 Stunden)
Überblick BA-Startseite, Kundenanmeldung, Postfachservice.eServices (Überblick, Vorteile, Änderungsmitteilungen).BA-mobil-App (Funktionalitäten: Postfach, Terminverwaltung, Stellenvermittlung, Geldleistungen).Videokommunikation und Beratung (Videotermine).
B.2.3 – Individuelles Bewerbercoaching (Gruppenarbeit ausgeschlossen)
Reflexion und Aufarbeitung bisheriger Bewerbungsaktivitäten.Erörterung individueller Chancen auf dem Arbeitsmarkt.Erarbeiten realistischer beruflicher Perspektiven.Entwicklung und Aktualisierung von Selbstvermarktungsstrategien.Aufzeigen von Suchstrategien.Training des individuellen adäquaten Bewerberverhaltens.
Durchführung, Organisation und Erreichbarkeit
Durchführungsform
Präsenz oder hybrid (mit digitalen Methoden) möglich.3 Präsenztage je Woche (je Los).Verweildauer je Teilnehmenden: 65 Wochen.Mindestumfang individuelles Bewerbungscoaching: 65 Stunden je Teilnehmende/m.Betreuungsschlüssel: 1 Jobcoach : 5 Teilnehmende.
Sprechzeiten und Erreichbarkeit
Feste Sprechzeiten: mindestens 2 Stunden pro Woche, Mo–Fr, ohne Termin.Telefonische Erreichbarkeit: Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 Uhr.Postalische und telefonische Erreichbarkeit der Kontaktperson ab 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherzustellen.
Zusammenarbeit
Regelmäßiger Austausch/Kontakt mit dem Bedarfsträger.Zusammenarbeit mit Akteuren des regionalen Arbeitsmarktes (sofern gefordert).Nutzung des Bewerbungsmanagements der BA inkl. Anlagenverwaltung (schreibender Zugriff nur nach Einwilligung der Teilnehmenden).
Personal und technische Ausstattung
Anforderungen an Jobcoaches (fachlich)
Berufs- oder Studienabschluss.Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.Kenntnisse und Erfahrungen in Personalauswahlsystemen und im Personalwesen.Umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware.Internetkenntnisse, fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien.Kenntnisse im Umgang mit dem Portal der BA (www.arbeitsagentur.de).Einschlägige Erfahrungen im Bewerbungscoaching und Erstellen von Bewerbungsunterlagen.Fähigkeit zur Unterstützung bei Suchwegen und Portal-Nutzung.Verzicht auf Berufserfahrung möglich, wenn durchgängig eine Mentorin/ein Mentor mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung gleicher Profession verfügbar ist.
Persönliche Kompetenzen
Empathie gegenüber der Zielgruppe.Kenntnisse der Gepflogenheiten in unterschiedlichen Kulturkreisen.Verständnis von Behinderung (nicht als medizinisches Defizit).Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität, Teamfähigkeit.
Digitale Kompetenzen (bei hybrid/digital)
Kenntnisse im Umgang mit Online-Medien und digitaler Kommunikation (Videotelefonie, Web-Schulungen, Chats).Kompetenz im Support von Teilnehmenden in häuslicher Umgebung.Datenschutzkenntnisse bei Nutzung digitaler Medien.
Technische Ausstattung (vom Auftragnehmer bereitzustellen)
PC-Arbeitsplätze: vernetzt, Internetanschluss, aktuelles Office, mind. 24-Zoll-Monitor, HTML5-fähiger Browser.Software: Videotelefonie-Software, PDF-Generator/Reader, Software für MS-Office-Formate.Hardware: Farbdrucker je Unterrichts-/Gruppenraum, Foto-Scanner je Standort, USB-Stick für Teilnehmende.IT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, regelmäßige Updates, Stand der Technik.
Räumlichkeiten, Dokumentation und Berichtswesen
Räumlichkeiten
Maßnahmeort laut Leistungsverzeichnis/Losblatt (PLZ, Stadtteil, Agenturbezirk, Jobcenter-Bereich, Landkreis).Angemessene Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Verkehrsknotenpunkt.Sichtbare Ausschilderung.Barrierefreiheit (falls laut Losblatt gefordert).Sanitäre Einrichtungen, Hygiene.Unterrichtsräume, Sozialräume, Besprechungsräume (mind. 4 Personen).Geeignete Räumlichkeiten für Bewerbungsbemühungen.Einhaltung ArbStättV, Brandschutz, Landesbauordnung.
Laufende Dokumentation
Tägliche Erfassung des eingesetzten Personals (namentlich, mit zeitlichem Umfang).Tägliche Anwesenheitsliste (Vordruck T.16) – von Teilnehmenden zu unterschreiben (alternativ digitale Signatur).Monatliche Meldung der Anwesenheitstage (Vordruck T.12), bis zum 15. des Folgemonats.F.5.2 (teilnahmebezogene Berichte) bei Nichtantritt, Abbruch oder Gefährdung des Maßnahmeziels.F.6.1 (Nachweis Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten) mit Bestätigung der Teilnehmenden.Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden (schriftlich, datenschutzkonform).
Berichte und Bescheinigungen
F.5.2 für jede teilnehmende Person spätestens am letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer.Teilnahmebescheinigung (mit Inhalt, zeitlichem Umfang, Ziel; ohne Negativdarstellungen).Gesamtmengenbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende.
Vor Maßnahmebeginn einzureichen
F.1 – Gesamtübersicht Personaleinsatz (4 Wochen vor Beginn).R.1 – Räumlichkeiten (4 Wochen vor Beginn, sonst spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag).F.8 – Erhebungsbogen Bankverbindung und Kontaktperson (5 Arbeitstage nach Zuschlag).Gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn).Informationsblatt nach Vordruck F.2.1 (elektronisch, 4 Wochen vor Beginn).
Auf Verlangen vorzulegen
Arbeitsverträge, Qualifikationsnachweise und Zeugnisse des Personals.Raumbelegungsplan.Aktuelle Trägerzulassung (bei Ablauf während Vertragslaufzeit).
Datenschutz, Nachhaltigkeit und weitere Pflichten
Datenschutz
Konformität mit DSGVO und §§ 67 ff. SGB X.Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener und Sozialdaten.Zugangskontrollen, Computervirenschutz, Zugriffsberechtigungen, verschlüsselte E-Mail-Kommunikation, Protokollierung.Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.Clouds nur unter bestimmten Bedingungen, On-Premises-Lösungen bevorzugt, Serverstandort in DE/EWR.
Umwelt- und Klimaschutz (§ 4 Abs. 4)
Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen.Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss.Verwendung von 100 % Altpapier-Druckerpapier und Hygienepapier.Einsatz von Reinigungsmitteln mit Blauem Engel oder EU-Umweltzeichen.Nachweise auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich vorzulegen.
Weitere Pflichten
Einhaltung zwingender Mindestarbeitsbedingungen (Mindestlohn) und Mindestentgelt-Regelungen gem. § 185 SGB III.Einhaltung Tariftreue gem. §§ 4a, 5 BTTG.Einhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG).Wertschätzung von Vielfalt, Verhinderung von Diskriminierung, Verbesserung der Chancengleichheit.Geeignete Maßnahmen zum Schutz vor Gewalt und Missbrauch.Masernschutz nach § 33 IfSG bei Einrichtungen mit überwiegend Minderjährigen.Verbot der Anwendung/Verbreitung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' (Scientology-Verbot).Maßnahmefreie Tage: 24.12. und 31.12. (nicht nachzuholen, nicht vergütet).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB – Erklärungen in D.2 Abschnitt II.1 bis II.8, u. a.:
Keine strafrechtliche Verurteilung wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel, Zwangsarbeit etc. (max. 5 Jahre zurückliegend).Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten in Deutschland und im Niederlassungsstaat.Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Geldbußen ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren.Insolvenzfreiheit: keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren beruflichen Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung, Volksverhetzung etc.).Keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen oder Verhaltensweisen.Kein unzulässiger Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeit (Ethikklausel D.2.2).Richtigkeit der Auskünfte: keine Täuschung, kein Zurückhalten irreführender Angaben.
Mögliche Selbstreinigung nach § 125 GWB mit Nachweis ausreichender Maßnahmen.
Fachliche Eignung – Trägerzulassung und berufliche Leistungsfähigkeit
Trägerzulassung
Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III i.V.m. AZAV für den jeweiligen Fachbereich.Ortsbezogene Zulassung spätestens zum Maßnahmebeginn.Kopie des Zertifikats auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist.Bei Ablauf während der Vertragslaufzeit: unverzügliche Vorlage der neuen Zulassung.
Berufliche Leistungsfähigkeit
Erbringung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.Vergleichbare Maßnahmen: 'Bewerbungsmanagement' nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (ggf. zusätzlich § 16 Abs. 1 SGB II), die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten.Nachweis über Datei D.3.Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit bei mindestens einem Mitglied vorliegt.Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer möglich (Referenzen anderer Unternehmen nur nutzbar, wenn diese die betreffende Leistung auch tatsächlich erbringen).
Einhaltung arbeits-, datenschutz- und nachhaltigkeitsrechtlicher Pflichten
Arbeitsbedingungen
Einhaltung zwingender Mindestarbeitsbedingungen (Mindestlohn).Einhaltung Mindestentgelt gem. § 185 SGB III (vergabespezifisches Mindestentgelt für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen).Einhaltung Tariftreue gem. §§ 4a, 5 BTTG.Einhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Datenschutz
Fähigkeit zur Erfüllung der DSGVO-Anforderungen (TOMs, Datenschutzbeauftragter).Konformität mit §§ 67 ff. SGB X, § 78 SGB X.
Nachhaltigkeit und Ethik
Bereitschaft zur Einhaltung von § 4 Abs. 4 Umwelt-/Klimaschutz-Vertragsbedingungen (Strom aus erneuerbaren Energien, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen).Sicherstellung, dass keine 'Technologie von L. Ron Hubbard' angewendet oder verbreitet wird (Scientology-Verbot).
Ethikklausel (D.2.2)
Bieter dürfen nicht innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung als Berater für die BA tätig gewesen sein (wenn die Beratung demselben Bereich wie das Angebot zuzuordnen ist).Absoluter Ausschluss bei Beratungstätigkeit innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung (bereichsunabhängig).
Referenzprojekte
Mindestens eine vergleichbare Maßnahme je betroffenen Rechtskreis (SGB III und/oder SGB II) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten
Nachweis über Datei D.3; bei Bietergemeinschaften nur vom bevollmächtigten Mitglied, zusammengefasst; Eignungsleihe möglich, sofern Drittunternehmen die referenzierte Leistung auch tatsächlich erbringen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Losblatt und Preisangaben
Konzeptdatei (max. 10 DIN A4 Seiten, Schriftgrad mind. 10 pt)
Referenzen und Nachweise
Technische und formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord
Anschrift
30147 Hannover
Ort
26506 Norden
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
26506 Norden
Niedersachsen
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Geotechnische Aufschlussbohrungen BW 174
Autobahn GmbH des Bundes · HannoverFrist: NiedersachsenLieferung eines 3D-elektroanatomischen Mapping Systems
Universitaetsmedizin Goettingen, Stiftung Oeffentlichen Rechts · 37075 GoettingenFrist: NiedersachsenLieferung und Montage Außensauna
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Gemeinde Zetel · 26340 ZetelFrist: NiedersachsenRV Maler und Lackierarbeiten (P34)
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