Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Kreiskrankenhaus Alzey sucht einen externen Dienstleister, der die komplette Medizintechnik des Hauses betreut: technische Betriebsführung, Wartung, Prüfungen (STK/MTK/DGUV V3/Konstanzprüfungen), Reparaturen, Dokumentation und Beratung.
Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren: Zunächst reichen Interessenten einen Teilnahmeantrag ein (Frist 07.09.2026, 10:00 Uhr). Daraus werden bis zu 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die geforderten Eignungsnachweise sind umfangreich: ISO 13485-Zertifikat, 3 vergleichbare Referenzen (Krankenhaus mit mind. 160 Betten, >1.500 Geräte, mind. 400.000 € Umsatz/Jahr, Laufzeit >2 Jahre), 25 festangestellte Techniker, Haftpflichtversicherung mit 5 Mio. € Deckung und ein Mindestumsatz von 5 Mio. €/Jahr.
Die Leistung soll ab 01.01.2027 für 3 Jahre erbracht werden, mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Fachliche Qualität / Herangehensweise35%
Verständnis der Aufgabenstellung (Instandhaltung, Wartung, Reparatur ortsfester und mobiler Medizinprodukte), Konzept zur Umsetzung der Betreiberpflichten nach MPBetreibV (STK, MTK, Medizinproduktebuch, Bestandsverzeichnis), Umgang mit sicherheitskritischer Medizintechnik (Intensiv-, OP-, Anästhesie- und Beatmungstechnik), Lösungsansätze bei Geräteausfall (Ersatzgerätekonzept, Notfallmanagement, Versorgungssicherheit im laufenden Klinikbetrieb), Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Dokumentation (CAFM-/Medizintechnik-Verwaltungssoftware).
- Projektteam / Qualifikation30%
Qualifikation der verantwortlichen Medizintechniker*innen (staatl. gepr. Medizintechniker, Fachkunde nach Herstellervorgaben), Berufserfahrung Teamleitung/stellv. Teamleitung in der Medizintechnik-Bewirtschaftung, Verfügbarkeit/Kapazität (Personalstärke, Rufbereitschaft 24/7, Reaktionszeiten vor Ort), Organisation des Teams (Vor-Ort-Präsenz, Vertretungsregelung, Springerkonzept), Erfahrung im Zusammenwirken mit Sicherheitsbeauftragten für Medizinprodukte und Aufsichtsbehörden, Zusammenarbeit/Abstimmung mit Auftraggeber, Klinikpersonal und weiteren Beteiligten.
- Referenzen vergleichbarer Aufgabenstellungen35%
Abgabe von 3 geeigneten Referenzen mit Projektdatenblatt (max. 2 DIN A4-Seiten). Vergleichbare Objekte im Krankenhaus-/Klinikbetrieb mit vergleichbarem Gerätepark, Bewirtschaftung im laufenden Betrieb (24/7), Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern. Mindestanforderungen: öffentlicher Auftraggeber, Krankenhaus oder vergleichbare Gesundheitseinrichtung, Bewirtschaftung inkl. STK/MTK mit eigenem Fachpersonal, Laufzeit mind. 3 Jahre (Beginn nach Januar 2018), Gerätepark mind. 1500 medizintechnische Geräte bzw. Vertragswert mind. 400.000 € brutto p. a.
- Preis
Der Preis wird im Teilnahmewettbewerb noch nicht bewertet; er ist Gegenstand der Zuschlagskriterien der zweiten Stufe (Angebotsphase).
Gesamtpunktzahl = Σ (Punkte × Gewichtung); Punkteskala 0–15
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber und Rahmen
Auftraggeber: Kreiskrankenhaus Alzey (Eigenbetrieb des Landkreises Alzey-Worms), 161 Planbetten, Grund- und Regelversorgung, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz.
Leistungszeitraum (Grundlaufzeit): 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate), mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre (längstens bis 31.12.2031).
Erfüllungsort: Kreiskrankenhaus Alzey, Kreuznacherstraße 7–9, 55232 Alzey.
Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen.
Medizintechnische Betriebsführung und Management
Instandhaltung und Prüfleistungen
Sonstige Dienst- und Beratungsleistungen
Vergütung und Preisbestandteile
Die Vergütung wird als Gesamtpreis brutto für die Grundlaufzeit 01.01.2027–31.12.2029 zuzüglich Verlängerungsoption angeboten, bestehend aus:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen (K.O.-Kriterien)
Folgende Nachweise sind zwingende Mindestvoraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren; fehlt oder ist die Erklärung unzulässig, erfolgt der Ausschluss:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Wahl des Teilnehmerkreises (Phase 2)
Aus den Bewerbern werden mind. 3 und max. 3 Bewerber zur Angebotsabgabe in Phase 2 aufgefordert. Die Auswahl erfolgt auf Basis der Bewertungsmatrix (Phase 1):
Bieterfragen sind spätestens 5 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS einzureichen.
Vollumfängliche technische Medizintechnikbewirtschaftung/-instandhaltung in einem Krankenhaus/Klinikum (stationäre Gesundheitseinrichtung)
Projekt-Datenblatt (Formblatt 7, max. 1.000 Zeichen) + schriftliche Referenzbestätigung des Auftraggebers (Formblatt 8, PDF); Bewertung fließt mit 35 % in die Auswahlentscheidung der Phase 1 ein