Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Nordrhein-Westfalen sucht für seine Dienstkraftfahrzeuge einen Rahmenvertragspartner, der kombinierte Tank- und Ladekarten liefert. Mit einer einzigen Karte sollen rund 21.267 Fahrzeuge flächendeckend in NRW und in ganz Deutschland Kraftstoffe (Benzin, Diesel) und Strom (für Elektro- und Hybridfahrzeuge) beziehen können.
Das müssen Bieter mitbringen:
Wichtigste Frist: Angebote müssen bis 25.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) eingereicht werden. Fragen sind bis 04.09.2026 möglich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Wertung anhand vorgegebener Treibstoffmengen und Bruttotankstellenpreise je Kraftstoffsorte je Liter abzüglich des angebotenen Rabatts; Kartengebühren werden addiert, einmalige Gebühren auf vier Jahre verteilt.
- Tankstellennetz15%
Zahl der Tankstellen des Bieters und ggf. der Kooperationspartner im Zeitpunkt des Angebotes in Deutschland/NRW; höchster Wert erhält 15 Punkte.
- Ladepunktenetz15%
Zahl der Ladepunkte des Bieters und ggf. der Kooperationspartner im Zeitpunkt des Angebotes; höchster Wert erhält 15 Punkte.
Preis: Niedrigster Gesamtpreis erhält 70 Punkte. Andere Angebote: Punktzahl = 70 - ((eigener Preis - niedrigster Preis) / niedrigster Preis) * 70. Tankstellennetz/Ladepunktenetz: Höchster Wert erhält Maximalpunktzahl (15). Andere: Punktzahl = (eigener Wert / höchster Wert) * 15.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKombinierte Tank- und Ladekarte
Bieter müssen eine einzige Karte anbieten, die an allen Tankstellen des eigenen Netzes, bei Kooperationspartnern und an Ladepunkten für Elektrofahrzeuge akzeptiert wird. Angebote mit mehreren unterschiedlichen Karten sind ausgeschlossen.
Folgende Kraftstoffe und Lademöglichkeiten müssen über die Karte bezogen werden:
Netzabdeckung in NRW und Deutschland
Die Karte muss in einem flächendeckenden Tankstellennetz in ganz Deutschland sowie in NRW an mindestens 2.000 Tankstellen und 25.000 Ladepunkten akzeptiert werden.
Zusätzlich ist mit dem Angebot eine Tankstellenliste (Anlage 1.2) einzureichen, die mindestens 15 Tankstellen in NRW auflistet — mit Marke, Adresse, Postleitzahl, Ort und Regierungsbezirk (Arnsberg, Detmold, Düsseldorf, Köln oder Münster). Dabei ist getrennt anzugeben, wie viele Tankstellen zum eigenen Netz und wie viele zu Kooperationspartnern gehören (mit Angabe der Markennamen).
Die Anzahl der Ladepunkte in NRW, die die Karte akzeptieren, ist ebenfalls im Preisblatt (Anlage 1.1) anzugeben.
Tank-/Ladenetz-Abfrage
Bieter müssen eine digitale Abfrage ihres Tank- und Ladenetzes anbieten — entweder über einen Browser oder eine App. Die Abfrage muss ohne gesonderte Registrierung jederzeit abrufbar sein.
Abrechnung und Auswertung
Die Abrechnung erfolgt monatlich je Dienststelle des Landes. Auf Wunsch muss eine fahrzeugbezogene Einzelauswertung geliefert werden, getrennt nach Produktgruppen.
Zusätzlich muss die Übermittlung der Einzelauswertungen als Datei bzw. über eine elektronische Auswertung möglich sein. Auf Anforderung muss eine E-Rechnung ausgestellt werden können.
Kartensicherung und Ersatzkarte
Die Karte muss durch einen PIN-Code oder ein vergleichbares Sicherheitsmerkmal geschützt sein.
Bei Verlust oder Unbrauchbarkeit muss eine Ersatzkarte kostenlos innerhalb einer Woche ab Anforderung bereitgestellt werden. Ab Eingang der schriftlichen Verlustanzeige (per Post oder E-Mail) ist der Fahrzeughalter von der Verlusthaftung freigestellt.
Optionale Zusatzleistungen (vertraglich bindend)
Bieter können zusätzlich Nachlässe oder Sonderpreise auf folgende Leistungen anbieten:
Diese Angaben sind optional, aber falls angeboten vertraglich bindend.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Bieter müssen eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) abgeben und bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Zusätzlich ist eine Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formular 523 EU) zwingend einzureichen. Damit wird bestätigt, dass weder der Bieter noch seine Unterauftragnehmer/Lieferanten (soweit sie mehr als 10 % des Auftragswerts betreffen) einen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 haben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Eignung in diesem Bereich kann auch über eine Eignungsleihe nachgewiesen werden — also durch die Einbindung eines anderen Unternehmens. Dafür sind die Formulare 534a EU und 534b EU (mit Haftungserklärung) zu verwenden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auf Verlangen der Vergabestelle in der Wertungsphase ist eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferungen vorzulegen, mit Angabe des Rechnungswerts, des Zeitpunkts und des Auftraggebers (öffentlich oder privat). Eine Lieferung gilt als wesentlich, wenn sie die Hälfte des angegebenen Auftragsvolumens beinhaltet.
Auch hier ist eine Eignungsleihe über die Formulare 534a/b EU möglich.
Mindestanforderung an das Netz: Das Tank- und Ladenetz in NRW muss mindestens 2.000 Tankstellen und 25.000 Ladepunkte umfassen.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber einen bevollmächtigten Vertreter benennen und die Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) einreichen. Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen. Eine Mehrfachbeteiligung derselben Unternehmen an mehreren Bietergemeinschaften oder als Einzelbieter ist ein zwingender Ausschlussgrund.
Unterauftragnehmer sind zulässig — Angaben sind über die Formulare 533a EU (Angaben) und 533b EU (Eignungsnachweis) einzureichen.
Die Ausschreibung ist auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) geeignet. Eine bestimmte Unternehmensrechtsform ist nicht vorgeschrieben.
Sprache und Form der Angebotsabgabe
Angebote und sämtliche Erklärungen sind in deutscher Sprache abzugeben.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW in Textform (§ 126b BGB). Eine gesonderte Signatur der einzelnen Formulare ist nicht erforderlich. Bei Postweg wäre eine handschriftliche Unterschrift nötig — dieser Weg ist hier allerdings nicht vorgesehen.
Es darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden. Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Liste wesentlicher Lieferungen der letzten 3 Jahre (auf Verlangen in der Wertungsphase)
Angabe von Rechnungswert, Zeitpunkt sowie öffentlichem oder privatem Auftraggeber