BIM-Management

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Zusammenfassung

Beschafft wird die Übernahme der Leistungen eines BIM-Managers, also die übergeordnete Koordination der Building-Information-Modeling-Prozesse, für das Bauvorhaben auf dem Gesundheitscampus Köln-Merheim. Das Vorhaben umfasst einen Neubaukomplex sowie Sanierungs-, Umbau- und Nutzungsänderungen im Bestand. Zunächst werden die Leistungen der Leistungsstufe 1 beauftragt, die Leistungsstufe 2 kann später gesondert abgerufen werden.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Veröffentlicht25. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
Angebotsfrist27. Juli 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Bindefrist endet25. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (60 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis (Bietererklärung 1)40%
Bewertung der preislichen Kriterien über Gesamtpauschale und Stundensätze, Gewichtung 40% (400 von 1000 Punkten)
Herangehensweise an die Leistung BIM-Management (Bietererklärung 2)25%
Darstellung der Herangehensweise anhand eines Beispielobjekts (max. 5 Seiten). Bewertet werden: strategische Herangehensweise, Herausforderungsermittlung, Methodik (Informationsfluss, Hemmnisse, Qualitätsmanagement), Kommunikations- und Dokumentationskonzept. Unterkriterien: Detaillierungstiefe (40%) und Effizienz/Passgenauigkeit (60%).
Persönliche Erfahrung und Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter (Bietererklärung 3)18%
Darstellung der persönlichen Erfahrung und Qualifikation des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters, Gewichtung 180 von 1000 Punkten
Personaleinsatzkonzept (Bietererklärung 4)7%
Darstellung des Personaleinsatzkonzepts, Gewichtung 70 von 1000 Punkten
Angebotspräsentation durch Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter10%
Angebotspräsentation in Präsenz (ca. 90 Min.) durch Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter, Gewichtung 100 von 1000 Punkten

Preis-Punktzahl: Niedrigstpreis * 10 / eigener Preis (auf 2 Nachkommastellen gerundet). Qualitäts-Punktzahl: Bewertung mit 0/2/4/6/8/10 Punkten je nach Erfüllungsgrad. Gewichtete Punkte = Punkte × Gewichtungsfaktor. Gesamtpunktzahl max. 1000 (Preis 400 + Qualität 600).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Strategische Steuerung des BIM-Prozesses

Der BIM-Manager übernimmt Planung, Steuerung und Koordination des gesamten BIM-Prozesses über alle Projektphasen hinweg in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

BIM-Abwicklungsplan und Anwendungsfälle

Zu erarbeiten und laufend zu aktualisieren ist der BIM-Abwicklungsplan, außerdem sind BIM-Ziele und Anwendungsfälle zu definieren.

Standards, Qualitätskontrolle und Kollaboration

Einzuhalten sind BIM-Standards mit Qualitätskontrollen, zudem ist die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten zu koordinieren.

Beratung, Schulungen und Datenübergabe

Das Projektteam wird zu BIM-Software und -Prozessen beraten, Schulungen werden durchgeführt und die Datenübergabe im Common Data Environment ist sicherzustellen.

Dokumentation des BIM-Managements

Relevante Prozesse, Entscheidungen und Ergebnisse im Zusammenhang mit dem BIM-Management sind umfassend zu dokumentieren.

Stufenweise Beauftragung der Leistungsstufen

Die Leistungsstufe 2 mit Ausführungsvorbereitung, Bauausführung und Projektabschluss kann der Auftraggeber durch spätere, gesonderte, schriftliche Beauftragung ganz oder teilweise übertragen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 37%11+ · 26%

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

29.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.09.2026
25.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 03.08.2026 → 27.07.2026
- Frist für Fragen: 27.07.2026 → 20.07.2026
24.06.2026Ausschreibung

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