Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Binden von Zeitschriften, Monographien und Zeitungen der ULB Düsseldorf
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf40225 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht einen Dienstleister, der für die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Zeitschriften, Monographien und Zeitungen bindet – mit und ohne Prägung.
Was ist zu tun?
Bücher dreiwöchentlich an mehreren Standorten der ULB abholen und nach dem Binden dorthin zurückliefern.Binden nach DIN 33902:2004-11 (Fadenheftung, PUR-Klebstoff, vorgegebene Einbandgewebe, Prägung, Stempelung, Sicherungsstreifen).Eine Datenbank mit allen laufenden, zu bindenden Zeitschriften anlegen und pflegen.Das Bindegut während Transport und Bearbeitung auf Wiederbeschaffungswert versichern.Auf Anforderung einen kostenlosen Probeauftrag anfertigen.
Was muss eingereicht werden?
Angebotsschreiben (Formular 324) und Zusammenstellung der Angebotsunterlagen (Formular 325)Pauschalpreise für Monographien (mit/ohne Prägung), Zeitschriften und ZeitungenEigenerklärungen (Ausschlussgründe 521, MiLog 522)Versicherungsnachweis (Betriebshaftpflicht/Transport)Probeauftrag auf AnforderungGgf. Bietergemeinschafts-, Unterauftrags- oder Eignungsleihe-Formulare
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZ
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026
Zuschlagca. 7. Dez. 2026
VertragsbeginnDatum offenVertragsschluss schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht belegt.
VertragslaufzeitDatum offen1 Jahr Grundlaufzeit ab Vertragsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerungsoption um 1 Jahr, voraussichtlich im Anschluss an die Grundlaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Verlängerung 3Datum offenDritte Verlängerungsoption um 1 Jahr; maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre.
Preissteigerung max.Datum offenMax. 15 % kumulativ über fünf Jahre (jährlich zum 1. Januar nach VPI, max. 5 % p.a.).
Lieferfrist je AuftragDatum offen3 Wochen nach Abholung der Bücher einer jeweiligen Partie.
RechnungszahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung.
GewährleistungDatum offenGesetzliche Gewährleistung gem. § 634a BGB ab Lieferung, zuzüglich 3 % Gewährleistung je Charge.
ProbeauftragDatum offenInnerhalb der Angebotsfrist nach telefonischer Vereinbarung kostenfrei anzufertigen; Voraussetzung für Angebotsberücksichtigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Einhaltung der Bindevorgaben20%
Einhaltung der Vorgaben für die Buchbindearbeiten; maximal 5 Punkte, entsprechend 100 Leistungspunkte.
- Handwerkliche Ausführung30%
Bewertung der handwerklichen Ausführung der Arbeiten; maximal 5 Punkte, entsprechend 150 Leistungspunkte.
- Ausführung der Prägung15%
Qualität und Erfüllungsgrad der Prägung; maximal 5 Punkte, entsprechend 75 Leistungspunkte.
- Kommunikation, Verfahrensablauf5%
Kommunikation und Ablauf des Verfahrens; maximal 5 Punkte, entsprechend 25 Leistungspunkte.
- Preisbewertung30%
Bewertung des Gesamt-Evaluationspreises aus den drei Pauschalpreisen nach der Proportionalitätsmethode; maximal 5 Punkte, entsprechend 150 Leistungspunkte.
Preispunkte = 5 × (niedrigster Gesamt-Evaluationspreis aller Angebote / Gesamt-Evaluationspreis des zu bewertenden Angebots); Gesamt-Evaluationspreis = Pauschalpreis Monographieneinband mit Prägung + Pauschalpreis Monographieneinband ohne Prägung + Pauschalpreis Zeitschrifteneinband. Die Preispunkte werden mit 30 % gewichtet und fließen mit maximal 150 Leistungspunkten in das Gesamtergebnis ein.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Mengen
Zu binden sind pro Jahr ungefähr:
1.400 Bände Zeitschriften240 Bände Zeitungen (meist großformatig)450 Bände Monographien
Varianten jeweils mit Prägung oder ohne Prägung. Geschätzter Auftragswert: ca. 45.000 € brutto pro Jahr.
Logistik: Abholung und Anlieferung
Dreiwöchentliche Abholung portofrei an allen Standorten der ULB (Zentralbibliothek, Fachbibliothek Rechtswissenschaften, Verbundbibliothek Geisteswissenschaften/PhilBib, Verbundbibliothek Naturwissenschaften, Fachbibliothek Medizin).Rücklieferung der bearbeiteten Bände an dieselben Standorte – mit fachkundiger Begleitperson.Eilige Bände vorab auf dem Postweg, kostenfrei für den Auftraggeber (selten).Lieferfrist je Partie: 3 Wochen nach Abholung.
Technische Grundlage
Bindung ausschließlich nach DIN 33902:2004-11 (Beschaffenheit Materialien und Bindeverfahren).Vorhandene Fadenheftung wird preisgleich mit Klebebindung behandelt, sofern intakt und durch Hinterklebung dauerhaft stabil.Für Digitaldruck-, gestrichene und beschichtete Papiere: PUR-Klebstoff (Sondervereinbarung).Für Werkdruckpapiere: Eluid-LB Super WL oder weichmacherfreier Dispersionsklebstoff (Copolymerisat); Klebstoffchemie ist auf Verlangen offenzulegen.
Materialien (Auszug)
Vorsätze: Hahnemühle Vorsatzpapier 120 g/m² naturweiß, gerippt (oder gleichwertig, DIN/ISO 9706), Maschinenrichtung parallel zum Buchrücken.Einbandgewebe: Durabel oder English Buckram nach Farbtabelle der ULB; Monographien in dunkelblau (English Buckram Nr. 550 / Durabel Nr. 201).Deckelpappen: Flächengewicht mind. 240 g/m², Dichte 0,8–1,0 g/cm³, Dicke = Buchblockstärke.Buchrücken: Verstärkung/Hinterklebung nach DIN 33902; ab 2,5 cm Buchblockstärke Hülse aus Natronkraftpapier oder Vorsatzpapier (außer bei PUR-Klebung); Kapitalbänder an Kopf und Fuß, farblich an Einbanddecken angepasst.Beilagen: wenn möglich mit einbinden, sonst Tasche aus säurefreiem/alterungsbeständigem Karton; CDs/DVDs in geschlossener Tasche (z. B. Rechtecktasche selbstklebend PP-Folie/Papier) am Innenseite des Hinterdeckels.
Prägung, Stempelung, Sicherung
Prägung: Längsprägung (unten nach oben) oder Querprägung nach Muster; weiß (selten gold), 16 Punkt, Type „Bodoni Antiqua"; Prägetitel, Jahresangaben und Signatur nach Richtlinien des Auftraggebers; zusätzlich hinten Firmenstempel/Schild des bindenden Betriebs.Stempelung: Besitzstempel „Trodat-Stempel" der ULB Düsseldorf (vom Auftraggeber gestellt) auf Rückseite des Haupttitelblatts, schwarz.Sicherungsstreifen: 3M-Tattle-Tape (vom AG gestellt) vor dem Anpappen auf Innenseite des Hinterdeckels direkt am Falz.Zeitungstitelschild: Papier mit DIN-ISO-9706-Zertifizierung, laserdruckgeeignet (z. B. Funktional Werkdruckpapier weiß 80–120 g/m²).
Datenbank und Rechte an Daten
Der Auftragnehmer richtet eine Datenbank für alle laufenden, zu bindenden Zeitschriften ein und pflegt sie – mit allen binderelevanten Informationen. Die Datenbank ist Vertragsbestandteil.Vertragliche Nutzungs- und Verwertungsrechte an den erstellten Daten (Bindekarten, elektronische Daten, Besitzstempel) gehen auf den Auftraggeber über.Der Auftragnehmer prüft Jahrgänge auf Vollständigkeit, entfernt nicht mitgezählte Seiten (Werbung etc.) und nicht benötigte Umschläge.
Versicherung, Gewährleistung, Preisanpassung
Versicherung: Das Bindegut (Fremdeigentum der Bibliothek) ist während Transport und Bearbeitung zum Wiederbeschaffungswert zu versichern.Gewährleistung: Gesetzliche Frist nach § 634a BGB, zusätzlich 3 % Gewährleistung einer jeden Charge; kostenlose Nachbesserung zum nächstmöglichen Liefertermin bei technischen Defekten, falschen Titeln, falscher Reihenfolge oder Farbfehlern des Bezugs.Preisanpassung: jährlich zum 1. Januar nach VPI, max. 5 % p.a., kumulativ max. 15 % über fünf Jahre; Auftraggeber kann innerhalb 14 Tagen Einwände erheben.Eigene Geschäftsbedingungen des Bieters haben keine Gültigkeit.
Laufzeit und Kündigung
Vertragslaufzeit 1 Jahr mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt max. 4 Jahre) zu den ursprünglich vereinbarten Konditionen.Verweigert der Auftragnehmer eine berechtigte Preisanpassung ohne triftigen Grund, steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht mit 3 Monaten Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums zu.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenProbeauftrag (Pflicht auf Anforderung)
Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein kostenloser Probeauftrag Voraussetzung dafür, dass das Angebot gewertet wird. Inhalt:
1 × Zeitungsband, gelumbeckt, mit Signaturprägung und Papiertitelschild1 × Monographie, PUR-Klebstoff gebunden, unter Erhalt des Originalumschlags (Auftraggeber stellt Blindband mit Kartonumschlag bereit)1 × Band mit erhaltener intakter Heftung und Titelprägung
Kostenfreie Anlieferung, verpackt und mit Kontaktdaten des Bieters beschriftet. Der Laufzettel mit den Bindungsvorgaben verbleibt im Band. Die Öffnung erfolgt am Stichtag mit Ablauf der Abgabefrist. Abholung und Rücklieferung nach telefonischer Vereinbarung.
Versicherungsnachweis
Aktueller Nachweis über eine Betriebshaftpflicht-/Transportversicherung. Das Bindegut (Fremdeigentum) muss während Transport und Bearbeitung zum Wiederbeschaffungswert versichert sein.
Eigenerklärungen zur Eignung
Formular 521 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.Formular 522 – MiLog-Erklärung (Mindestlohngesetz).Alternativ Nachweis der Eignung über eine Präqualifikation (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de, pq-verein.de).
Fachliche Leistungsfähigkeit
Erwartet wird die Fähigkeit, die Buchbindeleistungen nach DIN 33902:2004-11 zu erbringen und eine Datenbank für die laufenden Zeitschriften mit allen binderelevanten Informationen anzulegen und zu pflegen. Eigene Geschäftsbedingungen des Bieters haben keine Gültigkeit.
Mögliche Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen (gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter – Formular 531).Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formular 534a, ggf. 534b).Unteraufträge nach § 26 UVgO sind möglich (Formular 533a).
Referenzprojekte
Im vorliegenden Dokumentenmaterial sind keine Anforderungen an Referenzprojekte formuliert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Preisangebot (Pauschalpreise)
Probeauftrag
Optionale Unterlagen (nur wenn einschlägig)
Technische / organisatorische Pflichten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Anschrift
40225 Düsseldorf
Ort
40225 40225 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hhu.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40225 40225 Düsseldorf
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