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Ausschreibungen Niedersachsen

Bio-Marktinformationsgespräche bzw. -veranstaltungen

Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz30169 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen (Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz) schreibt die Konzeption, Organisation und Durchführung von bis zu sechs produktbezogenen Bio-Marktinformationsgesprächen öffentlich aus. Hinzu kommen Marketingstrategie, Kommunikationsmaterialien, Workshops, Storytelling, ggf. Kampagnenmaterialien und eine Website für die niedersächsischen Öko-Modellregionen.

Bieter reichen ihr Angebot ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform ein – bis spätestens 29.10.2026 um 10:00 Uhr. Neben dem Angebotsvordruck sind ein Durchführungskonzept, Referenzen, Personaldaten und mehrere Eigenerklärungen (Versicherung, Datenschutz, nachhaltige Beschaffung, Tariftreue) einzureichen.

Maximalbudget: 180.000 € netto. Bewertet wird zu 40 % nach Preis, 40 % nach Konzept und 20 % nach Qualifikation des Personals.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 23. Dez. 2026
Zuschlag23. Dez. 2026
Ausführungszeitraumca. 31. Dez. 2027
VersicherungsnachweisDatum offenHaftpflichtversicherungspolice ist spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn am nächsten Werktag nach Zuschlag; genaue Uhrzeit/Datum nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung der angebotenen Angebotssumme netto einschließlich aller zu bepreisenden Positionen. Das niedrigste Gesamtangebot erhält 400 Punkte; bei höherem Angebotspreis wird der prozentuale Aufschlag gegenüber dem niedrigsten Angebot vom maximalen Punktewert abgezogen.

  • Durchführungskonzept40%

    Bewertung eines zusammenhängenden Konzepts zur Durchführung der Bio-Marktinformationsgespräche einschließlich Zeitplan, Meilensteinen, Organisation und Methoden. Die drei Jurymitglieder bewerten unabhängig; aus deren Bewertungen wird die Durchschnittspunktzahl gebildet. maximal 400 Punkte; mindestens 250 Punkte sind erforderlich. Fehlende Nachweise oder 0 Punkte in einem Unterkriterium führen zum Ausschluss.

  • Projektspezifische Qualifikationen / Kompetenz des einzusetzenden Personals20%

    Vorstellung der Projektleitung und der Projektmitarbeitenden anhand von Referenzprojekten und ihrer jeweils nachgewiesenen Mitarbeit. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es mindestens drei Monate dauerte, mindestens zwei relevante Leistungsbereiche umfasst, einen fachlich relevanten Bezug aufweist und die jeweils benannte Person selbst beteiligt war. Bewertung mit 200, 150, 100, 50 oder 0 Punkten; maximal 200 Punkte. Mindestens 100 Punkte sind erforderlich, andernfalls erfolgt der Ausschluss.

Preispunkte = 400 × (niedrigste Angebotssumme / Angebotssumme des Bieters), kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet; das niedrigste Gesamtangebot erhält 400 Punkte. Die Durchführungskonzeptpunkte ergeben sich als Durchschnitt der Bewertungen durch drei Jurymitglieder und sind auf 400 Punkte begrenzt. Die Personalpunkte ergeben sich aus der zutreffenden Punktzahl und sind auf 200 Punkte begrenzt. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe aller Kriterienpunkte, maximal 1.000 Punkte; bei Gleichstand erhält das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen und Bewertungsregeln sind vollständig; die Konzeptbeschreibung in Teil A weicht jedoch von der detaillierten Bewertungsmatrix ab.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Konzeption, Organisation und Durchführung von bis zu sechs produktbezogenen Bio-Marktinformationsgesprächen in Präsenz (Pos. 1). Dazu gehören die Identifizierung relevanter Themen in Abstimmung mit dem Auftraggeber, die methodische Auswahl zur Vernetzung der Akteur:innen und zur Wissensvermittlung sowie die Planung klarer Meilensteine für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

Ergänzend (nicht in den 6 Gesprächen enthalten): Entwicklung einer Marketingstrategie für die niedersächsischen Öko-Modellregionen, Kommunikationsmaterialien, Konzept für Kommunikationsworkshops, innovativer Storytelling-Ansatz, ggf. Kampagnenmaterialien sowie Website für die Öko-Modellregionen.

Bekanntmachung, Einladungs- und Teilnehmermanagement (Pos. 2)

Zielgruppengerechte Bekanntmachung und Bewerbung der Veranstaltungen, Einladungs- und Teilnehmermanagement. Die Zielgruppen umfassen Primärerzeugung, Verarbeitung, Handel, Gastronomie/Außer-Haus-Verpflegung, Saatguthersteller, Berufsverbände sowie Berater:innen.

Nachbereitung und Dokumentation (Pos. 3)

Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungsinhalte inklusive nachträglicher Bereitstellung der Unterlagen für die Teilnehmenden.

Auswertung (Pos. 4)

Auswertung der durchgeführten Veranstaltungen, z.B. über Teilnehmerbefragungen.

Inhaltliche Schwerpunkte und Rahmen

Inhaltliche Schwerpunkte: fachlicher Input zur Marktentwicklung, Beiträge durch Fachreferent:innen, Entwicklung regionaler Wertschöpfungsketten unter Einbezug der niedersächsischen Öko-Modellregionen, Vorstellung regionaler Projekte.

Methoden-Vorgaben: Recherche/Erfassung/Aufbereitung/Auswertung von Marktinformationen und -daten, Analyse von Markt- und Branchenentwicklungen, Aufbereitung und Vermittlung fachlicher Informationen.

Rahmen: Kick-Off-Termin, regelmäßige Jour-Fixe-Termine (online), Übergabe aller Unterlagen in MS Office 2016 + PDF ohne Zugriffsbeschränkungen.

Budget und Ausführungszeitraum

Maximalbudget: 180.000,00 € netto für alle Leistungen des Auftragnehmers inklusive Veranstaltungsorganisation. Angebote, die dieses Budget überschreiten, werden ausgeschlossen.

Ausführungsfrist: Beginn am nächsten Werktag nach Zuschlag; alle Leistungen müssen im Jahr 2027 abgeschlossen sein (Stichtag 31.12.2027).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Dazu zählen u.a.: kein Insolvenz-/Liquidationsverfahren, keine nachweislich schwere Verfehlung, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten, keine Verurteilung nach Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendegesetz (letzte 2 Jahre), gewerbliche Voraussetzungen erfüllt, ordentliche Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis gemäß 'Auflistung der Bieternachweise', dass der Bieter (bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft / eignungsrelevantes Drittunternehmen) befähigt und zur Berufsausübung berechtigt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zur Bonität: ordnungsgemäß geführtes Geschäftskonto, geordnete finanzielle Gesamtverhältnisse, keine Beanstandungen, pünktliche Zahlung fälliger Rechnungen.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahre (Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart).Für neu gegründete Unternehmen: Bonitätserklärung eines Kreditinstituts.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 100.000 € für Vermögensschäden. Police-Nachweis spätestens 2 Wochen nach Zuschlag.

Fachliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer).Referenzprojekte gemäß Mindestanforderung: Projektlaufzeit mind. 3 Monate, mind. 2 von 3 Leistungsbereichen abgedeckt, inhaltlicher Bezug zu Öko- oder regionaler Lebensmittelwirtschaft/Verarbeitung/Vermarktung/Vernetzung/Markt- und Branchenentwicklung; benannte Mitarbeitende müssen nachweislich selbst mitgewirkt haben.Personelle Qualifikation: Referenzprojekte und Qualifikationen im Bereich Kommunikationsstrategien und Vernetzung für bio-regionale Wertschöpfungsketten, Kurzvorstellung der vorgesehenen Projektleitung und Projektmitarbeiter:innen.

Weitere Teilnahmebedingungen

Schriftliche Erklärung zur Tariftreue und Mindestlohn gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (mind. 13,90 €/Stunde gemäß MiLoG bei Auftragswert ≥ 20.000 € netto).Eigenerklärung gemäß Ziffer 4.2 VV-NB zur nachhaltigen Beschaffung.Angaben zu Sozial- und Umweltstandards.Eignungsleihe (§ 34 Abs. 1 UVgO): möglich; verlangt 'Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten' plus Verpflichtungserklärung; eingesetzte Dritte müssen die jeweiligen Anforderungen erfüllen.Mindestanforderungen: müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vollständig erfüllt sein; Nichterfüllung führt gemäß § 42 Abs. 1 Nr. 4 UVgO zum Ausschluss.
Referenzprojekte
nicht beziffert (mehrere Projekte zur Belegung der Personalanforderungen sinnvoll) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: keine Mindestvorgabe

Mind. 1 Referenzprojekt mit (a) Projektlaufzeit ≥ 3 Monate, (b) mind. 2 von 3 Leistungsbereichen (Recherche/Erfassung/Aufbereitung/Auswertung von Marktinformationen; Analyse von Markt- und Branchenentwicklungen; Aufbereitung/Vermittlung fachlicher Informationen), (c) inhaltlichem Bezug zu Öko-Land-/Lebensmittelwirtschaft, regionaler Lebensmittelwirtschaft, regionalen Wertschöpfungsketten, Verarbeitung/Vermarktung/Vernetzung oder Markt-/Branchenentwicklungen; der vorgesehene Mitarbeitende muss nachweislich selbst mitgewirkt haben. Zusätzlich: Referenzen und Qualifikationen aus Bereich Kommunikationsstrategien und Vernetzung für bio-regionale Wertschöpfungsketten.

Projektbeschreibung inkl. Auftragsumfang, -wert, -zeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner/Telefonnummer; Personal mit Funktion und eigenem Tätigkeitsbereich am Projekt nachweisen (max. 3 Seiten ohne Bilder)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 29%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformular & formale Angaben
Konzept & Qualifikation (bewertungsrelevant)
Firmen- und Eignungsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Ort
30169 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30169 Hannover
Niedersachsen

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