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BIS-Neuerstellungsvertrag 2027-2028

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (im Auftrag des Landesamts für Umwelt Schleswig-Holstein, LfU)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (Kiel) schreibt die Neuerstellung eines Besucherinformationssystems (BIS) für Schutzgebiete in Schleswig-Holstein aus. Gefordert sind Gestaltung, Herstellung und Aufstellung von Informationsmaterial und Beschilderung.

Was ist zu liefern?

Informationstafeln, Infokarten und ObjekttafelnFaltblätter (Print und Web) sowie FlyerboxenGestelle und Montage, nach dem verbindlichen Gestaltungskonzept

Lose

Es gibt zwei Lose. Los 1 umfasst 11 Gebiete in den Kreisen FL, HEI, NF, RD und SL. Los 2 umfasst 7 Gebiete in den Kreisen OD, OH, IZ, RD, SE und STO. Angebote für ein oder beide Lose sind möglich.

Wichtige Termine

Fragen bis 06.11.2026, 10:00 Uhr (schriftlich)Angebotsfrist 13.11.2026, 08:00 UhrBindefrist bis 31.12.2026Ausführungszeitraum laut Ergänzenden Vertragsbedingungen: 14.01.2027 bis 31.12.2028

Abgabe

Nur elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de, in Textform. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Ausführungszeitraum14. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtkosten netto (400 Punkte maximal). Bewertung nach der Punktabzugsformel gegenüber dem niedrigsten Angebot.

  • Qualität der Arbeitsproben40%

    Mindestens 3 Referenzprojekte mit Arbeitsproben (Informationstafeln, Faltblätter, Broschüren zu Umweltthemen). Bewertet werden u. a. Qualität des Layouts und der Kreativität, Fotos und Abbildungen, Grafiken zur Erklärung naturkundlicher Gegebenheiten sowie GIS-gestützte Kartenerstellung mit gezielter Besucherlenkung (400 Punkte maximal).

  • Qualifizierung des Personals/der Ausstattung20%

    Darstellung des Projektteams, der personellen Verfügbarkeit, fachlichen Kompetenzen und Erfahrungen (u. a. Kommunikationsdesign, GIS, eingesetzte Software, naturwissenschaftliche und naturschutzrechtliche Kenntnisse, Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Druckereien, handwerkliche Umsetzung; 200 Punkte maximal).

Preis (max. 400 Punkte): Das niedrigste Angebot erhält 400 Punkte. Für nachfolgende Angebote gilt: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter x 400) : Preis des Bestbieters; die erreichte Punktzahl ergibt sich aus 400 minus Punktabzug. Qualität der Arbeitsproben (max. 400 Punkte) und Qualifizierung des Personals/der Ausstattung (max. 200 Punkte) werden nach einer Skala bewertet: entspricht in besonderem Maße den Anforderungen (sehr überzeugende Darstellung) 400 bzw. 200, entspricht voll 300 bzw. 150, entspricht im Allgemeinen 200 bzw. 100, entspricht nur teilweise 100 bzw. 50, entspricht nicht 1 Punkt.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix nennt Kriterien und Gewichtungen (40/40/20 Prozent bzw. 400/400/200 Punkte) eindeutig, die Ankreuzfelder zur Angebotswertung in der Angebotsaufforderung sind jedoch nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gestaltungsvorgaben (für alle Elemente)

Einheitliche Gestaltung nach dem Gestaltungskonzept des Landesamts für UmweltGrüner Kopfbalken und gelbe 'Naturschutzeule'Abgerundete Ecken: Tafeln mit Radius 5 mm, Faltblätter mit Radius 2,5 mmSchrift Calibri, Farben nach CMYK-WertenKarte mit Biotoptypen, Wegenetz und LegendensymbolenPiktogramme für VerhaltenshinweiseQR-Codes auf den Tafeln, eindeutige BIS-ID je Tafel, Impressum und Bildnummerierung mit Autorennachweis

Herzustellende Elemente und Materialien

Info-Tafel: 1150 x 870 mm, Aluminium-Dibond-Druckplatte 6 mm, Anti-Graffiti-BeschichtungInfo-Karte: 720 x 740 mm, gleiche Druckplatte und BeschichtungObjekt-Tafel: DIN A3 (420 x 297 mm), gleiche Druckplatte und BeschichtungFaltblatt in Druck: DIN A3, dreifach gefaltet, beidseitig bedruckt, Recyclingpapier ca. 130 g/m²Online-Faltblatt: PDF für mobile Geräte, barrierefrei (Prüfung mit Tool 'PAC')Flyerbox: feuerverzinkter Stahl mit zwei Aufklebern (Dach und Front)

Gestellkonstruktionen und Montage

Gestelle in Standard- und Pult-AusführungHolz aus Lärche oder Douglasie, FSC-zertifiziertFeuerverzinkter WinkelstahlVerankerung mit H-Pfostenankern in Beton B 25Im Dokument ist die Zimmerei Christian Krause als Konstruktionsbetrieb genannt

Lieferung und Abnahme

Preise umfassen Verpackung, Beförderung und Abladen, sofern nicht anders angegebenPackstoffe sind zurückzunehmenDie Leistung wird förmlich abgenommenMängelansprüche verjähren ab Abnahme

Leistungspositionen laut Preistabelle (Gesamtübersicht, ohne Losangabe)

Die Preistabelle 'Werkvertrag Neuerstellung BIS 2027-2028' nennt 14 Positionen:

Pos. 1: Info-Tafel Neuerstellung inkl. Aufbau (1)Pos. 2: Info-Tafel als Duplikat des Musters aus Pos. 1 für anderen Standort (1)Pos. 3: Info-Karte Neuerstellung inkl. Aufbau (1)Pos. 4: Info-Karte als Duplikat des Musters aus Pos. 3 für anderen Standort (1)Pos. 5: Objekt-Tafel Neuerstellung inkl. Aufbau (1)Pos. 6: Objekt-Tafel als Duplikat des Musters aus Pos. 5 für anderen Standort (1)Pos. 7: Faltblatt Neuerstellung Print (1)Pos. 8: Faltblatt Neuerstellung Web (1)Pos. 9: Webversion zur Print-Version aus Pos. 7 (1)Pos. 10 bis 12: Faltblatt Druck mit 1.000, 2.000 und 3.000 StückPos. 13: Flyerbox (1)Pos. 14: Ornitho-Code (1)

Unklar ist, ob Pos. 10 bis 12 Alternativen (Staffelung) oder kumulativ gemeint sind. Eine Zuordnung zu Losen ist nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweise und Erklärungen

Nachweis der Eignung mit dem Angebot über die genannten Unterlagen oder über eine EEE als vorläufigen NachweisDer Zuschlagsempfänger reicht die geforderten Unterlagen danach nachErfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung

Ausschlussgründe und Sonderregeln

Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 2 UVgO bzw. §§ 123, 124 GWBKeine AEntG-Geldbuße von mehr als 2.500 € in den letzten 2 JahrenWettbewerbsregister-Abfrage durch den Auftraggeber ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 €Ausländische Bieter legen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung vor

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Angabe von Art und Umfang der Leistungen und Benennung der Unterauftragnehmer (Name, gesetzlicher Vertreter, Kontakt)Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und Haftungserklärung (gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)Ersetzung von Unternehmen mit Ausschlussgründen oder nicht erfüllten Eignungskriterien innerhalb einer gesetzten Frist möglich

Bewertung der Angebote

Die Vergabe erfolgt nach dem Preis (Wertungssumme). Das Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' ist im Dokument nicht angekreuzt. Eine Gewichtung oder Mehrkriterienwertung ist nicht erkennbar.

Referenzprojekte
Formular bietet Platz für bis zu 6 Referenzen. Mindestanzahl nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: Auftragswert in € je Referenz anzugeben. Kein Mindestwert genannt

Nachweis über im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachte einschlägige und vergleichbare Leistungen, über das Referenzformblatt

Je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer), Ort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Beschreibung des eigenen Leistungsumfangs, durchschnittliche Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 18%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Vorbereitung
Angebotsschreiben und Erklärungen
Eignungsnachweise
Preise
Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Hochladen und Einreichen
Nach der Zuschlagserteilung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (im Auftrag des Landesamts für Umwelt Schleswig-Holstein, LfU)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein

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