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BLB NRW BI / WE 1399 / JVA Bielefeld Brackwede / Energetische Ertüchtigung / Technische Gebäudeausrüstung / Anlagengruppe 3

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld | Vergabekammer WestfalenJVA Bielefeld Brackwede (33649 Bielefeld), Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht ein Planungsbüro für die Fachplanung der Lüftungs-/RLT-Anlagen (Anlagengruppe 3 nach HOAI) in der Justizvollzugsanstalt Bielefeld-Brackwede.

Was zu tun ist:

16 bestehende raumlufttechnische Anlagen im laufenden Justizvollzug austauschen (geplant in mehreren Bauabschnitten).Alle 9 HOAI-Leistungsphasen (1–9) bearbeiten.Mit der parallel laufenden Dach- und Fassadensanierung sowie mit der Gebäudeautomation abstimmen.Eine BNB-Zertifizierung (Silber) vorbereiten und begleiten.

Verfahrensrahmen:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: erst Eignung (Stufe 1), dann Angebot und Verhandlung (Stufe 2).Es werden 3 bis 6 Bieter zur Angebotsabgabe eingeladen.**Teilnahmefrist: 15.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Teilnahmefrist15. Okt. 2026
Einladungsfrist13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. Dez. 2035
Kostenberechnung Übergabe31. Mai 2027
Baubeginn1. Dez. 2028
Fertigstellungsterminca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Vertragsende31. Dez. 2035
NachforderungsfristDatum offen6 Kalendertage nach schriftlicher Aufforderung durch den Auftraggeber zur Nachreichung fehlender Erklärungen/Nachweise.
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung gemäß § 160 Abs. 3 GWB (rechtliche Vorgabe).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt15%

    Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektziele und Projektrisiken. Berücksichtigung von Nachhaltigkeitszertifizierung, Anforderungen einer JVA, Baustellenlogistik und Sicherheit. Bewertet mit 0-5 Punkten je Bewerter, maximal 10 Punkte erreichbar.

  • Projektablauf/Projektorganisation15%

    Darstellung des geplanten Projektablaufs und der Projektorganisation, inkl. interner und externer Schnittstellen, Tätigkeitsverteilung, Krankheits- und Urlaubsvertretung. Bewertet mit 0-5 Punkten je Bewerter, maximal 10 Punkte erreichbar.

  • Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt10%

    Darstellung der Plausibilität der geplanten Projektkosten (Kostenobergrenze) und Kostenrisiken, insbesondere mit Blick auf Bauabschnitte und Gesamtmaßnahme. Darstellung der wichtigsten Instrumente für die Kostensteuerung (Nachtragsmanagement, Einsparpotentiale). Bewertet mit 0-5 Punkten je Bewerter, maximal 10 Punkte erreichbar.

  • Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt10%

    Darstellung der Plausibilität der geplanten Projekttermine (Rahmenterminplan) und Terminrisiken, insbesondere mit Blick auf Bauabschnitte im Rahmen der Gesamtmaßnahme. Darstellung der wichtigsten Instrumente für die Terminsteuerung. Bewertet mit 0-5 Punkten je Bewerter, maximal 10 Punkte erreichbar.

  • Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt10%

    Darstellung interner Steuerungsinstrumente für die Einhaltung der Qualität, insbesondere in der Bauausführung, sowie weiterer projektspezifischer Maßnahmen (Risikomanagement, Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierungen, Zertifizierungen). Bewertet mit 0-5 Punkten je Bewerter, maximal 10 Punkte erreichbar.

  • Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals10%

    Berufserfahrung in Jahren (≥15=5P, ≥13=4P, ≥10=3P, ≥7=2P, ≥6=1P, <6=0P) und Berufserfahrung in Projekten (≥10=5P, ≥9=4P, ≥8=3P, ≥7=2P, ≥6=1P, <6=0P) des Projektplaners und stellvertretenden Projektplaners für alle beauftragten Projektstufen. Bewertet wird der Mittelwert aller erzielten Punkte.

  • Angebot (Preis)30%

    Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte. Alle anderen Angebote werden ins Verhältnis zum niedrigsten Angebot gesetzt. Je 1% höherem Preis erfolgt ein Punktabzug von 1 Punkt. Maximal 10 Punkte erreichbar.

Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte. Alle anderen Angebote werden ins Verhältnis zum niedrigsten Angebot gesetzt. Die prozentuale Differenz wird ermittelt. Je 1% höherem Preis erfolgt ein Punktabzug von 1 Punkt. Die gewichteten Punkte ergeben sich aus erreichten Punkten × Gewichtung. Die Gesamtpunktzahl = Summe aller gewichteten Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der Stufe 2 sind mit Gewichtungen und Bewertungsschemata vollständig dokumentiert. Die Auswahlmatrix der Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) betrifft Eignungskriterien und ist hier nicht relevant für die Zuschlagswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI, Leistungsbild F2 / Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) für das Vorhaben „JVA Bielefeld-Brackwede – Energetische Ertüchtigung / Gebäudehülle KNLV" (Projekt BI/WE 1399) des BLB NRW, Niederlassung Bielefeld.

Anrechenbare Kosten: 2.490.334,20 € netto (ausschließlich Anlagengruppe 3, Kostenobergrenze 2.500.000 € netto für KG 430 laut Vertragsmantel).Beauftragt sind ausschließlich Lufttechnische Anlagen (Anlagengruppe 3). Die Anlagengruppen 1, 2 sowie 4–8 – insbesondere die Gebäudeautomation (AG 8) – sind nicht Bestandteil dieser Beauftragung.Die Leistung wird stufenweise abgerufen (Stufe 1: LPH 1–4, Stufe 2: LPH 5–8, Stufe 5: LPH 9).

Austausch der 16 RLT-Anlagen

Bestandsaufnahme und Konzeption für den abschnittsweisen Austausch von 16 Bestands-RLT-Anlagen unter Berücksichtigung der sicherheitstechnischen Anforderungen des Justizvollzugs (geschlossener Vollzug, Sonderbau).Sanierung/Austausch im laufenden Betrieb der JVA; Bauabläufe sind so zu planen, dass der Anstaltsbetrieb aufrechterhalten wird (Nutzungsbeschränkungen, Sicherheitszonen, Haftplatzfreihaltung 2028–2032).Bestandseinbindung der bestehenden RLT-Anlagen inkl. Berücksichtigung der vorhandenen Trassen, Aufstellräume und Verbraucherstruktur.

Schnittstellen zu Nachbargewerken

Abstimmung mit der parallel laufenden energetischen Erneuerung der Gebäudehülle (Flachdach mit Bitumeneindeckung, vorgehängte Stahlbetonelementfassade) und der LED-Beleuchtungsumrüstung.Planung der Schnittstellen zur Gebäudeautomation / MSR (Anlagengruppe 8) – diese ist nicht Teil dieses Auftrags, muss aber technisch (Funktionen, Regelung, Datenpunkte, Kommunikationsschnittstellen) so geplant werden, dass ein eigenständiger AN AG 8 sauber anbinden kann.Interdisziplinäre Koordination mit mindestens drei weiteren Planungsdisziplinen (z. B. Architektur, Tragwerk, Elektro).

HOAI-Leistungsphasen 1–9 (Auszug, inkl. verlangter Besonderer Leistungen)

LPH 1 – Grundlagenermittlung u. a. Bestandsaufnahme, Datenerfassung, Mitwirken beim Zusammenstellen der Anforderungen des Zertifizierungssystems, Erstellung eines Lüftungskonzepts für Nichtwohngebäude nach DIN EN 16798-1.LPH 2 – Vorplanung u. a. vertiefte Kostenschätzung nach DIN 276:2018-12 mindestens bis Ebene 3.LPH 3 – Entwurfsplanung u. a. vertiefte Kostenberechnung nach DIN 276:2018-12 einschl. KG 400 bis Ebene 4, Berechnung von Lebenszykluskosten.LPH 4 – Genehmigungsplanung u. a. Mitwirkung im Verfahren nach § 79 LBauO NRW.LPH 5 – Ausführungsplanung u. a. Schlitz-/Durchbruchspläne.LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe u. a. Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation.LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe u. a. Prüfen und Werten von Nebenangeboten.LPH 8 – Objektüberwachung u. a. Fortschreiben der Ausführungspläne bis zum Bestand, Erstellen einer Übersicht aller projektrelevanten Einzelbewertbaren Wirtschaftsgüter (EBW) gemäß BLB-Vorgaben, Mitwirken bei der Erstellung der für die Zertifizierung notwendigen Unterlagen.LPH 9 – Objektbetreuung u. a. Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Nachhaltigkeit, Zertifizierung und Dokumentation

Vorbereitung und Begleitung einer BNB-Zertifizierung Silber (optional DGNB oder gleichwertig) in Planungs- und Ausführungsphase.Berücksichtigung der Anforderungen BEG-EM / EG 55 im Rahmen der energetischen Ertüchtigung.Mitwirkung am Übergabe- und Zertifizierungsprozess sowie Energiemonitoring / Betriebsoptimierung.Dokumentation gemäß RiDo NRW (Richtlinie zur Dokumentation technischer Anlagen).

Projektmanagement und Projekträume

Nutzung des Bauprojektmanagementsystems CONCLUDE CDE (Cloud) der Firma Thinkproject; mittelfristig Umstellung auf das On-Premise-Produkt TP PLM.CAD/CAE-Datenaustausch nach BLB-NRW-Standard (Fachapplikation AutoCAD MEP, Dateiformate DWG/PDF/2D-DWF, 3D mit Höhenangabe; CAD-Vorgaben siehe Anlage 8).Verwendung des Standardleistungsbuchs Bau (StLB-Bau) für Leistungsverzeichnisse.Monatliche Terminkontrollberichte (Soll-/Ist-Vergleich); Protokolle innerhalb von 4 Werktagen nach Besprechungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung **Architekt*in oder Beratende*r Ingenieur*in / Ingenieur*in** nach Architektengesetzen / Ingenieurgesetzen des jeweiligen Landes (oder gleichwertiger Nachweis nach EU-Richtlinien).Bei juristischen Personen: Benennung einer entsprechend befähigten Person.Vorlage Formblatt 314 EU (Teilnahmeantrag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Keine festgelegte Mindest-Umsatzschwelle als Zulassungskriterium – der Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare TGA-Dienstleistungen KG 430) wird in der Auswahlmatrix Stufe 1 bewertet (Gewichtung 10): ≥ 600.000 € Mittel = 6 Punkte, ≥ 450.000 € = 4 Punkte, ≥ 300.000 € = 2 Punkte.Nachweis über Anlage 2 zum Eignungsbogen.Berufs- / Betriebs- oder Projekt-/Objekthaftpflichtversicherung ist verpflichtend abzuschließen bzw. nachzuweisen; Deckungszusage der Versicherung ist mit dem Angebot vorzulegen:Personenschäden ≥ 3 Mio. € je SchadensfallSonstige Schäden ≥ 5 Mio. € je SchadensfallMaximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mind. 2-fach (bei natürlichen Personen), 3-fach (bei juristischen Personen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen Fachplanung Technische Ausrüstung / RLT (Gewichtung 80 in der Auswahlmatrix), mit jeweils nachgewiesenen Anforderungen:Leistungszeitraum 02.09.2023 – 01.09.2026 (mind. eine Leistungsphase in dieser Zeit).Erbrachte Leistung mind. 4 Leistungsphasen aus LPH 2–8, LPH 8 zwingend enthalten.Vergleichbarkeit: Planung RLT, einschließlich Bestandseinbindung / Umbau im laufenden Betrieb.Bauwerkskosten KG 430 > 500.000 € brutto; Bestwert ≥ 1 Mio. €.Schnittstelle Gebäudeautomation / MSR nachgewiesen.Mind. eine Referenz mit öffentlichem Auftraggeber (idealerweise JVA / Sonderbau).Mind. eine Referenz für Sanierung im laufenden Betrieb.Mind. eine Referenz mit interdisziplinärer Planung (≥ 3 weitere Planungsdisziplinen).Personal: Anzahl TGA-Ingenieure/-Architekten der letzten 3 Jahre (Gewichtung 10): ≥ 7 = 6 Punkte, ≥ 5 = 4 Punkte, ≥ 3 = 2 Punkte (Anlage 4 zum Eignungsbogen).Nachweis durch ausgefülltes Referenzformblatt (Anlage 3) und/oder Referenzschreiben des Auftraggebers.

Ausschluss- und Sanktionsgründe

Formblatt 521 EU 01-2023 – Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln).Formblatt 523 EU 02-2024 – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.Auszug aus dem Wettbewerbsregister (WReg) für den Oberschwellenbereich.Selbstauskunft Einzelunternehmen (Scheinselbständigkeit), sofern keine juristische Person / Personengesellschaft.

Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Formblatt 531 EU); jedes Mitglied muss Anlage 521 EU einzeln unterzeichnen; insgesamt sind die Eignungskriterien zu erfüllen.Unterauftragnehmer: Formblätter 533a (Information) und 533b (Nachweis) sind verpflichtend; Formblatt 521 EU + Verpflichtungserklärung + Erklärung zur Unabhängigkeit spätestens vor Vertragsschluss.Eignungsleihe: Formblätter 534a EU (Eignungsleihe) und 534b/543b EU (Haftung) sind zu verwenden (rechtliche Grundlage § 47 VgV).

Verfahrenstechnische Anforderungen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig).Zahl der Bewerber für Stufe 2: mindestens 3, höchstens 6 Bieter.Submissionstermin: 15.10.2026
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum zwischen 02.09.2023 und 01.09.2026 (mind. eine Leistungsphase in diesem Zeitraum)Volumen: Bauwerkskosten KG 430 (RLT) > 500.000 € brutto; Bestwert ≥ 1 Mio. €

Fachplanung Technische Ausrüstung – Raumlufttechnische Anlagen (RLT); vergleichbare Leistung nach HOAI Anlagengruppe 3

Je Referenz ausgefülltes Referenzformblatt (Anlage 3) und/oder Referenzschreiben des Auftraggebers. Mindestens 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber (idealerweise JVA/Sonderbau), mind. 1 Referenz mit Sanierung im laufenden Betrieb, mind. 1 Referenz mit interdisziplinärer Fachplanung (≥ 3 weitere Disziplinen). Erbrachte Leistung muss mind. 4 Leistungsphasen aus LPH 2–8 umfassen, LPH 8 enthalten. Schnittstelle Gebäudeautomation/MSR muss nachgewiesen sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 JVA Bielefeld Brackwede (33649 Bielefeld)
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33602 JVA Bielefeld Brackwede (33649 Bielefeld)
Nordrhein-Westfalen

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