Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
BLB NRW D/Düsseldorf(WE2811)/Facility Management-Leistungen (FM-Vertrag Haustechniker) Technische Unterstützung bei der Betriebsführung 065-26-00306
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer BLB NRW sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das am Hochhaus des Ministeriums (MWIKE) in Düsseldorf zwei Haustechniker stellt. Diese sollen werktags die technischen Anlagen betreuen und 24/7 per Rufbereitschaft erreichbar sein.
Worum es konkret geht:
Regelmäßige Kontrollgänge durch das GebäudeBedienung und Überwachung von Aufzügen, Toren, Beleuchtung, Brandmeldeanlagen etc.Kleinere Instandhaltungen und Steuerung von Fremdfirmen vor OrtMonatliche Berichte an den AuftraggeberPersonen aus Aufzügen befreien, wenn nötig (Reaktionszeit max. 30 Min.)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre)Standort: Berger Allee 25, DüsseldorfVergütung: Jahrespauschale + Materialkosten separatBewerbungs-/Angebotsfrist: 27.10.2026, 08:30 Uhr über das Vergabeportal NRW
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Implementierungsphase1. Dez. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Personaleinsatzliste AbgabeDatum offenSpätestens 14 Tage vor Leistungsbeginn (also ca. Mitte Dezember 2026) einzureichen.
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Monatsende (Kündigung durch AG); bei Verlängerung 3 Monate vor Ablauf erforderlich.
Einweisung neuer ANDatum offenBis zu 6 Monate vor Vertragsende möglich – Übergabephase an Nachfolger.
RückübergabeDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Vertragsende – Rückgabe von Anlagen, Schlüsseln, Dokumentationen.
Vorab-Information NotrufnummerDatum offenÄnderung der Notrufnummer mindestens 2 Wochen vor Inkrafttreten an AG melden.
Trinkwasserspülung IntervallDatum offenWiederkehrende Pflicht: Spülung der Trinkwasserleitung alle 72 Stunden.
Personenbefreiung ReaktionszeitDatum offenBefreiung eingeschlossener Personen binnen 30 Minuten nach Alarmierung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321 EU) wird explizit festgelegt: 'Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.' Damit handelt es sich um eine ausdrückliche reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPersoneller Kern und Einsatzzeiten
Der Auftragnehmer stellt zwei Haustechniker in zwei Schichten während der Regelanwesenheit Mo–Fr, 06:00–16:00 Uhr (Schicht 1: 06:00–14:30, Schicht 2: 07:30–16:00). Verantwortliche Mitarbeiter müssen der deutschen Sprache mächtig sein und benötigen ggf. erforderliche fachliche Zulassungen.
Zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer eine Rufbereitschaft 24 Stunden / 7 Tage über die gesamte Vertragslaufzeit – persönliche Erreichbarkeit, keine automatische Anrufentgegennahme.
Regelleistungen und technische Kontrollen
Kontrollgänge innerhalb und außerhalb des Gebäudes (auch Dachflächen), Sichtprüfung von Türen/Toren/FensternFunktionskontrollen an: Toren, Zufahrten, Schrankenanlage, Parkflächen, Kameraanlage, Aufzügen, Notrufsystem, Liftanlage, Türen, TreppenhausfensternEinfache Instandhaltung: Türen/Fenster nachjustieren, Schlösser, RegenabläufeAblesen und Dokumentation der EnergieverbräucheBeleuchtung bedienen, Leuchtmittel ersetzen und säubernHausordnung durchsetzen, SMC-Meldungen absetzenSpülung Trinkwasserleitung alle 72 StundenVerkehrssicherung: Gefährdungen feststellen, beschildern, beseitigen
Betriebsführung und Steuerung der Anlagen
Bedienen, Steuern und Regeln der technischen Anlagen (BMZ, GLT, RWA, RLT, Aufzüge, Fassadenbefahranlage, Interimskälteanlage u.a.)Überwachung des laufenden Betriebs, Auffüllen von Betriebs-/HilfsstoffenOptimierung laufender Betriebsparameter (Regelparameter, Absenkzeiten, Zeitsteuerungen)Hausmeistertätigkeiten und Arbeiten nach Einweisung durch FachfirmenNachhalten von Aufträgen, mündlicher/schriftlicher Austausch
Fremdfirmenkoordination und Berichtswesen
Einweisung und Begleitung von Drittfirmen, ständige Anwesenheit bei InstandhaltungsarbeitenKoordination bei sicherheitsrelevanten/betriebsnotwendigen AnlagenMonatsberichte zu Betriebsführung, Objektbegehungen, Fremdfirmenkoordination, Betriebsbeauftragten, Personenbefreiungen und Instandsetzungen
Personenbefreiung und Sonderfunktionen
Befreiung eingeschlossener Personen aus Aufzügen; Reaktionszeit max. 30 Minuten ab Alarmierung; nur befähigte Personen einsetzenStellung der beauftragten Person für Aufzugsanlagen gemäß TRBS 3121 / BetrSichVBenennung eines elektrischen AnlagenverantwortlichenMeldung von Unfällen/Schadensanzeigen nach § 18 BetrSichV
Entsorgung, Reinigung und Pflichten am Einsatzort
Fachgerechte Entsorgung anfallender Abfälle, Führung von Entsorgungsnachweisen nach KrWG/NachwV; monatliche Vorlage der Papierausdrucke in § 24 NachwV-konformem Aufbau (Übergabe spätestens 2 Wochen nach Abschluss der Arbeiten)Einsatzort besenrein hinterlassen
Implementierungsphase und Übergang in den Regelbetrieb
Zwischen Vertragsbeginn und Leistungsbeginn gilt eine Implementierungsphase. Wesentliche Pflichten:
Vorlage Versicherungsbestätigungen, Freistellungsbescheinigung gem. § 48b EStGAufbau- und Ablauforganisation inkl. Vertretungen, Einsatzpläne und MitarbeiterlistenEinweisung in Örtlichkeiten und technische Anlagen, MitarbeiterunterweisungFestlegung Schnittstellen für weitere Partner, Abstimmung Kommunikationskonzept und BerichtswesenÜbergabe Räumlichkeiten zur Leistungserfüllung, Schlüsselübergabe, dokumentierter Übergang in den Regelbetrieb
Was in der Pauschale enthalten ist – und was nicht
In der Jahrespauschale enthalten:
Betriebspersonal, Arbeitskleidung, Werkzeuge, PSA, Maschinen und GeräteEntsorgung, Reinigung und Kommunikation (Jour Fixe)
Nicht enthalten (wird über Materialkosten gemäß Ziffer 10 des FM-Vertrags separat abgerechnet):
Betriebsstoffe, Verbrauchsteile, Verschleiß-/Ersatzteile, Hilfsstoffe, KleinteileKältemittel, Energien, Medien, Abwasser, Kraftstoffe für Betriebsfahrzeuge des ANHard-/Software der technischen Anlagen
Vertragslaufzeit und Rückgabe
Vertragsbeginn: 01.12.2026 (Implementierung), Leistungsbeginn: 01.01.2027, Festlaufzeit bis: 31.12.2029Verlängerung jeweils um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird; spätestens bis 31.12.2031Rückübergabe der Liegenschaften (Anlagen, Einrichtungen, Flächen, Schlüssel, Dokumentationen) innerhalb von 10 Werktagen nach VertragsendeEinweisung eines neuen Auftragnehmers bis zu 6 Monate vor VertragsendeÄnderungen der Notrufnummer dem AG mindestens 2 Wochen vor Inkrafttreten mitteilen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Formular 521 EU)
Der Bieter erklärt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Dazu zählen insbesondere:
Strafrechtliche Verurteilungen/Geldbußen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, IntBestG, §§ 232 ff. StGB)Steuerschulden / Beitragsrückstände Sozialversicherung (oder vertraglich vereinbarte Nachzahlung)Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten bei der Ausführung öffentlicher AufträgeZahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Massearmut, Liquidation, TätigkeitseinstellungSchwere berufliche Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenVerstöße gegen AEntG, § 98c AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG
Bei Vorliegen kann eine Selbstreinigung nachgewiesen werden.
Sanktionspaket 5 EU – kein Russland-Bezug (Formular 523 EU)
Der Bieter erklärt, dass weder er noch seine Mitglieder (auch keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen mit > 10 % des Auftragswerts) einen Bezug zu Russland haben. Das betrifft:
Russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandMehr als 50 % Beteiligung durch Russland-verbundene Personen/UnternehmenHandeln im Namen/auf Anweisung solcher Personen
Die Konformität muss über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt bleiben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Versicherungsbestätigungen in der Implementierungsphase: Berufs-/Betriebshaftpflicht einschließlich Umwelthaftpflicht für Personen-, Sach- und VermögensschädenMindestdeckungssummen pro Schadensfall: 5.000.000 EUR Personenschäden, 5.000.000 EUR Sachschäden, 2.000.000 EUR VermögensschädenJahresmaximierung: mindestens das Zweifache der DeckungssummenFreistellungsbescheinigung gemäß § 48b EStGBei Eignungsleihe (möglich nach § 47 VgV) Formulare 534a/534b EU verwenden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Einsatz qualifizierten, unterwiesenen und zuverlässigen Personals; verantwortliche Mitarbeiter müssen der deutschen Sprache mächtig seinGgf. erforderliche fachliche Zulassungen und öffentlich-rechtliche Erlaubnisse sowie dokumentierte SchulungsprogrammeBenennung einer beauftragten Person für Aufzüge (TRBS 3121) und eines elektrischen AnlagenverantwortlichenBefähigte Personen für die Aufzugspersonenbefreiung (§ 18 BetrSichV), Reaktionszeit max. 30 MinutenPolizeiliche Führungszeugnisse für eingesetztes Personal (nicht älter als 6 Monate zum Leistungsbeginn); ggf. Unterlagen für SicherheitsüberprüfungBei ausländischen Arbeitskräften: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere
Wettbewerbsregister und sonstige Nachweise
Auszug aus dem Wettbewerbsregister (WReg) ist mit dem Angebot einzureichenBietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; Eigenerklärung Ausschlussgründe von jedem Mitglied einzeln
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 57%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Bedingt einzureichen (falls einschlägig)
Vor Leistungsbeginn (Implementierungsphase)
Fortlaufend während der Vertragslaufzeit
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40476 Düsseldorf
Ort
40213 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40213 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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