Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW), Niederlassung Duisburg, beauftragt im Rahmen eines EU-Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Fachplanung Technische Ausrüstung – Elektro GLT (Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8) für die Sanierung, Modernisierung und den Teilabriss des Gebäudekomplexes R12 R auf dem Campus Essen der Universität Duisburg-Essen (UDE).
Die Planung wird nach der BIM-Methode über alle 9 Leistungsphasen (HOAI) mit zunächst abgerufenen LPH 1–3 erbracht; weitere LPH 4–9 können später einzeln abgerufen werden.
Geschätzter Auftragswert: ca. 1.311.616 EUR netto (Kostenobergrenze gem. Vertragsmantel für KG 440/450/460/480: 6.143.800 EUR netto).
Vertragslaufzeit: 11.01.2027 – 18.07.2034.
Bieter müssen ihre Eignung (Berufsqualifikation, Haftpflichtversicherung, Umsatz, Personal, 3 vergleichbare Referenzen) nachweisen und ein Konzept zur Darstellung der Leistungserbringung gemäß Zuschlagskriterien vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt15%
Darstellung der Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Anforderungen, Vorgaben, Besonderheiten, Projektziele und Projektrisiken. Bewertet werden Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Projektanforderungen/Vorgaben/Projektziele/Projektrisiken sowie Besonderheiten bei der Projektbearbeitung und der eigenen Herangehensweise. Jeweils 0-5 Punkte pro Teilaspekt.
- Projektablauf/Projektorganisation10%
Geplanter Projektablauf und Projektorganisation. Aussagen zu internen und externen Schnittstellen, Tätigkeitsverteilung sowie Krankheits- und Urlaubsvertretung. Jeweils 0-5 Punkte pro Teilaspekt.
- Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung10%
Darstellung der Einhaltung der Projektkosten (Kostenobergrenze). Bewertet werden Plausibilität der geplanten Projektkosten und Kostenrisiken sowie eingesetzte Instrumente der Kostensteuerung (insbesondere Nachtragsmanagement und Einsparpotentiale). Jeweils 0-5 Punkte pro Teilaspekt.
- Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung10%
Darstellung der Einhaltung der Projekttermine (Rahmenterminplan) und Aufzeigen von Terminrisiken. Bewertet werden Plausibilität der geplanten Projekttermine und Terminrisiken sowie eingesetzte Instrumente der Terminsteuerung und Optimierungen. Jeweils 0-5 Punkte pro Teilaspekt.
- Erläuterungen zur Qualitätssteuerung15%
Darstellung der Einhaltung der Qualität im Projekt. Bewertet werden interne Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Qualität (insbesondere in der Bauausführung) sowie weitere projektspezifische Maßnahmen (Risikomanagement, Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierungen, Zertifizierungen). Jeweils 0-5 Punkte pro Teilaspekt.
- Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals10%
Erfahrung der verantwortlichen Ansprechpartner und Stellvertreter für alle beauftragten Leistungsphasen. Bewertet werden Berufserfahrung in Jahren (>10 Jahre = 10 Pkt.; >5 Jahre = 5 Pkt.; <5 Jahre = 0 Pkt.) und Berufserfahrung in Projekten (>10 Projekte = 10 Pkt.; >5 Projekte = 5 Pkt.; <5 Projekte = 0 Pkt.). Mittelwert aller Verantwortlichen und Stellvertretungen.
- Angebot (Preis)30%
Das günstigste Angebot erhält 10 Punkte. Alle anderen Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt. Die prozentuale Differenz wird ermittelt und pro 1% höherem Preis wird 1 Punkt abgezogen. Gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 30.
Bewertung: Jedes Kriterium erhält 0-5 Punkte (10 Punkte erreichbar durch Mittelwert zweier Teilaspekte). Die erreichten Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert (gewichtete Punkte = Punkte × Gewichtung). Preis: Günstigstes Angebot = 10 Punkte; alle anderen Angebote erhalten pro 1% Differenz zum günstigsten Angebot 1 Punkt Abzug. Gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 30.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBIM-Methodik und digitale Lieferleistungen (alle LPH)
Die Planung wird konsequent mit der BIM-Methode auf Basis 3-D-fähiger Autorensoftware (z. B. Revit, Allplan) durchgeführt. Über alle Leistungsphasen hinweg sind folgende BIM-Anwendungen (Aw) verpflichtend umzusetzen:
Die Lieferfristen für Teil- und Koordinationsmodelle sind i. d. R. zwei- bzw. vierwöchentlich je LPH (Details im BAP, Anlage 16). Lieferobjekte sind in IFC, nativ, DWG, DWF, PDF, BCF, XLSX bereitzustellen. Es gelten die BLB-NRW-Standards (Revit für Architektur/Elektro, Allplan für Tragwerk).
Fachliche Inhalte der Technischen Ausrüstung (LPH 1–9)
Die Fachplanung umfasst die Anlagengruppen 4 (Starkstrom), 5 (Fernmelde-/Informationstechnik), 6 (Förderanlagen) und 8 (Gebäudeautomation).
LPH 1 – Grundlagenermittlung:
Klärung der Aufgabenstellung, Mitwirkung am BIM-Abwicklungsplan (BAP), Bestandsaufnahme vorhandener Anlagen, Datenerfassung im Bestand, Mitwirkung BNB Silber, Mitwirkung ABM/IBM (Außerbetriebnahme-/Inbetriebnahmemanagement).
LPH 2 – Vorplanung:
Planungskonzept, Vordimensionierung, Kostenschätzung nach DIN 276, Terminplanung, technischer Teil Raumbuch, 3-D-Gebäudemodell, vertiefte Kostenschätzung (3. Ebene), 2-D-Ableitungen, Kunstlichtkonzept, Wasserkonzept, BNB Silber, ABM/IBM.
LPH 3 – Entwurfsplanung:
Systemfestlegung, Berechnung/Bemessung, Kostenberechnung DIN 276 (3. Ebene), Lebenszykluskosten, gewerkeübergreifende Brandschutzmatrix, Kunstlichtkonzept, Tageslichtsimulation, Mess- und Monitoringkonzept, BNB Silber, ABM/IBM.
LPH 4 – Genehmigungsplanung:
Vorlagen für Genehmigungen, Anpassung 3-D-Modell.
LPH 5 – Ausführungsplanung:
Detaillierte Ausführungsplanung, Schlitz- und Durchbruchspläne, Prüfen von Montage-/Werkstattplänen; Besondere Leistungen: Detailplanungen mit besonderem Aufwand, lagegenaue Modellierung, Fortschreibung Brandschutzmatrix, BNB Silber, ABM/IBM.
LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe:
Mengenermittlung, Vergabeunterlagen/Leistungsverzeichnisse, Kostenermittlung; Besondere Leistungen: Ausschreibung von Wartungsleistungen, Fortschreibung Kunstlichtkonzept.
LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe:
Angebotsprüfung, Bietergespräche, Vergabevorschläge; Besondere Leistungen: Claimabwehr, Anpassung 3-D-Modell bei abweichenden Angeboten.
LPH 8 – Objektüberwachung:
Bauüberwachung, Koordination, Terminplanung, Rechnungsprüfung, Abnahme; Besondere Leistungen: BIM-As-built-Modell (LOG/LOIN 500/400), Fortschreibung Ausführungspläne, modellgestützte Mängeldokumentation, EBW-Gesamtübersicht, BNB Silber, ABM/IBM.
LPH 9 – Objektbetreuung:
Mängelbewertung bis 5 Jahre nach Abnahme, Begehungen; Besondere Leistungen: Mängelbeseitigungsüberwachung, Ergänzung BIM-As-built für Gewährleistungsverfolgung.
Besondere Anforderungen:
Projektrahmen
Bauvorhaben: Sanierung, Modernisierung und Teilabriss des Gebäudekomplexes R12 R (Untergeschoss bis 7. OG + Flachdach) sowie Abriss des Erdgeschosses des Flachbaus. Nach der Sanierung sind Rückbau Anbau R12 R (Werkstattgebäude) und Gebäude R13 V geplant.
Standort: Universitätsstraße 2, 45141 Essen (Campus Essen der Universität Duisburg-Essen). Leistungserbringung ggf. auch in Duisburg (47057).
Gebäude-/Flächenangaben (ca.):
Vertragslaufzeit: 11.01.2027 – 18.07.2034 (ca. 7,5 Jahre).
Vertragswert/Planungsbudget:
Mit Vertragsschluss abgerufen: LPH 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung). Weitere LPH 4–9 können einzeln schriftlich abgerufen werden (max. 6 Monate nach Fertigstellung der letzten abgerufenen LPH).
Zentrale Meilensteine (Vertragsmantel):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche / berufliche Qualifikation
Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung **Architekt*in oder Ingenieur*in** gemäß Landesrecht.
Für Leistungsphase 4 (Objektplanung Gebäude): Voraussetzungen zur Bauvorlageberechtigung gem. § 70 BauO NRW.
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis (Erklärung des Versicherers), dass im Auftragsfall eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall abgeschlossen wird (bzw. besteht):
Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des spezifischen Umsatzes für vergleichbare Dienstleistungen (Fachplanung Technische Ausrüstung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), netto in EUR.
Bewertung (Zuschlagskriterium, 15 % Gewichtung):
Fehlende Nachweise können innerhalb von 6 Kalendertagen nach schriftlicher Aufforderung nachgereicht werden.
Technische / fachliche Leistungsfähigkeit – Personal
Nachweis der durchschnittlichen Anzahl von **Ingenieur*innen in der Planung Technische Ausrüstung (AG 4, 5, 6, 8)** im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre (2023–2025).
Bewertung (Zuschlagskriterium, 15 % Gewichtung):
Referenzen (3 vergleichbare Projekte)
Vorlage von 3 Referenzen für Fachplanung Technische Ausrüstung. Jede Referenz muss eine vergleichbare Leistung darstellen und wertungsfähig sein.
Zeitraum: Leistungen in den letzten 3 Jahren (29.08.2023 – 28.08.2026). Mindestens eine Leistungsphase muss in diesem Zeitraum bearbeitet worden sein.
Mindestanforderungen Eignung:
Bewertung Referenzen (Zuschlagskriterium, 70 % Gewichtung):
| Kriterium | Gewicht | Beste Ausprägung (6 Pkt) | Weitere Ausprägungen |
|---|---|---|---|
| Objekt | 10 % | Anlagengruppen 4–6 & 8 | AG 8 + mind. 1 aus 4–6 = 3 Pkt |
| Baumaßnahme | 12 % | Sanierung/Modernisierung im laufenden Betrieb | Sanierung/Modernisierung = 3; Neubau/Erweiterung = 1 |
| Auftraggeber | 7 % | Öffentlicher AG für Nutzer Hochschule | Sonstiger öffentl. AG = 3 Pkt |
| Schwierigkeitsgrad | 10 % | Honorarzone ≥ III | Honorarzone ≥ II = 3 Pkt |
| Erbrachte Leistung | 10 % | LPH 1–8 | ≥ 5 LP aus 1–8 = 3 Pkt |
| Projektgröße BGF | 7 % | > 12.000 m² | > 8.000 m² = 4; > 4.000 m² = 2 |
| BIM-Methode | 6 % | Ja | Nein = 0 |
| Baukosten KG 400 | 8 % | > 15 Mio. EUR | > 10 Mio. EUR = 3; ≤ 10 Mio. EUR = 0 |
Pro Referenz: Ausgefülltes Referenzformblatt + Referenzschreiben (z. B. Auftraggeber).
Rechtsform / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Bei Zuschlag an eine Bietergemeinschaft ist eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE mit bevollmächtigtem Vertreter zu bilden.
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Angabe der übernommenen Leistungsbereiche und Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Persönliche Leistungserbringung: Nachunternehmereinsatz nur für benannte Leistungen mit Zustimmung des AG.
Benennung verantwortlicher Ansprechpartner/Fachbauleiter (Name + Vertretung); nur mit Zustimmung des AG ablösbar.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe / Compliance
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt 521) sowie Eintragung im Wettbewerbsregister (WReg).
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formblatt 523): Bieter sowie Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen (bei > 10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Bezug zu Russland i. S. d. EU-VO 833/2014 haben.
Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz.
Erklärung zur Korruptionsprävention (BLB-NRW-Compliance-Vorgaben).
Selbstauskunft Einzelunternehmen (bei Einzelunternehmen).
3 vergleichbare Referenzen für Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8); BIM-Methode über Leistungsphasen 1–9
Vergleichbare Leistung, wertungsfähig; Ausgefülltes Referenzformblatt + Referenzschreiben (z. B. Auftraggeber). Pflicht-Mindestanforderungen: mind. 1× Sanierung/Modernisierung im laufenden Betrieb, mind. 1× Baukosten KG 400 > 10 Mio. EUR brutto; Honorarzone mind. II, besser III; mind. 5 Leistungsphasen aus 1–8, besser 1–8; AG 4–6 & 8 (oder mind. AG 8 + mind. 1 aus 4–6); BIM-Methode ja/nein.