Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Blindeninstitutsstiftung Würzburg sucht ein Architekturbüro für die Objektplanung (Gebäude und Innenräume) für zwei Maßnahmen in Schmalkalden:
Die Beauftragung erfolgt stufenweise (zuerst Brandschutz LPH 5–9 inkl. Teil-Leistungen LPH 1+2, danach Erweiterungsneubau LPH 3–9) und steht unter dem Vorbehalt der Förderzusage. Vorläufige Baukosten (KG 300–500): ca. 3,0 Mio. € (Schule) + ca. 0,5 Mio. € (Sanierung), netto.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Bewerbungsfrist (Stufe 1) ist der 15.09.2026 um 10:00 Uhr. Eingereicht wird elektronisch über die Vergabeplattform staatsanzeiger-eservices.de. Zuschlag ausschließlich nach Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bürovorstellung15%
Kurze Bürovorstellung; Nachweis Qualifikation und Erfahrung des/der Projektleiters/in (Qualifikation 2 Pkt., Referenzen je 4 Pkt. max. 8 Pkt.) und der Stellvertretung (Qualifikation 1 Pkt., Mitarbeit-Referenzen je 2 Pkt. max. 4 Pkt.).
- Fachkunde und Qualifikation50%
Darstellung der fachlichen Herangehensweise für Schulgebäude-Erweiterung (2x5 Pkt.) und Brandschutzertüchtigung (2x5 Pkt.), Besonderheiten Betreuung sehbehinderter/blinder Menschen (5 Pkt.), Besonderheiten kombinierter Einrichtungen Betreuung/Wohnen/Schule (5 Pkt.) sowie Besonderheiten/Schwierigkeiten und eigene Lösungsansätze zu vier Themen (je 5 Pkt.: offene helle Gestaltung mit Tageslicht, Barrierefreiheit/Inklusion, energieeffizientes Bauen, Holzbauweise).
- Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation20%
Grundsätzliche Herangehensweise, Hilfsmittel, Organisation und Zusammenarbeit/Kommunikation mit AG/Nutzern/Behörden (2x5 Pkt.), Durchführung Bauüberwachung inkl. Leistungsstörungen/Nachtragsmanagement (5 Pkt.) sowie Qualitätskontrolle vor Abnahme (5 Pkt.).
- Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%
Herangehensweise/Hilfsmittel zur Kostenermittlung und -überwachung (5 Pkt.), Einschätzung der vorgegebenen Kosten (5 Pkt.), Einflussnahme/Überwachung Termine und Reaktion bei Abweichungen (5 Pkt.), Einschätzung der genannten Terminvorgaben (5 Pkt.).
- Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz15%
Kurzfristige Verfügbarkeit und Kapazitäten des Projektteams (5 Pkt.), Vertretungsregelungen bei Urlaub/Krankheit (5 Pkt.), grundsätzliche Verfügbarkeit in Planung/Ausführung, Reaktionszeiten und Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen (5 Pkt.).
- Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen25%
Qualitativer Gesamteindruck (Inhalt, Struktur, Verständlichkeit) (10 Pkt.), persönlicher Eindruck Projektleiter/in und Beteiligung am Vortrag (10 Pkt.), persönlicher Eindruck Stellvertreter/in (5 Pkt.).
- Honorar30%
Honorarangebot: 35 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 1,5-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Im Dokument als 30 Punkte ausgewiesen (entspricht Preisgewichtung in der Gesamtwertung von 175).
Bewertung der Kriterien Nr. 0–5: 0–5 Punkte multipliziert mit dem Wertungsfaktor; Honorar (Nr. 6): 35 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 1,5-fachem des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation auf eine Nachkommastelle.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtmaßnahme und Beauftragungslogik
Beauftragung als eine Vergabe (keine Lose). Stufenweise Beauftragung der HOAI-Leistungsphasen:
Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Stufe 2 oder auf besondere Leistungen. Die Ankündigung weiterer Stufen erfolgt mindestens 4 Wochen vorher; eine Übertragung ist nur zulässig, wenn seit der letzten Leistung nicht mehr als 6 Monate vergangen sind.
Planungs- und Baumeilensteine:
Die Vertragslaufzeit ist auf ca. 1.100 Tage (ca. 3 Jahre) geschätzt.
Leistungsbild HOAI 2021 – Objektplanung Gebäude und Innenräume
Objektplanung Gebäude und Innenräume nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 34 ff. (Stammdaten nennen LPH 1–9, das PDF 3940928 spricht von LPH 2–8).
Stufen 1–4 der Leistungsphasen (Auszug):
Optionale Leistungsbereiche (§ 1.3 Vertragsmuster, je nach Maßnahme):
Fachlich Beteiligte (soweit koordiniert): Projektsteuerung, Objektplanung Freianlagen, Tragwerksplanung inkl. Prüfung, Technische Ausrüstung (Wärme, Sanitär, Lüftung, Elektro, Förderanlagen), Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bau- und Raumakustik, Vermessung, Baugrundbeurteilung, SiGe-Koordination.
Erweiterungsneubau Schulgebäude
Brandschutztechnische Ertüchtigung Bestand (Kniese Haus)
Kosten und Honorargrundlage
Vorläufige Baukosten (KG 300–500, netto):
Honorargrundlage: HOAI 2021. Mindest- und Höchstsätze sind aufgehoben, die Honorartafeln dienen als Orientierungswerte. Vereinbarung gemäß § 7 HOAI in Textform. Im Angebot sind u.a. anzugeben: Honorarzone und -sätze, Umbauzuschlag, Bauausführung im laufenden Betrieb, Abschnittleistungen, Zu-/Abschläge, Nebenkostenpauschale (inkl. Reise- und Kopierkosten), Stundensätze und Angebote für besondere Leistungen.
Vertragsgrundlage: Architektenvertrag Gebäude und Innenräume nach HAV-KOM (Boorberg-Verlag) inkl. AVB-Arch/Ing (Fassung 2021) und ZVB-Geb/In (Fassung 2024).
Übernahme Bestandsplanung und Mitwirkung Pflichten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (Ausschlusskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Berufshaftpflichtversicherung:
Jahresumsatz (brutto) der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung Gebäude. Bewertung über den Quotienten 3-jähriger Mittelwert (TSD €) / 35; volle Punktzahl ab 350 TSD €.
Hinweis: Fehlende Unterlagen können nach § 56 VgV zum Ausschluss führen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
a) Personalstärke (3-jähriges Mittel):
b) Projektverantwortliche Person:
c) Pflicht-Referenzen (2 Stück):
d) Besondere Referenzen (je max. 1) – Mehrfachnennung einer Referenz für mehrere Kriterien zulässig:
e) Technische Ausstattung: CAD, AVA, E-Mail, Kosten-/Terminplanung etc., mindestens 5 Arbeitsplätze (5 Punkte; Abzug 1 Punkt je fehlendem Arbeitsplatz).
Auswahlkriterium (Stammdaten): Qualifikation des Personals/der Mitarbeiter (Code `slc-abil-staff-qual`).
Pflichtreferenz Neubau – vergleichbar mit Förderschule / heilpädagogische Förderstätte
Projektname, Auftraggeber mit Ansprechpartner/Adresse/Telefon, Vertragsverhältnis, Text+Bild, Vergleichbarkeit, Kosten KG 200–700 brutto, eigenes Honorar, Projekttermine, Kennzahlen (Fläche/Volumen), eigenständig erbrachte LPH 2–8
Pflichtreferenz Bauen im Bestand – vergleichbar mit Gebäude mit Wohnkonzepten / Wohngemeinschaften
Projektname, Auftraggeber mit Ansprechpartner/Adresse/Telefon, Vertragsverhältnis, Text+Bild, Vergleichbarkeit, Kosten KG 200–700 brutto, eigenes Honorar, Projekttermine, Kennzahlen (Fläche/Volumen), eigenständig erbrachte LPH 2–8
Besondere Referenz: Brandschutztechnische Ertüchtigung Bestandsgebäude
Kurzbeschreibung (Text+Bild) mit Vergleichbarkeit zur Aufgabe
Besondere Referenz: Betreuungseinrichtungen für sehbehinderte, blinde bzw. mehrfach behinderte Menschen
Kurzbeschreibung (Text+Bild) mit Vergleichbarkeit
Besondere Referenz: Erweiterungsneubauten in Holzbauweise
Kurzbeschreibung (Text+Bild) mit Vergleichbarkeit
Besondere Referenz: Staatliche Förderverfahren (Erstellung Förderantrag & Verwendungsnachweis)
Kurzbeschreibung (Text+Bild) mit Vergleichbarkeit
Besondere Referenz: Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
Kurzbeschreibung (Text+Bild) mit Vergleichbarkeit
Zuschlagskriterium 0 – Projektleiter/in: max. 2 Referenzen mit vergleichbaren Planungsanforderungen (Schulbau-Erweiterung und/oder Brandschutzertüchtigung)
Kurzbeschreibung mit Schwierigkeit/Größe/Umfang; je Referenz 4 Punkte, max. 8
Zuschlagskriterium 0 – Stellvertreter/in: max. 2 Referenzen (Mitarbeit bei vergleichbaren Projekten)
Kurzbeschreibung; je Referenz 2 Punkte, max. 4
Zuschlagskriterium 1 – Fachkunde & Qualifikation: 2 Referenzen Erweiterung Schulgebäude (oder vergleichbar) + 2 Referenzen Brandschutztechnische Ertüchtigung (oder vergleichbar)
Entwurfsqualität, Gestaltung, Funktionalität, Nutzung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit; 0–5 Punkte je Unterkriterium