BLV Wartung und Inspektion Sicherheitsbeleuchtung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) schreibt eine Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Inspektionsleistungen für Sicherheitsbeleuchtung aus. Das Leistungsverzeichnis umfasst 22 Gruppen mit 174 Positionen rund um USV-Anlagen, Batterie-Anlagen und Sicherheitslichtgeräten (SiBe) an rund 21 Haltestellen, Unterwerken und Leitstellen in Köln.

Die Leistungen werden bei Bedarf in unabhängigen Teilabschnitten vom Auftraggeber abgerufen – eine Mindestabnahme besteht nicht. Gearbeitet wird vor allem in den nachts stattfindenden Betriebspausen der jeweiligen Strecken (sperrzeitenabhängig). Die Angebotsfrist endet am 05.10.2026, 10:00 Uhr, die Bindefrist beträgt 28 Tage. Eingereicht wird elektronisch über das Vergabeportal (Verfahrens-ID E15889783).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 2. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2030

Ankündigungsfrist geplante Arbeitenca. 2. Nov. 2026

Bereitstellung Mietanlageca. 2. Nov. 2026

Antrittszeit Notfälle/Havarienca. 2. Nov. 2026

Vorlage Nachunternehmerlisteca. 2. Nov. 2026

Antragstellung BETRAca. 2. Nov. 2026

Vorlage Gefährdungsanalyseca. 2. Nov. 2026

Zahlungszielca. 2. Nov. 2026

Skontofristca. 2. Nov. 2026

Vorlage Bestandsunterlagenca. 19. Okt. 2030

Gewährleistungsfristca. 2. Nov. 2030 – 2. Nov. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag ergeht auf das Angebot mit dem günstigsten Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig in Ziffer 12.1 der Verfahrensbedingungen geregelt: 'Der Zuschlag ergeht auf das Angebot mit dem günstigsten Preis.' Es handelt sich um eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsform & Rahmenbedingungen

Einseitig für den Auftragnehmer verpflichtende Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Leistungen werden in unabhängigen Teilabschnitten bei Bedarf durch den Auftraggeber abgerufen. Keine Mindestabnahmemenge, kein Mindestabnahmebestellwert. Art des Auftrags: Dienstleistungen. Erfüllungsort: Köln.

Arbeitszeiten und Sperrzeiten der Haltestellen

Regelarbeitszeit im Rahmen des Leistungsverzeichnisses: 07:00–15:00 Uhr.Arbeiten finden bevorzugt in den Betriebspausen/Sperrzeiten der jeweiligen Strecken statt (standortspezifische Sperrzeiten, z.B. Unterwerk Alteburgerstraße 23:59–04:16 Uhr, Appelhofplatz/Breitestraße 01:31–04:18 Uhr, Breslauerplatz NSB 01:58–04:00 Uhr, Bonner Wall 23:57–05:58 Uhr, Chlodwigplatz 23:57–05:58 Uhr, Ebertplatz 01:24–04:04 Uhr, Heumarkt 01:34–04:18 Uhr, Kalk Post 01:42–03:31 Uhr, Kartäuserhof 23:57–05:58 Uhr, Poststraße 01:31–04:18 Uhr, Rathaus 01:06–04:45 Uhr, Severinstraße 23:57–05:58 Uhr, Slabystraße 01:44–04:07 Uhr, Vingst 01:29–04:37 Uhr, Zoo 01:44–04:07 Uhr).Notfälle/Havarien: Antrittszeit vor Ort innerhalb von max. 2 Stunden nach Benachrichtigung.Anmeldung der Arbeiten mindestens 10 Arbeitstage vor Beginn schriftlich bei der Fachabteilung Instandhaltung. Beginn/Ende der Arbeiten bei der Leitstelle anzeigen. Für Unterwerk Slabystraße ist die Anmeldung bei der Leitstelle verpflichtend.

Mietanlagen und Notversorgung

Bei Anlagenausfällen stellt der Auftragnehmer Mietanlagen bereit:

Sicherheitslichtgerät mit 20 AbgängenBatterieanlage 220 V / 160 Ah

Lieferzeit: innerhalb von 3 Tagen nach Anforderung durch den AG. Transport, Auf- und Abbau an verschiedenen Standorten sind enthalten.

Liefer- und Zusatzleistungen ohne gesonderte Vergütung

Dokumentationspflichten

Nach jeder Wartung sind vollständig zu übergeben:

Wartungsprotokoll (Art und Umfang der Leistungen, eingebaute Teile)Arbeitsbericht zum Anlagenzustand (inkl. Hinweise auf absehbare Instandsetzungen)Messprotokolle (u.a. Ableitfähigkeitsmessung Boden mit Messverfahren und Messgerät)Bilddokumentation der VerschleißteilePrüfprotokoll (vollständig, positionsbezogen, eindeutig beschriftet)Entsorgungsnachweis für demontierte AltteileBestätigung der ordnungsgemäßen Durchführung durch KVB-Mitarbeiter (Instandhaltung)Aufmaß gemeinsam mit dem AG (D11-Datei, Skizzen, Lieferscheine als Entsorgungsnachweis)

Personalqualifikation und Schutzausrüstung

Qualifiziertes Personal mit nachgewiesener, langjähriger Erfahrung in Wartung und ReparaturErfolgreich absolvierte Schulungen des jeweiligen Herstellers der verbauten GeräteGeeignete Software zur Bedienung und Auslesung der Geräte und entsprechende Systemsoftware vorhandenMindestens ein anwesender Techniker mit AUS-ScheinBereitstellung Persönlicher Schutzausrüstung für eigene BeschäftigteSchriftliche Benennung einer verantwortlichen Person für ArbeitsschutzGefährdungsbeurteilung vor Beginn der Arbeiten; Ergebnisse auf Verlangen vorlegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Der Auftraggeber vergibt nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Gefordert sind u.a.:

Eintragung in der Handwerkskammer als Elektrofirma (mit dem Angebot einzureichen)3 Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Wartungs-/Inspektionsaufträge (max. 5 Jahre ab Abnahme), vorzulegen über das Formblatt Anlage A3Nachweis von Umsatz und Beschäftigtenzahl (gesamt und im Tätigkeitsbereich) für die letzten 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (Anlage A3); bei Bietergemeinschaften jeweils getrennt pro MitgliedTechnische Ausführungsfähigkeit: erfahrenes Personal, Herstellerschulungen, verfügbare Geräte- und Systemsoftware, Techniker mit AUS-Schein

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Es gelten die gesetzlichen und in den Vergabeunterlagen geregelten Ausschlussgründe, insbesondere:

Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBSchwere Verfehlung gemäß den gesetzlichen RegelungenSanktionen wegen des russischen Angriffskriegs auf die Ukraine (VO (EU) 833/2014)Einhaltung LieferkettensorgfaltspflichtengesetzEinhaltung des Supplier Code of Conduct der KVB (Anlage SCoC1)

Bei Unklarheiten oder fehlenden/unvollständigen Unterlagen behält sich die KVB Nachforderung vor – bei Nichtnachreichung droht Ausschluss. Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind zu erklären.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe über Nachunternehmer: möglich, dabei

Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Anlage A4) je eignungsrelevantem Nachunternehmer einreichenEignungsnachweise des Nachunternehmers (Anlage A3) beifügenBei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung übernehmenNachunternehmer muss die betroffene Leistung selbst ausführenEinsatz von Nachunternehmern generell nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A2) je Mitglied gesondert einreichenAngabe eines bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder gegenüber der KVB

Versicherungen und steuerliche Voraussetzungen

Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5.000.000 € je Schadensfall/Jahr, zweifach maximiert (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Leistungsversicherung in Höhe der LeistungssummeFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Änderungen sind dem AG unverzüglich schriftlich mitzuteilenTariftreue/Mindestlohn: Einhaltung der für den Tätigkeitsbereich verbindlichen Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelte

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre ab Abnahme/vollständiger Erbringung

3 Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge im Bereich Wartung/Inspektion von Sicherheitsbeleuchtungen (USV-, Batterie-, SiBe-Anlagen). Vergleichbarkeit hinsichtlich Gegenstand und Umfang.

Pro Referenz: Name/Anschrift/Ansprechpartner des Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung, vertragliche Rolle (Hauptauftragnehmer/BG-Mitglied/Nachunternehmer), Leistungsbeschreibung (Art/Umfang), ggf. Unterauftragnehmer, wesentliche Überschneidungen zur Ausschreibung, Projektdauer (MM.JJJJ–MM.JJJJ). Einzureichen über Formblatt Anlage A3. Bei Bietergemeinschaften: ersichtlich, welches Mitglied die Leistung erbracht hat.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.