BMAS - Mängelbeseitigung an Lüftungsanlagen - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung - VgV 19-2492-26
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) ein Ingenieurbüro für Fachplanung Technische Ausrüstung (Schwerpunkt Lüftung sowie Gebäudeautomation).
Gegenstand ist die Mängelbeseitigung an den Lüftungsanlagen im BMAS-Hauptgebäude in Berlin, Wilhelmstraße 49. Geplant wird im Bestand, teils denkmalgeschützt und im laufenden Betrieb.
Die Leistung umfasst die Anlagengruppen 3 (Lüftung, inkl. Anteile Heizung/Sanitär) und 8 (Gebäudeautomation, inkl. Anteile Elektrotechnik) gemäß HOAI, Leistungsphasen 3–9, sowohl Grundleistungen als auch Besondere Leistungen.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Stufe 1 = Bewerbung mit Eignungsnachweisen und zwei Referenzprojekten; Stufe 2 = Präsentation und Honorarangebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Organisation / Erfahrungen des Projektteams, Zusammenwirken des Teams im Gespräch30%
Vorstellung Projektteam, persönliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit, Darstellung beruflicher Referenzen/Erfahrungen von PL, PM-M und PM-GA in Bezug auf Umbau/Sanierung, Brandschutz, Bauen im laufenden Betrieb, Projektkosten, Anlagengruppen, Leistungsphasen, Besondere Leistungen und öffentlichen Auftraggeber.
- Herangehensweise an das Projekt10%
Einschätzung der projektspezifischen Rahmenbedingungen und Risiken sowie Benennung von Lösungsvorschlägen, Konzepten, Strategien und Herangehensweisen.
- Sonstige aufgabenspezifische Zuschlagskriterien (Fachgespräch)30%
Beantwortung auftragsspezifischer Fragen zu den Themenbereichen VDI-Richtlinie 6022, Brandschutz an Lüftungsanlagen, Besonderheiten öffentlicher Auftraggeber, Planung und Baudurchführung für Öffentliche Auftraggeber sowie Bauen im laufenden Betrieb.
- Honorarangebot30%
Bewertet wird das Gesamthonorar brutto (Grundleistungen, Besondere Leistungen, Honorarsatz, Zu-/Abschlag, Umbauzuschlag, Stundensätze, Nebenkosten gemäß Vertragsentwurf/Kalkulationsansatz) sowie Rückfragen/Klärung zum Honorarangebot. Die Stundensätze gehen mit geschätztem Ansatz von 400 Std. PL, 400 Std. PM-M/PM-GA und 400 Std. Technischer Zeichner in die Wertung ein. Volle Punktzahl erhält das günstigste Angebot.
Bewertung Honorarangebot: volle Punktzahl (100 Pkt.) erhält das günstigste Angebot; höhere Angebote erhalten Punktabzug entsprechend prozentualer Erhöhung (Bsp.: +20% = 80% der Punkte). Die angebotenen Stundensätze gehen mit geschätztem Ansatz von 400 Std. PL, 400 Std. PM-M/PM-GA und 400 Std. Technischer Zeichner in die Honorarwertung ein. Qualitätskriterien werden 6-stufig bewertet: hervorragend=100%, gut/vollständig=80%, zufriedenstellend=60%, ausreichend=40%, ungenügend=20%, keine/falsche=0%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Projektrahmen
Bauaufgabe: Mängelbeseitigung an den Lüftungsanlagen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), Wilhelmstraße 49, 10117 Berlin (Bestandsbau, teils denkmalgeschützt, laufender Betrieb, mehrere Gebäudeteile). Bauregister-Nr. 06739-04, Gesamtvorhaben Instandsetzung/Instandhaltung.
Kostenrahmen (DIN 276, Stand Vertragsentwurf):
Termine (Planung): Baubeginn 07/2028, Fertigstellung 10/2031, Inbetriebnahme abschnittsweise 12/2031, Übergabe nach F1 RBBau 04/2032, Objektbetreuung bis 12/2035.
Beauftragung: Stufenweise; ein Architekturbüro ist bereits vertraglich gebunden (Objektplanung).
Anlagengruppen nach HOAI § 53
Die Planung umfasst im Wesentlichen:
Weitere Anlagengruppen (Fernmeldetechnik, Förderanlagen, nutzungsspezifische/verfahrenstechnische Anlagen) sind nicht Bestandteil.
Leistungsphasen und Leistungsarten
Leistungsphasen: LPH 3–9 gemäß § 53 ff. HOAI (Bewerbungsbogen spricht von LPH 3, 5–8 als Mindestgegenstand).
Leistungsarten: Grundleistungen sowie Besondere Leistungen.
Leistungsstufen im Vertrag (stufenweise Beauftragung):
1. Stufe 1: Fortschreibung der EBU (Ergebnisbestandsunterlagen), insbesondere für die Entrauchung
2. Stufe 2: Ausführungsplanung (Ausführungszeichnungen M 1:50, Detailzeichnungen M 1:20 bis 1:5)
3. Stufe 3: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe
4. Stufe 4: Objektüberwachung (Bauüberwachung)
5. Stufe 5: Objektbetreuung
Zunächst beauftragt werden die Stufen 1, 2 und 3.
Konkrete Fachleistungen
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Vertragliche Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen.
Bietergemeinschaften: Zugelassen – gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds, Benennung einer Projektleitung mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis.
Mehrfachbeteiligungen: Verboten – parallele Teilnahme als Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist nicht zulässig.
Nachunternehmer: Zulässig, sofern kein maßgeblicher Einfluss auf die Angebotsgestaltung besteht. Referenzen von Nachunternehmern sind nicht zugelassen.
Zuschlag: Preis nicht alleiniges Kriterium; alle Kriterien ergeben sich aus den Beschaffungsunterlagen (u. a. Auswertungsmatrix Stufe 2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personelle Ausstattung
Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025):
Technische Ausstattung: Erklärung, dass die notwendige Hard- und Software vorhanden ist.
Projektteam – Anforderungen
Projektleitung (PL):
Projektmitarbeiter/in M-Technik (PM-M):
Projektmitarbeiter/in Gebäudeautomation (PM-GA):
Mindestteamgröße: 3 Personen (Doppelbenennungen nicht möglich).
Zusatz Gebäudeautomation: Zertifizierungslehrgang Fachingenieur Gebäudeautomation VDI möglich.
Referenzen (Auswahlkriterien Stufe 1)
2 Referenzprojekte (P1 und P2) mit Referenzbeschreibung (max. 3 DIN-A4-Seiten/Projekt) und Referenzschreiben.
Gemeinsame Mindestanforderungen:
Differenzierte Anforderungen:
Bewertungsmatrix (max. Punkte je Projekt):
Fachliche Themen für Stufe 2
In der Präsentation und im Fachgespräch (Stufe 2) werden u. a. folgende Themen erwartet:
Zwingende Eignungsvoraussetzungen
2 Referenzprojekte zu Sanierung/Umbau/Mängelbeseitigung an technischen Anlagen; beide Projekte spätestens 2015 begonnen; Projektkosten KGR 430 und/oder 480 nach DIN 276 ≥ 500.000 € netto
Projekt 1: abgeschlossene LPH 8; Projekt 2: abgeschlossene LPH 5; mindestens ein Projekt bei laufendem Betrieb. Nachweis je Projekt: Referenzbeschreibung (max. 3 DIN-A4-Seiten) plus Referenzschreiben mit Kontaktdaten des Referenzgebers. Referenzen von Nachunternehmern sind nicht zugelassen. Auswahlkriterien je Projekt (max. 127 Pkt.): Gebäudenutzung Büro/Verwaltung, Art der Baumaßnahme, Projektkosten, AGR 3+8 / LPH 3–8, Umfang eigene Leistung, Brandschutz/GA-Anbindung, Bestandsaufnahme/Brandfallmatrix, Referenzschreiben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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