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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Briefbeförderung aus Zentraldruck

AOK Baden-Württemberg | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Baden-Württemberg schreibt die Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen aus ihrem Zentraldruck aus. Pro Jahr fallen rund 14,8 Mio. Briefsendungen an, aufgeteilt auf vier Lose nach Regionen in Baden-Württemberg und dem restlichen Bundesgebiet (inkl. Ausland).

Bieter müssen u.a. nachweisen, dass sie als Briefdienstleister im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen sind, ausreichend Erfahrung und Mindestumsatz haben sowie die geforderten Service-Level (z.B. 95% E+3-Zustellung) garantieren können. Die Laufzeit beginnt am 01.04.2027 und endet am 28.02.2029, mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr (max. 47 Monate). Angebote sind bis spätestens 09.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist8. Okt. – 3. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlag8. Dez. 2026
Vorbereitungsphaseca. 8. Dez. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung max.ca. 1. März – 28. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Bewertet wird der Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt (Anlage 2.2) als Wertungspreis netto. Niedrigster Preis erhält 55 Punkte.

  • Fachliche Bewertung (Qualität)45%

    B-Kriterien mit insgesamt maximal 45 Punkten, bestehend aus Logistikkonzept, Laufzeitversprechen, Qualitätsmanagement, Konzept digitale Rückläuferbearbeitung und Umweltschutz.

Preis: Niedrigster Gesamtpreis erhält 55 Punkte, alle weiteren nach Formel (Preis_min/Preis_eigen) x 55, kaufmännisch auf 1 Nachkommastelle gerundet. Fachliche Bewertung: B-Kriterien werden addiert (max. 45 Punkte). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100). Bei Punktgleichstand entscheidet der günstigere Angebotspreis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig; Lose haben identische Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile

Der Auftragnehmer übernimmt für alle Lose die gleichen Kernaufgaben:

Tägliche Abholung der adressierten Briefsendungen am Zentraldruckstandort Weingarten, arbeitstäglich (Mo–Fr).Sortierung und ggf. Frankierung der Sendungen im C6/5-Format; maschinenfähige Adressierung (OLR) gemäß Kap. 2.2.3.Beförderung und Zustellung der Sendungen an die Empfänger im Inland – in Los 4 zusätzlich auch ins Ausland (Priority, ca. 90.000 Sendungen).Bereitstellung von Transportbehältnissen (Briefbehälter im dauerhaften Kreislauf mit automatischer Befüllung; keine Kartonagen).Zustellung mindestens an 5 Kalendertagen pro Woche, Zugang zu Postfachanlagen der DPAG sowie zu Schlüsselhäusern/innenliegenden Briefkästen bundesweit.Maschinenfähige Sendungen sind Standard; nicht-maschinenfähige Mindermengen bis 0,5 % der Monatsmenge werden ohne Einzelnachweis akzeptiert.CO2-neutraler Versand mit jährlichem Nachweis über kompensierte CO2-Menge.Sicherer Umladevorgang ausschließlich in nicht-öffentlichen Bereichen.Persönlicher, zentraler Ansprechpartner für die AOK – eine Service-Rufnummer oder E-Mail allein reicht nicht.Backup-Standort: Innerhalb von 24 Stunden nach Produktionsausfall muss die Leistung fortgeführt werden.

Service-Level (alle Lose):

Standard-Tagespost: mindestens 95 % E+3 und 99 % E+4 im Jahresdurchschnitt.Prio-Sendungen (ca. 2 % der Menge): mindestens 80 % E+1 und 90 % E+2.Maximal 0,25 % unberechtigte Rückläufer pro Monat.Rückgabe unzustellbarer Sendungen spätestens 10 Kalendertage nach Zustellversuch.

Sendungsvolumen und Formate (Gesamt pro Jahr)

Insgesamt ca. 14,8 Mio. Briefsendungen pro Jahr, verteilt auf die Standardformate C6/5 (Standardbrief bis 20 g bzw. Kompaktbrief bis 50 g) und C4 (bis 1.000 g). Presse­erzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen sind ausgeschlossen – ausschließlich adressierte Briefsendungen nach § 16 Abs. 1 Nr. 1 und 4 PostG (Universaldienstleistung).

Testsendungen zur Laufzeitmessung

Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit nachweisen, dass die zugesagten Laufzeiten tatsächlich eingehalten werden:

Mindestens 60 Testbriefe pro Jahr, davon mind. 10 Standardbriefe je Los in mindestens 2 Leitregionen.Verteilung der Testsendungen über mindestens 3 Monate im Monatsdurchschnitt.Nachweisfrist: innerhalb von 90 Tagen nach Jahresende.Grundlage: Zertifizierung nach DIN EN 13850 (oder vergleichbar), im Halbjahresgespräch unaufgefordert vorzulegen.

Mengenrisiko und Vertragsmodell

Die Jahresmengen sind Prognosewerte auf Basis eines Kalenderjahres. Unterschreitungen (z. B. durch Digitalisierung) begründen keinen Anspruch auf Mindestabnahme.Mengenüberschreitungen bis 20 % im Jahresdurchschnitt begründen kein Leistungsverweigerungsrecht.Bei Zuschlag auf mehrere Lose wird die Abholpauschale ab dem 2. Los auf 25 % des Angebotspreises reduziert.Rechnungsstellung monatlich nachträglich bis spätestens 20. des Folgemonats; Zahlungsziel 30 Tage ohne Abzug.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostModG als lizenzierter Briefdienstleister. Fehlt diese Eintragung → Ausschluss vom Verfahren.Aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt).Angaben zu Berufsgenossenschaft und zuständigem Register.Nachweis der Vertretungsberechtigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung – während der gesamten Vertragslaufzeit in einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen:

| Schadensart | Mindestdeckungssumme |

|---|---|

| Personenschäden | 5.000.000 EUR |

| Sachschäden | 1.000.000 EUR |

| Vermögensschäden | 1.000.000 EUR |

Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den letzten 3 Kalenderjahren – gestaffelt nach Los (siehe Referenzprojekte).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 1 (max. 2) Referenz je beworbenes Los aus den letzten 3 Kalenderjahren; werktägliche Abholung muss Bestandteil sein; bestehender Vertrag mind. 1 Jahr oder beendeter Vertrag mind. 2 Jahre. Bei mehreren Referenzen zählt die bestbewertete.DIN-EN-13850-Zertifikat (oder vergleichbar) zur Laufzeitmessung.Notfallkonzept (max. 10 Seiten): Backup-Standort, der innerhalb 24 Stunden nach Produktionsausfall die Leistung übernimmt.Fester Ansprechpartner mit nachgewiesener Erfahrung: muss mind. 3 vergleichbare Projekte in den letzten 5 Jahren verantwortlich betreut haben.Fachkonzepte (Logistik, Laufzeitversprechen, QM, digitale Rückläufer, Umweltschutz) sind mit dem Angebot einzureichen.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellabsprachen, Verstöße gegen MiLoG/AEntG/AufenthG/SchwarzArbG).Keine Verurteilung nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) und kein Verstoß nach § 13 Abs. 1 BTTG (Bundestariftreuegesetz).Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert).Tariftreue/Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue und Mindestlohn) sowie ggf. AEntG.

Wertungs-/Zuschlagskriterien

Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV.Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit einer Mischwertung:Preis: 55 %Fachliche Bewertung (B-Kriterien Logistik, Laufzeit, QM, Rückläufer, Umwelt): 45 %A-Kriterien (Ausschlusskriterien) sind als Pflicht-Ja/Nein-Fragen zu beantworten; ein „Nein" führt zum Ausschluss.Zum Nachweis fehlender/unzureichender Unterlagen kann die Vergabestelle Nachforderungen stellen (vertragliche Nachfrist).
Referenzprojekte
- ReferenzenZeitraum: Letzte 3 KalenderjahreVolumen: Los 1: 4.000.000 EUR; Los 2: 2.500.000 EUR; Los 3: 1.700.000 EUR; Los 4: 9.000.000 EUR

Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den letzten 3 Kalenderjahren (kumulativ je nach Los)

Vergleichbare Briefdienstleistungen; Formblatt Eigenerklärung Eignung/Zuverlässigkeit (Anlage 8)

Mindestens 1, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 KalenderjahreVolumen: Mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. Tagespost

Briefbeförderungsleistung mit werktäglicher Abholung

Bestehender Vertrag mind. 1 Jahr oder beendeter Vertrag mind. 2 Jahre Laufzeit; Anlage 9

Mindestens 1, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 KalenderjahreVolumen: Mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. Tagespost

Briefbeförderungsleistung mit werktäglicher Abholung

Bestehender Vertrag mind. 1 Jahr oder beendeter Vertrag mind. 2 Jahre; Anlage 9

Mindestens 1, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 KalenderjahreVolumen: Mindestens 1.500.000 Sendungen p.a. Tagespost

Briefbeförderungsleistung mit werktäglicher Abholung

Bestehender Vertrag mind. 1 Jahr oder beendeter Vertrag mind. 2 Jahre; Anlage 9

Mindestens 1, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 KalenderjahreVolumen: Mindestens 7.000.000 Sendungen p.a. Tagespost

Briefbeförderungsleistung mit werktäglicher Abholung

Bestehender Vertrag mind. 1 Jahr oder beendeter Vertrag mind. 2 Jahre; Anlage 9

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 45%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotskern
Formale Eigenerklärungen & Nachweise
Eignung & Referenzen
Fachkonzepte (B-Kriterien)
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Plattform & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Baden-Württemberg | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

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