Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Justizvollzugsanstalt Willich 1 schreibt die Lieferung von Briefumschlägen, Versandtaschen und Kartons für das Kalenderjahr 2027 aus. Die Lieferung erfolgt an die JVA Willich I (Gartenstraße 1, 47877 Willich) und die JVA Bochum (Krümmede 3, 44712 Bochum). Insgesamt werden rund 23,95 Mio. Stück Umschläge und Versandtaschen in verschiedenen DIN-Formaten (C 6, C 5, C 4, B 4, B 5, E 4, DL) sowie Sonderformate (z. B. Strafnachrichten 26er) benötigt. Angebote können auf einzelne oder mehrere Lose abgegeben werden; Mindestabnahmemengen werden nicht zugesichert.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (Bewertung voraussichtlich nach Preis 70 % und Qualität 30 %).
Angebote müssen **bis spätestens 18.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Der aus dem Preisblatt als Endsumme aufgeführte Wert wird als Angebotspreis zu 70% bewertet (max. 70 Punkte). Günstigstes Angebot erhält 70 Punkte, übrige nach linearer Normalverteilung.
- Eingeschätzte Qualität der angebotenen Waren30%
Bewertung durch mind. 3-köpfiges Bewertungsteam anhand der Merkmale Verarbeitung, Belastbarkeit und Funktionalität (0-30 Punkte). Es sind mindestens vier selbst hergestellte prüfbare Warenmuster einzureichen.
Preis (70%): günstigstes Angebot erhält 70 Punkte, übrige nach linearer Normalverteilung. Qualität (30%): Bewertungsteam bewertet 0-30 Punkte anhand Verarbeitung, Belastbarkeit, Funktionalität. Maximal 100 Wertungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProduktkategorien
Der Jahresbedarf umfasst die folgenden Produktkategorien:
Die genauen Stückzahlen je Format und Standort sind der jeweiligen Los-Beschreibung (Leistungsbeschreibung für 2027 sowie Leistungsbeschreibung Zusatz) zu entnehmen.
Lieferzeitraum und Erfüllungsorte
Qualitäts- und Verpackungsanforderungen
Für beide Lose gelten die folgenden Anforderungen:
Nachhaltigkeit
Für alle Produkte mit der Bezeichnung „nachhaltig" ist das Umweltzeichen „Blauer Engel" oder eine gleichwertige Zertifizierung nachzuweisen.
Mengen & Mindestabnahme
Die genannten Abnahmemengen sind Richtwerte – es werden keine Mindestabnahmemengen garantiert. Keine Mindestbestellmenge, kein Mindermengenzuschlag. Die Gesamtmenge über beide Standorte beträgt rund 23,95 Mio. Stück für das Jahr 2027.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bieter dürfen nicht wegen schwerer Verstöße (z. B. Bestechung, Steuervergehen, schwere berufliche Pflichtverletzungen) ausgeschlossen sein. Nachweis mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen im Angebot.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (z. B. Jahresumsatz, Liquidität, geeignete Versicherungen wie Produkthaftpflicht). Vorlage mittels Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fähigkeit, die geforderten Briefumschläge, Versandtaschen und Kartons termingerecht und in der geforderten Qualität zu liefern. Nachweis mittels Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, ggf. mit Mustern und Produktdatenblättern.
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge
Verfahrenstechnische Anforderungen
Elektronische Einreichung über Vergabemarktplatz NRW, Einhaltung der Angebotsfrist, 53-tägige Bindefrist, keine Bietsicherheit erforderlich.
Keine Referenzprojekte explizit gefordert
In den Vergabeunterlagen keine konkreten Referenzen gefordert; die allgemeinen Eignungskriterien lassen jedoch erwarten, dass Liefererfahrung mit vergleichbaren Produkten (Briefumschläge / Versandtaschen) dargelegt werden kann