Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI) vergibt Briefversandleistungen für Bundesbehörden und viele weitere öffentliche Einrichtungen – aufgeteilt in 14 regionale Lose (u.a. Köln-Bonn, Berlin, Hamburg, München, Rhein-Main, Stuttgart, Niedersachsen, Leipzig, Nürnberg, Dresden/Cottbus/Senftenberg, Dortmund/Bielefeld/Münster, Bremen/Oldenburg/Bramsche, Freiburg/Offenburg/Lörrach, Karlsruhe/Mannheim/Ludwigshafen). Insgesamt geht es um rund 12,8 Mio. Briefsendungen pro Jahr.
Was ist zu tun?
An Werktagen (Mo–Fr) Postsendungen bei den Behörden abholen, transportieren und zustellen (national, EU-weit und weltweit).Verschiedene Briefformate (Postkarte, Standard-, Kompakt-, Groß-, Maxibrief, Warensendung), Einschreiben (Einwurf/Standard/Rückschein), Postzustellungsaufträge sowie eine werktägliche Postfach-Abholung bedienen.CO2-neutraler Versand, Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten (95% am 3. Werktag, 99% am 4. Werktag), Sicherheit während der gesamten Transportkette, Wahrung des Briefgeheimnisses.Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis); ein Bieter erhält maximal 5 Lose.
Wichtigste Frist: Angebote müssen bis 25.09.2026, 11:30 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsgültigkeit
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisgültigkeit
Zuschlag
Vertragsbeginn (Preisanpassung Format/Gewichtsgrenzen)
Beitritt Bedarfsträger Los 9 (LMBV)
Beitritt Bedarfsträger Los 12 (BAuA Dortmund)
Beitritt Bedarfsträger Los 10 (HZA Schweinfurt)
Beitritt Bedarfsträger Los 3 (HZA Landau/Kaiserslautern/Germersheim)
Beitritt Bedarfsträger Los 7 (Hanns-Seidel-Stiftung)
Beitritt Bedarfsträger Los 12 (HZA Dortmund)
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Gesamtpreis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Ermittlung erfolgt auf Grundlage des geringsten Gesamtpreises inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular und wird auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik ermittelt. Es gilt eine Zuschlagslimitierung auf maximal 5 Lose pro Bieter.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist eindeutig definiert; eine Zuschlagslimitierung auf max. 5 Lose ist zu beachten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung über alle 14 Lose
Gegenstand: Abholung, Transport und Zustellung unfrankierter Briefpost für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes (ca. 12,8 Mio. Briefsendungen pro Jahr verteilt auf 14 regionale Lose).
Zu erbringende Leistungen (gilt für alle Lose):
Werktägliche (Mo–Fr) Abholung der Briefsendungen bei den BedarfsträgernZählen, Sortieren, Frankieren der SendungenTransport und Zustellung an die Empfänger im jeweiligen Losgebiet (Lieferung bundesweit an alle angeschlossenen Dienststellen im Los)Tagesgenaue Einlieferungsübersicht (elektronisch)Monatliche Rechnungsstellung je Bedarfsträger (mehrere Kostenstellen je Bedarfsträger möglich – bis zu 40)Bereitstellung der TransportbehältnisseCO2-neutraler Versand, zertifiziert durch ein unabhängiges Institut (z.B. Gold Standard oder VCS)Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten nach Postgesetz: 95% der Briefe bis zum 3. Werktag, 99% bis zum 4. WerktagSicherung der Sendungen während der gesamten Transportkette, Wahrung des BriefgeheimnissesKostenlose Empfängerrecherche durch den Auftragnehmer nach 2 vergeblichen Zustellversuchen
Sendungsarten über alle Lose
Die folgenden Sendungsarten sind zu erbringen – nationale Varianten sowie internationale Sendungen (außer Einschreiben weltweit und EU-weit; Briefe EU-weit und weltweit):
Postkarte national und internationalStandardbrief, Kompaktbrief, Großbrief (bis 1.000 g), Maxibrief (bis 2.000 g) – national und internationalMidibrief international (bis 500 g) – Preis erst ab 01.01.2027 (Position 2.2.4)Warensendung national (bis 1.000 g)Postzustellungsauftrag (PZA) national (ZPO/VwZG)Einschreiben: Einwurf, Standard, mit Rückschein – national und international (zzgl. Beförderungsentgelt)
Zusätzliche / optionale Dienste
Zusätzlich optional abrufbare Leistungen (z.B. wenn ein Bedarfsträger dies wünscht):
Postfach-Lieferservice: werktägliche Abholung der Behördenpost aus Postfächern und Anlieferung bei Dienststellen (Monatspauschale)Wunsch-Klischee-Aufdruck auf Briefsendungen (einmalige Einrichtungskosten)Ggf. Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter nach SÜG (Ü1/Ü2 je nach Liegenschaft)
Maschinenlesbarkeit und Sicherheit
Maschinenlesbarkeit: 50–100 % des Versandaufkommens je Bedarfsträger müssen maschinenlesbar sein.Sicherheitsüberprüfung (SÜG): Für bestimmte Bedarfsträger (z.B. BMI, BKA, BMJV, ZFA) müssen eingesetzte Mitarbeiter eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 oder Ü2 nachweisen können.
Dauer und Volumen der Lose
Vertragslaufzeit je Los: 36 Monate (3 Jahre), beginnend am 01.11.2026, endend am 31.10.2029 (für einzelne Bedarfsträger späterer Beitritt zur Rahmenvereinbarung, z.B. 01.01.2027, 01.03.2027)Jahresbedarfsmenge insgesamt: ca. 12,8 Mio. BriefsendungenMaximaler Zuschlag je Bieter: 5 Lose (Ausnahme: alleine wertbare Angebote für ein/mehrere Lose werden nicht mitgerechnet)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen (Registereintragung, Ausschlussgründe)
Registereintragung gemäß § 4 PostG: Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Nachweis durch Eigenerklärung).Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB: Keine Verurteilungen (z.B. Terrorismus, Geldwäsche, Bestechung, Menschenhandel), keine Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, keine schweren Pflichtverletzungen – nachzuweisen durch Eigenerklärung Ausschlussgründe.Keine Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Kein Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer darf unter die Sanktionsregelungen fallen, sofern er mehr als 10% des Auftragswerts trägt – nachzuweisen durch Eigenerklärung Sanktionen Russland.
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: 150.000 €/Jahr (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich Briefversand/Versanddienstleistungen). Ein noch nicht vorhandener Jahresabschluss ist zulässig.Anbieterdarstellung: Angabe des Jahresumsatzes (2023–2026) und der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Bereich Versanddienstleistungen.Mindestumsatz in einer Anlage: 105.000 € netto (entspricht den 150.000 €, aber in anderer Quelle genannt – es gelten die strengeren 150.000 €).
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen und Infrastruktur
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Briefversandleistungen:Bezug zur ausgeschriebenen LeistungLeistungszeitraum innerhalb der letzten 3 JahreMindestens 12 Monate Laufzeit je Referenz (oder aktuell andauernd)Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten nach Postgesetz für Sendungsarten 1–4Bundesweite Abdeckung der SendungenJede Referenz mit Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum und KontaktdatenLogistische Infrastruktur: Darstellung des bundesweiten Netzwerks (Transportmittel, Sortierzentralen, Abholorganisation, Transportsicherung).
Qualitäts- und Umweltmanagement (Zertifizierungen)
Qualitätsmanagement-Zertifikat (z.B. DIN EN ISO 9001:2015 ff oder vergleichbar) – gültig bis Ende der Angebotsfrist (25.09.2026).Umweltmanagement-Zertifikat (z.B. DIN EN ISO 14001:2015 ff oder vergleichbar) – gültig bis Ende der Angebotsfrist (25.09.2026).Zertifizierung des CO2-neutralen Versands durch unabhängiges Institut (z.B. Gold Standard, VCS) ist zusätzlich Leistungsbestandteil.
Zuschlagskriterium und Zuschlagslimitierung
Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (Preis ist einziges Wertungskriterium).Maximale Anzahl Lose pro Bieter: 5 Lose. Bieter, die für ein/mehrere Lose als einziger ein wertbares Angebot abgeben, werden hierbei nicht mitgezählt.Eignungsnachweise werden einmalig eingereicht und gelten für jedes angebotene Los.Nebenangebote sind zulässig, müssen aber im Angebotsformular (Anlage) angegeben werden.
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre, mind. 12 Monate DauerVolumen: Wert des Auftrags (auch in Margen, z.B. >100.000 €)
Mindestens 3 geeignete Referenzen über Briefversandleistungen, deren letzte Leistungserbringung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. Jede Referenz muss zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 12 Monate gedauert haben oder aktuell andauern. Alle Referenzen müssen die gesetzlichen Brieflaufzeiten nach Postgesetz für die normalen Briefpost-Sendungsarten 1–4 einhalten und das Bundesgebiet abdecken.
Beschreibung der Leistung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzstelle; Vordruck Referenzen verwenden; Nachprüfung der Angaben durch den Auftraggeber vorbehalten – falsche/unvollständige Angaben führen zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 42%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsdokumente (Preis & Formulare)
Eignungsnachweise
Erklärungen für Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträge
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen