Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)im Verbandsgebiet, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) beschafft für rund vier Jahre Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender – aufgeteilt in drei Lose, die einzeln oder zusammen angeboten werden können.
Los 1 – Büromaterial: Kernsortiment (Schreibwaren, Klebematerial, Papiere, Ordnungs- und Registraturmittel, Schreibtischzubehör, Bürogerätezubehör, Ausweishalter) sowie Randsortiment mit Rabatt; in Kooperation mit den Kreisen Herford und Paderborn; elektronische Anbindung über OCI/PunchOut ist Pflicht.Los 2 – Moderationsequipment: Kernsortiment (Whiteboards, Moderationswände, Pinboards, Flipcharts, Zubehör) und Randsortiment mit Rabatt; ebenfalls mit OCI/PunchOut-Anbindung.Los 3 – Kalender: Wandkalender, Buchkalender, Tischkalender und Schreibunterlage mit Kalendarium – nur Kernsortiment, keine OCI-Anbindung erforderlich.
Wertung: 100 % Preis. Für alle Lose gelten Nachhaltigkeitsanforderungen und eine Sanktions-Eigenerklärung (EU-Sanktionspaket 5).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Aufforderung zur Angebotsabgabe10. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1/Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Preisanpassung erstmalig möglichDatum offenErstmalige Preisanpassung 6 Monate nach Vertragsbeginn möglich – konkretes Datum hängt vom tatsächlichen Vertragsbeginn ab.
PreisanpassungsantragDatum offenSpätestens 3 Wochen vor dem beantragten Gültigkeitsdatum der neuen Preise einzureichen.
Lieferzeit (Los 1, Los 2, Los 3)Datum offenLieferung innerhalb von 5 Werktagen (Mo–Fr) nach Bestellung gemäß Rahmenkaufvertrag § 3 Abs. 3.
VerzugsschwelleDatum offenBei Überschreitung der Lieferfrist um 5 Werktage kann der Auftraggeber die Leistung als unmöglich ansehen (§ 5 Abs. 3).
SkontofristDatum offenSkontoabzug innerhalb von 14 Kalendertagen nach Lieferung und Eingang ordnungsgemäßer Rechnung möglich (§ 4 Abs. 5).
Zahlungsfrist AuftraggeberDatum offenZahlung 30 Tage nach Eingang der Lieferung und prüfbaren Rechnung (§ 4 Abs. 4).
Frist zur NacherfüllungDatum offenBei Mängeln: angemessene Frist 14 Kalendertage ab Mängelanzeige, danach Rücktritt/Minderung/Schadensersatz möglich (§ 6 lit. a).
Nachfrist zur Abhilfe bei schwerem VertragsverstoßDatum offen14 Kalendertage ab Aufforderung zur Abhilfe, danach fristlose Kündigung möglich (§ 7).
Verjährungsfrist ZahlungsansprücheDatum offenZahlungsansprüche des Auftragnehmers verjähren 3 Jahre nach gesetzlichem Verjährungsbeginn (§ 8 Abs. 1).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtsumme aller Positionen des Loses einschließlich Kernsortiment, Randsortiment, Kleinstauftragszuschlag und berücksichtigtem Skonto.
Wertungspreis = Angebotspreis des Kernsortiments + Angebotspreis des Randsortiments + Aufwandspauschale für Kleinstaufträge, multipliziert mit 480, unter Berücksichtigung eines gewährten Skontos bei einem Zahlungsziel von mindestens 14 Tagen.
KI-Hinweis: Preiswertung mit 100 Prozent und relative Punktbewertung des preisgünstigsten Angebots sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Vertragslaufzeit: voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre). Für Los 3 wurde das Preisblatt nachträglich auf eine 15-Monats-Periode geändert.Kündigung: möglich zum Ende eines Vertragsjahres, Kündigungserklärung muss bis spätestens 30.06. des jeweiligen Vertragsjahres vorliegen.Lieferung: frei Verwendungsstelle auf Gefahr des Auftragnehmers.Lieferzeit: innerhalb von 5 Werktagen (Montag–Freitag) nach Bestellung.Servicezeiten für Anlieferung: Montag–Donnerstag 08:30–15:30 Uhr, Freitag 08:30–12:30 Uhr; Anlieferungen in Schulen grundsätzlich vormittags.Wertung: Zuschlag zu 100 % nach dem niedrigsten Preis.Keine Abnahmeverpflichtung: alle Mengen sind geschätzt; Abruf erfolgt nach Bedarf.Produktänderungen/Neuanfnahmen: im angemessenen Umfang möglich, Preisbildung durch gesondertes Angebot.Preisanpassung Kernsortiment: über Großhandelsverkaufspreisindex; erstmalig frühestens 6 Monate nach Vertragsbeginn; Antrag spätestens 3 Wochen vor gewünschtem Gültigkeitsdatum.Skonto: Bei Zahlungsziel ≥ 14 Tage kann Skonto gewährt werden, wird bei Wertung berücksichtigt.Nachhaltigkeit: Anlage B-Nachhaltigkeitsanforderungen gelten für alle Lose; Nachweise sind auf Anforderung vorzulegen.Sanktionen: EU-Sanktionspaket 5 (Russland) ist zu beachten; Eigenerklärung verpflichtend.Mischkalkulation: bei Artikeln mit Farbvarianten ist ein einheitlicher Preis anzugeben.Kleinstmengenzuschlag: für Aufträge unter 25 € netto kann eine Aufwandspauschale kalkuliert werden (Wertungsmultiplikator).
Zahlung, Mängel und Vertragsabwicklung (für alle Lose)
Zahlungsziel: 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung.Skonto: Abzug innerhalb von 14 Kalendertagen nach Lieferung + Rechnungseingang möglich.Nacherfüllung: nach Mängelanzeige ist eine angemessene Frist von 14 Kalendertagen zu setzen.Nachfrist bei schwerem Verstoß: vor fristloser Kündigung 14 Kalendertage zur Abhilfe.Verzugsschwelle: bei Überschreitung der Lieferfrist um 5 Werktage kann der Auftraggeber die Leistung als unmöglich ansehen.Verjährung: Zahlungsansprüche des Auftragnehmers verjähren in 3 Jahren.AGB des Auftragnehmers: ausgeschlossen.Vertragsbestandteile: Leistungsbeschreibung (Anlage A), Nachhaltigkeitsanforderungen (Anlage B), Preisblatt (Anlage C), Anlieferadressen (Anlage D), VOL/B (Fassung 05.08.2003).
Zusammenarbeit und Berichtswesen (für alle Lose)
Auf Anforderung der ZEK ist kostenlos eine Umsatzaufstellung bereitzustellen, aufgeschlüsselt nach Dienststellen, Produkten und Mengen.Informationsmaterial wird auf Wunsch zur Verfügung gestellt.Bei Los 1 und 2 ist die Kooperation mit den Kreisen Herford und Paderborn zu beachten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Rechtstreue
Gewerbe & Steuern/Sozialversicherung: Gewerbe angemeldet; gesetzliche Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherungspflicht) erfüllt.Schwarzarbeitsbekämpfung: Beachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004.Strafregister/Zuverlässigkeit: keine rechtskräftigen Urteile, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.Wettbewerbsrechtliche Erklärung: Angebot beruht auf autonomer/betriebsindividueller Kalkulation; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Korruptionsregister: keine Verfehlungen nach § 5 KorruptionsbG NRW, die zum Eintrag ins Vergaberegister führen könnten.Ausschlusstatbestände §§ 123, 124 GWB: keine einschlägigen Ausschlusstatbestände; falls doch, separate Erläuterung und Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.Insolvenz/Liquidation: kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.
Sanktionen und internationale Anforderungen
EU-Sanktionspaket 5 (Russland): Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k1 Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. 2023/2878.Kein Bezug durch eigene Staatsangehörigkeit/Niederlassung in Russland, keine mehrheitliche russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag Russlands.Gleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die > 10 % des Auftragswerts entfällt.Zusicherung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine solchen Unternehmen eingesetzt werden.
Versicherung und bevorzugte Bieter
Haftpflichtversicherung: bei Vertragsabschluss ausreichende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung; aktuelle Police auf Verlangen vorzulegen.Bevorzugte Bieter: anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe werden bevorzugt berücksichtigt.
Angebotsabgabe – Form und Pflichtangaben
Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform des LWL einzureichen.Frist: **06.11.2026
Verfahrenshinweise und Nachweise auf Verlangen
Auf Verlangen: Erklärung zu wirtschaftlichen/rechtlichen Verbindungen.Falls relevant: Erklärung zu Mittelstandskartellen.Hinweis auf beigefügte Muster/Proben sowie auf beabsichtigte Verwertung gewerblicher Schutzrechte.Nachhaltigkeitsnachweise gemäß Anlage B sind auf Anforderung vorzulegen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 32%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben & formale Unterlagen
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Technische & katalogseitige Anforderungen (Los 1 und 2)
Nachhaltigkeit & Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 12.10.2026 → 06.11.2026
- Ausführungsort: ./. im Verbandsgebiet, 32051 Herford, 33102 Paderborn → ./. im Verbandsgebiet
- 12.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
./. im Verbandsgebiet
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
1,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
./. im Verbandsgebiet
Nordrhein-Westfalen
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