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Bundesstadt Bonn, Arbeitspaket "Migrationsunterstützung UDP" im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen53111 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Dienstleister, der die Migration von rund 300 GIS‑Anwendungen und Geodaten aus der bestehenden Geodateninfrastruktur in die neue Urban Data Platform (UDP) personell unterstützt. Der Auftragnehmer soll bis Ende 2028 als Rahmenkontingent (bis 775.000 € brutto) Fachkräfte (1–1,5 FTE, Mix 60 % Junior / 40 % Senior) bereitstellen und in einem agilen Scrum‑Modell mit dem Migrationsteam der Stadt zusammenarbeiten.

Wichtige Eckpunkte

Arbeitspaket 5 im Projekt Urban Data Management (UDM)Plattform: Open‑Source‑System Civitas Core auf UDPGeschätzter Gesamtaufwand: ca. 5.197 Personentage, davon ca. 650 PT externVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 15.12.2028 (Verlängerungsoption 1×1 Jahr)Bewerbungsfrist: 17.09.2026, 10:00 Uhr; Einreichung elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichungca. 27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Teilnahmefrist17. Sep. 2026
Einladungsfrist29. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 15. Dez. 2028
Migrationsende (Pareto)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 15. Dez. 2028 – 15. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Projektreferenzen der teilnehmenden Firma60%

    Angabe von 3 bis 6 Referenzen des Unternehmens im angeforderten Aufgabenbereich in vergleichbaren Projekten mit Arbeitsergebnissen aus den letzten 3 Jahren. Bewertung der Vergleichbarkeit zum Leistungsgegenstand und Überprüfung der Referenz beim Referenzgeber mit 0-5 Punkten.

  • Summe des Umsatzes der genannten Referenzprojekte20%

    Umsatz der als Referenz genannten Projekte. Höchste Summe erhält 5 Punkte, andere linear im Verhältnis dazu abgestuft. Formel: (Umsatz x 5 / höchster Umsatz) = Punktzahl x Gewichtung = gewichtete Punktzahl.

  • Anzahl der Mitarbeitenden20%

    Bewertung der durchschnittlichen Beschäftigtenanzahl der letzten 3 Jahre (KMU-Bonus: 6-10 MA = 40 Punkte, 3-5 MA = 20 Punkte, <3 MA = Ausschluss) sowie des Verhältnisses von Senior- zu Juniorkräften (optimal 40-60%, degressive Bewertung bei Ungleichgewicht). Maximal 100 interne Punkte werden linear auf 0-5 Wertungspunkte verteilt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs) inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Migrationsaufgabe im Überblick

Aufgabe: Migration von ca. 300 GIS‑Anwendungen und zugehörigen Geodaten aus der bestehenden Geodateninfrastruktur (GDI) in die neue Urban Data Platform (UDP) der Bundesstadt Bonn.

Plattform: UDP auf Basis Civitas Core (Open Source)Geschätzter Gesamtaufwand: ca. 5.197 Personentage, davon ca. 650 PT extern über dieses KontingentCa. 80 % der Anwendungen unterstützen Vollzug gesetzlicher LeistungenMigrationsdauer soll durch KI‑Unterstützung reduziert werdenErfüllungsort: 53111 BonnVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 15.12.2028 (Verlängerungsoption max. 1×1 Jahr)Vertragsform: Rahmenkontingent mit Mindestabrufvolumen 10 % (rd. 77.500 € brutto) und Höchstabrufvolumen 775.000 € brutto bis Ende 2028

Konkrete Migrations‑ und Konfigurationsleistungen

Datenmodellierung und Reengineering

Datenmodellierung in PostgreSQL/PostGISKonfiguration Geoserver (Workspaces, Datastores, Layer, Styles)Bereitstellung von OGC‑Diensten (WMS, WFS)Metadaten in Urban Data Catalog (GeoNetwork) erfassen

Plattform‑ und App‑Konfiguration

Konfiguration der Universal Urban Data Apps (JSON‑Konfiguration)Integration in MasterportalKonfiguration im Data Configuration System (DaCS)Dashboards mit Apache SupersetAnbindung Hasura GraphQL‑API inkl. PermissionsRechtekonzept (RBAC, Keycloak)

Sensorik und Datenflüsse

Sensorintegration über Airflow DAGs, Frost‑Server, SensorThings API

Prozess je Anwendung

Analyse der Bestandsapplikation → Umsetzung → Vorbereitung der Dokumentation für Abnahme und BetriebEnges Zusammenarbeiten im agilen Scrum‑Modus mit dem Migrationsteam des AGEinhaltung der Bonner Guide Lines des Auftraggebers3rd‑Level‑Support nach Übergabe

Explizit ausgeschlossen

Eigenständige Entwicklungsarbeiten an den Plattform‑Werkzeugen (nur nach vorheriger Absprache)Entwicklung individueller Custom Functions nur in begründeten Einzelfällen

Kapazitäten und Zeitstruktur

Bereitstellung von 1 bis 1,5 FTE (Full Time Equivalent) je nach BedarfMix: 60 % Junior / 40 % SeniorGleichzeitige Bearbeitung von maximal 3 parallelen EPICOnboarding unmittelbar nach Beauftragung, erste einfache Projekte zur ErprobungWesentlichste Daten und Anwendungen bis Ende 2028 migriert (Pareto‑Prinzip)Jährliches Kontingent: 36 Entwicklungswochen mit je 5 Arbeitstagen, organisiert in 3 Releases zu je 4 SprintsSprint‑Takt: 3 Wochen; Release‑Zyklus: 12 Kalenderwochen, 3 Releases pro Jahr in 2027 und 2028

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Summe des Umsatzes der eingereichten Referenzprojekte

Der höchste Summenumsatz erhält 5 Punkte (Bestwert)Lineare Abstufung der übrigen AngeboteGewichtung: 20 %

Hinweis: Konkrete Mindestumsätze sind in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektreferenzen

3 bis 6 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu vergleichbaren Projekten mit Erfahrungen in:

Geodaten‑KonfigurationGeoserverMasterportalPostgreSQL/PostGISOGC‑Dienste (WMS/WFS)GeoNetworkGraphQL/HasuraSensorintegration/Datenflüsse

Angaben je Referenz: Laufzeit, Anzahl/Rollen der Mitarbeitenden, finanzielles Volumen. Max. 1 DIN A4 Seite pro Referenz.

Gewichtung: 60 %

Mitarbeiter‑Referenzen: je 3 Referenzen pro benannter Person (1 Senior, 2 Junior), aus vergleichbaren Projekten der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Beschäftigtenzahl und Personalstruktur

(1) Durchschnittliche Anzahl Beschäftigte in den letzten 3 Kalenderjahren

| Größe | Punkte |

|---|---|

| > 10 Mitarbeitende | 40 (Übererfüllung) |

| 6–10 Mitarbeitende | 40 (funktionsfähiges redundantes Team) |

| 3–5 Mitarbeitende | 20 (kleines Team) |

| < 3 Mitarbeitende | 0 – Ausschluss |

(2) Senior‑Kräfte (ab B.Sc., Deutsch C2 wünschenswert/ab C1, ≥ 4 Jahre Berufserfahrung) – Verhältnis Senior/Gesamt

(3) Junior‑Kräfte (Geomatiker*in/Fachinformatiker*in, Deutsch C2 wünschenswert/ab C1, ≥ 1 Jahr Berufserfahrung) – Verhältnis Junior/Gesamt

| Mix | Punkte |

|---|---|

| Senior 40–60 %, Junior 40–60 % | 60 (optimaler Mix) |

| Senior > 60 %, Junior < 40 % | 40 |

| Senior < 40 %, Junior > 60 % | 20 |

| Ein Anteil > 80 % | 0 |

Gewichtung: 20 %

Ausschlusskriterien und formale Anforderungen

Ausschluss bei weniger als 3 Beschäftigten im Durchschnitt der letzten 3 JahreAusschluss bei einseitiger Personalstruktur (Senior‑ oder Junior‑Anteil > 80 %)Bewerber‑/Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter (Formular 531 EU)Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formulare 534a/534b EU)Sprache: DeutschEignung auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetEs sind keine Bürgschaften/Sicherheiten zu leisten

Wertungsschema und Auswahl

Punkteskala:

| Punkte | Bedeutung |

|---|---|

| 5 | Exzellent – Anforderungen übertroffen |

| 4 | Sehr gut – vollumfänglich erfüllt |

| 3 | Gut – mit leichten Einschränkungen |

| 2 | Befriedigend – noch hinnehmbare Einschränkungen |

| 1 | Mangelhaft – deutliche Einschränkungen |

| 0 | Ungenügend – nicht erfüllt oder keine Angabe |

Auswahl: Die besten 3 bis 6 Bewerber werden zur Angebotsabgabe in der Verhandlungsphase aufgefordert (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb).

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot auf Basis der genannten Referenzen (slc‑abil‑ref‑services).

Referenzprojekte
3 bis 6 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: finanzielles Volumen je Referenz anzugeben; höchster Summenumsatz aller Referenzen erhält Bestwert (5 Punkte, Gewichtung 60 %)

Unternehmensreferenzen im Bereich GIS-/Geodaten-Konfiguration, Migration und Betrieb von Urban-Data-/Geo-Plattformen (Geoserver, Masterportal, PostgreSQL/PostGIS, OGC-Dienste WMS/WFS, GeoNetwork, Hasura/GraphQL, Sensorintegration etc.)

vergleichbare Projekte mit Erfahrungen in den geforderten Aufgabenbereichen; max. 1 DIN A4 Seite pro Referenz; Angaben zu Laufzeit, Anzahl/Rollen der Mitarbeitenden, finanziellem Volumen

3 Referenzen pro Mitarbeiter*in ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren

Mitarbeiter-Referenzen je benannter Person (1 Senior, 2 Junior) aus vergleichbaren Projekten mit konkreten Arbeitsergebnissen

Erfahrungen in den geforderten Skills; max. 1 DIN A4 Seite pro Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 29%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise Unternehmen
Technisches Konzept & Konzeptnachweis
Mitarbeiterbezogene Nachweise
Kalkulation & Preisblätter
Formales & Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53111 53111 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53111 53111 Bonn
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