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Bundesstadt Bonn, Architekten- und Ingenieurleitungen als Generalplaner für die Planung und Durchführung der Leistungsphasen 5-9 für den Umbau und die Erweiterung des Alten- und Pflegeheim Wilhelmine-Lübke Haus

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn sucht einen Generalplaner für den Umbau und die Erweiterung des Alten- und Pflegeheims Wilhelmine-Lübke-Haus in Bonn-Duisdorf. Das 1975 errichtete Gebäude (130 Pflegeplätze) soll umfassend saniert, aufgestockt und auf den KfW-Effizienzhaus-55-EE-Standard gebracht werden. Ziel: 121 Pflegeplätze in Einzelzimmern, vollständige Barrierefreiheit, Wohngruppenkonzept und WTG-konforme Ausstattung.

Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen 5–9 nach HOAI (Entwurfsplanung bis Objektbetreuung) und wird stufenweise vergeben: Stufe 1 (LP 4–6), Stufe 2 (LP 8–9). Die Fachplanungen umfassen Objektplanung Gebäude/Innenräume/Freianlagen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (HLSE), Bauphysik, Brandschutz, SiGeKo, Großküchenplanung sowie Begleitung als Energie-Effizienz-Experte für die KfW-Förderung.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 16.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist17. Juni – 8. Juli 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 17. Juni – 27. Juni 2026
Teilnahmefrist17. Juni – 16. Juli 2026
Einladungsfristca. 16. Juli – 13. Aug. 2026
Angebotsfristca. 13. Aug. 2026
Bindefrist Stufe 1ca. 13. Aug. 2026 – 13. Aug. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2031
Bearbeitungsstufe 1 (LP 4-6)ca. 1. Okt. 2026 – 1. Apr. 2027
Beauftragungsfrist Stufe 2ca. 1. Apr. – 1. Mai 2027
Bindefrist Stufe 2ca. 1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2028
Bearbeitungsstufe 2 (LP 8-9)ca. 1. Mai 2027 – 1. Nov. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028
Vertragsendeca. 1. Okt. 2031
Aufbewahrungsfrist Unterlagenca. 1. Okt. 2031 – 1. Okt. 2041bis 2041
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Okt. 2031 – 1. Okt. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Honorar20%

    Bewertet wird das angebotene Honorar einschließlich Nebenkosten und Zuschläge. Der niedrigste Angebotspreis erhält 5 Punkte (Maximum), lineare Interpolation bis zum 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).

  • Fachliche Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit der zu erwartenden Leistung5%

    Bewertet werden fachliche Qualität der Lösungsansätze, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit der Planungs- und Umsetzungsleistungen, u.a. Umgang mit Pflegeeinrichtungs-Anforderungen, laufender Betrieb, Nutzungsabläufe, Nachhaltigkeit.

  • Verständnis der Aufgabenstellung und konzeptionelle Herangehensweise15%

    Bewertet werden Verständnis der Projektanforderungen und Herangehensweise an Kernsanierung/Erweiterung, u.a. Bauen im Bestand, APG/WTG NRW, Bauphasen, Schnittstellen, Fördermittel (KfW, EFRE/JTF).

  • Personaleinsatzkonzept und Leistungsfähigkeit des Projektteams15%

    Bewertet werden Organisation des Projektteams, personelle Verfügbarkeit, Vertretungsregelungen, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, öffentlichen Auftraggebern, Fachplanern und Generalunternehmern.

  • Persönlicher Eindruck aus dem Verhandlungsgespräch15%

    Bewertet werden Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch hinsichtlich Fachkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Projekterfahrung und Teamorganisation.

  • Kosten- und Nachtragsmanagement5%

    Bewertet werden Maßnahmen zur Kostensteuerung und Nachtragsvermeidung, u.a. Kostenkontrolle, Kostenverfolgung, Nachtragsmanagement, Umgang mit Kostenabweichungen.

  • Terminplanung und Terminsteuerung15%

    Bewertet werden Maßnahmen zur Terminplanung und Termineinhaltung, u.a. Qualität und Vollständigkeit eines Übergabe-/Inbetriebnahme-Konzepts, Bauablaufplanung, Koordination der Bauabschnitte.

  • Qualitätssicherung und Präsenz vor Ort5%

    Bewertet werden Maßnahmen zur Qualitätssicherung während Planung und Ausführung, u.a. Qualitätskontrollen, Baustellenpräsenz, Dokumentation, Mängelmanagement, Objektüberwachung.

  • Projektkoordination und Schnittstellenmanagement5%

    Bewertet werden Organisation und Koordination der fachübergreifenden Planungs- und Ausführungsprozesse, Schnittstellenmanagement zwischen Objektplanung, TGA, Brandschutz, SiGeKo, Prüfsachverständigen etc.

Preis: (2 - Wert/Bestwert) × 5 = Punktzahl; Punktzahl × Gewichtung = gewichtete Punktzahl. Qualitätskriterien: Bewertung mit 0-5 Punkten je nach Zielerreichungsgrad; Punktzahl × Gewichtung = gewichtete Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben (Gesamtgewichtung 100%). Eignungskriterien aus dem Teilnahmewettbewerb wurden separat aufgeführt und nicht als Zuschlagskriterien übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen & Kennzahlen

Bestand: 1975 errichtetes Gebäude, aktuell 130 Pflegeplätze (92 Einzel-, 19 Doppelzimmer)Zielzustand: 121 Pflegeplätze in EinzelzimmernBudget (Bau): 22,2 Mio. € brutto (≈ 3.540 €/m² NRF, max. 53 m² NRF/Platz)Energiestandard: KfW-Effizienzhaus 55 EEFörderung: Landesmittel nach APG NRW, KfW, EFRE/JTF NRWVorhandene Unterlagen: Bauantrag Architekturbüro soleo* GmbH, AZ 10850/2025Vertragslaufzeit: 60 Monate ab VertragsbeginnBeauftragung: 2 Bearbeitungsstufen (kein Rechtsanspruch auf Stufe 2)

Fachplanungen im Generalplaner-Auftrag

Der Generalplaner koordiniert und erbringt folgende Fachbereiche schnittstellenfrei:

1. Objektplanung – Gebäude

2. Objektplanung – Innenräume

3. Objektplanung – Freianlagen

4. Fachplanung – Tragwerksplanung

5. Fachplanung – Technische Ausrüstung (HLSE) inkl. Großküche

6. Bauphysik – Wärmeschutz und Bauakustik

7. Brandschutz (Vorbetrachtung + Brandschutzkonzept nach AHO)

8. Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo)

9. Großküchenplanung

10. Begleitung als Energie-Effizienz-Experte (KfW-Förderung)

11. Besondere Leistungen (siehe nächster Abschnitt)

Zentrale Rolle: einziger Ansprechpartner für den Auftraggeber, Koordination aller Fachplaner.

Leistungsphasen & Bearbeitungsstufen

Bearbeitungsstufe 1 – Leistungsphasen 4–6 (Genehmigungs- und Ausführungsplanung):

Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI Anlage 10)Tragwerksplanung (§ 51 HOAI Anlage 14)Bauphysik (§ 1.2 Anlage 1 HOAI)Technische Ausrüstung inkl. Küchenplanung (§ 55 HOAI Anlage 15)Freianlagen (§ 39 HOAI Anlage 11)Brandschutz (AHO Heft 17, Juni 2015)

Bearbeitungsstufe 2 – Leistungsphasen 8–9 (Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung):

Objektplanung Gebäude und InnenräumeTechnische Ausrüstung inkl. KüchenplanungFreianlagenBrandschutz

Wichtig: Die Bindefrist für ein Angebot zu Stufe 2 beträgt 12 Monate ab Abschluss von Stufe 1. Die Beauftragung von Stufe 2 muss vom AN innerhalb von 4 Wochen nach Aufforderung angenommen werden.

Besondere Leistungen (Anlage 1, Punkt 11)

a) Detaillierte Baubeschreibung nach Gewerkenb) Kostenberechnung auf Basis der Baubeschreibungc/d) Nacharbeiten von Vorgaben, Hinweisen und Auflagen aus Baugenehmigung und Abstimmungsbescheide) Detailterminplan für Übergabe und Inbetriebnahme inkl. betreiberseitiger Zwischenschritte (9 Monate vor Betriebsfertigkeit)f) Auswertungsblatt/Rechnungsbeiblatt für GU-Ausschreibung (förderfähige Kosten KfW)g) Kostenverfolgung gemäß WTG/LVR-Vorgaben (Instandhaltung, must-have/nice-to-have)h) Mitwirkung bei Erwirkung der Betriebserlaubnis, Abnahmevorbereitung WTG/LVR und Teilnahme

Nicht im Leistungsumfang (wird durch AG erbracht): Vermesserleistungen, Prüfstatik, Schadstoffuntersuchungen.

Allgemeine Aufgaben & Pflichten

Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik, der gesetzlichen Vorgaben (APG NRW, WTG NRW, GWB/VgV) und des Bauantrags AZ 10850/2025Mitwirkung bei der Fördermittelakquise (KfW, EFRE/JTF)Wöchentliche Projektbesprechungen (Jour-fixe) beim AG, Niederschrift innerhalb 3 WerktageFührung BautagebuchPlanunterlagen in 3-facher Ausfertigung sowie digital (dxf/dwg/pdf)Kostenkontrolle gemäß DIN 276, Einhaltung der Kostenobergrenze pro PlatzNachtragsmanagement, Rechnungsprüfung, Mitwirkung Vergabe (VOB/A, ggf. EU-weit)Unterzeichnung als 'Planverfasser', laufender ÄnderungsdienstAnwesenheit Projektleiter/Stellvertreter auf der Baustelle: arbeitstäglich, auch an Wochenenden; Erreichbarkeit innerhalb 2 Stunden vor OrtAufbewahrung der Projektunterlagen: 10 Jahre nach VertragsendeÜbergabe der Unterlagen an AG auf Verlangen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung (§ 75 VgV)

Natürliche Personen: zugelassen aus EWR-/WTO-/GPA-Staaten, sofern sie nach geltendem Landesrecht befugt sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen – oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Juristische Personen: zugelassen, wenn ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt.

Berufsregister-Nachweis: Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK am Sitz/Wohnsitz. Alternativ: Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise oder begründete Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. Euro, alternativ Erklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird.Mindestjahresumsatz 2023–2025: durchschnittlich mindestens 600.000 Euro netto aus vergleichbaren Leistungen (Planungs-/Generalplanerleistungen, Objektplanung Gebäude, Koordination von Fachplanungen bei Sanierung/Erweiterung/Neubau).AUSSCHLUSS bei Unterschreitung des Mindestumsatzes.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (CSX 41)

1.1 Unternehmensreferenzen (40 % der Gesamtbewertung) – max. 3, Pflicht mind. 3:

Stationäre Pflegeeinrichtungenmind. 1x ≥ 80 Pflegeplätzemind. 1x Bauen im Bestand (Umbau/Sanierung/Erweiterung)mind. 1x öffentlicher/gemeinnütziger AuftraggeberZeitraum: Leistung mehrheitlich 01.01.2023–31.12.2025AUSSCHLUSS bei Nichterfüllung der Mindestanzahl/-anforderungen

1.2 Besondere Fachkunde NRW (20 %) – max. 5:

Stationäre Pflege in NRW, letzte 5 Jahre (01.01.2021–31.12.2025)mit Genehmigungs- und/oder Förderverfahreninkl. Barrierefrei-Konzept + Vorkonzept Inbetriebnahme (Terminplan, betreiberseitige Zwischenschritte, mind. 9 Monate vor Betriebsfertigkeit)

1.3 Projektleiter-Referenzen (10 %) – max. 3, mind. 1x öffentlicher AG. AUSSCHLUSS bei Nichterfüllung.

1.4 Berufserfahrung Projektleiter (10 %) – mind. 5 Jahre, AUSSCHLUSS bei <5 Jahren. Bewertung linear bis max. 10 Jahre.

1.5 Stellv. Projektleiter-Referenzen (10 %) – max. 3, mind. 1x öffentlicher/gemeinnütziger AG mit öffentlicher Ausschreibung. AUSSCHLUSS bei Nichterfüllung.

1.6 Berufserfahrung stellv. Projektleiter (10 %) – mind. 5 Jahre, AUSSCHLUSS bei <5 Jahren. Bewertung linear bis max. 10 Jahre.

Gewichtung Referenzen gesamt: 80 %.

Referenzgeber-Kontaktdaten und kurze Projektbeschreibungen sind je Referenz einzureichen.

Sonstige formale Anforderungen

Bietergemeinschaften zugelassen; jedes Mitglied muss die Anforderungen erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; Haftung gilt auch über ARGE-Auflösung hinaus.Eignungsleihe (§ 47 VgV) möglich: Nachweis, dass die Drittunternehmen ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen und die Mittel zur Verfügung stehen.Verstöße gegen Vergabevorschriften (Rügen) sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennung gegenüber dem AG zu rügen.Pflicht zur persönlichen Leistungserbringung; Nachunternehmer nur mit namentlicher Nennung und schriftlicher Zustimmung des AG.Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW (Tariftreue/Mindestlohn, Frauenförderung) sind im Auftragsfall abzugeben.
Referenzprojekte
max. 3 (mind. 3 Pflicht) ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025 (Mehrheit der Leistungsphasen in diesem Zeitraum)Volumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen: stationäre Pflegeeinrichtungen, mind. 1x ≥80 Pflegeplätze, mind. 1x Bauen im Bestand, mind. 1x öffentlicher/gemeinnütziger Auftraggeber

Referenzgeber-Kontaktdaten + Projektbeschreibung; Vergleichbarkeit prüfbar; Nichterfüllung = Ausschluss

max. 5 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.12.2025 (letzte 5 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Besondere Fachkunde NRW: stationäre Pflege in NRW mit Genehmigungs-/Förderverfahren, Barrierefrei-Konzept, Vorkonzept Inbetriebnahme

Barrierefrei-Konzept + Terminplan betreiberseitige Zwischenschritte (mind. 9 Monate vor Betriebsfertigkeit)

max. 3 (mind. 1 Pflicht) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Projektleiter-Referenzen: vergleichbare Projekte (Sanierung/Erweiterung/Ersatzneubau Alten- und Pflegeheim)

mind. 1x öffentlicher Auftraggeber; Nichterfüllung = Ausschluss

max. 3 (mind. 1 Pflicht) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Stellv. Projektleiter-Referenzen: vergleichbare Projekte

mind. 1x öffentlicher/gemeinnütziger AG mit öffentlicher Ausschreibung; Nichterfüllung = Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 45%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Bewerbergemeinschaften & Eignungsleihe
Unterauftragnehmer / Nachunternehmer
Berufsbefähigung & Versicherung
Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
Angebotsinhalt (Phase 2) – Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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