Bundesstadt Bonn - Rahmenvereinbarung über die Lohnwäsche von Dienstbekleidung der Feuerwehr, Rettungsdienstbekleidung und Flachwäsche sowie Leasing von Rettungsdiensthosen für die Feuerwehr und den Rettungsdienst der Stadt Bonn

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. Juli 2026

Angebotsfrist: 20. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn schreibt eine Rahmenvereinbarung über 48 Monate für die gewerbliche Lohnwäsche (Reinigung, Pflege, Reparatur) von Feuerwehr-Dienstbekleidung, Rettungsdienstbekleidung und Flachwäsche sowie das Leasing eines Pools an Rettungsdiensthosen inkl. vollständiger Bewirtschaftung aus.

Die Leistung umfasst auch die Logistik (Abholung/Anlieferung an 3 Feuerwachen, zweimal wöchentlich, Infektionswäsche-Handling), ein Onlineportal zur Wäscheverwaltung (RFID), Qualitätskontrolle, Reparaturen und Ersatzbeschaffung.

Bieter müssen umfangreiche Eignungsnachweise erbringen (u.a. ISO 9001, ISO 14001, RABC nach DIN EN 14065, RAL-GZ 992, Hygienemanagement, Meisterbetrieb Textilreinigung), ein Nachhaltigkeits- und Elektromobilitätskonzept vorlegen sowie diverse Eigenerklärungen (Sanktionspaket 5 EU, Ausschlussgründe) abgeben.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 20.08.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung15. Juli 2026

Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026

Angebotsfrist20. Aug. 2026

Bindefrist20. Aug. – 19. Okt. 2026

Waschprobeca. 20. Aug. – 1. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Preisbindungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Wäscheabholung/-anlieferungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Waschzyklusca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Größenanpassung Poolca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Reaktionszeit Großschadenslageca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Ordentliche Kündigungca. 1. Dez. 2027

Ordentliche Kündigungca. 1. Dez. 2028

Ordentliche Kündigungca. 1. Dez. 2029

Rücklieferung Leasingwäscheca. 1. Dez. – 15. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis
Wirtschaftlichkeit des Angebots (Angebotspreis). Die genaue Gewichtung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, wurde aber in den bereitgestellten Dokumenten nicht explizit beziffert.
Sichtprüfung von Waschmustern
Qualitätsprüfung der Waschmuster anhand einer Bewertungsmatrix mit maximal 24 Punkten. Die prozentuale Gewichtung dieses Kriteriums ist nicht angegeben.
Betriebsbesichtigung
Bewertung anhand der Prüfkriterien Betriebsbesichtigung (separates Dokument, Inhalt und Gewichtung nicht in den bereitgestellten Auszügen enthalten)

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis, Waschmusterprüfung, Betriebsbesichtigung) sind im Anschreiben nicht beziffert; es wird lediglich auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Zudem fehlt der Inhalt des Dokuments 'Prüfkriterien Betriebsbesichtigung'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lohnwäsche – Dienst- und Schutzbekleidung Feuerwehr

Reinigung, Aufbereitung und fachgerechte Reparatur der von der Stadt bereitgestellten Feuerwehr-Dienst- und Schutzbekleidung, u.a.:

Tuchhosen, Blousonjacken, Arbeitshosen (Viskose/Kermel, dunkelblau)Parka mit wattierter InnenwesteDiensthemden (Mischgewebe, weiß)Jugendfeuerwehr-Jacken, -Hosen und -Parka

Die Aufbereitung erfolgt nach hygienischen und technischen Anforderungen, inkl. Prüfung der retroreflektorischen Eigenschaften und Sichtprüfung.

Lohnwäsche – Rettungsdienstbekleidung

Reinigung, Pflege und Reparatur der Rettungsdienstbekleidung (ohne Rettungsdiensthosen, diese sind im Leasing enthalten), u.a.:

Rettungsdienstjacken mit wattierter Innenweste (neongelb/dunkelblau)Rettungsdienst-SoftshelljackenPoloshirts / T-ShirtsSweatshirts / -jacken

RKI-konforme Aufbereitung von Infektionswäsche ist sicherzustellen.

Lohnwäsche – Flachwäsche

Reinigung und Aufbereitung von Flachwäsche, u.a.:

Bettbezüge, Kissenbezüge, Spannlaken, MatratzenschonerWolldecken, Steppdecken, KopfkissenGeschirrtücherSchonbezüge (Kopfstützen-/Sitzbezüge)

Leasing – Rettungsdiensthosen (Pool)

Bereitstellung und vollständige Bewirtschaftung eines Pools an Rettungsdiensthosen für ca. 200 Mitarbeitende im Schichtdienst über die Vertragslaufzeit:

Modell: GSG Apollon Aqua Hose ISO 20471 MG Flexx ProGeschätzte Gesamtmenge: 40.000 Stück über 48 MonateGrößenmanagement und -anpassung (Normal-/Lang-/Kurzgrößen) innerhalb von 10 WerktagenReparatur, Ersatz und Austausch verschlissener/defekter HosenKontinuierliche Sicherstellung der EinsatzfähigkeitDie Leasingwäsche muss Öko-Tex® Standard 100 entsprechenNach Vertragsende: Rücklieferung bzw. Ersatz innerhalb von 10 Werktagen

Logistik und Standorte

Eigene Fahrzeuglogistik des Auftragnehmers (keine Subunternehmer), CO₂-neutral/E-FahrzeugeAbholung und Anlieferung an die Feuerwachen der Stadt Bonn:Feuerwache 1: Lievelingsweg 112, 53119 BonnFeuerwache 2: Maarstraße 8–10, 53227 BonnFeuerwache 3: Friesdorferstraße 160, 53175 Bonnggf. UKB-Verlege-NotarztZweimal wöchentlich (montags und donnerstags), bis spätestens 12:00 UhrSchwarz-Weiß-Trennung in der gesamten LogistikketteInfektionswäsche in wasserlöslichen Spezialsäcken, RKI-konformMaximale Entfernung der Wäscherei zu Bonn (Feuerwache 1): 50 km (Empfehlung/Bewertungskriterium)Wiederzustellung der Wäsche: maximal 7 Kalendertage nach AbholungReaktion auf Großschadenslage: ca. 24 Stunden nach schriftlicher Anforderung

Onlineportal und Prozesssteuerung

Webbasiertes Onlineportal für die Wäscheverwaltung (artikelbezogen, mitarbeiterscharf)RFID-Datenerfassung (HF-Technologie) für jede EinsatzkleidungDokumentation der Waschzyklen mit Soll-Ist-Abgleich, Sichtprüfung, KennzeichnungPermanenter Ansprechpartner (Deutsch, Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr; E-Mail-Antwort innerhalb 24 Std.)Ersatz beschädigter Mietwäsche: spätestens mit dem nächsten Waschzyklus

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung in einem Berufsregister am Unternehmenssitz (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK) bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtFach- und Meisterbetrieb des Textilreinigungshandwerks mit Eintragung in die HandwerksrolleEigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzelnEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) – kein Russland-Bezug gem. VO (EU) 833/2014, gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen >10 % Auftragswert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestehende oder im Auftragsfall abzuschließende Berufshaftpflichtversicherung, Mindestdeckung 5 Mio. EURSchlüsselversicherungNachweis Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung, testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)Aktuelle Beschäftigtenzahl (Eigenerklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Qualität und Hygiene

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement, Zertifikat max. 3 Jahre alt)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement, Zertifikat max. 3 Jahre alt)RABC-System-Zertifikat nach DIN EN 14065 für Krankenhauswäsche, Pflegeeinrichtungen, Gastronomie/Hotellerie, LebensmittelbetriebeRAL-Gütezeichen RAL-GZ 992/1, 992/2, 992/3Hygienemanagementsystem, zertifiziert durch unabhängige akkreditierte Prüfstellen (TÜV, DEKRA, Hohenstein o.ä.)RKI-Zertifizierung zur Aufbereitung von Textilien aus Krankenhaus- und RettungsdienstbereichEinsatz RKI- oder VAH-gelisteter Waschverfahren (Wirkungsbereiche A und B)Erklärung zu eingesetzten Wasch- und Desinfektionsmitteln gemäß RKI-Liste (inkl. aktuellem Listenauszug)Technische Daten- und Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten MittelÖko-Tex® Standard 100 für die LeasingwäscheDTV-Mitgliedsurkunde (sofern Mitgliedschaft besteht)Unbedenklichkeitsbescheinigung Abwasser (Probeentnahmen 2025) oder Nachweis genehmigte Indirekteinleitung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Logistik und Konzepte

Eigene Fahrzeuglogistik, keine Subunternehmer (CO₂-neutral, E-Fahrzeuge)Webbasiertes Onlineportal für WäscheverwaltungPermanenter Ansprechpartner (Erreichbarkeitszeiten siehe Leistungsumfang)Schriftliches Nachhaltigkeitskonzept: Umweltmanagementsystem (ISO 14001/EMAS), Kreislaufwirtschaft/Abfallmanagement, Soziale Verantwortung (ISO 45001/SA8000), MonitoringElektromobilitätskonzept: Flottenausstattung, Ladeinfrastruktur, Umweltvorteile, Einsatzplanung, Nachweis ÖkostromNetzverfügbarkeitsnachweis für den WäschereibetriebProzessbeschreibung Waschzyklenkontrolle (Erfassung, Soll-Ist-Abgleich, Sichtprüfung, Kennzeichnung, Prüfung retroreflektorische Eigenschaften)Havariekonzept für GroßschadenslagenServicekonzept inkl. OnlineportalBieterangabenverzeichnis (RFID-System, Entfernung Wäscherei zu Bonn, Fertigmaße Rettungsdiensthosen)Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre (Auftraggeber, Art/Umfang, Vertragslaufzeit, Ansprechpartner)Hinweis: Alle Zertifikate und Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Angebotsendes nicht älter als 12 Monate sein; fehlende/unvollständige Nachweise führen zum Ausschluss.

Sonstige Teilnahmebedingungen

Kartellerklärung (keine Beteiligung an Kartellvereinbarungen i.S.d. §§ 2, 3 GWB)KMU-Angabe gem. Empfehlung 2003/361/EGAngabe Nationalität wirtschaftlicher Eigentümer gem. § 3 GwG (sofern nicht börsennotiert)Präqualifikation empfohlen (Amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, alle Mitglieder müssen Formular 521 EU einzeln einreichenVor Vertragsbeginn unaufgefordert: Versicherungsnachweise, Betriebsbesichtigung (ca. 2 Tage, Reisekosten trägt Bieter), Abstimmung mit der Bekleidungskammer der Berufsfeuerwehr Bonn

Referenzprojekte

mindestens eine Referenzliste (keine Mindestanzahl an Einzelreferenzen genannt) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste über die Ausführung vergleichbarer Aufträge in den letzten 3 Jahren (Lohnwäsche und/oder Leasingwäsche von Dienst- und Schutzbekleidung, Rettungsdienstbekleidung, Flachwäsche).

Mindestangaben je Referenz: Auftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Vertragslaufzeit, Ansprechpartner beim Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt

Angebotsformulare und Eigenerklärungen

Eignungsnachweise: Zertifikate und Fachkunde

Wirtschaftliche und finanzielle Nachweise

Konzepte und Nachweise zur Leistungsfähigkeit

Preisblätter und Mengen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

14.10.2026Vergabebekanntmachung
15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53111 Bonn

Ort

53119 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

15. Juli 2026

Angebotsfrist

20. August 2026

Auftraggeber-Website

www.bonn.de ↗