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Bundesstadt Bonn - Rahmenvereinbarung über die Lohnwäsche von Dienstbekleidung der Feuerwehr, Rettungsdienstbekleidung und Flachwäsche sowie Leasing von Rettungsdiensthosen für die Feuerwehr und den Rettungsdienst der Stadt Bonn

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn schreibt eine Rahmenvereinbarung über 48 Monate für die gewerbliche Lohnwäsche (Reinigung, Pflege, Reparatur) von Feuerwehr-Dienstbekleidung, Rettungsdienstbekleidung und Flachwäsche sowie das Leasing eines Pools an Rettungsdiensthosen inkl. vollständiger Bewirtschaftung aus.

Die Leistung umfasst auch die Logistik (Abholung/Anlieferung an 3 Feuerwachen, zweimal wöchentlich, Infektionswäsche-Handling), ein Onlineportal zur Wäscheverwaltung (RFID), Qualitätskontrolle, Reparaturen und Ersatzbeschaffung.

Bieter müssen umfangreiche Eignungsnachweise erbringen (u.a. ISO 9001, ISO 14001, RABC nach DIN EN 14065, RAL-GZ 992, Hygienemanagement, Meisterbetrieb Textilreinigung), ein Nachhaltigkeits- und Elektromobilitätskonzept vorlegen sowie diverse Eigenerklärungen (Sanktionspaket 5 EU, Ausschlussgründe) abgeben.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 20.08.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung15. Juli 2026
Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026
Angebotsfrist20. Aug. 2026
Bindefrist20. Aug. – 19. Okt. 2026
Waschprobeca. 20. Aug. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Preisbindungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Wäscheabholung/-anlieferungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Waschzyklusca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Größenanpassung Poolca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Reaktionszeit Großschadenslageca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Ordentliche Kündigungca. 1. Dez. 2027
Ordentliche Kündigungca. 1. Dez. 2028
Ordentliche Kündigungca. 1. Dez. 2029
Rücklieferung Leasingwäscheca. 1. Dez. – 15. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
  • Preis

    Wirtschaftlichkeit des Angebots (Angebotspreis). Die genaue Gewichtung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, wurde aber in den bereitgestellten Dokumenten nicht explizit beziffert.

  • Sichtprüfung von Waschmustern

    Qualitätsprüfung der Waschmuster anhand einer Bewertungsmatrix mit maximal 24 Punkten. Die prozentuale Gewichtung dieses Kriteriums ist nicht angegeben.

  • Betriebsbesichtigung

    Bewertung anhand der Prüfkriterien Betriebsbesichtigung (separates Dokument, Inhalt und Gewichtung nicht in den bereitgestellten Auszügen enthalten)

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis, Waschmusterprüfung, Betriebsbesichtigung) sind im Anschreiben nicht beziffert; es wird lediglich auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Zudem fehlt der Inhalt des Dokuments 'Prüfkriterien Betriebsbesichtigung'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lohnwäsche – Dienst- und Schutzbekleidung Feuerwehr

Reinigung, Aufbereitung und fachgerechte Reparatur der von der Stadt bereitgestellten Feuerwehr-Dienst- und Schutzbekleidung, u.a.:

Tuchhosen, Blousonjacken, Arbeitshosen (Viskose/Kermel, dunkelblau)Parka mit wattierter InnenwesteDiensthemden (Mischgewebe, weiß)Jugendfeuerwehr-Jacken, -Hosen und -Parka

Die Aufbereitung erfolgt nach hygienischen und technischen Anforderungen, inkl. Prüfung der retroreflektorischen Eigenschaften und Sichtprüfung.

Lohnwäsche – Rettungsdienstbekleidung

Reinigung, Pflege und Reparatur der Rettungsdienstbekleidung (ohne Rettungsdiensthosen, diese sind im Leasing enthalten), u.a.:

Rettungsdienstjacken mit wattierter Innenweste (neongelb/dunkelblau)Rettungsdienst-SoftshelljackenPoloshirts / T-ShirtsSweatshirts / -jacken

RKI-konforme Aufbereitung von Infektionswäsche ist sicherzustellen.

Lohnwäsche – Flachwäsche

Reinigung und Aufbereitung von Flachwäsche, u.a.:

Bettbezüge, Kissenbezüge, Spannlaken, MatratzenschonerWolldecken, Steppdecken, KopfkissenGeschirrtücherSchonbezüge (Kopfstützen-/Sitzbezüge)

Leasing – Rettungsdiensthosen (Pool)

Bereitstellung und vollständige Bewirtschaftung eines Pools an Rettungsdiensthosen für ca. 200 Mitarbeitende im Schichtdienst über die Vertragslaufzeit:

Modell: GSG Apollon Aqua Hose ISO 20471 MG Flexx ProGeschätzte Gesamtmenge: 40.000 Stück über 48 MonateGrößenmanagement und -anpassung (Normal-/Lang-/Kurzgrößen) innerhalb von 10 WerktagenReparatur, Ersatz und Austausch verschlissener/defekter HosenKontinuierliche Sicherstellung der EinsatzfähigkeitDie Leasingwäsche muss Öko-Tex® Standard 100 entsprechenNach Vertragsende: Rücklieferung bzw. Ersatz innerhalb von 10 Werktagen

Logistik und Standorte

Eigene Fahrzeuglogistik des Auftragnehmers (keine Subunternehmer), CO₂-neutral/E-FahrzeugeAbholung und Anlieferung an die Feuerwachen der Stadt Bonn:Feuerwache 1: Lievelingsweg 112, 53119 BonnFeuerwache 2: Maarstraße 8–10, 53227 BonnFeuerwache 3: Friesdorferstraße 160, 53175 Bonnggf. UKB-Verlege-NotarztZweimal wöchentlich (montags und donnerstags), bis spätestens 12:00 UhrSchwarz-Weiß-Trennung in der gesamten LogistikketteInfektionswäsche in wasserlöslichen Spezialsäcken, RKI-konformMaximale Entfernung der Wäscherei zu Bonn (Feuerwache 1): 50 km (Empfehlung/Bewertungskriterium)Wiederzustellung der Wäsche: maximal 7 Kalendertage nach AbholungReaktion auf Großschadenslage: ca. 24 Stunden nach schriftlicher Anforderung

Onlineportal und Prozesssteuerung

Webbasiertes Onlineportal für die Wäscheverwaltung (artikelbezogen, mitarbeiterscharf)RFID-Datenerfassung (HF-Technologie) für jede EinsatzkleidungDokumentation der Waschzyklen mit Soll-Ist-Abgleich, Sichtprüfung, KennzeichnungPermanenter Ansprechpartner (Deutsch, Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr; E-Mail-Antwort innerhalb 24 Std.)Ersatz beschädigter Mietwäsche: spätestens mit dem nächsten Waschzyklus

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung in einem Berufsregister am Unternehmenssitz (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK) bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtFach- und Meisterbetrieb des Textilreinigungshandwerks mit Eintragung in die HandwerksrolleEigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzelnEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) – kein Russland-Bezug gem. VO (EU) 833/2014, gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen >10 % Auftragswert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestehende oder im Auftragsfall abzuschließende Berufshaftpflichtversicherung, Mindestdeckung 5 Mio. EURSchlüsselversicherungNachweis Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung, testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)Aktuelle Beschäftigtenzahl (Eigenerklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Qualität und Hygiene

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement, Zertifikat max. 3 Jahre alt)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement, Zertifikat max. 3 Jahre alt)RABC-System-Zertifikat nach DIN EN 14065 für Krankenhauswäsche, Pflegeeinrichtungen, Gastronomie/Hotellerie, LebensmittelbetriebeRAL-Gütezeichen RAL-GZ 992/1, 992/2, 992/3Hygienemanagementsystem, zertifiziert durch unabhängige akkreditierte Prüfstellen (TÜV, DEKRA, Hohenstein o.ä.)RKI-Zertifizierung zur Aufbereitung von Textilien aus Krankenhaus- und RettungsdienstbereichEinsatz RKI- oder VAH-gelisteter Waschverfahren (Wirkungsbereiche A und B)Erklärung zu eingesetzten Wasch- und Desinfektionsmitteln gemäß RKI-Liste (inkl. aktuellem Listenauszug)Technische Daten- und Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten MittelÖko-Tex® Standard 100 für die LeasingwäscheDTV-Mitgliedsurkunde (sofern Mitgliedschaft besteht)Unbedenklichkeitsbescheinigung Abwasser (Probeentnahmen 2025) oder Nachweis genehmigte Indirekteinleitung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Logistik und Konzepte

Eigene Fahrzeuglogistik, keine Subunternehmer (CO₂-neutral, E-Fahrzeuge)Webbasiertes Onlineportal für WäscheverwaltungPermanenter Ansprechpartner (Erreichbarkeitszeiten siehe Leistungsumfang)Schriftliches Nachhaltigkeitskonzept: Umweltmanagementsystem (ISO 14001/EMAS), Kreislaufwirtschaft/Abfallmanagement, Soziale Verantwortung (ISO 45001/SA8000), MonitoringElektromobilitätskonzept: Flottenausstattung, Ladeinfrastruktur, Umweltvorteile, Einsatzplanung, Nachweis ÖkostromNetzverfügbarkeitsnachweis für den WäschereibetriebProzessbeschreibung Waschzyklenkontrolle (Erfassung, Soll-Ist-Abgleich, Sichtprüfung, Kennzeichnung, Prüfung retroreflektorische Eigenschaften)Havariekonzept für GroßschadenslagenServicekonzept inkl. OnlineportalBieterangabenverzeichnis (RFID-System, Entfernung Wäscherei zu Bonn, Fertigmaße Rettungsdiensthosen)Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre (Auftraggeber, Art/Umfang, Vertragslaufzeit, Ansprechpartner)Hinweis: Alle Zertifikate und Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Angebotsendes nicht älter als 12 Monate sein; fehlende/unvollständige Nachweise führen zum Ausschluss.

Sonstige Teilnahmebedingungen

Kartellerklärung (keine Beteiligung an Kartellvereinbarungen i.S.d. §§ 2, 3 GWB)KMU-Angabe gem. Empfehlung 2003/361/EGAngabe Nationalität wirtschaftlicher Eigentümer gem. § 3 GwG (sofern nicht börsennotiert)Präqualifikation empfohlen (Amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, alle Mitglieder müssen Formular 521 EU einzeln einreichenVor Vertragsbeginn unaufgefordert: Versicherungsnachweise, Betriebsbesichtigung (ca. 2 Tage, Reisekosten trägt Bieter), Abstimmung mit der Bekleidungskammer der Berufsfeuerwehr Bonn
Referenzprojekte
mindestens eine Referenzliste (keine Mindestanzahl an Einzelreferenzen genannt) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste über die Ausführung vergleichbarer Aufträge in den letzten 3 Jahren (Lohnwäsche und/oder Leasingwäsche von Dienst- und Schutzbekleidung, Rettungsdienstbekleidung, Flachwäsche).

Mindestangaben je Referenz: Auftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Vertragslaufzeit, Ansprechpartner beim Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise: Zertifikate und Fachkunde
Wirtschaftliche und finanzielle Nachweise
Konzepte und Nachweise zur Leistungsfähigkeit
Preisblätter und Mengen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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