Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesstadt Bonn sucht ein Unternehmen für den Umzug aller Bestände des Stadtarchivs und der Stadthistorischen Bibliothek innerhalb des Bonner Stadtgebiets.
Was passiert: Etwa 21,5 Regalkilometer Archiv- und Bibliotheksgut – darunter über 1,6 km Fotomaterialien/historische Bildträger sowie 100 Meter fragile Bücher – werden nach dem Prinzip „Regalboden zu Regalboden" vom Zentrallager im Bonner Stadtzentrum und einem Außenlager an einen neuen Standort im Bonner Stadtgebiet überführt.
Wie es abläuft: Zunächst erstellt der Auftragnehmer ein Umzugs-, Logistik- und Qualitätskonzept (Phase 1: 26.04. – 18.05.2027). Anschließend wird der eigentliche Umzug in mehreren Etappen bis zum 29.10.2027 durchgeführt.
Was nicht dazu gehört: Demontage, Transport oder Auf-/Abbau von Regalen und Mobiliar – diese bleiben am alten Standort.
Verfahren: Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (Verhandlungsverfahren). Bis zu 5 Bieter werden nach Prüfung der Teilnahmeanträge zur Angebotsabgabe eingeladen.
Geschätzter Auftragswert: ca. 900.000 EUR netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vorkonzeptqualität70%
Bewertung der Qualität des einzureichenden Vorkonzepts anhand der genannten Erfüllungsgrade; Rohpunkte von 0 bis 5 werden mit 0,70 gewichtet.
- Preis30%
Bewertung des Angebotspreises mittels linearer Interpolation zwischen dem niedrigsten wertbaren Angebot und dem Doppelten dieses Bestwerts; Rohpunkte werden mit 0,30 gewichtet.
Gewichtete Gesamtpunktzahl = Rohpunkte Qualität × 0,70 + Rohpunkte Preis × 0,30. Rohpunkte Preis = Max(0; ((2 × Mindestpreis − Angebotspreis) / Mindestpreis) × 5).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPhase 1 – Konzept- und Planungsleistungen
Nach Zuschlagserteilung erstellt der Auftragnehmer ein detailliertes Umzugs-, Logistik- und Qualitätskonzept (26.04. – 18.05.2027).
Inhalte:
Ziel: ein verbindlicher Ablaufplan, der die logische Ordnung der Bestände sichert.
Phase 2 – Umzugsdurchführung
Zeitraum: 19.05.2027 – 29.10.2027.
Umzugsvolumen:
Besondere Güter:
Logistische Mindestanforderungen:
Transportanforderungen (Kulturgut):
Umzugsprinzip: „Regalboden zu Regalboden" – die logische Ordnung der Bestände wird lückenlos erhalten.
Nicht im Auftrag enthalten
Diese Leistungen verbleiben am alten Standort bzw. werden bauseitig vom Auftraggeber organisiert.
Sprach- und Personalanforderungen
Das eingesetzte Personal muss über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen:
Das Vor-Ort-Team muss deutschsprachige Texte, Signaturen, Raumbeschriftungen sowie Stellplatz- und Systematiktabellen fehlerfrei lesen und anwenden können. Der Auftraggeber behält sich anlassbezogene und stichprobenartige Prüfungen vor.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Bewerberauswahl
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachspezifische Eignung – Umgang mit Kulturgut
Ausschlussgründe und Sanktionen
Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen
Verbindlich für die Auftragsausführung (kein Eignungs-, sondern Vertragspflicht):
Sonstige Anforderungen
Nachweis von Unternehmensreferenzen (Art und Umfang siehe Auftragsbekanntmachung)
Einreichung als Nachweis von Unternehmensreferenzen mit dem Teilnahmeantrag; weitere Anforderungen siehe Auftragsbekanntmachung