Bundesweite Lieferung von Büro- und Besucherstühlen

BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BARMER (gesetzliche Krankenkasse) schreibt die bundesweite Lieferung und Montage von Büroarbeitsstühlen und Drehstühlen für ihre Standorte als Rahmenvertrag über ca. 4 Jahre (06.11.2026 – 31.10.2030) aus. Das maximale Auftragsvolumen beträgt 950.000 EUR brutto.

Die Bieter müssen:

Musterstühle (Büroarbeitsstuhl, Drehstuhl, Kopfstütze) bis zum 01.10.2026, 14:30 Uhr am Campus Wuppertal angeliefernAngebote elektronisch über das BARMER-Vergabeportal abgeben (Frist: 02.10.2026, 10:00 Uhr)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisenVollständig ausgefüllte Fragebögen, Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis einreichen

Wertung: Preis 60%, Qualität/Muster 34%, Nachhaltigkeit 6%.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Musterlieferung1. Okt. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 6. Nov. 2026

Vertragsbeginn6. Nov. 2026

Zuschlag6. Nov. 2026

Vertragslaufzeit6. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Erster Abrufca. 26. Nov. 2026

Vertragsende31. Okt. 2030

Ersatzteilverfügbarkeitca. 31. Okt. 2030 – 31. Okt. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme aus dem Leistungsverzeichnis. Niedrigste Summe erhält volle 60 Punkte, übrige Angebote im Verhältnis dazu.
Qualität40%
Bewertung der Musterexemplare und Nachhaltigkeit. Maximal 40 Punkte.

Preis-Punktzahl = Niedrigste Gesamtangebotssumme x 100 / Gesamtangebotssumme des Bieters (ungewichtet). Preis-Punkte gehen mit 60% gewichtet in die Gesamtpunktzahl ein. Qualitäts-Punkte gehen mit 40% gewichtet in die Gesamtpunktzahl ein. Maximal 100 Punkte (60 Preis + 40 Qualität). Zuschlag auf höchste gewichtete Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Dokument 00-01_Angebotswertung_V2 vollständig beschrieben. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 60%, Qualität 40%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktportfolio

Zu liefern sind zwei Produktkategorien:

Büroarbeitsstühle für Bildschirm- und Büroarbeitsplätze (Standardvariante, Variante groß/schwer sowie klein/leicht). Flachsitze, modular und reparaturfreundlich aufgebaut, Rückenlehne gepolstert (mind. 40 mm Formschaum), Bezugsstoff Schwarz mit dunkelgrauen Einwebungen, Rückenlehne und Fußkreuz in Anthrazit oder Hellgrau, serienmäßige Teppichbodenrollen.Drehstühle für Konferenz- und Besprechungsräume mit Drehgestell und Rollen, Netzrücken für Luftzirkulation, gepolsterter Sitzfläche mit wechselbarem Bezug (Bezugsstoff Mittelgrau, z.B. Oflum OL02 oder Gabriel Step Melange 60004 oder gleichwertig), Farbgebung Hellgrau/Lichtgrau RAL 7035, fünfarmiges Fußkreuz mit mind. 700 mm Durchmesser.

Optionales Zubehör: Kopfstütze (höhen- und neigungsverstellbar). Ersatz-/Verschleißteile: Stuhlrollen für harte und weiche Böden (jeweils Satz à 5 Stück), Sitzpolster für Drehstühle.

Mengen und Lieferabrufe

Als Kalkulationsgrundlage (unverbindlich) ist von folgenden Mengen auszugehen:

Büroarbeitsstuhl Standard: 1.680 StückBüroarbeitsstuhl groß/schwer: 100 StückBüroarbeitsstuhl klein/leicht: 20 StückDrehstuhl: 1.000 StückKopfstütze: 100 StückStuhlrollen harte Böden: 100 Sätze à 5 StückStuhlrollen weiche Böden: 40 Sätze à 5 StückSitzpolster Drehstuhl: 336 StückOptional Altstuhlmitnahme: 550 Stück

Lieferung erfolgt in gebrauchsfertigem Zustand an die Bedarfsträger; Standardlieferzeit je Einzelabruf: 28 Kalendertage nach Eingang des Abrufs. Der erste Abruf kann frühestens 20 Kalendertage nach Zuschlag erfolgen.

Logistik und Montage

Anlieferung, örtliche Endmontage, Aufstellung in gebrauchsfertigem Zustand sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials sind Bestandteil der Leistung. Transporteinheiten, Schutzfolien und Rollentransportschutz sind vor Ort zu entfernen. Lieferung erfolgt an alle BARMER-Standorte bundesweit. Optional angeboten: Mitnahme, Abholung und fachgerechte Entsorgung alter Stühle.

Bestellabwicklung und Reporting

Bestellungen werden über die BARMER Online Business-Plattform (BOB) ausgelöst; wahlweise Übertragung per E-Mail (PDF/XML) oder über eine API-Schnittstelle. Die Einrichtung des E-Mail-Übertragungswegs erfordert ca. 1 Woche Vorlauf nach Zuschlag, die API-Schnittstelle ca. 4–6 Wochen.

Der Auftragnehmer berichtet kalenderhalbjährlich (plus 10 Arbeitstage) über die erbrachten Leistungen per csv/xlsx-Datei und meldet quartalsweise eigeninitiativ den Umfang der bisher abgerufenen und erbrachten Leistungen. Ersatz- und Verschleißteile müssen mindestens 60 Monate über das Vertragsende hinaus verfügbar sein.

Sicherheit, Ergonomie und Umwelt

Alle Produkte müssen CE-gekennzeichnet sein (Maschinenrichtlinie 2006/42/EG) und für Büroarbeitsstühle zusätzlich ein GS-Zeichen, BG-Prüfzert oder gleichwertigen Nachweis vorweisen. Es gelten die Anforderungen aus ASR A6, DGUV-Regel 115-401, DGUV-Information 215-410, DGUV-Grundsätze 315-411/315-412 sowie die einschlägigen Arbeitsschutzvorschriften (ArbSchG, ArbStättV, BetrSichV, IfSG).

Die Produkte sind langlebig, recyclinggerecht und modular zu konstruieren, emissionsarm/-frei nach Stand der Technik und ohne karzinogene, keimzellmutagene, reproduktionstoxische oder gesundheitsschädigende Inhaltsstoffe. Bei bestimmungsgemäßer Nutzung dürfen keine störenden Geräusche auftreten.

Individual-Anpassungen für Beschäftigte außerhalb des Standardspektrums (Körpergröße < 1,51 m oder > 1,91 m; Gewicht < 50 kg oder > 120 kg) sind bis max. 3 % der Gesamtliefermenge ohne Zusatzkosten vorzunehmen. Optional kann eine Kopfstütze für Schwerbehinderte/Gleichgestellte angeboten werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKein Russlandbezug: keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland ansässigen Personen auf der Bieterseite; keine juristischen Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert und RusslandbezugEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der BG, der Arbeitsschutzbestimmungen sowie der sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln; Einsatz befähigten PersonalsZahlung mindestens nach Mindestlohngesetz (MiLoG), Zustimmung zu Kontrollen, sorgfältige Auswahl von Nachunternehmern

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Vertragsjahr (oder Bereitschaftserklärung zum Abschluss)Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, im Tätigkeitsfeld) ist anzugebenUnternehmensreferenzen: mindestens 3 Referenzaufträge vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren – jede Referenz muss ≥ 150 Büroarbeitsstühle und/oder Drehstühle im Einzelauftrag umfassen, bundesweit an mind. 20 Standorte eines Auftraggebers innerhalb von max. 3 Jahren geliefert haben und im laufenden Geschäftsbetrieb (ohne vollständige Räumung/Schließung) erbracht worden sein; mit Referenzkunde, Leistungszeitraum sowie Name und Telefonnummer des Ansprechpartners. Bietergemeinschaften können Referenzen einzelner Mitglieder nutzen; bei Eignungsleihe über Unterauftragnehmer sind deren Referenzen maßgeblich

Sprache und Organisation

Alle Personen in direktem Kontakt mit dem Auftraggeber müssen Deutsch als Muttersprache oder Deutsch auf Niveau C2 (GER) sprechenEs sind feste Ansprechpartner (mit Vertretung) zu benennenVergabeunterlagen und Schriftverkehr in deutscher Sprache

Umweltmanagement

Der Hersteller der angebotenen Produkte muss über ein Umweltmanagementsystem nach § 49 VgV verfügen (z. B. DIN EN ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertig)Nachweis durch Herstellerzertifikat und Eigenerklärung

Referenzprojekte

3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab Veröffentlichung der AusschreibungsunterlagenVolumen: jeweils mind. 150 Büroarbeitsstühle und/oder Drehstühle pro Einzelauftrag

Vergleichbare Lieferung und Montage von Büroarbeitsstühlen und/oder Drehstühlen im laufenden Betrieb des Auftraggebers (mindestens 150 Stühle pro Auftrag, bundesweit an mind. 20 Standorte innerhalb von höchstens 3 Jahren)

Leistung und Montage im laufenden Geschäftsbetrieb ohne vollständige Räumung/Schließung der Nutzungseinheit; Angabe von Referenzkunde, Leistungszeitraum, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners; Auftraggeber kann nachfragen – Nichterreichbarkeit kann zum Ausschluss führen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 60%11+ · 17%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt

Vorbereitung & Plattform

Pflichtunterlagen zum Angebot

Produktnachweise & technische Dokumentation

Bemusterung (Ausschluss bei Versäumnis)

Eignungsnachweise

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

11.11.2026Vergabebekanntmachung
15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 07.10.2026
01.09.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

42285 Wuppertal

Ort

42285 Wuppertal

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

07. Oktober 2026

Auftraggeber-Profil ansehen