Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BARMER (gesetzliche Krankenkasse) schreibt die bundesweite Lieferung und Montage von Büroarbeitsstühlen und Drehstühlen für ihre Standorte als Rahmenvertrag über ca. 4 Jahre (06.11.2026 – 31.10.2030) aus. Das maximale Auftragsvolumen beträgt 950.000 EUR brutto.
Die Bieter müssen:
Wertung: Preis 60%, Qualität/Muster 34%, Nachhaltigkeit 6%.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme aus dem Leistungsverzeichnis. Die niedrigste Gesamtangebotssumme erhält 60 Punkte, die übrigen Angebote sinken in Relation.
- Qualität40%
Bewertung der Qualität über Musterexemplare und Nachhaltigkeitskriterien, insgesamt maximal 40 Punkte.
Preis-Punktzahl = Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme × 100 / zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme des Bieters (= ungewichtete Punktzahl). Die Preispunkte gehen mit 60% gewichtet in die Gesamtpunktzahl ein. Die Qualitätspunkte (max. 40 Punkte) ergeben sich aus den bewerteten Mustern/Nachhaltigkeitskriterien multipliziert mit deren Gewichtungen. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProduktportfolio
Zu liefern sind zwei Produktkategorien:
Optionales Zubehör: Kopfstütze (höhen- und neigungsverstellbar). Ersatz-/Verschleißteile: Stuhlrollen für harte und weiche Böden (jeweils Satz à 5 Stück), Sitzpolster für Drehstühle.
Mengen und Lieferabrufe
Als Kalkulationsgrundlage (unverbindlich) ist von folgenden Mengen auszugehen:
Lieferung erfolgt in gebrauchsfertigem Zustand an die Bedarfsträger; Standardlieferzeit je Einzelabruf: 28 Kalendertage nach Eingang des Abrufs. Der erste Abruf kann frühestens 20 Kalendertage nach Zuschlag erfolgen.
Logistik und Montage
Anlieferung, örtliche Endmontage, Aufstellung in gebrauchsfertigem Zustand sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials sind Bestandteil der Leistung. Transporteinheiten, Schutzfolien und Rollentransportschutz sind vor Ort zu entfernen. Lieferung erfolgt an alle BARMER-Standorte bundesweit. Optional angeboten: Mitnahme, Abholung und fachgerechte Entsorgung alter Stühle.
Bestellabwicklung und Reporting
Bestellungen werden über die BARMER Online Business-Plattform (BOB) ausgelöst; wahlweise Übertragung per E-Mail (PDF/XML) oder über eine API-Schnittstelle. Die Einrichtung des E-Mail-Übertragungswegs erfordert ca. 1 Woche Vorlauf nach Zuschlag, die API-Schnittstelle ca. 4–6 Wochen.
Der Auftragnehmer berichtet kalenderhalbjährlich (plus 10 Arbeitstage) über die erbrachten Leistungen per csv/xlsx-Datei und meldet quartalsweise eigeninitiativ den Umfang der bisher abgerufenen und erbrachten Leistungen. Ersatz- und Verschleißteile müssen mindestens 60 Monate über das Vertragsende hinaus verfügbar sein.
Sicherheit, Ergonomie und Umwelt
Alle Produkte müssen CE-gekennzeichnet sein (Maschinenrichtlinie 2006/42/EG) und für Büroarbeitsstühle zusätzlich ein GS-Zeichen, BG-Prüfzert oder gleichwertigen Nachweis vorweisen. Es gelten die Anforderungen aus ASR A6, DGUV-Regel 115-401, DGUV-Information 215-410, DGUV-Grundsätze 315-411/315-412 sowie die einschlägigen Arbeitsschutzvorschriften (ArbSchG, ArbStättV, BetrSichV, IfSG).
Die Produkte sind langlebig, recyclinggerecht und modular zu konstruieren, emissionsarm/-frei nach Stand der Technik und ohne karzinogene, keimzellmutagene, reproduktionstoxische oder gesundheitsschädigende Inhaltsstoffe. Bei bestimmungsgemäßer Nutzung dürfen keine störenden Geräusche auftreten.
Individual-Anpassungen für Beschäftigte außerhalb des Standardspektrums (Körpergröße < 1,51 m oder > 1,91 m; Gewicht < 50 kg oder > 120 kg) sind bis max. 3 % der Gesamtliefermenge ohne Zusatzkosten vorzunehmen. Optional kann eine Kopfstütze für Schwerbehinderte/Gleichgestellte angeboten werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit
Sprache und Organisation
Umweltmanagement
Vergleichbare Lieferung und Montage von Büroarbeitsstühlen und/oder Drehstühlen im laufenden Betrieb des Auftraggebers (mindestens 150 Stühle pro Auftrag, bundesweit an mind. 20 Standorte innerhalb von höchstens 3 Jahren)
Leistung und Montage im laufenden Geschäftsbetrieb ohne vollständige Räumung/Schließung der Nutzungseinheit; Angabe von Referenzkunde, Leistungszeitraum, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners; Auftraggeber kann nachfragen – Nichterreichbarkeit kann zum Ausschluss führen