Ausschreibungen Bayern
Business-Notebook Rahmenvereinbarung - PR1248160-9782-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Business-Notebooks aus – aufgeteilt in drei Lose, jeweils für einen Hersteller (Los 1 Lenovo, Los 2 HP, Los 3 Dell).
Was ist zu tun?
Bieter füllen pro Los die Preisblätter aus und reichen zusätzlich ein Service- und Betreuungskonzept ein, das die bundesweite Betreuung aller Fraunhofer-Institute sicherstellt.
Was gibt es sonst zu beachten?
Angebote müssen bis zum 09.11.2026 um 10:00 Uhr vorliegen.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Russland-Sanktionen (VO 833/2014) sind Pflicht.Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Servicekonzept.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn10. Dez. 2026
Vertragslaufzeit10. Dez. 2026 – 9. Dez. 2028
Vertragsende9. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 10. Dez. 2028 – 9. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 10. Dez. 2029 – 9. Dez. 2030bis 2030
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenSpätestens 3 Monate vor jeweiligem Vertragsende auszuüben.
Bestätigung EinzelauftragDatum offen5 Kalendertage nach Erteilung des Einzelauftrags zur Bestätigung.
Lieferung KatalogdatenDatum offenSpätestens 90 Kalendertage nach Zuschlag.
QuartalsberichtDatum offenQuartalsweise Berichterstattung bis zum 10. Tag des Folgemonats nach Quartalsende.
Mitteilung 75%-SchwelleDatum offenUnverzügliche Mitteilung bei Erreichen von 75 % des Höchstvolumens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Gesamtpreis des Angebots, bestehend aus fiktivem Warenkorb (80%) und Optionen Keep your Harddrive 36/48/60 Monate (je 3%) sowie Lieferantenbezogene Dienstleistungen pro Gerät (6%) und Tagespauschale (5%). Bewertung durch lineare Interpolation.
- Umsetzung Servicekonzept40%
Schlüssiges Service- und Betreuungskonzept für bundesweite Betreuung der Fraunhofer-Institute. Bewertet werden personelle/organisatorische Struktur, Erreichbarkeit, operative Auftragsabwicklung, Herstellerkoordination/Eskalationsmanagement und Lieferfähigkeit. Maximal 100 Konzeptpunkte, nichtmetrische Bewertung (100/75/50/25/0).
Bewertung Preis: lineare Interpolation; niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte. Servicekonzept: nichtmetrische Bewertung 0-100 Punkte. Gesamtwertung: Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode (lineare Interpolation beim Preis, 0-100 Punkte nichtmetrisch beim Servicekonzept) sind im Leistungsverzeichnis und in der Anlage Servicekonzept vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung & Vertragsrahmen
Rahmenvereinbarung über Lieferung von Business-Notebooks für die Fraunhofer-Gesellschaft.Leistungsart: Kauf.Drei Lose, jeweils für einen Hersteller: Los 1 Lenovo, Los 2 HP, Los 3 Dell.Leistungsort: Fraunhofer-Gesellschaft, München (80686).Bezugsberechtigt: alle Fraunhofer-Institute sowie die Zentrale Verwaltung.Zuschlag auf Grundlage gewichteter Formel: 60 % Preis (aufgeschlüsselt nach Unterkriterien) und 40 % Umsetzung Servicekonzept.
Optionale Leistungen – für alle Lose
Docking-Stationen (je nach Hersteller Thunderbolt 4/5 bzw. Pro Thunderbolt 4 Smart Dock).'Keep-your-Harddrive'-Option separat wählbar in den Laufzeiten 36, 48 oder 60 Monate ab Lieferung.Lieferantenbezogene Dienstleistungen pro Gerät: Asset-Tagging/Inventarkennzeichnung, Geräte- und Inventardatenerfassung, BIOS-/UEFI-Konfiguration, Autopilot-/Intune-Registrierung, Kunden-Betankung (Imaging), Gehäuse-Laserung/Gravur.Lieferantenbezogene Dienstleistungen als Tagespauschale: Installation und Inbetriebnahme vor Ort.Preise für die Dienstleistungen sind für die gesamte Vertragslaufzeit bindend.
Service- und Betreuungspflichten (für alle Lose)
Bundesweite Betreuung der bezugsberechtigten Fraunhofer-Institute und der Zentralen Verwaltung.Operative Abwicklung der Einzelabrufe (Bestätigung innerhalb von 5 Kalendertagen nach Erteilung des Einzelauftrags).Sicherstellung von Erreichbarkeit und personeller Kontinuität (Vertretungsregelungen bei Urlaub, Krankheit, Personalwechsel).Hotline deutschsprachig, Mo–Fr 8–17 Uhr, mit fachlich und sachlich qualifiziertem Personal.Lieferantendialog/Statusgespräch einmal pro Vertragsjahr.Berichtswesen quartalsweise (bis zum 10. Tag des Folgemonats).Mitteilung bei Erreichen von 75 % des Höchstvolumens.Katalogdatenbereitstellung spätestens 90 Kalendertage nach Zuschlag.Frühzeitige Erkennung von Lieferengpässen, Lieferverzögerungen, Produktankündigungen und Modellwechseln sowie Ermittlung geeigneter Handlungsoptionen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (von jedem Bieter und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft).Betrifft u. a.: Straftaten (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel), Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen der Integrität, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, Manipulation.Pflichten nach SchwarzArbG, AEntG, AufenthG, MiLoG, LkSG, BTTG.Ggf. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Sanktionen)
Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (kein Russland-Bezug: keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50 %-Beteiligung durch Russland-bezogene Personen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen).Anforderung gilt auch für Subunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Bonität & Wettbewerbsregister
Bonitätsprüfung (Creditreform oder Coface) ab Auftragswert > 500.000 €; bei Score-Werten 360–600 (Creditreform) bzw. 0–3 (Coface) ist ein Ausschluss möglich.Abruf des Wettbewerbsregister-Auszugs (WBR) durch Fraunhofer für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, ab Auftragssumme > 30.000 €.
Versicherungs- und Compliance-Anforderungen
Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen im vorliegenden Ausschnitt nicht konkret beziffert).Einhaltung der NHS-Nachhaltigkeitsstandards (Anlage 8).Abschluss einer AVV-Vereinbarung (Art. 28 DSGVO, Anlage 9).Anerkennung der FhG-Zusatzbedingungen zu EVB-IT (Anlage 5).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 53%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Fachliche Konzepte
Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise
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Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80686 München
Bayern
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